Via Creative Leipzig
„Via Creative“, dinamiška Leipcigo kūrybinė agentūra, supaprastino savo projektų valdymą ir klientų dokumentaciją naudodama dirbtinio intelekto automatizavimą.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Vienintelis oficialus DMS
Situacija
„Via Creative“ vienu metu tvarko daugiau nei 50 aktyvių projektų, susijusių su prekės ženklų kūrimu, skaitmenine rinkodara ir vaizdo įrašų gamyba. Kiekvienas projektas generuoja sutartis, užduotis, pataisymus, patvirtinimus ir galutinius rezultatus.
Kūrybinės komandos vertingą laiką skyrė ieškodamos išteklių, tvarkydamos pataisymus ir atlikdamos administracines užduotis, o ne kūrybai. Dizaino failų versijų kontrolė buvo chaotiška.
Per trejus metus padidėjus nuo 5 iki 25 darbuotojų, jų neformalus failų dalijimosi metodas tapo netvarus.
Kūrybininkai turėtų kurti, o ne ieškoti aplankuose. Kiekvieną savaitę prarasdavome valandas tiesiog bandydami rasti naujausią failų versiją.
Iššūkis & Sprendimas
Iššūkiai
- Daugiau nei 50 tuo pačiu metu vykstančių projektų su sudėtingomis failų struktūromis
- Dizaino failų versijų kontrolės košmaras
- Sutartys ir patvirtinimai išsibarsčiusios el. paštu
- Komandos nariai dirba iš skirtingų vietovių
- Išteklių paieška užtrunka 15+ minučių vienam prašymui
Sprendimai su PaperOffice
- Centralizuota projektų darbo erdvė su dirbtinio intelekto paieška
- Automatinė visų kūrybinių išteklių versijų kontrolė
- Skaitmeninis sutarčių valdymas su elektroniniais parašais
- Klientų portalas patvirtinimams ir atsiliepimams
- Išmanusis žymėjimas ir išteklių kategorizavimas
Įgyvendinimo procesas
Mitikuojami rezultatai
Prieš vs. Po
„PaperOffice“ grąžino mums kūrybinį laiką. Nebėra versijų painiavos, nebereikia ieškoti failų. Mūsų komanda gali sutelkti dėmesį į tai, ką daro geriausiai
Kodėl PaperOffice?
Atlaisvinkite savo agentūros potencialą
Sužinokite, kaip „PaperOffice“ padeda kūrybinėms agentūroms lengvai valdyti projektus.