Prisijungti
Įveskite hostą, prieigos būdą ir protokolą: SFTP arba SSH raktas, WebDAV, suderinamas su S3 arba debesijos diskas. Prieš išsaugant atlikite ryšio testavimą, prisijungimo duomenys saugomi užšifruoti.
Saugyklos montavimas · AI DMS modulis
Storage Mounts jungia NAS, serverius ir debesijos saugyklas su AI DMS, per SFTP, WebDAV, S3 arba debesijos diską.
Indeksavimas, importavimas arba naudojimas kaip saugojimo tikslas. Su failover atspindžiu, failų naršykle ir pilnu AI apdorojimu.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
"Storage Mount" yra išsaugotas ryšys su jūsų talpykla. Kiekvieno „Mount“ atveju jūs nuspraudžiate, ar „PaperOffice“ tik indeksuos, importuos, ar laikys dokumentus ten.
Įveskite hostą, prieigos būdą ir protokolą: SFTP arba SSH raktas, WebDAV, suderinamas su S3 arba debesijos diskas. Prieš išsaugant atlikite ryšio testavimą, prisijungimo duomenys saugomi užšifruoti.
Indeksavimas palieka failus vietoje ir sukuria tik indeksą bei metaduomenis. Importavimas nukopijuoja failus į ES debesiją. Laikymo vieta saugo naujus dokumentus tiesiai jūsų talpykloje.
Paieška, OCR, klasifikacija ir IDP veikia kaip įprasta, net per kelias talpyklas. Antrasis „Mount“ tarnauja kaip veidrodis su automatiniu perkėlimu gedimo atveju.
Galimybės
Viskas, ką AI DMS daro su dokumentais, veikia ir jūsų pačių talpykloje.
NAS, serveris arba debesijos talpykla lieka failų vieta. „PaperOffice“ saugo indeksą, metaduomenis ir AI rezultatus.
Slaptažodžiai ir SSH raktai saugomi užšifruoti, ryšiai vykdomi per SFTP, HTTPS arba TLS.
Antrasis „Mount“ kaip veidrodis su intervalu ir filtravimo taisyklėmis. Jei pagrindinė talpykla neveikia, „PaperOffice“ automatiškai pereina prie veidrodžio.
Tiesioginis nuotolinių aplankų naršymas „PaperOffice“, aplankų kūrimas, failų valdymas.
Paieška per NAS, serverį ir debesiją. Rezultatuose rodoma, kuriame „Mount“ yra failas.
OCR, klasifikacija, IDP agentai ir įterpimai (embeddings) veikia prijungtoms talpykloms taip pat kaip ir ES debesijai.
SFTP ir SSH, WebDAV ir „Nextcloud“, su S3 suderinamos talpyklos kaip „MinIO“ arba „Wasabi“, taip pat „Google Drive“, „OneDrive“ ir „Dropbox“.
Kiekvieno „Mount“ pasiekiamumas, vėlavimas ir talpa, prieigos žurnalai ir diagnostika pagal užklausą.
Palyginimas
Svarbiausias klausymas bet kuriai dokumentų sistemai. „Storage Mounts“ atsako: pas jus, jei taip norite.
| Palyginimas | Klasikinė DMS | Debesijos DMS | "PaperOffice Storage Mounts" |
|---|---|---|---|
| Saugojimo vieta | Savas serveris, savas aptarnavimas | Pas teikėją | Jūsų NAS, serveris arba debesijos talpykla |
| Migration | Visiškas perkėlimas | Viso archyvo įkėlimas | Nėra, failai lieka vietoje |
| AI apdorojimas | Papildomi moduliai | Tik pas teikėjo talpykloje | Bet kurioje prijungtoje talpykloje |
| Patikimumas | Sava atsarginių kopijų strategija | Priklausomai nuo teikėjo | Veidrodis su automatiniu perkėlimu gedimo atveju |
| Teikėjo keitimas | Reikalingas eksportas | Lock-in | Failai jau yra pas jus |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=NAS Archiv" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=byos" \ -F "host=nas.example.com" \ -F "port=22" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/test" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "mount_id=YOUR_MOUNT_ID" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/health" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Programuotojams
Kūrimas, testavimas, sveikatos būsenos skaitymas ir veidrodžio konfigūravimas viskas per tą pačią REST API kaip ir programėlėje.
Patikrinti prisijungimo duomenis prieš išsaugant, bet kada vėl ištestuoti esamus „Mount“.
Visų „Mount“ pasiekiamumas, vėlavimas ir talpa vienoje užklausoje, diagnostikos paleidimas pagal poreikį.
"MCP" serveris mato prijungtas talpyklas kaip bet kurį kitą „Workspace“ turinį.
Saugumas ir atitiktis (Compliance)
"PaperOffice" tik apdorojimui naudoja „Mount“ ir saugo indeksą, metaduomenis bei AI rezultatus savo ES duomenų centruose. Prieigos duomenys saugomi užšifruoti, kiekvienas prisijungimas fiksuojamas žurnale.
Dažnai užduodami klausimai
Bet kokią talpyklą su SFTP arba SSH, WebDAV kaip „Nextcloud“ arba „ownCloud“, su S3 suderinamas talpyklas kaip „AWS S3", "MinIO", "Wasabi" arba "Backblaze B2" bei "Google Drive", "OneDrive" ir "Dropbox". QNAP, Synology, Asustor ir TrueNAS NAS sistemas jungia per SFTP.
Režimuose „Indeksavimas“ ir kaip „Laikymo vieta“ taip. „PaperOffice" nuskaitytų failą apdorojimui, saugotų indeksą, metaduomenis ir AI rezultatus ES ir nekopijuotų failo. Tik režimas „Importavimas" nukopijuoja failus į „PaperOffice EU Cloud".
"Storage Mount" yra ryšys su jūsų talpykla. "Connector" naudoja „Mount“ kaip šaltinį ir stebi aplanką arba pašto dėžutę naujoms failams, kurie tada automatiškai apdorojami.
Sukuriate „Mount" veidrodžio taikinį su intervalu ir filtravimo taisyklėmis. „PaperOffice" sinchronizuoja failus ten. Jei pagrindinė talpykla nepasiekiama, „PaperOffice" toliau dirba su veidrodžiu ir praneša apie pokytį.
Taip. OCR, klasifikacija, IDP agentai, įterpimai (embeddings) ir paieška veikia failams „Mount" taip pat kaip ir failams ES debesijoje. Apdorojimo gylį nustatote pagal kiekvieną „Workspace".
Slaptažodžiai ir SSH raktai saugomi užšifruoti ir iššifruojami tik ryšiui užmegzti. API jų niekada negrąžina. Kiekvienas prisijungimas prie „Mount" fiksuojamas žurnale.
Taip. REST API kuria „Mount", testuoja ryšius, skaito sveikatos būseną ir žurnalus bei valdo veidrodžius. Tas pačias funkcijas suteikia ir „MCP" serveris.
Matuojami mūsų klientų sėkmės rezultatai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają