ATVEJO TYRIMAS

El. prekyba ir pakuotės

Packhelp Sp. z o.o.

Varšuva, Lenkija

Packhelp, pirmaujanti Europoje individualizuotų pakuočių platforma, per savaitę apdoroja tūkstančius individualizuotos pakuotės užsakymų su PaperOffice AI – įskaitant dizaino patvirtinimus, spausdinimo duomenis ir pristatymo dokumentus.

76%

Efektyvumo padidėjimas

3.000+

Užsakymai/savaitę

25+

ES šalys

95%

Pristatymai laiku

Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Packhelp kas savaitę apdoroja tūkstančius individualizuotos pakuotės užsakymų iš el. prekybos įmonių visoje Europoje. Kiekvienas užsakymas apima dizaino failus, spausdinimo patvirtinimus, medžiagų specifikacijas ir pristatymo dokumentus.

Spartus augimas nuo 2015 m. iki šiol lėmė eksponentiškai didėjantį dokumentų kiekį. Koordinavimas tarp dizaino komandos, spausdintuvų ir logistikos tapo vis sudėtingesnis.

Klientų pakeitimai gamybos metu reikalavo greitų korekcijų visoje dokumentacijos grandinėje.

Tūkstančiai individualizuotos pakuotės užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spausdinimo duomenimis ir pristatymo dokumentais

Iššūkis & Sprendimas

Iššūkiai

Tūkstančiai individualizuotos pakuotės užsakymų kas savaitę
Sudėtingi dizaino patvirtinimo darbo eigos su klientų sąveika
Koordinavimas tarp dizaino, spausdinimo ir logistikos
Daugiakalbis bendravimas su klientais iš 25+ šalių
Didelis laiko spaudimas dėl pakeitimų gamybos metu

Sprendimai su PaperOffice

Automatinis dizaino failų priskyrimas užsakymams
Dirbtinio intelekto pagrįsta spausdinimo duomenų kokybės patikra
Skaitmeninis patvirtinimo darbo eigos su automatiniu klientų informavimu
Centrinė dokumentų byla kiekvienam užsakymui visuose skyriuose
Automatinis pristatymo dokumentų ir muitinės dokumentų generavimas

Įgyvendinimo procesas

1-2 savaitė

Darbo eigos analizė

Užsakymo proceso nuo dizaino iki pristatymo fiksavimas.

3-4 savaitė

Sistemos sąranka

Dokumentų klasifikavimo ir darbo eigos konfigūravimas.

5-6 savaitė

Integracija

Prisijungimas prie esamos užsakymų valdymo sistemos.

7-8 savaitė

Paleidimas

Produktyvus paleidimas ir komandos apmokymas.

Išmatuojami rezultatai

76%

Efektyvumo padidėjimas

3.000+

Užsakymai/savaitę

25+

ES šalys

95%

Pristatymai laiku

Prieš vs. Po

Metrika

Prieš

Užsakymų apdorojimas

4-6 valandos

< 1 valanda

Dizaino patvirtinimas

2-3 dienos

< 4 valandos

Pristatymo dokumentai

Rankiniu būdu sukurti

Automatiškai

Klaidingos gamybos

3-5%

< 0,5%

Klientų užklausos

40+ per dieną

< 10 per dieną

Tūkstančiai individualizuotos pakuotės užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spausdinimo duomenimis ir pristatymo dokumentais. PaperOffice viską sujungia.

Kodėl PaperOffice?

Dizaino integracija

Automatinis spausdinimo duomenų ir dizaino failų apdorojimas ir tikrinimas.

Darbo eigos automatizavimas

Viso proceso automatizavimas nuo užsakymo gavimo iki pristatymo.

Mastelis

Augs kartu su verslu – nuo 100 iki 3.000+ užsakymų per savaitę.

Padidinkite savo užsakymų apdorojimo mastelį

Atraskite, kaip PaperOffice padeda el. prekybos įmonėms automatizuoti dokumentus.

Susisiekite su mumis Visos atvejų analizės

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key