ATVEJO TYRIMAS

Svetingumas ir pramogos

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Filipinai

Okada Manila, vienas didžiausių integruotų kazino kurortų Azijoje, turintis daugiau nei 8 000 darbuotojų, su PaperOffice AI suskaitmenino visą užpakalinio biuro dokumentų valdymą.

60%

Greitesnis dokumentų priskyrimas

8 000+

Darbuotojai

50+

Skyriai sujungti

99,5%

Audito atitikimas

Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Situacija

Okada Manila yra prabangus kazino kurortas, kuriame dirba daugiau nei 8 000 darbuotojų, šimtai viešbučio kambarių, restoranų ir pramogų įstaigų. Kiekvieną dieną tvarkomi tūkstančiai svečių ir operacijų dokumentų.

Nuo rezervacijų patvirtinimų ir tiekėjų sąskaitų iki žaidimų atitikties dokumentų – dokumentų įvairovė yra didžiulė. Skirtingi skyriai dirbo su izoliuotomis sistemomis.

Filipinų žaidimų institucijos PAGCOR reguliavimo reikalavimai reikalauja išsamaus dokumentavimo ir audito galimybių.

8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. Rankinis apdorojimas buvo didžiausia kliūtis mūsų užpakaliniame biure.

Iššūkis & Sprendimas

Iššūkiai

Tūkstančiai dokumentų kasdien iš 50+ skyrių
Izoliuotos dokumentų sistemos be tarp-skyrių paieškos
Griežti PAGCOR žaidimų atitikties reikalavimai
Daugiašalės dokumentai (filipiniečių, anglų, kinų, japonų)
HR dokumentų valdymas 8 000+ darbuotojų

Sprendimai su PaperOffice

Centrinė dokumentų platforma visiems 50+ skyrių
Dirbtinio intelekto valdomas dokumentų klasifikavimas ir maršrutizavimas
Automatizuotas atitikties dokumentavimas PAGCOR auditams
Daugiašalės kalbos atpažinimas tarptautiniams svečių dokumentams
Skaitmeninis personalo failas visiems 8 000+ darbuotojų

Įgyvendinimo procesas

1-3 savaitės

Vertinimas

Visų dokumentų srautų analizė 50+ skyriuose.

4-6 savaitės

Bandomasis laikotarpis

Įgyvendinimas Finansų ir HR kaip bandomuosiuose skyriuose.

7-10 savaitės

Įdiegimas

Laipsniškas įdiegimas visuose kituose skyriuose.

11-12 savaitės

Optimizavimas

AI modelių derinimas ir darbo eigos optimizavimas.

Mitikuojami rezultatai

60%

greitesnis priskyrimas

8 000+

darbuotojai sujungti

50+

skyriai

99,5%

audito atitikimas

Prieš vs. Po

Matavimas

Prieš

Dokumentų priskyrimas

15-30 min.

< 5 min.

Tarp-skyrių paieška

Neįmanoma

Per kelias sekundes

PAGCOR audito paruošimas

3-4 savaitės

3 dienos

Personalinių bylų valdymas

Popierinės aplankai

Skaitmeninis/Nedelsiant

Dokumentų praradimai

2-3%

8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. PaperOffice visiškai suskaitmenino mūsų užpakalinio biuro procesus.

Kodėl PaperOffice?

Svetingumo ekspertizė

Optimizuota didelių viešbučių ir pramogų įstaigų poreikiams.

Daugiašalės kalbos palaikymas

Natyvus dokumentų atpažinimas filipiniečių, anglų, kinų ir japonų kalbomis.

Atitikties fokusas

Automatizuotas dokumentavimas PAGCOR žaidimų atitikčiai.

Suskaitmeninkite savo viešbučio veiklą

Atraskite, kaip PaperOffice padeda svetingumo pramonei.

Susisiekite su mumis Visos atvejų analizės

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key