Synology
MariaDB 10 iš paketų centro arba kaip Docker konteineris. Duomenų atsarginė kopija atliekama per Hyper Backup, duomenų bazė saugoma kartu.
PaperOffice Classic · Synology NAS
Jūsų DiskStation tampa duomenų bazių serveriu: PaperOffice Classic įkelia dokumentus, OCR pilno teksto paiešką ir žymėjimą į MariaDB 10 duomenų bazę ant Synology NAS. Jokių debesijos paskyrų, jokių nuolatinių saugojimo išlaidų — Hyper Backup ir momentinės kopijos užtikrina duomenų bazės saugumą.
Pasiruošę per tris žingsnius: įdiekite MariaDB 10 paketų centre, įdiekite PaperOffice, prijunkite.
Synology išsamiau
PaperOffice Classic suderinamas su kiekviena DiskStation ir RackStation, kurioje galima paleisti MariaDB 10 iš paketų centro arba kaip Docker konteinerį. QNAP ir ASUSTOR pripažįsta PaperOffice kaip oficialų DMS partnerį.
MariaDB 10 iš paketų centro arba kaip Docker konteineris. Duomenų atsarginė kopija atliekama per Hyper Backup, duomenų bazė saugoma kartu.
PaperOffice yra dokumentų valdymo sistema, sąraše esanti QNAP. MariaDB 10 ateina iš App Center, pageidaujant kaip konteineris per Container Station.
ASUSTOR vadina PaperOffice DMS partneriu. Integruotas MariaDB arba MySQL serveris iš App Central tinka kaip duomenų bazės serveris.
Bet kuris MariaDB arba MySQL serveris nuo 10 versijos tarnauja kaip duomenų bazė: VPS, Windows serveris, Linux serveris, Docker arba valdoma debesijos duomenų bazė AWS arba Azure.
Pasitiki pirmaujančios įmonės visame pasaulyje
Architektūra
PaperOffice Classic nereikia gamintojo serverio tarpininko. Windows klientas tiesiogiai bendrauja su jūsų MariaDB.
Dokumentai, OCR pilnas tekstas, žymėjimas, pastabos ir užduotys yra centriniai MariaDB. Nėra išsibarstusių failų aplankų.
Biure per LAN, keliaujant per VPN arba TCP/IP bendrinimą su duomenų bazės serveriu. Be trečiųjų šalių debesijos ir be sinchronizavimo.
Visi naudotojai dirba vienu metu su ta pačia duomenų baze. Kas įkelia dokumentą, daro jį akimirksniu matomą komandai.
Dokumentai šifruojami ir saugomi duomenų bazėje. Naudotojų teisės valdo, kas mato kuriuos aplankus ir dokumentus.
Sąranka
Duomenų bazė yra iš Synology paketų centro, PaperOffice prisijungia pirmojo paleidimo metu. Be SSH konsolės ir be papildomų programų DiskStation.
Atidarykite savo DiskStation paketų centrą, įdiekite MariaDB 10 ir nustatykite duomenų bazės vartotojo slaptažodį. MariaDB nustatymuose įjunkite TCP/IP prieigą ir užsirašykite IP adresą bei prievadą — jei naudojate MariaDB 10 su Synology, tai yra 3307 prievadas.
Atsisiųskite Windows diegimo paketą ir sekite diegimo vedlio nurodymais. Bandomoji versija veikia 14 dienų su pilna funkcionalumu.
Pirmojo paleidimo metu sukurkite vartotojo paskyrą ir duomenų bazės vedlyje įveskite savo DiskStation IP adresą, prievadą bei slaptažodį. PaperOffice automatiškai sukonfigūruos duomenų bazę.
Žingsnis po žingsnio DiskStation: Įdiegti MariaDB 10 paketų centre, prijungti PaperOffice.
Kodėl NAS
NAS jau yra, jis saugomas ir veikia visą parą. PaperOffice naudoja būtent šią infrastruktūrą.
Jokių debesijos prenumeratų už gigabaitą. Saugykla priklauso jums ir auga kartu su NAS diskais.
Duomenų bazė yra jūsų aparatinėje įrangoje. Jokio gamintojo serverio, jokio trečiosios šalies tarpininko.
NAS integruotos priemonės saugo duomenų bazę: RAID nuo diskų gedimų, momentinės kopijos nuo klaidų, atsarginių kopijų užduotys nuo išpirkos programinės įrangos.
Vietiniame tinkle PaperOffice nereikia interneto ryšio. Archyvas lieka pasiekiamas, net jei linija nutrūksta.
Viena duomenų bazė komandai, iki 50 naudotojo paskyrų vienu metu prisijungusių, kiekviena nuosavybės licencija galioja visam gyvenimui.
