Q1 Energie AG
Q1 Energie AG valdo daugiau nei 250 degalinių Vokietijoje. Su PaperOffice AI tiekėjų sąskaitų, atitikties dokumentų ir degalinių atsiskaitymų tvarkymas buvo pagreitintas 78%.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Q1 Energie AG valdo daugiau nei 250 degalinių tinklą, kasdien gaunantį tiekėjų sąskaitas, techninės priežiūros protokolus, kalibravimo sertifikatus ir atitikties dokumentus.
Kiekviena stotis per savaitę generuoja vidutiniškai 40-60 dokumentų. Rankinis įvedimas ir priskyrimas reikalavo didelių personalo išteklių centrinėje būstinėje.
Energetikos sektoriaus reguliavimo reikalavimai reikalauja nepertraukiamo visų dokumentų atsekamumo, su saugojimo terminais iki 10 metų.
Esant daugiau nei 250 stočių ir 60 dokumentų per savaitę vienai stočiai, kalbame apie daugiau nei 15 000 dokumentų per mėnesį. Rankinis jų tvarkymas nebebuvo įmanomas.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Daugiau nei 15 000 dokumentų per mėnesį iš 357+ degalinių
- Heterogeniniai dokumentų tipai: sąskaitos, kalibravimo protokolai, techninės priežiūros ataskaitos
- Reglamentuoti saugojimo reikalavimai iki 10 metų
- Rankinis dokumentų priskyrimas atskiroms stotims ir sąnaudų centrams
- Mėnesio atsiskaitymo vėlavimai dėl trūkstamų dokumentų
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis automatinis klasifikavimas ir duomenų išgavimas
- Automatinis priskyrimas stotims per OCR atpažintus stoties numerius
- Audito atsparus ilgalaikis archyvavimas su GoBD atitiktimi
- Realaus laiko informacijos suvestinė apie visų stočių dokumentų būseną
- Integracija su SAP apskaita ir vidiniu ERP
Įgyvendinimo procesas
Mitikuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice pavertė mūsų sąskaitų tvarkymą iš nuolatinės kliūties į sklandų automatizavimo procesą. 250 stočių, viena sistema.
Kodėl PaperOffice?
Optimizuokite savo degalinių tinklą
Atraskite, kaip PaperOffice pakeičia dokumentų procesus energetikos sektoriuje.