Atitikties pažeidimai |
Praleisti terminai, dingę dokumentai, nebaigtos audito sekos.
PaperOffice AI užtikrina atitiktį automatiškai - GoBD, GDPR, ISO.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Atitikties automatizavimas realiu laiku
Kiekvienas dokumentas automatiškai stebimas dėl atitikties reikalavimų
Dokumentas atvyksta
Bet koks dokumentas patenka į sistemą
Klasifikavimas
Dirbtinis intelektas atpažįsta tipą ir išsaugojimo taisykles
Terminų stebėjimas
Automatinis visų terminų sekimas
Atitikties būsena
Visada paruoštas auditui ir dokumentuotas
Atitikties pažeidimai yra brangūs
Trūksta audito saugumo
Dokumentai negali būti keičiami atsekamumo būdu.
Praleistas išsaugojimas
Dokumentai ištrinti per anksti arba nepakankamai ilgai saugoti.
Duomenų apsaugos pažeidimas
Asmeniniai duomenys neištrinti arba neapsaugoti.
Trūksta patvirtinimo
Dokumentai negali būti pateikti audito metu.
Baudos
Didžiausios baudos už rimtus atitikties pažeidimus.
Reputacijos žala
Atitikties pažeidimai tampa vieši - pasitikėjimo praradimas.
Dirbtinio intelekto valdomas atitikties automatizavimas
Terminų stebėjimas
Automatinis visų išsaugojimo laikotarpių stebėjimas su priminimais.
- Automatinis priminimas
- Trinimo pasiūlymai
- Terminų informacijos suvestinė
Audito saugumas
Kiekvienas pakeitimas registruojamas - atsparus klastojimui ir atsekamas.
- Maišos patvirtinimas
- Versijų istorija
- Pakeitimų žurnalas
Audito sekimas
Visas visų prieigų ir pakeitimų dokumentavimas auditams.
- Kas, kada, ką
- Paruošta eksportuoti
- Atitinka GDPdU
GDPR automatizavimas
Automatinis asmeninių duomenų aptikimas ir trynimo pasiūlymai.
- PII aptikimas
- Trinimo darbo eiga
- Dokumentavimas
Niekada daugiau
atitikties rūpesčių.
PaperOffice AI stebi terminus, užtikrina audito saugumą ir dokumentuoja viską auditams. Jūs sutelkiate dėmesį į savo verslą.
Saugus atitikimas?
Automatinis stebėjimas - atitinka GoBD, GDPR, ISO.