Bendrinti
Bendrinkite darbalaukį el. paštu su gavėju ir įjunkite telefono prieigą šiam bendrinimui. Skaitymo teisės ar daugiau, galiojimas dienomis, pageidautina tik telefonas be programėlės prieigos.
Telefono agentas · AI DMS modulis
Telefono agentas suteikia bendrinantiems gavėjams prieigą prie darbalaukio be programėlės ir prisijungimo: paskambinti, PIN kodas, klausti.
Vienas vartas, daugelis bendrinimų, kiekvienas su mobiliojo telefono numeriu ir PIN kodu. Atsakymai iš darbalaukio, siuntimas saugiai per el. paštą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Telefono agentas prijungtas prie darbalaukio bendrinimo, o ne prie atskiro telefono paskyros. Kas gali skambinti, nurodyta bendrinime.
Bendrinkite darbalaukį el. paštu su gavėju ir įjunkite telefono prieigą šiam bendrinimui. Skaitymo teisės ar daugiau, galiojimas dienomis, pageidautina tik telefonas be programėlės prieigos.
Gavėjo mobilusis numeris ir PIN kodas, kalba ir balsas kiekvienam bendrinimui. Centrinis vartas kiekvienam Telefono agentui, kiekvienas bendrinimas lieka logiškai atskirtas.
Gavėjas skambina įstojimo numeriu, identifikuojamas pagal mobilųjį numerį ir PIN kodą ir kalba su agentu apie darbalaukį: rasti dokumentus, klausytis turinio, tikrinti statusą, inicijuoti siuntimą.
Įgūdžiai
Vienas prieigos kanalas partneriams, klientams ir išorinėms komandoms, kurios nenori programėlės.
Kalba į tekstą, atsakymas su darbalaukio žiniomis, tekstas į kalbą, per kelis šimtus milisekundžių.
Vienas įstojimo numeris kiekvienam Telefono agentui, kiekvienas bendrinimas su savo mobiliojo telefono numeriu, PIN kodu ir kalba.
Tik bendrinami gavėjai su nurodytu numeriu ir PIN kodu pasiekia darbalaukį.
Kalba automatiškai atpažinta arba nustatyta kiekvienam bendrinimui, natūralūs HD balsai.
Rasti dokumentus, klausytis turinio ir metaduomenų, tikrinti statusą.
Pageidaujant dokumentas siunčiamas audituotu el. pašto būdu į nurodytą adresą.
Agentas mato bendrinamo darbalaukio dokumentus, metaduomenis ir teises, o ne paskyrą.
Vartas ir agentas veikia nuolat, kiekvienas skambutis užfiksuotas žurnale.
Palyginimas
Skirtumas yra tame, ar kitoje pusėje sėdi žinios iš jūsų dokumentų.
| Palyginimas | Telefonų klientų aptarnavimo linija | Balso meniu | PaperOffice Telefono agentas |
|---|---|---|---|
| Informacija | Darbuotojas ieško sistemoje | Nėra turinio | Atsakymas iš darbo erdvės |
| Tapatybės nustatymas | Papildomi klausimai | Kliento numeris | Mobilusis telefonas ir PIN kodas pagal leidimą |
| Pasiekiamumas | Darbo laikas | Visada | Visada, be eilės laukimo |
| Siųsti dokumentą | Vėliau rankiniu būdu | Neįmanoma | Apsaugota, nedelsiant, su protokoluojimu |
| Prieigos riba | Darbuotojo teisės | Nėra turinio | Tik bendra darbo erdvė |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Programuotojams
Sukurti darbo erdvės leidimus su telefono prieiga, nustatyti prieigos lygį ir galiojimą, skaityti agentų priskyrimą pagal kiekvieną darbo erdvę.
El. pašto kanalas ir telefono kanalas pagal leidimą, skaityti prieigos lygį, rašyti arba administruoti, galiojimas dienomis.
Kuriam Phone Agentui kuri darbo erdvė atsako, skaitoma ir keičiama.
Leidimai ir darbo erdvės kaip įrankiai „Claude“, „ChatGPT“ ir „Cursor“.
Saugumas ir atitiktis
Phone Agentas gerbia leidimo teises, identifikuoja skambintoją pagal mobilųjį telefoną ir PIN kodą bei protokoluoja kiekvieną skambutį. Balsų apdorojimas ir darbo erdvė yra ES duomenų centruose.
Dažnai užduodami klausimai
Tik darbo erdvės leidimo gavėjams, kuriems įjungta telefono prieiga. Jie identifikuojami pagal įvestą mobilųjį telefoną ir PIN kodą.
Dokumentus, metaduomenis ir teises bendroje darbo erdvėje, o ne visą paskyrą. Skaitymo teisės reiškia informacijos suteikimą ir siuntimą, rašymo teisės leidžia atlikti papildomus veiksmus.
Ne. Pakanka telefono ir PIN kodo. Leidimas gali būti skirtas net tik telefonui, be prieigos prie programėlės.
Balsas realiuoju laiku transkribuojamas, atsakymas ateina su darbo erdvės žiniomis ir natūraliu balsu per kelias šimtus milisekundžių.
Taip. Pagal pageidavimą jis pradeda saugų el. pašto siuntimą į įvestą adresą, su PDF slaptažodžiu ir protokolu.
Jis tai pasakoja ir pasiūlo perduoti darbuotojui arba sukurti bilietą. Nieko nesugalvojama.
Taip. Leidimai su telefono prieiga ir agentų priskyrimas pagal kiekvieną darbo erdvę prieinami per REST API ir MCP serverį.
Matuojami mūsų klientų sėkmės rodikliai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają