Baldwino apygardos šerifo biuras
Alabamos Baldwino apygardos šerifo biuras, atsakingas už vieną sparčiausiai augančių apygardų Alabamoje, susidūrė su milžiniška užduotimi – suskaitmeninti dešimtmečius kauptus teisėsaugos įrašus, išlaikant CJIS atitiktį.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Baldwino apygarda, Alabamos valstijoje, yra viena sparčiausiai augančių apygardų Jungtinėse Amerikos Valstijose. Gyventojų skaičiui per pastaruosius du dešimtmečius beveik padvigubėjus, šerifo biuras atsidūrė popierinių įrašų, sukauptų per daugiau nei 50 metų veiklos, jūroje.
Daugiau nei 500 000 fizinių bylų buvo išsibarsčiusios keliose saugojimo vietose. Pareigūnai vidutiniškai praleisdavo 45 minutes ieškodami vieno įrašo aktyvių tyrimų metu. Šis vėlavimas buvo ne tik neveiksmingas – jis galėjo būti pavojingas.
Sudėtingumo pridėjo tai, kad visi teisėsaugos įrašai turi atitikti FTB Baudžiamojo teisingumo informacijos paslaugų (CJIS) saugumo politiką, vieną griežčiausių duomenų apsaugos standartų Jungtinėse Amerikos Valstijose.
"Pareigūnai važinėjo per visą apygardą, kad gautų prieigą prie archyvuotų įrašų aktyvių tyrimų metu. Teisėsaugoje tos prarastos minutės gali lemti skirtumą tarp įtariamojo sugavimo ir nesugavimo."
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Daugiau nei 500 000 fizinių įrašų įvairiuose archyvuose visoje apygardoje
- Vidutiniškai 45 minučių paieškos laikas aktyvių tyrimų metu
- Nėra mobiliojo ryšio pareigūnams lauke
- Reikalingas griežtas FTB CJIS saugumo politikos atitikimas
- Sparčiai augantis gyventojų skaičius nuolat didino darbo krūvį
Sprendimai su PaperOffice
- Visų istorinių įrašų visiškas suskaitmeninimas su AI-OCR (99,8% tikslumas)
- CJIS atitinkantis debesų sprendimas su AES-256 šifravimu ir audito takais
- Saugus mobilusis programėlė daugiau nei 200 pareigūnų su biometriniu autentifikavimu
- Automatinis asmenų, transporto priemonių, adresų ir bylų susiejimas
- Realaus laiko paieška visuose įrašuose ir išorinėse duomenų bazėse
Įgyvendinimo procesas
Mitikuojami rezultatai
Prieš vs. Po
Teisėsaugoje kiekviena sekundė yra svarbi. Su PaperOffice mūsų pareigūnai randa kritinę informaciją per kelias sekundes, o ne valandas. Tai tiesiogine prasme gelbsti gyvybes. Sistema atsipirko per pirmus metus vien tik dėl sumažėjusių saugojimo išlaidų.
Kodėl PaperOffice?
Modernizuokite savo departamentą
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda teisėsaugos institucijoms saugiai suskaitmeninti ir išlaikyti CJIS atitiktį.