Surinkti išraukus
Išraukai ateina kaip atsisiuntimas iš banko, kaip skenuotas bankomato išrašas, įkeliant arba iš debesijos aplanko. Klasifikacija atpažįsta išrašą ir priskiria jį sąskaitai bei laikotarpiui.
Dokumento tipas banko išrašas
Banko išraškai ateina skirtingu formatu kiekvienoje banko. PaperOffice skaito PDF, CSV, MT940 ir CAMT tame pačiame procese.
Data, paskirties kodas, suma ir likutis kiekvienai eilutei. Likučiai perskaičiuojami, mokėjimai priskiriami.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Kaip tai veikia
Kiekvienas bankas formatuoja kitaip, kelias lieka tas pats: eilučių skaitymas, likučių perskaičiavimas, mokėjimų priskyrimas sąskaitoms.
Išraukai ateina kaip atsisiuntimas iš banko, kaip skenuotas bankomato išrašas, įkeliant arba iš debesijos aplanko. Klasifikacija atpažįsta išrašą ir priskiria jį sąskaitai bei laikotarpiui.
AI-OCR atveria ir skenuotus popierinius išraukus. IDP Agentas ištraukia sąskaitos duomenis, įrašymo datą, vertinimo datą, paskirties kodą, nuorodą, sumą ir likutį kiekvienai eilutei. MT940 ir CAMT.053 įkeliami tiesiogiai kaip failai.
Pradinis likutis, įrašai ir galutinis likutys perskaičiuojami vienas prieš kitą. Tada priskyrimas ieško tinkamų sąskaitų faktūrų ir atvirų pozicijų pagal nuorodą, sumą ir kontragentą. Kas nėra aišku, nukreipiamas į patikrą.
Ką apima sprendimas
Išrašas yra lentelė su pasekmėmis: kiekviena eilutė tampa įrašu. Šiuos punktus apima PaperOffice.
Natūralus PDF, nuskaitytas popierinis išrašas, CSV ir Excel eksportas iš banko, taip pat MT940 ir CAMT.053.
Bankas, sąskaitos numeris, IBAN ir BIC, savininkas, išrašo numeris, laikotarpis, valiuta ir kiekvieno įrašo kontragentas.
Įrašymo data, vertinimo data, naudojimo paskirtis, nuoroda, suma ir saldo kiekvienoje eilutėje, taip pat pradinis ir galutinis saldo.
Pradinis saldo, įrašai ir galutinis saldo yra perskaičiuojami. Jei kažkas nukrypsta, išrašas siunčiamas tikrinimui.
Įrašai susiejami su sąskaitomis ir atidarytomis pozicijomis per nuorodą naudojimo paskirtyje, sumą ir pavadinimą.
Įrašų eilutės kaip CSV arba duomenų rinkinys, per eksportą, REST API arba darbo eigą į jūsų sistemą.
IBAN ir apyvarta yra šifruoti, darbalaukis nustato, kas gali atidaryti ir eksportuoti kurį išrašą.
Išrašai saugomi su terminu ir versija, kiekvienas pokytis yra auditų žurnale.
Kuo PaperOffice tai sprendžia
Banko sąskaitų apdorojimas naudoja tuos pačius produktus ir modulius kaip ir likusi jūsų archyvavimo sistema.
Saugumas ir atitiktis
Išrašas rodo kiekvieną mokėjimą, kiekvieną partnerį ir kiekvieną saldos likutį. Apdorojimas, prieiga ir archyvavimas lieka stebimi.
Klausimai apie banko sąskaitų apdorojimą
Ne. Išrašas skaitomas pagal išdėstymą ir kontekstą, o ne pagal fiksuotas koordinates. Naujam bankui ar pasikeitusiam išrašo išdėstymui nereikia konfigūracijos.
Natūralus PDF, nuskaityti popieriniai išrašai, CSV eksportai iš banko bei struktūruoti formatai MT940 ir CAMT.053. Struktūruotuose failuose laukai perimami tiesiogiai, o ne skaitomi iš vaizdo.
Kiekviena eilutė atskirai, su įrašymo data, vertinimo data, naudojimo paskirtimi, nuoroda, suma ir saldu. Sumos iš to kyla ir yra tikrinamos prieš nurodytą galutinį saldo.
Išrašas nebevyksta automatiškai. Jis eina į tikrinimą su nukrypstančia eilute. Ten matote šaltinį ir pasitikėjimo lygį kiekviename lauke ir sprendžiate patys.
Per nuorodą naudojimo paskirtyje, per sumą ir kontragento pavadinimą. Vienareikšmiai sutapimai siūlomi, dviprasmiški atvejai perduodami žmogui.
Kaip eksportas, per REST API arba per darbo eigą, kuri perduoda patikrintas įrašų eilutes jūsų sistemai. Vienas išrašas ir dvylika mėnesių eina tuo pačiu keliu.
Taip. Kiekvienas išrašas priskiriamas sąskaitai ir laikotarpiui, valiuta paimama iš paties išrašo. Mandatus ar skyrius galima tvarkyti atskiruose darbalaukiuose.
Matomi mūsų klientų sėkmės rodikliai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Kur norite išbandyti PaperOffice?
Jūsų bandomoji versija paruošta
Kur norite pradėti?
Pilna darbalaučio versija optimizuota kompiuteriui. Mobilioji versija tinka dokumentams fiksuoti, tikrinti ir tvirtinti.
app.paperoffice.aiPradėti kompiuteryje
Asmeninį prisijungimo nuorodą atsiųsime į jūsų el. pašto adresą.
Atidaryti „PaperOffice Mobile“
Fiksuokite ir redaguokite dokumentus tiesiogiai iš išmaniojo telefono.
Atidaryti mobiliosios versijos sąsają