Documentbeheer |
44 AI Services. Eén Platform.
4 AI-DMS-niveaus, BYOS-opslag, Mobiele App, Headless API –
het meest intelligente DMS ter wereld.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven wereldwijd
Van eenvoudige opslag tot
Enterprise AI Intelligentie
Kies de verwerkingsdiepte per document. Eenmalige AI-verwerking + maandelijkse opslag – transparant en eerlijk.
Alleen Opslag
Pure opslag
- Documentopslag
- Handmatig taggen
- Tags & metadata – handmatig ingesteld
- Pure archivering
- Later verwerken via Agent
- Geen OCR, niet doorzoekbaar
Beste voor: Tijdelijke documenten, concepten, pure archivering
Live TestenBasis
Intelligent archiveren
- AI-OCR + tekstherkenning
- Begrenzingsvakken
- AI-IDP basisextractie (11 velden)
- Full-text zoekopdracht
- Samenvattende Embedding
- Automatische classificatie
- 5 map-suggesties
- Taal- & landdetectie
Beste voor: Digitale documenten, snel archiveren met zoekfunctie
Live TestenPremium
Business Intelligentie
- Alles in Basic
- AI-IDP uitgebreid (35 velden)
- Partij-extractie (afzender/ontvanger)
- Financiële gegevens (bedragen, btw, valuta)
- Volledige document- & pagina-embeddings
- Documentrelaties
- LLM-reranking voor betere zoekresultaten
- Workflowanalyse (prioriteit, status)
- Logo-gebaseerde uitgeversdetectie
Het meest geschikt voor: documenten Business, boekhouding, contractbeheer
Live TestenUltra
Enterprise AI Intelligentie
- Alles in Premium
- AI-IDP compleet (60+ velden)
- Documentaudit (Fraudedetectie)
- Visieanalyse (stempels, handtekeningen, handschrift)
- Sentimentanalyse & contractrisico
- Entiteitsextractie & -resolutie
- Knowledge Graph (multi-hop)
- Cross-document analyse
- Paragraaf-chunking
- Compliance-vlaggen (AVG-datatypen)
- Retentieperioden per jurisdictie
- Regel-voor-regel extractie
Beste voor: Enterprise, compliance, fraudepreventie, maximale analyse
Live TestenHoe het werkt
Document uploaden
Via drag & drop, API, scanner of e-mail
AI-niveau kiezen
Alleen Opslag, Basis, Premium of Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI verwerkt in seconden
OCR, AI-IDP, embeddings, vision, audit
Geen enkele andere DMS biedt dit
Prijzen gebaseerd op publiek beschikbare gegevens. Typische instapprijzen voor vergelijkbare DMS-oplossingen.
Elk document verwerkt door de juiste gespecialiseerde LLM
Facturen, contracten, leveringsbonnen, medische dossiers, belastingdocumenten – 800+ gespecialiseerde modellen extraheren alles in seconden. Zero-shot, geen training, met Bounding Boxes.
Wat PaperOffice DMS
onderscheidt van al het andere
BYOS – Breng Je Eigen Opslag Mee
Uw NAS, server of cloud wordt direct verbonden via SSH/SFTP. Alle documentbestanden bevinden zich op uw opslag – PaperOffice slaat alleen metadata en AI-gegevens op.
4 AI-DMS Verwerkingsniveaus
Van gratis opslag tot Enterprise Intelligentie. U bepaalt per document hoe diep de AI analyseert – van 0 tot 60+ velden.
Documentaudit & Fraudedetectie
Onze AI denkt als een fraudeonderzoeker: rekenfouten, geografische rode vlaggen, ontbrekende verplichte velden, verdachte patronen – automatisch gedetecteerd.
Visieanalyse
Handschrift, stempels, handtekeningen, tabellen, barcodes, logo's – de AI ziet en begrijpt elk visueel element in het document.
Knowledge Graph
Documenten staan niet op zichzelf. De Knowledge Graph toont relaties: Factuur → Contract → Leveringsbon → Contact. Multi-hop traversaal.
Headless DMS API
Bouw uw eigen DMS op onze infrastructuur. 357 API-tools, REST, webhooks, OAuth 2.0 – alles beschikbaar headless.
Mobiele App (PWA)
AI-scanner met OpenCV, offline uploadwachtrij, documentchat, e-handtekening met GPS + OTP. Geen app store – direct installeren.
44 Services, Eén Platform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 pijlers die naadloos samenwerken.
4 Workspace beveiligingsniveaus
GoBD-conform, ISO 27001, WORM-opslag, 4-ogenprincipe – kies het juiste beveiligingsniveau per werkruimte.
Revisiegeschiedenis
Audit-proof logging van alle documentwijzigingen: veldwijzigingen, notities, status – exporteerbaar en filterbaar.
Sentiment & Risicoanalyse
Is dit document urgent? bedreigend? riskant? De AI detecteert toon, stemming en evalueert contractrisico's op een schaal van 1-10.
Intelligent Archiveren
5 map-suggesties, richtingsgebonden (inkomend/uitgaand), in de taal van de gebruiker, 5 niveaus diep. Automatisch, geen regels nodig.
Aangepaste Metadata
Volledig aanpasbare gegevensvelden: aangepaste secties, drag & drop, AI-gevuld + handmatig uitbreidbaar. Uw schema, uw regels.
Notities, Taken & Goedkeuringen
Rich-text notities gekoppeld aan tekstregio's, taken met deadlines & prioriteiten, audit review workflow, uniforme tijdlijn.
Oh, en natuurlijk...
Mappenstructuren, tags, full-text zoekopdracht, versiebeheer, toegangscontrole, preview, download, delen, archiveren, retentieperioden – alles wat andere DMS-leveranciers als hun belangrijkste functie verkopen is gewoon standaard inbegrepen.
Alles wat een DMS nodig heeft.
En alles wat geen ander heeft.
Elke pijler is naadloos geïntegreerd. Een document stroomt door alle componenten.
Document + Automation AI
Vastleggen, verwerken, automatiseren
- AI-IDP & AI-OCR
- Classificatie
- PDF Splitsen & Anonimiseren
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Regels & Triggers
Analytics + Relations AI
Begrijpen, analyseren, verbinden
- Knowledge Graph
- Dashboard & KPI's
- Audit Centrum
- Tijdlijn
- Financiële Analyse
- Documentchat
Agent + Media AI
Communiceren, automatiseren, creëren
- Chatagent
- Telefoon Agent
- Ticketagent
- Spraak TTS/STT
- Beeldherkenning
- Aangepaste Agents
Knowledge + HelpDesk AI
Kennis beheren, ondersteuning automatiseren
- Kennisartikelen
- Slimme Zoekopdracht
- Ticketsysteem
- Automatische Antwoorden
- FAQ Beheer
- Meertalig
Security & Data AI
Beschermen, verifiëren, beveiligen
- Apparaat Fingerprint
- Anonimiteitsdetector
- Nep E-mail Detector
- Geocodering
- BTW Validator
- Valutawisselkoers
Opslag & Infrastructuur
Opslaan, synchroniseren, beveiligen
- BYOS (Breng je eigen opslag mee)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage Back-up
- Document Pagina Beheer
- Ondersteuning voor Meerdere Koppelingen
- Automatische Versleuteling
Workflow- en compliance-AI
Goedkeuren, ondertekenen, automatiseren
- Visuele Workflow Designer
- AI Workflow Bouwer
- eIDAS E-Handtekeningen
- Vier-ogenprincipe
- GoBD-Conform Archiveren
- Taken & Goedkeuringen
Mobiel & Integratie
Mobiel werken, naadloos integreren
- PWA met OpenCV Scan
- Offline Upload Wachtrij
- REST API (357 tools)
- Webhooks & triggers
- Postman Collectie
- Synchronisatie Meerdere Apparaten
Visie & Herkenning AI
Zien, herkennen, begrijpen
- Handschrift Herkenning
- Stempels & Zegels
- Handtekening Detectie
- Tabellen (Meerpagina's)
- Barcodes en QR-codes
- Logo Herkenning
Samenwerking & Teamwork
Samenwerken, coördineren, goedkeuren
- Notities met Tekstbinding
- Taken & Deadlines
- Auditbeoordelingsworkflow
- Goedkeuringen & Vier-ogenprincipe
- Uniforme Tijdlijn
- Actie Vereist
Waarom PaperOffice DMS uniek is
Traditionele DMS
Mappenstructuur + handmatige tags
- Handmatig archiveren in mappen
- Geen AI-verwerking
- Geen full-text zoekopdracht in inhoud
- Geen Knowledge Graph
- Geen Fraudedetectie
- Geen automatische classificatie
Cloud-DMS
Basic OCR + eenvoudige zoekfunctie
- Cloud-gebaseerd, overal beschikbaar
- Basic OCR-tekstherkenning
- Vendor lock-in (uw gegevens op hun servers)
- Generieke AI zonder specialisatie
- Geen Bounding Boxes
- Geen BYOS – gegevens verlaten uw netwerk
- Geen Fraudedetectie of Audit
- Geen Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Services · 5 Pijlers · BYOS
- 4 AI-niveaus (Opslag → Ultra)
- 800+ gespecialiseerde LLM's
- 60+ velden automatisch geëxtraheerd
- Documentaudit & Fraudedetectie
- Visieanalyse (stempels, handtekeningen)
- Knowledge Graph met entiteitsresolutie
- BYOS – binaries op uw opslag
- Headless API met 357 tools
- Sentiment & contractrisicoanalyse
- Compliance-vlaggen voor GDPR-datatypen
Onze AI denkt als een
fraudeonderzoeker
Elk document wordt gecontroleerd op inconsistenties, rekenfouten en fraudesignalen – automatisch, bij elke upload.
Beschermt uw bedrijf
tegen fraude
Automatisch. Op elk document.
Reken Fouten
Regelitems komen niet overeen met totaal, onjuiste btw-berekening
Geografische Rode Vlaggen
Bedrijf in land A, bankrekening in land B – een belangrijke fraudesignaal
Datum Inconsistenties
Vervaldatum vóór factuurdatum, onmogelijke tijdsperioden
Fraudesignalen
Gmail-adres voor grote corporatie, extreme dreigingen, ongebruikelijke betaalmethoden
Nalevingsschendingen
Ontbrekende verplichte velden, onjuiste belastingbehandeling
Ontbrekende Verplichte Velden
Vereiste informatie die wettelijk aanwezig moet zijn
Ernst Systeem
Eén document.
Het hele platform komt tot leven.
Zie hoe een enkel document door alle 5 pijlers stroomt en het hele platform van intelligentie voorziet.
De complete stroom
Voorbeeld: Factuur wordt geüpload
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Analyses: dashboard bijgewerkt → Knowledge Graph gekoppeld → tijdlijn uitgebreid
Workflow: Bedrag > $10.000 → Goedkeuringsworkflow gestart → Manager geïnformeerd
Agent: Kan nu antwoorden: "Hoeveel zijn we Acme Corp verschuldigd?"
Relaties: Afzender herkend als contact → gekoppeld aan 47 andere documenten
Agenda: Vervaldatum → Herinnering aangemaakt → Opvolging gepland
De AI ziet en begrijpt
elk visueel element
Niet alleen tekst – PaperOffice detecteert en analyseert visuele elementen in documenten automatisch.
Handschrift
Handgeschreven teksten, notities en annotaties
Handtekeningen
Detectie van handtekeningen en positie in document
Stempels & Zegels
Officiële stempels, bedrijfsstempels, goedkeuringen
Tabellen
Complexe tabellen met samengevoegde cellen en meerpagina's
Barcodes & QR
1D/2D barcodes, QR-codes, Datamatrix
Logo's
Detecteer bedrijfslogo's en koppel uitgevers
Aankruisvakjes
Vinkvakjes, formulieren, OMR-detectie
Grafieken
Detecteer en interpreteer grafieken en diagrammen
Uw opslag –
direct verbonden via SSH/SFTP
Verbind uw NAS, server of cloudopslag direct met PaperOffice. Uw documentbestanden bevinden zich op uw opslag – PaperOffice heeft er alleen toegang toe voor verwerking en slaat metadata, indexen en AI-resultaten afzonderlijk op.
6 weergaven voor
elke workflow
Schakel met één klik tussen weergaven – afgestemd op uw workflow.
Lijst
Klassieke tabelweergave met alle details, sortering en filters.
Raster
Visuele tegelweergave met miniatuurvoorbeelden van documenten.
Compact
Gecomprimeerde weergave voor maximale overzicht met veel documenten.
Kanban
Drag & drop tussen statuskolommen: Open, Bezig, Klaar.
Tijdlijn
Chronologische tijdlijn van alle documenten gesorteerd op datum.
Slim
AI-samengestelde weergave: Belangrijke documenten eerst, automatisch geprioriteerd.
Enterprise DMS
in uw zak
Progressive Web App voor iOS & Android – direct installeerbaar vanuit de browser, geen app store nodig. Met AI-scanner, uploadwachtrij en e-handtekening.
AI-scanner
Op OpenCV gebaseerde document scanning met automatische perspectiefcorrectie, randdetectie en meerpagina-scanning.
Offline Upload Wachtrij
Documenten scannen en vastleggen zonder internet. IndexedDB-wachtrij met automatische achtergrondsynchronisatie bij herverbinding.
Documentchat
Stel vragen aan uw documenten – Agent AI beantwoordt vanuit de inhoud, zoekt semantisch en voert acties uit.
E-Handtekening
Wettelijk bindende handtekening met GPS-locatie, OTP-verificatie, SHA-256 hash en volledige audit trail.
Documentbrowser
Workspace navigatie, PDF-voorbeeld, spraakzoekfunctie – het complete DMS op je smartphone.
Biometrie & Geo-Fencing
Face ID, Touch ID, vingerafdruklogin. Geo-fencing voor locatiegebaseerde toegangscontrole.
Workflowautomatisering
die werkelijk alles kan
Visuele ontwerper, AI-bouwer, 7 triggertypes, 6 goedkeuringsmodi, eIDAS-handtekeningen – uw processen, volledig geautomatiseerd.
Visuele Ontwerper
Drag & drop workflow-bouwer met React Flow. Knooppunten verbinden, voorwaarden definiëren, lussen bouwen – zonder een regel code te schrijven.
- Drag & drop knooppunten
- Conditionele vertakking
- Parallelle paden
- Luscontrole
- Realtime preview
AI Bouwer
Beschrijf uw workflow in natuurlijke taal – de AI genereert de volledige stroom automatisch.
- Natuurlijke taal invoer
- Automatische generatie
- Optimalisatiesuggesties
- Template bibliotheek
7 Triggertypes
6 Goedkeuringsmodi
eIDAS Handtekeningen
Stempelen & Annoteren
Automatische toepassing van goedkeuringsstempels, watermerken, datums + handtekeningen direct in de PDF.
5 Melkanalalen
E-mail, in-app, push, SMS, webhook – configureerbaar per workflowstap.
Stroomcontrole
Voorwaarden (indien/anders), parallelle paden, lussen, wachtknooppunten, retry-logica, timeout-handlers.
Human-in-the-Loop
Handmatige taken inbouwen in geautomatiseerde stromen: beoordeling, gegevensinvoer, besluitvorming.
PII Redactie
Automatische redactie van persoonsgegevens vóór doorzending naar externen.
Samenwerking die
audit-proof gedocumenteerd is
Notities, taken, goedkeuringen, beoordelingen – alles in één tijdlijn, alles traceerbaar, alles exporteerbaar.
Rich-Text Notities
Notities met opmaak, links en bounding box-koppeling: selecteer een tekstgebied in het document en koppel er direct een notitie aan.
- Rich-text editor (vet, lijsten, links)
- Bounding box koppeling aan document
- Interne tagging (@vermelding)
- Zichtbaar in uniforme tijdlijn
Taakbeheer
Driestatus taken (Open → Bezig → Klaar) met deadlines, prioriteiten en toewijzingen – direct op het document.
- Driestatus workflow
- Deadlines met herinneringen
- Prioriteiten (Laag/Medium/Hoog/Kritiek)
- Bulkacties via Kanban-bord
Workflow voor auditbeoordeling
Voor kritieke auditbevindingen (ernst 7+) wordt automatisch een beoordeling gestart: toewijzing, beoordeling, beslissing – volledig gedocumenteerd.
- Automatische toewijzing bij ernst 7+
- Beoordeling met commentaar & beslissing
- Escalatie bij time-out
- Integratie met Workflow AI
Actie Vereist
Over alle werkruimtes heen: een dashboard toont elk document dat actie vereist – goedkeuringen, beoordelingen, openstaande taken, verlopende deadlines.
- Werkruimte-overstijgend
- Filteren op type en urgentie
- Acties met één klik
- Pushmeldingen
Uniforme Tijdlijn
Elke wijziging, elke notitie, elke statuswisseling, elke taak – chronologisch in één tijdlijn per document.
- Chronologisch & filterbaar
- Upload → Verwerking → Wijziging → Beoordeling
- Exporteerbaar als CSV/PDF
- Audit-proof met tijdstempels
4 Workspace beveiligingsniveaus
Individueel configureerbaar per werkruimte: van basis tot ISO 27001 hoge beveiliging. Audit-proof archivering, GoBD-compliance en wettelijke naleving – zonder compromissen.
- Basic: AES-256, GDPR-conform
- Standaard: RBAC, 2FA, IP Whitelisting
- GoBD: WORM Opslag, Retentieperioden
- ISO 27001: HSM, Vier-ogenprincipe, ISMS
Voorblad, Revisiegeschiedenis
& Aangepaste Metadata
Elk document krijgt een dynamisch voorblad, elke wijziging wordt audit-proof gelogd en metadata is volledig aanpasbaar.
Dynamisch Voorblad
Elk document krijgt een automatisch gegenereerd voorblad met alle relevante informatie in één oogopslag.
- Documentclassificatie & type
- Auditstatus met ernstbanner
- Visualisatie fraudescore & risico
- Zusammenfassung der AI-IDP-Felder
- QR-code voor snelle toegang
- Verwerkingsniveau & tijdstempel
Revisiegeschiedenis
Elke wijziging aan een document wordt op veldniveau gelogd – wie wat en wanneer heeft gewijzigd. Volledig exporteerbaar.
- Wijzigingstracking op veldniveau
- Oude waarde → Nieuwe waarde met verschil
- Filteren op periode, gebruiker, veld
- Exporteren als CSV, PDF, JSON
- Onveranderlijke tijdstempels
- Integriteitshash per vermelding
Aangepaste Metadata Velden
Maak eigen veldnamen voor gegevens – gegroepeerd in secties, sorteerbaar via slepen en neerzetten, automatisch ingevuld door AI-IDP.
- Onbeperkt aangepaste velden
- Dynamische secties (groepeerbaar)
- Drag & drop sortering
- Veldtypen: tekst, getal, datum, dropdown, boolean
- AI-Ausfüllen via AI-IDP-Extraktion
- Validatie van verplichte velden
Meer dan een DMS –
een complete gereedschapskist
Elke tool is naadloos geïntegreerd in het DMS en direct toegankelijk vanuit de documentweergave. Elk heeft zijn eigen speciale pagina.
PaperOffice Sign
Wettelijk bindende digitale handtekening: SES, AES, QES per eIDAS. Verstuur ter ondertekening, mobiele ondertekening met GPS + OTP, audit trail.
Meer informatieeRedact – AI Anonimisering
AVG-conform maken van persoonsgegevens. De AI detecteert automatisch namen, adressen, IBAN's, gezondheidsgegevens en maakt ze onleesbaar.
Meer informatieAI PDF-splitter
AI-gebaseerde document scheiding: meerpagina PDF's worden automatisch gesplitst in logische individuele documenten – via Visieanalyse.
Meer informatieDocument AI / AI-IDP
Intelligente documentverwerking: zero-shot extractie van 60+ velden, OCR, classificatie, bounding boxes – geen training vereist.
Meer informatieDocument Agents
AI-agenten die uw documenten begrijpen: extraheer gegevens, beantwoord vragen, voer acties uit – via natuurlijke taal.
Meer informatieWorkflow AI
Visuele ontwerper + AI-bouwer: goedkeuringen, handtekeningen, meldingen, escalatie – volledig geautomatiseerd met human-in-the-loop.
Meer informatieEén DMS voor elke industrie.
800+ gespecialiseerde LLM's.
PaperOffice DMS past zich aan uw branche aan – met gespecialiseerde LLM's, branche-specifieke extractie en compliance.
Banken & Financiën
Bankafschriften, leningovereenkomsten, KYC-documenten. BaFin-conform.
Gezondheidszorg
Medische brieven, laboratoriumresultaten, recepten. ICD-10, HIPAA-conform.
Juridisch
Contracten, pleidooien, deadlines. Risicoanalyse inbegrepen.
Verzekeringen
Claims, polissen, expertrapporten. Fraudedetectie.
Logistiek
Bill of lading, CMR, leveringsbonnen. Tracking-extractie.
Productie
Kwaliteitsprotocollen, leveringsbonnen, certificaten.
Belastingadviseurs
Bonnen, facturen, belastingaanslagen. DATEV-compatibel.
Vastgoed
Huurcontracten, exposés, energierekeningen.
Energie
Meterstanden, facturatie, netwerkaanvragen.
Publieke Sector
Notificaties, aanvragen, WOB-verzoeken. PII-redactie.
Personeelszaken
Sollicitaties, arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie.
Onderwijs
Cijferlijsten, examens, administratieve documenten.
Alles ook als
API voor uw eigen DMS
Bouw uw eigen DMS op onze infrastructuur. Alle functies – versiebeheer, workflows, AI-modules, permissies – beschikbaar headless via REST API.
- 357 API-eindpunten beschikbaar
- Documenten uploaden, versiebeheer, zoeken
- AI-Module aufrufen (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Workflows en automatiseringen starten
- Beheer Storage Mounts
- Webhooks voor realtime gebeurtenissen
Enterprise beveiliging
zonder compromissen
4 werkruimte beveiligingsniveaus – van basis tot ISO 27001 hoge beveiliging. U bepaalt per werkruimte.
GoBD Conform
Voldoet aan alle eisen van de Duitse boekhoudprincipes.
AVG Conform
100% conform de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming.
EU-datacenter
Eigen datacenters in de EU. Geen AWS, geen Azure, geen Amerikaanse cloud.
Audittrail
Volledige logging van alle acties – audit-proof.
AES-256
Alle documenten versleuteld – in rust en tijdens transport.
ISO 27001
Gecertificeerd informatiebeveiligingsbeheer.
4 Workspace beveiligingsniveaus
Basis
Gratis- Standaard versleuteling (AES-256)
- Basic audittrail
- Toegang logboek
- GDPR conform
Standaard
/ werkruimte / maand- Geavanceerde toegangscontrole (RBAC)
- Volledige audit trail
- IP-whitelisting
- Twee-factor authenticatie
Auditproof (GoBD)
/ werkruimte / maand- WORM-opslag (Write Once, Read Many)
- Procesdocumentatie
- Automatische retentieperioden
- Onveranderlijke tijdstempels
- GoBD auditrapport exporteerbaar
Hoge Beveiliging (ISO 27001)
/ werkruimte / maand- Alles van GoBD-niveau
- 4-ogenprincipe voor kritieke acties
- Hardwarebeveiligingsmodule (HSM)
- Gecertificeerd ISMS
- Penetratietestrapporten
- Toegewijde versleutelingssleutels
Alles wat u moet weten
over PaperOffice DMS
Wat onderscheidt PaperOffice DMS van traditionele document management systemen?
PaperOffice is geen klassiek DMS – het is een Enterprise AI Platform met 44 geïntegreerde AI-services. Waar traditionele DMS-oplossingen documenten alleen opslaan en doorzoeken, verwerkt PaperOffice elk document met tot 60+ AI-velden: automatische classificatie, sentimentanalyse, fraudedetectie, Knowledge Graph en Visieanalyse. Plus 800+ gespecialiseerde LLM's geoptimaliseerd voor elke branche en elk documenttype.
Wat is BYOS (Bring Your Own Storage) en hoe werkt het?
BYOS betekent dat uw eigen opslag direct is verbonden met PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), uw eigen servers of cloudopslag (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Alle documentbestanden bevinden zich op uw opslag. PaperOffice heeft er via SSH/SFTP, WebDAV of OAuth toegang toe voor verwerking en slaat metadata, indexen, embeddings en AI-resultaten afzonderlijk op.
Wat zijn de 4 AI-DMS verwerkingsniveaus?
