Gavimo kaupimas
Sąskaitos ateina per el. pašto dėžutę, skenerį, įkėlimą, debesijos aplanką arba mobilųjį įrenginį. Klasifikacija atpažįsta sąskaitą ir ją išdėsto teisingame darbalaukyje.
Dokumento tipas: Sąskaita faktūra
Gaunamos sąskaitos ateina kaip PDF, skenuota kopija, nuotrauka arba elektroninė sąskaita. PaperOffice nusako visus formatus tuo pačiu procesu.
Pagrindiniai duomenys, eilutės, sumos ir nuorodos kaip laukai. Skaičiavimo patikra ir tikrinimo pėdsakas įtraukti.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Kelias visiems sąskaitų formatams yra vienodas: nuskaitymas, patikrinimas, perdavimas. Popierinės ir elektroninės sąskaitos patenka į tą pačią duomenų rinką.
Sąskaitos ateina per el. pašto dėžutę, skenerį, įkėlimą, debesijos aplanką arba mobilųjį įrenginį. Klasifikacija atpažįsta sąskaitą ir ją išdėsto teisingame darbalaukyje.
AI-OCR nusako tekstą ir maketą, IDP Agentas ištraukia pagrindinius duomenis, eilučių eilutes, sumas ir nuorodas. Esant ZUGFeRD ir XRechnung, įskaitomas integruotas XML.
Skaičiavimo patikra per eilutes, mokesčių tarifus ir sumą, suderinimas su užsakymu ir prekių priėmimo aktu, patvirtinimas esant neatitikimams. Po to sukurtas buhalterinio įrašo projektas ir archyvavimas su laikymo terminu.
Ką apima sprendimas
Sąskaitos skiriasi pagal tiekėją, šalį ir formatą. Šiuos punktus PaperOffice apima.
Natūralus PDF, skenuota kopija, nuotrauka, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X ir PEPPOL tame pačiame procese.
Tiekėjas, adresas, PVM ID, IBAN, sąskaitos numeris ir data.
Prekės kodas, aprašymas, kiekis, vienetinė kaina, bendra kaina ir mokesčio tarifas kiekvienai eilutei.
Neto, mokestis eilutei, bruto, nuolaida, mokėjimo terminas ir valiuta.
Užsakymo numeris, prekių priėmimo akto numeris, kliento numeris, kostų centras, projektas ir sutartis.
Eilutės, mokesčių tarifai ir galutinė suma tikrinamos viena prieš kitą, neatitikimai perduodami patvirtinimui.
PVM identifikacinį numerį galima patikrinti pagal ES registrą.
Kiekvienas laukas su radimo vieta, pasitikėjimo lygiu, modeliu ir laiku auditų žurnale.
Kuo PaperOffice tai išsprendžia
Sąskaitų apdorojimas nėra atskira sala: jis naudoja tuos pačius produktus ir modulius kaip ir likusi jūsų archyvavimo sistema.
Saugumas ir atitiktis
Sąskaitose yra banko sąskaitos, sąlygos ir klientų duomenys. Apdorojimas ir archyvavimas lieka stebimi.
Klausimai dėl sąskaitų faktūrų apdorojimo
Ne. Ištraukimas veikia be šablono kiekvienam tiekėjui, nes jis skaito išdėstymą ir kontekstą, o ne fiksuotas koordinates. Vieną kartą aprašote, kuriuos laukus reikia, įskaitant savo pačių, pvz., projekto numerį arba nuolaidos terminą.
Natūralus PDF, nuskaitytos sąskaitos faktūros, nuotraukos, ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X ir PEPPOL. Hibridiniuose formatuose įterptas XML taip pat skaitomas ir lyginamas su vizualiu dokumentu.
Taip. Kiekviena eilutė turi prekės kodą, aprašymą, kiekį, vienetinę kainą, bendrą kainą ir mokesčio tarifą. Tai leidžia linijiniu lygmeniu suderinti užsakymą ir prekių priėmimą.
Kiekvienas laukas turi pasitikėjimo lygį ir nuorodą dokumente. Laukai, esantys žemiau jūsų slenksties, perduodami žmogui patikrinimui, o ne tyliai tęsia darbą.
Per eksportą kaip rinkinį, per REST API arba per darbo eigą, kuri perduoda patvirtintą sąskaitą faktūrą jūsų sistemai. Kelias yra tas pats, nesvarbu, ar yra viena, ar tūkstantis sąskaitų faktūrų.
Sąskaita faktūra siunčiama patvirtinimui, o ne įrašymui. Tikrintojas mato sąskaitą faktūrą, užsakymą ir nukrypimą šalia vienas kito ir priima sprendimą.
Saugojimas tvarko versijas, laikymo terminą pagal dokumento tipą ir audito žurnalą apie kiekvieną pakeitimą. Taip galima stebėti, kas, kada ir ką matė bei patvirtino.
Matomi mūsų klientų sėkmės rodikliai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają