Skaityti
AI-OCR skaito ir skeną, nuotrauką bei rankraštį. IDP Agentai ištraukia duomenis kaip laukus su vieta: išdavėjas, laikotarpis, numeriai, sumos ir pasirašiusysis.
Rizika padirbtų dokumentų
Pažymėjimai, įrodymai ir sertifikatai atkeliauja kaip PDF arba nuotrauka. Pažiūrėjimas mažai ką sako apie autentiškumą.
Struktūra, teksto lygis ir turinys tikrinami ir lyginami su tuo, ką žinote apie siuntėją ir operaciją.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Pateiktas dokumentas turi daugiau nei jo išrašą: failo struktūrą, teksto lygį ir duomenis, kurie turi atitikti jūsų duomenis.
AI-OCR skaito ir skeną, nuotrauką bei rankraštį. IDP Agentai ištraukia duomenis kaip laukus su vieta: išdavėjas, laikotarpis, numeriai, sumos ir pasirašiusysis.
Trust Agent skenuoja failą dėl paslėpto turinio, uždengimų, įterptų failų ir kelių saugojimo etapų, lygina matomą su teksto lygiu ir vizualiai tikrina dokumentą. Profiliai įrodymui ir pareigoms atidaro papildomus modelius.
Laukai tikrinami vienas prieš kitą ir prieš jūsų pagrindinius duomenis: ar yra išdavėjas, ar data ir laikotarpis tinka, ar banko sąskaita teisinga. Įtartinus atvejus su rizikos verte ir įrodymo PDF siunčia tikrintojui.
Ką apima sprendimas
Klastotė turi vienu metu atlaikyti failą, turinį ir jūsų kontekstą. Šiuos punktus apima PaperOffice.
Labai šviesus tekstas ir vėliau virš teksto lygio nupiešti objektai yra randami.
Be failo, pats puslapis vizualiai tikrinamas dėl manipuliacijos požymių.
Išdavėjas, laikotarpis, numeriai ir sumos pateikiami kaip laukelis su ribojančiu stačiakampiu ir pasitikėjimo lygiu.
Įtartini dokumentai siunčiami tikrintojui kaip užduotis su įrodymų PDF ir komentaru.
Daugkartinis inkrementinis saugojimas yra atpažįstamas ir dokumentuojamas kaip kontekstas.
Sąskaita faktūra, sutartis, įrodymas ir paraiška aktyvuoja papildomus tikrosios patikros modelius.
Išdavėjas, asmuo, IBAN ir nuorodos numeriai lyginami su žinomais entitetais.
Tikrosios patikros apimtis, radiniai, rizikos vertė ir sprendimas yra auditų žurnale.
Kuo PaperOffice tai išsprendžia
Joks modulis neapsprendžia vienas. Kartu jie sudaro vaizdą, kurį žmogus gali pagrįsti.
Saugumas ir atitiktis
Atmetant paraišką ar sustabdydamas išmokėjimą, reikia daugiau nei įtarimo. Kiekvienas radinys pažymėtas ir dokumentuotas.
Klausimai dėl autentiškumo patikros
Ne. PaperOffice tikrina pateiktą failą ir jo turinį: struktūrą, teksto lygį, vizualinę patikrą ir suderinimą su jūsų duomenimis. Oficialus tapatybės nustatymas ar oficialių registrų užklausimas yra kita ir lieka jūsų sprendimu.
Pagal pėdsakus, kuriuos paliko redagavimas, ir prieštaravimus turinyje: uždengtas tekstas svarbioje vietoje, keli saugojimo etapai, duomenys, kurie paneigia vienas kitą, arba išdavėjas, kurio nėra jūsų pagrindiniuose duomenyse.
Dokumentas nebevyksta toliau, o siunčiamas tikrintojui kaip užduotis kartu su rizikos verte ir įrodymų PDF. Tikrintojas sprendžia, klausiama arba eskaluoja. Sprendimas yra žurnale.
Ne. Ekstrakcija veikia per aprašymą, o ne per šablonus, tikrosios patikros profiliai pateikia modelius pagal dokumento tipą. Jūs nustatote tik, kuriuos laukelius reikia ir nuo kokios rizikos vertės tikrinti.
Taip. Nuotraukos ir skenuotės nuskaitytos naudojant AI-OCR ir vizualiai tikrinamos. PDF failo struktūros radinių ten nėra, todėl vizualinė patikra ir suderinimas su jūsų duomenimis sveria sunkiau.
Taip. Profilį, tikrosios patikros gylį ir slenkstį nustatote pagal dokumento tipą ir darbo erdvę. Paraiškos samdyme vyksta kitaip nei įrodymai pirkime.
Tikrintojas mato pažymėtą radinį originale ir gali atmesti radinį. Tai taip pat fiksuoja komentaru žurnale, kad sprendimas vėliau būtų suprantamas.
Matomi mūsų klientų sėkmės rodikliai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają