Nustatytas naujas failas. |
Connectors visą parą stebi jūsų aplankus, NAS bendrinimus ir el. pašto dėžutes. Kai tik gaunamas naujas failas, Workflow AI paleidžiamas automatiškai – be rankinio įsikišimo.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Bet koks šaltinis. Akimirksniu apdorojama.
NAS aplankai, el. pašto pašto dėžutės, S3 talpyklos, WebDAV bendrinamos sritys – Connectors stebi jūsų duomenų šaltinius visą parą. Nauji failai aptinkami ir iš karto nukreipiami į Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Tryskomponentai veikia sklandžiai kartu: Storage Mount apibrėžia ryšį, Connector stebi šaltinį, o Workflow AI apdoroja automatiškai.
Apibrėžti ryšį
Nustatykite pagrindinį kompiuterį, kredencialus ir protokolą. SFTP, S3, WebDAV arba IMAP.
Nustatykite Storage Mounts →Stebėti šaltinį
Automatiškai tikrinkite aplankus ar pašto dėžutes dėl naujų failų. Konfigūruojamas apklausos intervalas.
Apdoroti automatiškai
OCR, klasifikavimas, duomenų išgavimas, archyvavimas – viskas visiškai automatizuota.
Atidaryti Workflow Designer →Prijunkite bet kokį duomenų šaltinį
Connectors palaiko svarbiausius failų ir el. pašto stebėjimo protokolus
NAS / SFTP / SSH
RekomenduojamaQNAP, Synology, Asustor arba bet koks Linux serveris. Stebėkite aplankus ir automatiškai importuokite failus.
S3 suderinama saugykla
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Stebėkite kaupiklio kelius ir fiksuokite naujus objektus.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Stebėkite debesies aplankus be debesų tiekėjo blokavimo.
El. paštas / IMAP
PopuliarusStebėkite bet kokią IMAP pašto dėžutę. Automatiškai ištraukite ir apdorokite priedus.
Debesų paslaugų teikėjai
NetrukusGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth pagrįsti debesų jungikliai. Netrukus.
Jūs kontroliuojate apdorojimo gylį
Kiekvienas jungiklis gali būti konfigūruojamas su vienu iš keturių AI lygių. Daugiau AI galios = gilesnė analizė, geresni rezultatai.
Tik saugoti
Failai importuojami ir saugomi – be AI apdorojimo.
- Importas ir saugojimas
- Failo peržiūra
- Rankinė paieška
Basic
OCR teksto atpažinimas ir pagrindinis indeksavimas visateksčio paieškai.
- OCR teksto atpažinimas
- Visateksčio paieška
- Basic metaduomenys
Premium
Visapusiška AI analizė: klasifikavimas, duomenų išgavimas, automatinis kategorizavimas.
- Viskas „Basic“ lygyje
- AI klasifikavimas
- Duomenų išgavimas
- Automatinis kategorizavimas
Ultra
Didžiausias apdorojimo gylis: giluminė analizė, dokumentų agentai, tarpusavio nuorodos.
- Viskas „Premium“ lygyje
- Gili analizė
- Dokumentų agentai
- Kryžminės nuorodos
Kodėl Connectors iš PaperOffice?
„Workflow AI“ paleidimas
Nauji failai automatiškai paleidžia „Workflow AI“. OCR, klasifikavimas, archyvavimas – viskas be vieno paspaudimo.
4 AI lygiai
Nuo „Tik saugoti“ iki „Ultra“ – jūs nusprendžiate, kaip giliai AI analizuoja kiekvieną importuotą failą.
Tiesioginio ryšio terminalas
Realaus laiko stebėjimas su terminalo sąsaja: būsena, failai, klaidos, žurnalai – viską stebėkite gyvai.
Failų modelio filtras
Importuokite tik konkrečius failų tipus: *.pdf, *.doc*, *.jpg – visiškai konfigūruojama.
Veiksmai po importo
Išsaugokite, perkelti arba ištrinkite šaltinio failus po importo. Visiškas failų gyvavimo ciklo valdymas.
Lanksti apklausa
Apklausos intervalai nuo minučių iki savaičių. Kredito naudojimas skaidriai apskaičiuojamas iš anksto.
Išmanusis el. pašto importas
Tik neskaityti el. laiškai, automatinis pažymėjimas kaip perskaityti, priedų filtras – IMAP jungikliai yra labai konfigūruojami.
