Dokumentų laiko juosta
Kiekvienas dokumentas. Kiekvienas įvykis. Chronologine tvarka.
Lankstus datos grupavimas, audito takai, užduočių valdymas ir AI radiniai – viskas sujungta vienoje laiko juostoje.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Laikas atskleidžia tai, ką slepia aplankai.
PaperOffice AI siūlo 7 skirtingus datos laukus laiko juostos grupavimui: sukūrimo data, sąskaitos datos, mokėjimo datos, pristatymo datos, dokumento datos, užsakymo datos ir galiojimo datos. Kartu su 3 grupavimo režimais (diena, savaitė, mėnuo) ir 12+ įvykių tipų.
Nuo įkėlimo iki chronologinio įžvalgos
Dokumentų priėmimas
Dokumentai į sistemą patenka per įkėlimą, Storage Mounts arba API. Kiekvienas dokumentas turi laiko žymą 7 laukeliuose.
AI analizė
AI išskiria datas, subjektus, sumas ir klasifikacijas. Automatiškai generuojami audito radiniai su sunkumo lygiais.
Laiko juostos sudarymas
Dokumentai dedami į laiko juostą pagal jūsų pasirinktą datos lauką. Lankstus grupavimas: diena, savaitė ar mėnuo.
Auditas ir užduotys
AI radiniai, pastabos ir užduotys pridedami prie dokumentų. Prioritetų lygiai, terminai, atsakingi asmenys ir ribinių rėmelių nuorodos.
Grafiko integravimas
Laiko juostos duomenys patenka į Knowledge Graph. Business bylų srautai vizualizuojami kaip hierarchiniai grafai su vis.js.
Paieška ir filtravimas
Filtruoti pagal partnerį, datos intervalą, dokumento tipą ar kryptį. Puslapiavimas ir statistika pagal mėnesį, tipą ir partnerį.
Visas dokumento gyvavimo ciklas
Workspace laiko juosta
Chronologinis visų darbo erdvės dokumentų vaizdas. Grupavimas pagal dieną, savaitę ar mėnesį. Pasirinkite iš 7 datos laukų. Sumos ir dokumentų skaičius per laikotarpį.
Dokumento gyvavimo ciklas
Laiko juosta dokumentui su pastabomis, užduotimis, audito radiniais ir AI aptikimais. Pilnas CRUD pastaboms ir užduotims. Ribinių rėmelių susiejimas su dokumento regionais.
Audito takas
AI generuojami radiniai: sukčiavimo aptikimas, rizikos analizė, atitikties patikrinimai, nuotaikų analizė. Sunkumo lygiai 1-10. Peržiūros būsenos sekimas.
Užduočių valdymas
Sukurkite užduotis su terminais, prioritetais (nuo mažo iki skubaus), priskyrimais ir užbaigimo stebėjimu. Automatinės užduotys iš AI-IDP veiksmų reikalaujančių laukų.
Grafiko laiko juostos API
Knowledge Graph laiko juostos galutinis taškas: filtruoti pagal partnerį, datos intervalą. Statistika pagal mėnesį, tipą ir partnerį. Miniatiūros ir puslapiavimas.
7 datos laukai
Grupuoti pagal sukūrimo datą, sąskaitos datą, mokėjimo datą, pristatymo datą, dokumento datą, užsakymo datą arba galiojimo datą. Kiekvienas laukas suteikia skirtingą perspektyvą.
Vienas dokumentas. Septynios perspektyvos.
Kiekvienas dokumentas turi kelias datas. Kiekviena pasakoja skirtingą istoriją. Pasirinkite perspektyvą, kuri svarbi jūsų darbo eigai.
Sukūrimo data
Kada dokumentas buvo pridėtas prie PaperOffice
Sąskaitos data
Data, atspausdinta ant sąskaitos
Mokėjimo data
Mokėjimo ar veiksmo terminas
Pristatymo data
Kada buvo pristatytos prekės ar paslaugos
Dokumento data
Oficiali dokumento data
Užsakymo data
Kada buvo pateiktas užsakymas
Galioja iki
Galiojimo ar termino pabaiga
Aplankų datos ar išmanioji laiko juosta?
