Mūsų dirbtinis intelektas gali |
Nuo nuomos sutarties peržiūros iki komunalinių paslaugų sąskaitų išrašymo – visiškai automatizuota.
Document AI • Automate AI • Property AI – viena platforma.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Kodėl nekilnojamojo turto profesionalai pasikliauja
DI automatizavimu
Dokumentų potvynis
Nuomos sutartys, aprašymai, komunalinių paslaugų sąskaitos, HOA protokolai – šimtų dokumentų tvarkymas rankiniu būdu vienam objektui.
Sudėtingas apmokestinimas
Apskaičiuoti komunalines paslaugas, tikrinti sutartis, skaičiuoti nuomos didinimus – klaidinga ir daug laiko reikalaujanti.
Nuomininkų užklausos
Pranešti apie remontą, paaiškinti apmokėjimo klausimus, prašyti pažymų – kiekviena užklausa užima personalą.
Turto apžvalga
Portfelis paskirstytas keliose vietose – nėra centrinio visų objektų, sutarčių ir KPI vaizdo.
Rankinis vs. PaperOffice AI
Rankinis valdymas
- 5-10 min per nuomą
- Skaičiuoti komunalinius mokesčius rankiniu būdu
- Sukurti aprašymus rankiniu būdu
- Nuomininkų užklausos telefonu
- Nekilnojamojo turto duomenys išsklaidyti
- Stebėti terminus rankiniu būdu
PaperOffice AI
- <1s automatinis nuskaitymas
- AI valdomas sąskaitų išrašymas
- Automatiškai ištraukti aprašymus
- 24/7 AI agentas nuomininkams
- Geo-žemėlapis su visu nekilnojamuoju turtu
- Automatiniai terminų įspėjimai
Vietos DI
Jūsų portfelis žemėlapyje
Vizualizuokite visą savo nekilnojamojo turto portfelį geografiškai. Vietovių analizė, rinkos duomenys ir turto apžvalga iš pirmo žvilgsnio.
Geo žemėlapių integracija
Vizualizuokite visus objektus interaktyviuose žemėlapiuose su filtravimo funkcijomis pagal tipą, nuomą, būklę.
Geokodavimo API
Automatiškai konvertuokite adresus į koordinates. Puikiai tinka vietovių analizei ir maršruto planavimui.
Rinkos duomenų analizė
Palyginkite savo nuomos kainas su vietine rinka. DI pagrįsti vertinimo pasiūlymai.
Apžiūrų maršrutai
Suplanuokite optimalius maršrutus nekilnojamojo turto apžiūroms. Sutaupykite laiko ir kelionės išlaidų.
DI automatizavimas
kiekvienam procesui
Nuomos sutarties analizė
Automatiškai ištraukite visus sutarties duomenis: nuomos sumą, terminą, įspėjimo laikotarpius, komunalines paslaugas, specialius susitarimus.
- Automatiniai terminų perspėjimai
- Nustatykite nuomos didinimo potencialą
- Sukurkite sutarčių palyginimus
Komunalinių paslaugų sąskaitos
Tikrinkite sąskaitas, tikrinkite paskirstymo raktus, aptikite klaidas, sukurkite palyginimus su praėjusiais metais.
- Automatinis plausibilumo patikrinimas
- Palyginimas su praėjusiais metais
- Sukurkite individualias sąskaitas
Aprašymų apdorojimas
Ištraukite turto duomenis iš aprašymų: plotą, kambarius, patogumus, kainą, vietą – tiesiai į sistemą.
- Užfiksuokite visas turto ypatybes
- Automatiškai priskirti vaizdus
- Apskaičiuokite rinkos palyginimą
HOA protokolai
Fiksuokite savininkų susirinkimų sprendimus, dokumentuokite balsavimo rezultatus, stebėkite veiksmus.
- Ištraukite sprendimus
- Veiksmų stebėjimas
- Terminų stebėjimas
Žemės registro išrašai
Savininkai, hipotekos, servitutai, gyvenamieji teisių – automatiškai struktūrizuokite visus įrašus.
- Fiksuokite visas sekcijas
- Sukurkite įsipareigojimų apžvalgą
- Stebėti pakeitimus
Rangovų sąskaitos
Kategorizuokite sąskaitas pagal profesiją, priskirkite išlaidas objektams, tikrinkite PVM, nustatykite priskiriamas išlaidas.
- Automatinė kategorizacija
- Tikrinti priskiriamumą
- Turto priskyrimas
PDF AI skaidytuvas
Automatiškai suskirstykite sutarčių krūvas, komunalinių paslaugų sąskaitas ir protokolų paketus – iki 3000 puslapių su LLM failų pavadinimais.
