Lisabonos patriarchatas
Lisabonos patriarchatas, saugantis šimtmečius trukusią religinę ir kultūrinę istoriją, pradėjo svarbų skaitmeninimo projektą, siekdamas išsaugoti ir dalintis savo neįkainojamais archyvais.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Lisabonos patriarchatas saugo daugiau nei 500 metų archyvus, įskaitant krikšto įrašus, santuokos liudijimus, istorinius susirašinėjimus ir unikalius rankraščius. Šie dokumentai yra neįkainojami genealoginiams tyrimams, istorijos studijoms ir kultūros išsaugojimui.
Fizinė degradacija grasino daugeliui dokumentų. Tyrėjai turėjo lankytis asmeniškai, o rasti konkrečius įrašus didžiuliuose archyvuose galėjo užtrukti kelias dienas. Daugelis dokumentų buvo per trapūs, kad juos būtų galima tvarkyti.
Didėjant pasauliniam susidomėjimui Portugalijos genealogija ir istorija, patriarchatas turėjo rasti būdą, kaip padaryti įrašus prieinamus, kartu apsaugant originalus.
Mes esame 500 metų Portugalijos religinės ir kultūrinės istorijos globėjai. Mūsų pareiga yra išsaugoti ją amžinai ir dalintis ja su pasauliu.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Milijonai dokumentų, apimančių 500+ metų
- Istorinių rankraščių fizinis blogėjimas
- Ribota prieiga tyrėjams visame pasaulyje
- Rankraštiniai dokumentai archajiškais rašmenimis
- Reikia subalansuoti išsaugojimą su prieinamumu
Sprendimai su PaperOffice
- Didelės raiškos skaitmeninimas su išsaugojimui tinkamu nuskaitymu
- Dirbtinio intelekto pagrindu atliekamas rankraštinių istorinių dokumentų transkribavimas
- Internetinis tyrimų portalas pasaulinei prieigai
- Išplėstinė paieška per šimtmečius trukusius įrašus
- Klimato kontroliuojamas skaitmeninis išsaugojimas
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice leido mums pasidalinti savo paveldu su pasauliu, kartu apsaugant jį ateities kartoms. Tyrėjai iš Brazilijos, JAV ir kitur dabar gali pasiekti anksčiau nepasiekiamus įrašus.
Kodėl PaperOffice?
Išsaugokite savo paveldą
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda kultūros institucijoms skaitmeninti ir dalintis savo archyvais.