Skaitmeninės personalo bylos |
Nuo paraiškos iki išėjimo. Automatiškai klasifikuokite, išskirkite ir priskirkite
visus HR dokumentus darbuotojų byloms.
Jonas Smithas
Vyresnysis programuotojas EMP-2024-0142Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Visi HR dokumentai automatiškai atpažįstami
Paraiškos
CV, motyvaciniai laiškai automatiškai analizuojami.
Darbo sutartys
Sąlygos, trukmė, punktai išskiriami.
Pažymėjimai
Darbo pažymėjimai, mokyklos pažymėjimai, diplomai.
Sertifikatai
Mokymai, kursai, sertifikatai.
Sveikatos pažymos
Sveikatos pažymos automatiškai užfiksuojamos.
Atlyginimų apskaita
Atlyginimų duomenys, išskaitos, grynas atlyginimas.
Personalo duomenys yra labai jautrūs.
Automatinis asmens duomenų (PII) redagavimas, detalios prieigos teisės, pilnas audito takas. Atitinka visus GDPR reikalavimus HR duomenims.
Pažangus HR valdymas
Automatinis klasifikavimas
Dokumentai automatiškai priskiriami tinkamam darbuotojui ir kategorijai.
Viso teksto paieška
'Rodyti visus darbuotojus su SAP sertifikatu' – semantinė paieška visose personalo bylose.
Terminų perspėjimas
Bandomojo laikotarpio pabaiga, terminuotos sutartys, sertifikatų galiojimo pabaiga – automatinis priminimas.
Anonimizavimas
Anonimizuokite paraiškas, kad būtų laikomasi nešališko atrankos reikalavimų.
Darbo eigos integravimas
Darbuotojų adaptacijos sąrašai, tvirtinimo procesai, išėjimo procedūros automatizuotos.
HR analitika
Darbuotojų kaita, nedarbingumo lapeliai, mokymai – visi KPI iš pirmo žvilgsnio.
Personalo duomenys optimaliai apsaugoti
ES duomenų centras
Jokių JAV debesų. Duomenys lieka ES.
GDPR
Įvykdyti GDPR 6, 9 ir 88 straipsniai HR duomenims.
Reikalingas žinojimas
Duomenis mato tik įgalioti HR darbuotojai.
Trinimo laikotarpiai
Automatinis ištrynimas pasibaigus saugojimo laikotarpiui.
Pasiruošę skaitmeninėms personalo byloms?
Atitinka GDPR, automatizuota, ieškoma.