Storage Mount integracija
Kiekvienas connector naudoja Storage Mount kaip šaltinį. Prisijungus vieną kartą, galima naudoti neribotą laiką.
PaperOffice prieš Rankinis failų valdymas
Kodėl automatiniai jungikliai pranašesni už rankinį stebėjimą
Tradicinis failų valdymas
Rankinis tikrinimas, rankinis įkėlimas, rankinis priskyrimas
- Rankiniu būdu tikrinti aplankus dėl naujų failų
- Įkelti failus į DMS rankiniu būdu
- El. pašto priedus išsaugoti po vieną
- Nėra automatinio AI apdorojimo
- Nėra realaus laiko stebėjimo
- Klaidingas ir daug laiko reikalaujantis
PaperOffice AI Connectors
Automatiškai stebėti, importuoti ir apdoroti AI
- 24/7 automatinis aplankų stebėjimas
- Momentinis importas gavus naują failą
- El. pašto priedai automatiškai išskiriami
- 4 AI lygiai: iki „Ultra Deep Analysis“
- Tiesioginis terminalas su realaus laiko statusu
- Patikimas ir nereikalaujantis rankinio darbo
Connectors automatizuoja jūsų dažniausius dokumentų darbo srautus
Sąskaitų faktūrų apdorojimas
Stebėkite NAS aplanką arba nuskaitymo katalogą. Naujos sąskaitos faktūros automatiškai nuskaitytos OCR, klasifikuotos ir nukreiptos į apskaitą.
El. pašto archyvavimas
Stebėkite IMAP pašto dėžutę. Priedai ištraukiami, atpažįstami ir archyvuojami laikantis reikalavimų.
Sutarčių valdymas
Stebėkite S3 kaupiklį ar tinklo diską dėl naujų sutarčių. AI aptinka terminus, datas ir šalis.
Nuskaitymo stotis
Stebėkite skaitytuvo išvesties aplanką per SFTP. Nuskaitomi dokumentai akimirksniu apdorojami ir priskiriami.
Daugiau filialų
Prijunkite skirtingas NAS sistemas kiekvienam filialui. Apdorokite visus dokumentus centralizuotai ir padarykite juos ieškomus.
Debesų pašto dėžutė
WebDAV bendrinimo vieta (Nextcloud, ownCloud) kaip priėmimo kanalas. Išoriniai partneriai įkelia dokumentus – jungiklis apdoroja automatiškai.
„Connectors“ API – visiška kontrolė per kodą
RESTful API jungiklių valdymui: kurkite, paleiskite, stebėkite ir valdykite – viską programiškai per „PaperOffice“ API.
- Išvardyti, kurti, atnaujinti, ištrinti jungiklius
- Paleisti rankinį nuskaitymą per API
- Gauti jungiklio tiesioginį statusą
- IMAP ryšio testas
- Pakartotinai nuskaityti nepavykusius failus
- Storage Mount integracija
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise saugumas jūsų „Connectors“
ES duomenų centrai
Apdoroti duomenys Vokietijos/ES duomenų centruose. Visiškas GDPR atitikimas.
Šifruoti ryšiai
SSH/SFTP, TLS IMAP, S3 šifravimas. Duomenys visada perduodami šifruotai.
ISO 27001 sertifikuota
„PaperOffice“ yra sertifikuota pagal ISO 27001. Aukščiausi informacijos saugos standartai.
Audito įrodymas
Kiekvienas importas registruojamas. Visiškas audito takas atitikčiai ir atsekamumui.
Dažniausiai užduodami klausimai apie „Connectors“
Kas yra „Connectors“ programoje PaperOffice?
Kokie šaltinių tipai yra palaikomi?
Koks skirtumas tarp Storage Mounts ir Connector?
Ar „Connectors“ gali paleisti Workflow AI?
Kokie yra 4 AI apdorojimo lygiai?
Basic: OCR + viso teksto paieška.
Premium: OCR + klasifikavimas + duomenų ištraukimas (rekomenduojama).
Ultra: Gili analizė + dokumentų agentai + kryžminės nuorodos.
Kaip veikia el. pašto jungiklis?
Kas nutinka su šaltinio failais po importo?
Ar yra „Connectors“ API?
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Pamatuojama klientų sėkmė
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Prijunkite duomenų šaltinius.
Apdorokite automatiškai.
Jokių rankinių įkėlimų. Jokių praleistų el. laiškų. Jokių pamirštų dokumentų.
„Connectors“ stebi jūsų šaltinius visą parą.