Patikima saugojima su automatinėse versijose ir procedūrų dokumentacija, visiškai jūsų pačių duomenų bazėje.
Kainos
PaperOffice Classic perkamas vieną kartą už kiekvieną naudotojo paskyrą. Duomenų bazės serveris NAS nekainuoja papildomai.
PaperOffice Classic anksčiau PaperOffice TEAM
€649
vieną kartą · už naudotojo paskyrą
Duomenų valdymas
PaperOffice Classic nieko nesaugo gamintojo pusėje. Saugojimo vieta, šifravimas, prieiga ir atsarginės kopijos yra visiškai jūsų rankose.
Klausimai ir atsakymai
Bet kuri DiskStation arba RackStation, kurioje galima įdiegti MariaDB 10 iš paketų centro — tai visi modeliai su DSM 7 ir daugelis modelių su DSM 6. Modeliuose, kuriuose šio paketo nėra, MariaDB veikia kaip konteineris per konteinerių tvarkyklę.
Pagal numatytuosius nustatymus — 3307 prievadą, kad išvengtumėte konflikto su senesne MariaDB 5. Šį prievadą įveskite PaperOffice duomenų bazės asistente ir MariaDB nustatymuose įjunkite TCP/IP prieigą.
DiskStation turi būti pasiekiama tol, kol dirbate su PaperOffice, nes klientas tiesiogiai jungiasi prie duomenų bazės. Tam nereikia interneto ryšio, pakanka vietinio tinklo.
Taip. Windows klientas jungiasi prie duomenų bazės per TCP/IP, pavyzdžiui, naudodamas VPN serverį iš paketų centro arba prievado atidarymą maršrutizatoriuje. Per QuickConnect duomenų bazės prievadas nepasiekiamas. Nėra jokios trečiosios šalies debesijos ir tarpinės sinchronizacijos.
Įtraukę paketą į atsarginių kopijų užduotį, Hyper Backup taip pat saugos MariaDB duomenų bazę; tūrio momentinės kopijos tai papildys. Be to, rekomenduojame reguliariai daryti duomenų bazės atsargines kopijas iš PaperOffice — diegimą ir atkūrimą parodome atskiruose vaizdo įrašuose.
Jie saugomi MariaDB jūsų DiskStation, kartu su OCR pilno teksto paieška, žymomis, pastabomis ir užduotimis. Dokumentai saugomi šifruoti ir yra skaitomi tik per PaperOffice su galiojančiu vartotojo paskyra.
Iki 50 vartotojo paskyrų vienu metu kiekvienai duomenų bazei. Kiekviena vartotojo paskyra reikalauja pirminės licencijos, o kiekviena paskyra gali būti prisijungusi tik vieną kartą vienu metu.
€649.00 vieną kartą už kiekvieną vartotojo paskyrą, galioja visam gyvenimui. PaperOffice PLUS su atnaujinimais, palaikymo teise ir OnlineServices yra įtraukta per 30 dienas ir vėliau gali būti mokama papildomai €29.95 mėnesiui, mokant metinį mokestį. PLUS funkciją galima aktyvuoti vėliau tik per 12 mėnesių nuo licencijos pirkimo. MariaDB iš paketų centro yra nemokamas.
Taip. PaperOffice AI prijungia jūsų DiskStation kaip atskirą saugyklą, naudojant Bring Your Own Storage per Storage Mounts. PaperOffice Classic toliau veikia lygiagrečiai, o abu produktai gali būti sujungti.
Matomi mūsų klientų sėkmės rezultatai
"Įmonės dokumentų valdymas visoms mūsų kasybos operacijoms. Pasaulinio lygio."
"FDA reguliuojamoms farmacinių produktų etiketėms reikalinga nuosekli dokumentacija. „PaperOffice“ sutrumpino mūsų patvirtinimo procesą nuo kelių dienų iki valandų."
"Techninė dokumentacija ir užsakymų apdorojimas dabar veikia visiškai automatiškai."
"Skaitmenizacija sukėlė revoliuciją mūsų administracijoje. Piliečių užklausos dabar apdorojamos per minutes, o ne dienas."
"Pacientų kortelės, išvadas ir siuntimai registruojami bei klasifikuojami automatiškai. Mūsų klinikos personalas pagaliau turi laiko pacientams."
"8 000 darbuotojų, tūkstančiai svečių dokumentų kasdien. „PaperOffice“ visiškai suskaitmenino mūsų vidinius procesus."
"Paskolų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliavimo patikra vyksta visiškai automatiškai."
"Statybos projektų dokumentacija ir atitiktis dabar yra skaitmeniniai ir atsekamu."