Tradicinis archyvavimas
- Viena data dokumentui (failo sukūrimas)
- Rankinis aplankų rūšiavimas pagal datą
- Nėra audito takų ar užduočių valdymo
- Nėra grupavimo parinkčių
- Nėra AI radinių ar sunkumo lygių
Dokumentų laiko juosta
- 7 datos laukai dokumentui
- Automatinis grupavimas: diena, savaitė, mėnuo
- Pilnas audito takas su AI sunkumo lygiais
- Integruotas užduočių valdymas su prioritetais
- Knowledge Graph laiko juostos API
Dokumentų laiko juosta praktikoje
Finansai ir apskaita
Stebėkite sąskaitas pagal mokėjimo datą, stebėkite mokėjimo terminus, vizualizuokite pinigų srautą laikui bėgant su sumomis per laikotarpį.
Teisė ir atitikimas
Visų dokumentų įvykių audito takas. AI radiniai su sunkumo lygiais. Peržiūros būsenos sekimas atitikties pareigūnams.
Pirkimai
Užsakymo data → pristatymo data → sąskaitos datos grandinės. Pilnas pirkimo ciklas viename chronologiniame vaizde.
Valdymas
Mėnesiniai dokumentų apimties tendencijos, sumos per laikotarpį, krypties analizė (gaunami prieš išsiunčiamus).
Klientų aptarnavimas
Pastabos ir užduotys klientų byloms dokumentui. Prioritetų priskyrimas, terminų sekimas ir atsakingų asmenų valdymas.
Auditas ir peržiūra
Pilnas dokumento ciklas: sukūrimas, AI analizė, audito radiniai, žmonių peržiūra, užduočių užbaigimas. Nieko neprarasta.
Laiko juostos API – užklauskite dokumentų istorijos per kodą
RESTful API laiko juostos duomenims, dokumentų istorijai, audito įvykiams ir chronologinei statistikai – visa tai per PaperOffice Knowledge Graph API.
- Užklauskite chronologines dokumentų laiko juostas
- Filtruoti pagal partnerį, datos intervalą ir tipą
- Puslapiavimo rezultatai (iki 200 puslapyje)
- Statistika pagal mėnesį, tipą, partnerį
- Miniatiūrų URL kiekvienam dokumentui
- Integracija su Knowledge Graph ryšiais
# Užklauskite dokumentų laiko juostos partneriui
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Enterprise saugumas jūsų laiko juostai
Nekeičiamas audito takas
Kiekvienas dokumento įvykis yra registruojamas. Audito radiniai, peržiūros ir būsenos pakeitimai yra nuolat įrašomi.
Šifravimas nuo galo iki galo
Laiko juostos duomenys, pastabos, užduotys ir audito radiniai šifruojami perdavimo ir saugojimo metu.
ISO 27001 sertifikuota
PaperOffice yra ISO 27001 sertifikuota. Aukščiausi informacijos saugumo standartai.
GDPR atitiktis
Visų laiko juostos duomenų visiškas GDPR atitikimas. Duomenų subjektų teisės visiškai palaikomos.
Dažnai užduodami klausimai apie dokumentų laiko juostą
Kas yra dokumentų laiko juosta?
Kokie yra 7 datos laukai?
Kaip veikia audito takas?
Ar galiu pridėti pastabų ir užduočių prie dokumentų?
Kas yra Knowledge Graph laiko juostos API?
GET /knowledge_graph/timeline teikia chronologinius dokumentų duomenis su filtrais (partneris, datos intervalas), puslapiavimu (iki 200 rezultatų) ir statistika pagal mėnesį, tipą ir partnerį. Apima miniatiūrų URL kiekvienam dokumentui.Kaip veikia grupavimas?
Kokie įvykių tipai yra sekami?
Ar yra laiko juosta dokumentui?
Klientų sėkmės istorijos
Sužinokite, kaip įmonės transformavo savo procesus su PaperOffice AI.
Išmatuojama klientų sėkmė
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Nuo dokumentų iki
chronologinės įžvalgos.
AI valdomos laiko juostos su 7 datos laukais, audito takais, užduočių valdymu ir grafiko API – automatiškai.
Nėra konfigūracijos. Pilna istorija.
Nemokamai išbandyti. Nėra kredito kortelės.