Mūsų dirbtinis intelektas gali |
Nuo prekių priėmimo kontrolės iki ERP registravimo – visiškai automatizuota per kelias sekundes.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – viena platforma.
Pramonės gamyba veiksmai
Pamatykite, kaip PaperOffice pramoninė gamyba veikia praktiškai – vaizdo įraše.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Kodėl gamybos įmonės pasikliauja
DI automatizavimu
Dokumentų potvynis
Pristatymo lapeliai, kokybės protokolai, sertifikatai, techniniai brėžiniai – šimtų dokumentų rankinis apdorojimas kasdien neefektyvus.
Lėtas prekių priėmimas
Pristatymo lapelio ir užsakymo derinimas trunka minutes, o ne sekundes. Gamyba laukia patvirtinimų.
Audito reikalavimai
ISO 9001, ISO 14001, klientų auditai – išsami dokumentacija ir greitas patvirtinimas yra privalomi.
Sistemos sutrikimai
Rankinis duomenų perkėlimas tarp ERP, kokybės valdymo sistemos ir archyvo – klaidingas ir daug laiko reikalaujantis.
Rankinis vs. PaperOffice AI
Rankinis apdorojimas
- 5-10 min per pristatymo lapelį
- Didelis duomenų įvedimo klaidų dažnis
- Rankinis užsakymų suderinimas
- Nėra automatinio klasifikavimo
- Audito paruošimas trunka dienas
- Partijos atsekamumas sudėtingas
PaperOffice AI
- <2s automatinis fiksavimas
- 100% atpažinimo tikslumas
- Automatinis P/O suderinimas
- AI pagrįstas dokumentų klasifikavimas
- Audito paruošimas per kelias sekundes
- Partijos sekimas vienu paspaudimu
Nuo pristatymo lapelio iki
SAP įrašymo
Pažiūrėkite, kaip PaperOffice AI analizuoja pristatymo lapelį – nuo gavimo iki užsakymo derinimo ir ERP įrašymo per mažiau nei 2 sekundes.
Judėjimo tipas: 101
Užsakymas: 4500008472
Tiekėjas: 70001234
Gamykla: 1000
Sandėliavimo vieta: 0001
Prekės: 12
Partijos: 8 užfiksuota
Dokumento data: 15.01.2024
Visiškai automatizuota ir apdorota
Pristatymo lapelis užfiksuotas, suderintas ir prekės priimtos SAP – be rankinio įsikišimo.
Kaip gamybos įmonės naudoja
PaperOffice AI
Prekių priėmimas
Automatiškai fiksuokite pristatymo lapelius, derinkite su užsakymais ir įrašykite prekių priėmimą į ERP. Partijos sekimas įtrauktas.
Kokybės protokolai
Automatiškai vertinkite bandymų protokolus, matavimus ir kokybės sertifikatus bei susiekite su partijomis.
Sertifikatai ir auditai
Klasifikuokite tiekėjų sertifikatus, medžiagų sertifikatus ir audito dokumentus bei stebėkite terminus.
Sąskaitų apdorojimas
Automatiškai fiksuokite gaunamas sąskaitas, derinkite su užsakymais ir prekių priėmimu, trijų dalių derinimas.
Techniniai brėžiniai
Klasifikuokite, versijuokite CAD brėžinius ir techninę dokumentaciją bei susiekite su pagrindiniais prekių duomenimis.
Gamybos užsakymai
Skaitmeniniu būdu fiksuokite gamybos užsakymus, darbo instrukcijas ir B.O.M. bei pateikite juos gamybos aikštelėje.
PDF AI-Splitter
Automatiškai suskirstykite pristatymo lapelių krūvas ir kokybės protokolus – iki 3000 puslapių vienai partijai su intelektualiu failų pavadinimu.
- 3000 puslapių/partija
- LLM failų pavadinimas
- Partijos priskyrimas
Dokumentų anonimizavimas
ISO auditams ir išoriniam dalijimuisi: anonimizuokite tiekėjų duomenis, kainas ir vidinę informaciją pagal BDAR.
- Vidinio audito režimas
- Dalijimasis su išore
- Peržiūra prieš anonimizavimą
Automate AI
Automatizuoja kiekvieną žingsnį
Nuo prekių priėmimo iki patvirtinimo – intelektualūs darbo eigos su eskalavimu, patvirtinimais ir visa dokumentacija ISO auditams.
