Audito centras.
Audito įrodymų registravimas visų dokumentų veiksmų. AI pagrindu veikiantis anomalijų aptikimas, automatinis sunkumo klasifikavimas ir žmogaus dalyvavimo peržiūra maksimaliai atitikčiai.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kiekvienas dokumento veiksmas yra pilnai užregistruotas.
PaperOffice Audito centras fiksuoja kiekvieną sąveiką su jūsų dokumentais – peržiūrą, redagavimą, eksportavimą, ištrynimą. AI pagrindu veikiantis anomalijų aptikimas klasifikuoja radinius pagal sunkumą ir automatiškai inicijuoja žmogaus dalyvavimo peržiūras kritiniams incidentams.
Nuo veiksmo iki audito įrodymų įrašo.
Veiksmas užfiksuotas
Kiekviena dokumento sąveika automatiškai registruojama su laiko žyma, vartotojo ID ir kontekstu.
AI analizė
Mašininis mokymasis analizuoja modelius, aptinka anomalijas ir klasifikuoja pagal sunkumą (Kritinis/Aukštas/Vidutinis/Žemas).
Įspėjimas ir peržiūra
Kritiniai radiniai sukelia automatinius įspėjimus. Peržiūrėtojai tiria, komentuoja ir sprendžia HITL darbo eigą.
Enterprise lygio audito žurnalas
Pilnas audito takas
Kiekvienas veiksmas su laiko žyma, vartotojo ID ir dokumento nuoroda. Saugojamas nekintamai ir nekeitimo.
AI audito radiniai
Mašininis mokymasis automatiškai generuoja atitikties radinius su sunkumo klasifikavimu kiekvienam apdorotam dokumentui.
Išmanieji įspėjimai
Kritiniai, Aukšti, Vidutiniai, Žemi lygiai su automatiniu eskalavimu. Konfigūruojami pranešimai apie saugumo incidentus.
Human-in-the-Loop
Peržiūros darbo eiga kritiniams atvejams. Patvirtinti, atmesti arba eskalavoti su audito takų komentarais.
Atitikties informacijos suvestinė
Realaus laiko KPI su sunkumo suskirstymu. Filtruoti pagal sunkumą, vartotoją, darbo vietą ir laikotarpį.
Eksportas ir ataskaitos
Generuoti atitikties ataskaitas išoriniams auditoriams. PDF, CSV ir JSON eksportas su konfigūruojamu diapazonu.
Sukurta reguliavimo reikalavimams.
GDPR
Visapusiška duomenų apsaugos atitiktis su pilnu audito taku visai asmens duomenų prieigai.
SOC 2 II tipo
Saugumo, prieinamumo ir konfidencialumo kontrolės patvirtintos išorinių auditorių.
ISO 27001
Informacijos saugumo valdymas sertifikuotas pagal tarptautinius standartus.
HIPAA
Sveikatos priežiūros duomenų apsauga su pilnu prieigos registravimu ir šifravimu nuo galo iki galo.
Rankinis atitikties ar AI pagrindu veikiantis Audito centras?
Tradicinė atitiktis
- Rankinis registravimas – nepilnas ir klaidingas
- Nėra automatinio anomalijų aptikimo
- Ataskaitos sudaromos rankiniu būdu – dienos vietoj sekundžių
- Nėra sunkumo klasifikavimo
- Galimas žurnalo manipuliavimas
Audito centras
- 100% automatinis registravimas – nėra spragų
- AI pagrindu veikiantis anomalijų aptikimas realiu laiku
- Atitikties ataskaitos vienu paspaudimu – PDF, CSV, JSON
- Automatinis sunkumo klasifikavimas (nuo kritinio iki žemo)
- Nekintami, nekeitimo žurnalai
Atitikties registravimas kiekvienai pramonei.
Bankai ir finansai
Atitinka reguliavimo reikalavimus dokumentų prieigai ir operacijų registravimui.
Sveikatos priežiūra
Pacientų įrašų prieigos registravimas su pilnu audito taku ir šifravimu.
Teisė ir advokatų kontoros
Advokato-kliento privilegijos apsauga su pilna prieigos dokumentacija ir audito įrodymų įrašais.
Gamyba ir kokybė
Kokybės dokumentacija ir ISO atitiktis su pilnu visų pakeitimų atsekamumu.
Vyriausybė ir viešasis sektorius
Audito įrodymų įrašų saugojimas su GDPR atitinkančiu registravimu ir prieigos kontrole.
Draudimas
Pretenzijų dokumentacija su pilnu audito taku reguliavimo auditams ir peržiūroms.
Audito duomenys – programiškai prieinami
RESTful API audito takui, radiniams, sunkumo KPI ir atitikties ataskaitoms.
- Audito takas su laukų lygio detalumu
- Filtruoti AI radinius pagal sunkumą
- Atitikties ataskaitos kaip PDF/CSV/JSON
- Workspace lygio pakeitimų saugumas
- Webhook pranešimai apie kritinius įvykius
- Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė (RBAC)
# Audit Findings abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-center" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-d '{"limit":100,"severity":"critical"}'
# Audit Trail abrufen
$ curl -X POST \
"https://api.paperoffice.ai/analytics/audit-trail" \
-d '{"limit":100}'Enterprise saugumas jūsų audito duomenims
GDPR atitiktis
Visi audito duomenys lieka mūsų pačių ES duomenų centruose – jokie duomenys neperduodami į trečiąsias šalis.
Šifravimas nuo galo iki galo
AES-256 saugant, TLS 1.3 perdavimui. Visi audito žurnalai visiškai užšifruoti.
Nekintami žurnalai
Audito žurnalų negalima modifikuoti ar ištrinti. Nekeitimo per kriptografinius maišus.
Vaidmenimis pagrįsta prieiga
Detalios audito žurnalo prieigos, peržiūros ir eksporto leidimai su pilnu RBAC.
Dažnai užduodami klausimai
Ką tiksliai registruoja Audito centras?
Kaip veikia AI pagrindu veikiantis anomalijų aptikimas?
Ar Audito centras atitinka GDPR?
Kas yra Human-in-the-Loop peržiūra?
Ar galima manipuliuoti audito žurnalais?
Kokias atitikties ataskaitas galiu generuoti?
Kaip priskiriami sunkumo lygiai?
Ar galiu nemokamai išbandyti Audito centrą?
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Įmonės visame pasaulyje pasitiki PaperOffice AI
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Nuo nepilnos atitikties iki
100% audito įrodymų registravimo.
Kiekvienas dokumento veiksmas pilnai užregistruotas, AI analizuotas ir audito įrodymų archyvuotas – iš mūsų pačių ES duomenų centrų.
Nemokamai išbandyti. Kredito kortelė nereikalinga.