Apdorokite kiekvieną gaunamą dokumentą |
El. paštas, skenavimas, faksas, laiškas – nesvarbu, iš kur gaunami dokumentai.
PaperOffice AI juos klasifikuoja, ištraukia duomenis ir nukreipia – automatiškai į reikiamą komandą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Visi įėjimai. Viena sistema.
Nesvarbu, kaip dokumentai atkeliauja – PaperOffice viską apdoroja centralizuotai.
El. paštas
Automatinis pašto dėžutės stebėjimas. Priedai apdorojami akimirksniu.
Skenuotuvas
Tiesioginė integracija su tinklo skeneriais. Skenavimas-apdorojimas per kelias sekundes.
Faksas
Skaitmeninė fakso integracija. Galima prijungti net senus įrenginius.
Žiniatinklio įkėlimas
Vilkti ir numesti portalas rankiniam įkėlimui. Galimas klientų portalas.
Mobilioji programėlė
Skenuokite dokumentus kelyje ir tiesiogiai įtraukite į darbo eigą.
API
REST API bet kokioms integracijoms. Įtrauktas webhook palaikymas.
Karštasis aplankas
Stebimi tinklo diskų aplankai. Automatiškai fiksuokite failus.
Nuo gavimo iki nukreipimo
Patirkite visą pašto darbo eigą – nuo dokumentų priėmimo iki automatinio nukreipimo.
Priėmimas
Klasifikacija
Ištraukimas
Nukreipimas
Transformuokite savo paštą
Finansų departamentas
Sąskaitos faktūros, priminimai, banko išrašai – automatiškai į apskaitą su ištrauktomis sumomis.
Teisės departamentas
Sutartys, teisiniai pranešimai, nutraukimai – automatiškai klasifikuojami su terminų nustatymu.
Klientų aptarnavimas
Užklausos, skundai, prašymai – automatiškai nukreipiami pagal skubumą ir temą.
Personalo departamentas
Paraiškos, sutartys, pažymėjimai – tvarkingai skaitmeniniuose personalo failuose.
Enterprise klasės pašto skyrius
Nulinio kadro klasifikacija
Nėra šablonų, nėra mokymo. Nauji dokumentų tipai atpažįstami automatiškai.
Automatinis ištraukimas
Visi svarbūs duomenys ištraukiami: siuntėjas, tema, sumos, terminai.
Protingas nukreipimas
Pagal taisykles nukreipimas. Dokumentai automatiškai pasiekia tinkamą komandą.
Realaus laiko pranešimai
El. paštas, Teams, Slack – informuokite darbuotojus apie svarbų paštą.
Dublikatų aptikimas
Dublikatai automatiškai aptinkami ir pažymimi.
Visas audito takas
Kiekvienas įrašas, kiekvienas veiksmas yra registruojamas. 100% atsekamas.
Jūsų taisyklės. Automatiškai vykdomos.
IF Dokumento tipas = "Sąskaita faktūra"
THEN Nukreipti į Apskaitą IF Suma = ">10 000 €"
THEN Nukreipti į Vadovybę IF Siuntėjas turi = "@important.com"
THEN Prioritetas Aukštas IF Dokumento tipas = "Rpriminimas"
THEN Nustatyti terminą 3 dienos Jūsų paštas yra saugus
ES duomenų centras
Nuosavi duomenų centrai ES. Nėra JAV debesies.
GDPR atitiktis
100% GDPR atitiktis. Duomenų apdorojimas pagal 28 str.
Nuo galo iki galo
AES-256 šifravimas. Įskaitant el. pašto priedus.
Prieigos teisės
Granuliuoti leidimai. Kas ką mato?
Pasiruošę protingam paštui?
Nebereikės rankiniu būdu rūšiuoti. DI perims valdymą.