Renginių valdoma architektūra
Darbo eigos automatiškai reaguoja į įvykius: naujas pristatymas, kokybės nukrypimas, skundas.
- Trigeriais pagrįstas automatizavimas
- Sąlyginės šakos
- Lygiagrečios trasos
Human-in-the-Loop
Nukrypimų ar kokybės problemų atveju, automatiškai perduodama rankiniam peržiūrėjimui.
- Kiekio nukrypimai
- Kokybės defektai
- Nauji tiekėjai
ERP integracija
Tiesioginis ryšys su SAP, Microsoft Dynamics, Infor ir kitomis ERP sistemomis.
- Įrašyti prekių priėmimą
- Užsakymų derinimas
- Pagrindinių duomenų sinchronizavimas
ISO-Compliance
Automatinis visų ISO 9001 dokumentacijos reikalavimų laikymasis su visa audito taku.
- Išsami dokumentacija
- Versijavimas
- Patvirtinimo įrašai
Tiekimo grandinė
žemėlapyje
Vizualizuokite tiekėjų tinklą, sekite partijas, analizuokite prekių srautą – su mūsų integruotomis žemėlapių paslaugomis turite visą savo tiekimo grandinę.
Tiekėjų žemėlapis
Vizualizuokite visą savo tiekėjų tinklą interaktyviame žemėlapyje. Nustatykite rizikas ir priklausomybes.
- Visi tiekėjai iš pirmo žvilgsnio
- Rizikos karščio žemėlapiai
- Pristatymo laiko analizė
Partijos sekimas
Sekite kiekvieną partiją nuo šaltinio iki galutinio produkto. Visiškas sekamumas auditams ir atšaukimams.
- Kilmės įrodymas
- Kokybės sertifikatai
- Atšaukimo valdymas
Geokodavimas
Automatinis tiekėjų ir klientų adresų tikrinimas. Atstumo skaičiavimas ir maršruto planavimas.
- Tikrinti adresus
- Apskaičiuoti atstumus
- Rasti artimiausią tiekėją
Tiekimo grandinės analizė
Analizuokite prekių srautus, nustatykite kliūtis ir optimizuokite savo tiekimo grandinę.
- Prekių srauto vizualizacija
- Kliūčių nustatymas
- Tiekėjų našumas
Agent AI
Jūsų skaitmeninis gamybos asistentas
DI agentai atsako į klausimus apie pristatymus, partijas ir užsakymų būklę – visą parą, visais kanalais.
Gamybos aikštelės terminalas
Tiesioginė prieiga gamyboje
Mobile App
Sandėliui ir prekių priėmimui
Automatinis atsakymas
Teams/Slack
Integracija į pokalbių įrankius
Ką gali agentas?
Atleiskite savo darbuotojus nuo rutininio klausinėjimo:
Vadovas: Jūs išlaikote kontrolę
Sudėtingi klausimai automatiškai perduodami jūsų dispečeriams ar kokybės kontrolės personalui. Agentas mokosi iš jūsų atsakymų.
Mes suprantame
visus jūsų dokumentus
Atitinka visus
pramonės standartus
ISO 9001
Įvykdyti kokybės vadybos sistemos reikalavimai. Išsami dokumentacija, proceso įrašai, audito takai.
ISO 14001
Aplinkosaugos vadybos dokumentacija. Įrašai apie atliekų šalinimą, pavojingas medžiagas, aplinkos ataskaitas.
BDAR
Visiškas ES duomenų apsaugos atitikimas. Nuosavi ES duomenų centrai. Įtrauktos DPA sutartys.
SOX atitiktis
Audito įrodymų archyvavimas pagal SOX reikalavimus. Įtraukta visa proceso dokumentacija.
Šifravimas nuo galo iki galo
AES-256 šifravimas visiems duomenims. Saugus perdavimas, saugus saugojimas.
Audito takas
Visų veiksmų pilnas registravimas. Puikiai tinka vidiniams ir išoriniams auditams.
Sklandžiai sujungta su
jūsų sistemomis
SAP ERP / S/4HANA
Pilna integracija: Prekių priėmimas (MIGO), užsakymų derinimas, pagrindiniai duomenys, partijos sekimas.
Microsoft Dynamics
Duomenų eksportas Dynamics 365, Business Central ir NAV.
Infor
Integracija su Infor LN, M3 ir CloudSuite Industrial.
MES-Systeme
Ryšys su gamybos vykdymo sistemomis gamybos aikštelės integracijai.
CAQ-Software
Integracija su kokybės valdymo sistemomis (Babtec, iqs ir kt.).
REST API
Atviras API individualioms jungtims su jūsų esamomis sistemomis.
Kasyba ir ištekliai Kumul Minerals Holdings Limited
Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio.
Spauda ir pakavimas The Challenge Printing Company Inc.
FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų.
Pramonė ir gamyba K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai.
Viešasis administravimas Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas.
Sveikata ir medicina Kardiologie Waldstrasse
Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams.
Svetingumas ir pramogos Okada Manila
8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus.
Regioninis bankas PT Bank BPD DIY
Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai.
Statyba ir nekilnojamasis turtas IDC Construcción
Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu.
Svetingumas ir turizmas The Palms Beach Hotel & Spa
Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą.
Energetika ir degalinės Q1 Energie AG
Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai.
Farmacija ir etiketės Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama.
Statyba ir medinės konstrukcijos Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė.
E. prekyba ir mažmeninė prekyba Roastmarket GmbH
Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui.
Logistika ir transportas Streck Transport GmbH
Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis.
Logistika ir transportas Nosta Group GmbH
Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose.
Logistika ir transportas Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės.
Spauda ir pakavimas Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio.
Pakavimas ir etiketės Permapack AG
Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje.
Statyba ir nekilnojamasis turtas Nordlin Ehitus OÜ
Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu.
Nekilnojamasis turtas ir valdymas Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes.
Logistika ir ekspedicija CF&S Estonia OÜ
Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi.
E. prekyba ir pakavimas Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą.
Laboratorija ir medicinos technologija Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas.
Regioninis bankas Johnan Shinkin Bank
Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška.
Plieno konstrukcijos ir pramonė Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu.
Farmacija ir etiketės IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų.
Fintech ir turto valdymas Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas.
Logistika ir transportas Freight Links Express Holdings Ltd.
Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija.
Prabanga ir juvelyrika Selberan Sdn Bhd
Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu.
Komercinis bankas Kiatnakin Phatra Bank PCL
Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui.
Privatus bankas Hatton National Bank PLC
Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus.
Plėtros bankas BRAC Bank PLC
Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties.
E. prekybos logistika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus.
Tikslieji metalai ir gamyba Gulf Metal Industries LLC
CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami.
GovTech ir IT Elm Company
„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui.
Specialusis plienas ir pramonė Bisalloy Steels Pty Ltd
Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus.
Plieno konstrukcijos ir gamyba Pacific Steel Fabrications Ltd.
Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku.
Tiksliosios dalys ir gamyba Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta.
Fintech ir mokėjimai Clip SA de CV
Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus.
Premium vyno darykla Bodega Catena Zapata
Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu.
Skaitmeninis bankininkystė Ualá
Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus.
Fintech ir mokėjimai Yoco Technologies (Pty) Ltd
Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas.
E. prekyba ir ekologija Faithful to Nature (Pty) Ltd
Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės.
Fintech ir mokėjimai Flutterwave Inc.
Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei.
Farmacija ir sveikatos priežiūra HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Religinė institucija Patriarchat Lissabon
Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams.
Priežiūra ir sveikata Seniorenresidenz am Park
Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams.
Valdžios institucijos ir administracija Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu.
Medicina ir sveikatos priežiūra Via Creative Leipzig
Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota.
Paveldėjimo paslaugos Naslednik Serbien
Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų.
Nekilnojamasis turtas ir valdymas El Guijo Hausverwaltung Madrid
Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti.
Pramonė ir pakavimas Ritter Verpackungen
Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria.
Amatai ir verslas Herrmann Handwerk
„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai.
Priežiūra ir sveikata Hartung Pflegedienst
Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Mašinų inžinerija ir gamyba Doratec Maschinenbau
Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių.
Mokesčių konsultavimas ir teisė Cebras Steuerberatung
Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje.
IT ir konsultacijos Butterfly IT Consulting
Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami.
Pasiruošę Pramonei 4.0?
Pradėkite dabar su PaperOffice AI ir automatizuokite savo dokumentų procesus. Nustatymas per 15 minučių – SAP jungtis įtraukta.
Nereikia kredito kortelės · Neribotas nemokamas testavimas · BDAR atitiktis