"Įsiregistravimo formos, sąskaitos faktūros ir bendravimas su svečiais yra visiškai skaitmeniniai. Mūsų konsjeržų komanda dabar susikoncentravusi į puikų aptarnavimą."
"Degalinių ataskaitos, tiekėjų dokumentai ir atitikties dokumentacija iš daugiau nei 250 stotelių apdorojami ir archyvuojami automatiškai."
"GMP atitinkanti farmacinių funkcinių etikečių dokumentacija dabar tvarkoma visiškai automatiškai. Audito seka yra nuosekli und iškart prieinama."
"Mūsų medinių namų brėžiniai, leidimai ir klientų bylos dabar tvarkomi centralizuotai. Šeštoji karta pagaliau tapo skaitmeninė."
"Tiekėjų sutartys, sertifikatai ir muitinės dokumentai šimtams skrudyklų visame pasaulyje registruojami automatiškai ir priskiriami tinkamam produktui."
"Temperatūros ataskaitos, CMR važtaraščiai ir maisto sertifikatai skenuojami automatiškai bei priskiriami užsakymui. Klaidingi priskyrimai – jau praeitis."
"Negabaritinių krovinių gabenimo leidimai, maršrutų planai ir projektų dokumentacija dabar iškart pasiekiami skaitmeniniu būdu. Nebereikia ieškoti segtuvuose."
"Muitinės dokumentai, sandėlio kvitai ir ekspedijavimo užsakymai mūsų Rytų Europos tinklui klasifikuojami automatiškai. Keturios logistikos kartos pagaliau tapo skaitmeninės."
"Spaudos specifikacijos, klientų patvirtinimai und medžiagų sertifikatai dabar pasiekiami centralizuotai. Gamybos klaidų skaičius sumažėjo beveik iki nulio."
"Tvarumo sertifikatai, tiekėjų sutartys ir klientų specifikacijos apdorojami automatiškai. Šveicariškas tikslumas dabar ir skaitmeninėje erdvėje."
"Leidimai statyboms, subrangos sutartys ir mūsų komercinio nekilnojamojo turto priėmimo protokolai dabar nuosekliai dokumentuojami skaitmeniniu būdu."
"Pardavimo sutartys, ekspozė ir klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 30 lyderystės rinkoje metų, dabar yra skaitmeniniu būdu ieškomos. Kiekvienas brokeris viską randa per kelias sekundes."
"Jūrų krovinių dokumentai, muitinės deklaracijos ir konosamentai fiksuojami automatiškai. Baltijos jūros logistika dar niekada nebuvo tokia efektyvi."
"Tūkstančiai individualių pakuočių užsakymų per savaitę su dizaino patvirtinimais, spaudos duomenimis ir pristatymo dokumentais. „PaperOffice“ viską sujungia į visumą."
"Patologijos laboratorijos dokumentacija ir prietaisų sertifikavimas dabar vyksta visiškai automatiškai. Užtikrinamas visiškas kiekvieno preparato atsekamumas."
"Paskolų dokumentai, užtikrinimo dokumentai ir klientų korespondencija apdorojami per kelias minutes, o ne valandas. Reguliacinė patikra yra visapusiška."
"Mūsų plieno gamybos techninės specifikasjoner, kokybės sertifikatai ir perdirbimo protokolai yra pasiekiami centralizuotai ir akimirksniu."
"Farmacijos ir kosmetikos etikečių specifikacijos su reguliaciniais reikalavimais tikrinamos ir patvirtinamos automatiškai. Daugiau jokių rankinių kontrolinių sąrašų."
"KYC dokumentai, investicijų ataskaitos ir reguliacinės ataskaitos suklasifikuojamos per kelias sekundes. Kaip MAS reguliuojamam „Robo-Advisor“, visiškas atitikties užtikrinimas yra būtinas."
"Saugos duomenų lapai, transportavimo leidimai ir ADR dokumentai chemijos logistikai priskiriami automatiškai. Klaidoms taikoma nulinė tolerancija."
"Mūsų perlų kolekcijų autentiškumo sertifikatai, tiekėjų įrodymai ir klientų garantijos archyvuojami automatiškai ir yra pasiekiami akimirksniu."
"Mažų ir vidutinių įmonių paskolų paraiškos, užtikrinimo dokumentai ir reguliacinės ataskaitos klasifikuojami automatiškai. Mūsų konsultantai turi daugiau laiko klientų konsultavimui."
"Klientų bylos, sukauptos per daugiau nei 135 bankininkystės istorijos metus, palaipsniui skaitmeninamos. 5 000 darbuotojų dabar gali akimirksniu pasiekti visus dokumentus."
