Naslednik Estate Services
„Naslednik“, pirmaujanti nekilnojamojo turto ir paveldėjimo paslaugų įmonė Serbijoje, pakeitė savo sudėtingus dokumentų tvarkymo procesus naudodama dirbtinio intelekto automatizavimą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
„Naslednik“ tvarko nekilnojamojo turto sutvarkymą ir paveldėjimo bylas, kurios dažnai apima dešimtmečius dokumentų – nekilnojamojo turto įrašus, testamentus, teismo dokumentus ir finansines ataskaitas. Kiekvienai bylai reikia kruopštaus dokumentavimo, siekiant užtikrinti teisinį atitikimą.
Bylos dažnai apimdavo dokumentus iš Jugoslavijos eros, kelių jurisdikcijų ir įvairių kalbų. Šių dokumentų radimas ir organizavimas buvo nepaprastai daug laiko reikalaujantis.
Klientai tikėjosi greitesnių sprendimų, tačiau Serbijos paveldėjimo teisės ir istorinių nekilnojamojo turto įrašų sudėtingumas lėmė, kad rankinis apdorojimas buvo linkęs į klaidas.
Kai kurios mūsų bylos apima nekilnojamojo turto dokumentus nuo 1950-ųjų. Dešimtmečių dokumentų radimas ir organizavimas buvo didžiausia kliūtis.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Istoriniai dokumentai, apimantys daugiau nei 50 metų
- Kelių kalbų (serbų, kroatų, vokiečių)
- Sudėtingi teisinio atitikimo reikalavimai
- Dokumentai iš įvairių vyriausybinių agentūrų
- Klientų lūkesčiai dėl greitesnio bylų sprendimo
Sprendimai su PaperOffice
- Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis dokumentų skaitmeninimas ir klasifikavimas
- Daugialypės kalbos OCR istorinių dokumentų atpažinimui
- Automatizuotas bylų organizavimas pagal nekilnojamąjį turtą/klientą
- Teisinio atitikimo stebėjimas ir terminų perspėjimai
- Saugi klientų portalas bylų būklės atnaujinimams
Įgyvendinimo procesas
Išmatuojami rezultatai
Prieš vs. Po
„PaperOffice“ pakeitė mūsų gebėjimą aptarnauti klientus. Byla, kuri anksčiau užtrukdavo savaites, dabar trunka dienas. Mūsų klientai mato skirtumą, kaip ir mūsų pelnas.
Kodėl PaperOffice?
Modernizuokite savo teisinę praktiką
Sužinokite, kaip „PaperOffice“ padeda teisininkams tvarkyti sudėtingus bylų dokumentus.