- 3000 puslapių/krūva
- LLM failų pavadinimai
- Turto priskyrimas
Dokumentų anonimizavimas
Anonimizuoti nuomininkų duomenis nuosavybės pakeitimui – atitinka BDAR, automatiškai arba su peržiūra.
- Nuosavybės pasikeitimo režimas
- Išorinis bendrinimas
- Peržiūrėti prieš redagavimą
Automatizuoti DI
Automatizuoja kiekvieną žingsnį
Nuo nuomos užklausos iki perdavimo – intelektualūs darbo eigos su žmogaus dalyvavimu, teisiškai saugūs dokumentai ir visiškas atitikimas.
Įvykiais grįsta architektūra
Darbo eigos automatiškai reaguoja į tokius įvykius kaip nutraukimai, nuomos didinimai ar remonto prašymai.
Human-in-the-Loop
Svarbiems sprendimams, tokiems kaip nuomininkų patvirtinimai, automatiškai įtraukiamas darbuotojas.
eIDAS parašai
Teisiškai saugūs elektroniniai parašai nuomos sutartims, protokolams ir sutartims.
Terminų perspėjimai
Automatiniai pranešimai apie įspėjimo laikotarpius, nuomos didinimus, techninės priežiūros grafikus.
Agent AI
24/7 jūsų nuomininkams
Intelektuali komunikacija visais kanalais. Atsako į nuomininkų užklausas, paaiškina sąskaitas, registruoja žalos ataskaitas.
Nuomininkų robotas
Nuomininkai klausia tiesiogiai per Telegram ar WhatsApp.
Nuomininkų portalo pokalbis
Integruotas į jūsų nuomininkų portalą ar svetainę.
Telefono agentas
DI priima skambučius ir apdoroja užklausas.
El. pašto agentas
Automatiškai atsakyti į gaunamus nuomininkų el. laiškus.
Visi nekilnojamojo turto dokumentai
suprantami automatiškai
Enterprise-Bendrovės įvertinimas
Saugumas
BDAR atitiktis
Visiškas ES duomenų apsaugos atitikimas. Nuomininkų duomenys lieka ES duomenų centruose.
SOX atitiktis
Audito paruoštas dokumentų valdymas su pilnais audito takais.
AES-256 šifravimas
Visi duomenys šifruojami – perdavimo ir saugojimo metu.
ES duomenų centras
Eigene EU-Infrastruktur ohne US-Hyperscaler.
Audito pėdsakas
Visų veiksmų išsami dokumentacija auditams.
ISO 27001 ISO 27001 ir SOC 2 Type II sertifikavimo procese. Tarpiniai auditai pateikiami pagal užklausą pagal NDA.
Sertifikuota informacijos saugumo valdymo sistema.
Sujungiama su
jūsų nekilnojamojo turto valdymo programine įranga
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio.
The Challenge Printing Company Inc.
FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas.
Kardiologie Waldstrasse
Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams.
Okada Manila
8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus.
PT Bank BPD DIY
Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai.
IDC Construcción
Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu.
The Palms Beach Hotel & Spa
Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą.
Q1 Energie AG
Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama.
Baufritz GmbH & Co. KG
Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė.
Roastmarket GmbH
Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui.
Streck Transport GmbH
Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis.
Nosta Group GmbH
Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio.
Permapack AG
Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje.
Nordlin Ehitus OÜ
Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes.
CF&S Estonia OÜ
Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi.
Packhelp Sp. z o.o.
Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas.
Johnan Shinkin Bank
Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų.
Endowus Pte. Ltd.
KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija.
Selberan Sdn Bhd
Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui.
Hatton National Bank PLC
Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus.
BRAC Bank PLC
Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus.
Gulf Metal Industries LLC
CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami.
Elm Company
„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta.
Clip SA de CV
Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus.
Bodega Catena Zapata
Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu.
Ualá
Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės.
Flutterwave Inc.
Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Patriarchat Lissabon
Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams.
Seniorenresidenz am Park
Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu.
Via Creative Leipzig
Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti.
Ritter Verpackungen
Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria.
Herrmann Handwerk
„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai.
Hartung Pflegedienst
Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams.
Doratec Maschinenbau
Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių.
Cebras Steuerberatung
Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje.
Butterfly IT Consulting
Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami.
Pasiruošę automatizuoti savo nekilnojamojo turto valdymą?
Bandykite gyvai dabar ir patirkite, kaip PaperOffice AI pakeičia jūsų dokumentų procesus.
Nereikia kredito kortelės · Neribotas nemokamas testavimas · BDAR atitiktis