"Milijonų klientų mikrokreditų paraiškos ir atitikties dokumentai dabar apdorojami per kelias miunutes, o ne dienas. Tai proveržis siekiant finansinės įtraukties."
"Šimtai tūkstančių važtaraščių ir grąžinimo kvitų per dieną apdorojami automatiškai. Pirmaujantis Vietnamo el. prekybos logistikos paslaugų teikėjas dabar dirba be popieriaus."
"CNC gamybos protokolai, medžiagų sertifikatai ir klientų specifikacijos naftos, dujų ir aviacijos projektams dabar yra visapusiškai skaitmeniniu būdu dokumentuojami."
"„Vision 2030“ reikalauja visiškos skaitmenizacijos. „PaperOffice“ apdoroja vyriausybinius dokumentus Saudo Arabijos skaitmeniniam pagrindui."
"Medžiagų sertifikatai, grūdinimo protokolai ir klientų specifikacijos automatiškai priskiriamos reikiamam užsakymui. Vienintelis Australijos Q&T gamintojas dabar dirba be popieriaus."
"Suvirinimo siūlių protokolai, statiniai skaičiavimai ir projektų planai valdomi skaitmeniniu būdu. Mūsų dirbtuvių komandos turi prieigą realiuoju laiku."
"Aviacijos sertifikatai, CNC programos ir klientų tolerancijos klasifikuojami automatiškai. AS9100 atitiktis dar niekada nebuvo tokia paprasta."
"Prekybininkų sutartys, KYC dokumentai ir šimtų tūkstančių MVĮ operacijų kvitai apdorojami per kelias sekundes. Meksikos mokėjimų revoliucija – be popieriaus."
"Mūsų aukštikalnių Malbec vynuogių derliaus dokumentacija, eksporto sertifikatai ir kokybės protokolai archyvuojami automatiškai. 120 metų vynininkystės tradicijų dabar skaitmeniniu formatu."
"Milijonai vartotojų patvirtinimų ir reguliavimo dokumentų apdorojami visiškai automatiškai. Mastelio keitimas be popieriaus."
"Pagrindinio Afrikos mokėjimų teikėjo prekybininkų prijungimo dokumentai ir atitikties įrodymai apdorojami per kelias minutes, o ne dienas."
"Automatiškai tikrinami ir archyvuojami tūkstančių natūralių produktų ekologiški sertifikatai, tiekėjų auditai ir produktų etiketės."
"Reguliavimo dokumentai iš 33 Afrikos šalių, partnerių sutartys ir audito sekos valdomi visiškai automatiškai. Verslo DMS 3 mlrd. JAV dolerių vertės finansinių technologijų įmonei."
"Receptai ir vaistų valdymas dabar veikia visiškai automatiškai. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Šimtmečių senumo dokumentai dabar ieškomi skaitmeniškai. Svarbus etapas mūsų istoriniams archyvams."
"Mūsų slaugytojai pagaliau turi daugiau laiko gyventojams, o ne popierizmo darbams."
"500 000+ bylų suskaitmeninta. Mūsų pareigūnai dabar randa visą informaciją akimirksniu."
"Pacientų kortelių valdymas dabar paprastas. Viskas automatiškai užfiksuota ir archyvuota."
"Paveldėjimo dokumentacija dabar yra efektyvi ir be klaidų."
"Skaitmeninis nekilnojamojo turto valdymas visiems mūsų gyvenamiesiems kompleksams. Nuomininkai ir savininkai patenkinti."
"Su „PaperOffice“ sąskaitų apdorojimą paspartinome 99 %. Dirbtinis intelektas automatiškai atpažįsta visus svarbius duomenis ir teisingai juos priskiria."
"„PaperOffice“ tapo neatsiejama mūsų kasdienio darbo dalimi. Užsakymai, pasiūlymai ir sąskaitos dabar apdorojami automatiškai."
"Mūsų priežiūros paslaugų dokumentacija dabar yra skaitmeninė ir automatizuota. Daugiau laiko mūsų pacientams."
"Techniniai brėžiniai, komplektavimo žiniaraščiai ir kokybės protokolai surandami akimirksniu. Paieška, kuri anksčiau trukdavo 30 minučių, dabar užtrunka 30 sekundžių."
"Klientų dokumentai, mokesčių pranešimai ir metinės finansinės ataskaitos automatiškai surūšiuojami ir priskiriami reikiamam klientui. Dokumentų chaosas liko praeityje."
"Projekto dokumentacija, SLA ir klientų komunikacija mūsų IT konsultacijų projektams yra automatiškai klasifikuojami ir archyvuojami."
Pradėti
Išbandykite PaperOffice Classic 14 dienų su pilnu funkcionalumu savo duomenų bazėje. Jei tinka, pirkite licenciją parduotuvėje.