Herrmann GmbH inžinerija
Herrmann GmbH, pirmaujanti inžinerijos įmonė, besispecializuojanti pramoninių įrenginių planavime, pakeitė savo dokumentų gausius darbo procesus dirbtinio intelekto automatizavimu.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
Kaip vidutinio dydžio inžinerijos įmonė, turinti daugiau nei 25 metų patirtį, Herrmann GmbH tvarko sudėtingus pramoninius projektus, kuriuose kiekvienam projektui tenka tūkstančiai techninių dokumentų – nuo CAD brėžinių iki specifikacijų, sertifikatų ir susirašinėjimo.
Inžinerijos komanda praleido apie 30% savo laiko ieškodama dokumentų, tikrindama versijas ir rankiniu būdu tvarkydama projektų failus. Kadangi projektai trunka kelerius metus, dokumentų vientisumo išlaikymas buvo kritiškas, bet vis sunkiau pasiekiamas.
Kai pagrindinis automobilių pramonės klientas pareikalavo ISO 9001 atitinkančio dokumentų valdymo naujo gamyklos projekto metu, Herrmann GmbH suprato, kad jiems reikia modernaus sprendimo.
Kiekvienas inžinerijos projektas sukuria 5 000–10 000 dokumentų. Tinkamos brėžinio versijos radimas galėjo užtrukti 20 minučių
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- 5 000–10 000 dokumentų vienam projektui įvairiais formatais (CAD, PDF, Office)
- Versijų kontrolės košmaras su keliais revizijų ciklai
- Vidutiniškai 20+ minučių paieškos laikas konkretiems brėžiniams
- ISO 9001 atitikties reikalavimai automobilių pramonės klientams
- Bendradarbiavimo problemos tarp biuro ir statybvietės komandų
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis dokumentų klasifikavimas techniniams brėžiniams ir specifikacijoms
- Automatinė versijų kontrolė su revizijų istorija ir palyginimu
- CAD failų peržiūra ir metaduomenų išgavimas be gimtosios programinės įrangos
- Mobilioji prieiga inžinieriams statybvietėse
- Automatizuoti ISO 9001 audito takai ir dokumentacija
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
PaperOffice pakeitė mūsų darbo būdą. Mūsų inžinieriai dabar praleidžia laiką inžinerijoje, o ne ieškodami dokumentų. Vien tik ISO atitikties funkcijos sutaupė mums savaites audito paruošimo.
Kodėl PaperOffice?
Modernizuokite savo inžinerijos biurą
Sužinokite, kaip PaperOffice padeda inžinerijos įmonėms efektyviai valdyti techninę dokumentaciją.