ATVEJO TYRIMAS

Statyba ir medinių karkasinių namų statyba | Ekologiška statyba

Baufritz GmbH & Co. KG

Erkheimas, Allgäu, Vokietija

„Baufritz“, nuo 1896 m. ekologiškos medinių karkasinių namų statybos pionierius, su „PaperOffice AI“ skaitmenino statybos planų, leidimų ir klientų bylų valdymą – 6-oje šeimos kartoje pagaliau be popieriaus.

65%

Mažesnės planavimo sąnaudos

100+

Namo projektai/metai

125+

Metų tradicija

Greitesni planų pakeitimai

Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

„Baufritz“ kasmet pagamina daugiau nei 100 individualiai suplanuotų medinių karkasinių namų. Kiekvieną projektą sudaro šimtai dokumentų: architektūriniai planai, statiniai skaičiavimai, statybos leidimai, medžiagų sertifikatai ir klientų pageidavimai.

Kaip tradicinis šeimos verslas, turintis daugiau nei 125 metų istoriją, daugelis procesų buvo popieriniai. Planai buvo tvarkomi fiziniuose segtuvuose, pakeitimai buvo atliekami ranka.

Auganti ekologiškos statybos paklausa reikalavo greitesnių projektų įgyvendinimo terminų, kartu didėjant dokumentacijos sudėtingumui.

Kiekvienas namas yra unikalus. Jei klientas planavimo etape pageidauja pakeitimų, reikia atnaujinti dešimtis dokumentų. Anksčiau tai buvo košmaras.

Iššūkis & Sprendimas

Iššūkiai

Šimtai dokumentų kiekvienam individualiam namo projektui
125 metų įmonės istorijos popieriniai procesai
Sudėtingas pakeitimų sekimas pagal klientų pageidavimus
Architektų, statybos inžinierių ir gamybos koordinavimas
Didėjantys reguliavimo reikalavimai (EnEV, tvarumas)

Sprendimai su PaperOffice

Centrinė skaitmeninė projekto byla kiekvienam namo statybos projektui su automatiniu dokumentų priskyrimu
Dirbtinio intelekto valdomas statybos planų ir specifikacijų versijų valdymas
Automatiniai pranešimai apie planų pakeitimus visiems dalyviams
Skaitmeniniai statybos leidimų tvirtinimo darbo eigos
Integracija su CAD programine įranga ir gamybos planavimu

Įgyvendinimo procesas

1-2 savaitė

Būklės analizė

Esamų dokumentų struktūrų ir projektų darbo eigų analizė.

3-5 savaitė

Skaitmeninimas

Esamų projektų migracija ir skaitmeninių projekto bylų sukūrimas.

6-7 savaitė

Integracija

Prisijungimas prie CAD sistemų ir gamybos planavimo.

8-10 savaitė

Mokymai ir paleidimas

Visų skyrių mokymai ir laipsniškas produktyvus veikimas.

Išmatuojami rezultatai

65%

Mažesnės planavimo sąnaudos

100+

Projektai/metai

Greitesni pakeitimai

Nulis

Pamesti dokumentai

Prieš vs. Po

Metrika

Prieš

Planų pakeitimai

3-5 dienos

< 1 diena

Dokumentų paieška

30-60 min.

< 30 sekundžių

Projekto perdavimas

2 savaitės

2 dienos

Pamesti dokumentai

5-8 per mėnesį

Nulis

Patvirtinimo procesas

4-6 savaitės

2 savaitės

Kodėl PaperOffice?

Statybos kompetencija

Optimizuota statybos projektų valdymui su CAD integracija ir planų versijų valdymu.

Tvarumas

Popieriaus neturintys procesai, atitinkantys ekologišką įmonės filosofiją.

Komandinis darbas

Sklandus bendradarbiavimas tarp architektų, inžinierių ir gamybos.

Skaitmenizuokite savo statybos projektus

Atraskite, kaip „PaperOffice“ pervers dokumentų valdymą statybos sektoriuje.

Susisiekite su mumis Visos atvejų analizės

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key