Alleen opslag: pure opslag zonder AI (gratis). Basic: OCR + 11 velden + full-text search + automatische classificatie. Premium: 35 velden + partijen + financiële gegevens + documentrelaties + embeddings. Ultra: 60+ velden + fraudedetectie + visuele analyse + Knowledge Graph + sentiment + entiteits استخراجing. U kiest per document het juiste niveau.
Hoe werkt de Documentaudit / Fraudedetectie?
In het Ultra-niveau controleert de AI elk document als een ervaren auditor: kloppen de berekeningen? (BTW, totalen, regelitems) Zijn er geografische rode vlaggen? (Bedrijf in Spanje, bankrekening in Litouwen) Ontbreken verplichte velden? (BTW-nummer voor EU-facturen) Zijn er fraudesignalen? (Gmail voor een grote corporatie, extreme dreigingen). Elke bevinding wordt beoordeeld op ernst 1-10; bij 7+ wordt automatisch een Menselijke Beoordeling geactiveerd.
Is er een Mobiele App?
Ja – een volwaardige Progressive Web App (PWA) voor iOS en Android. Functies: AI-scanner met OpenCV (perspectiefcorrectie, auto-capture, meerpagina), offline uploadwachtrij met IndexedDB en achtergrondsynchronisatie (scans vastleggen zonder internet), Document Chat met Agent AI, e-handtekening met GPS-locatie en OTP-verificatie, Document Browser met spraakgestuurde zoekopdracht, biometrische authenticatie (Face ID, Touch ID) en geo-fencing. Installeren direct vanuit de browser – geen app store nodig.
Wat is de Knowledge Graph?
De Knowledge Graph visualiseert relaties tussen documenten, contacten en entiteiten. Voorbeeld: Factuur → verwijst naar Contract → behoort tot Contact → heeft 47 meer documenten. Multi-hop traversaal maakt complexe zoekopdrachten mogelijk. De graaf wordt gebouwd vanaf het Premium-niveau en is compleet in het Ultra-niveau met LLM-gebaseerde Relatie-extractie en Entiteitsresolutie.
Kan ik PaperOffice gebruiken als een Headless DMS API?
Ja – alle 357 API-eindpunten zijn headless beschikbaar. U kunt een volledig aangepast DMS bouwen op onze infrastructuur: documenten uploaden, versiebeheer, zoeken, AI-modules aanroepen, workflows starten, opslagkoppelingen beheren. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collectie en OpenAPI 3.0 documentatie inbegrepen.
Hoe werkt Visieanalyse?
Visieanalyse (Ultra-niveau) detecteert en analyseert visuele elementen: handschrift, handtekeningen, officiële stempels en zegels, complexe tabellen (meerpagina's, samengevoegde cellen), barcodes en QR-codes, bedrijfslogo's (voor uitgeversdetectie), aankruisvakjes en formulieren, grafieken en diagrammen. Resultaten worden opgeslagen in gespecialiseerde databasetabellen en zijn toegankelijk via API en Web UI.
Hoe werken de 44 services samen?
De DMS is het centrale hub. Een document stroomt automatisch door alle pijlers: Document AI-processen (OCR, AI-IDP, Classificatie), Analytics AI analyseert (Knowledge Graph, Dashboard, Tijdlijn), Workflow AI automatiseert (triggeringen, goedkeuringen, HITL), Agent AI communiceert (chat, telefoon, tickets gebruiken DMS als kennisbron), Relations AI verbindt (contacten, CRM, entiteitresolutie). Elk component profiteert van de resultaten van de anderen.
Wat kost PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS is gratis te testen – geen registratie, geen creditcard. Alleen opslag is permanent gratis. AI-DMS-niveaus worden per pagina gefactureerd: Basic, Premium en Ultra met transparante kredietkosten. Alle 44 services, de web-UI, mobiele app en headless API zijn inbegrepen in elk plan. Geen opstartkosten, geen minimale looptijd.
Welke talen worden ondersteund?
PaperOffice ondersteunt 139 talen voor OCR en tekstenextractie, waaronder alle Europese, Aziatische, Afrikaanse en Midden-Oosterse talen. Intelligente archivering creëert map-suggesties in de taal van de gebruiker. Retentieperioden worden berekend op basis van de jurisdictie van de werkruimte.
Is PaperOffice AVG-conform?
Ja – volledig. Eigen EU-datacenters (geen AWS, geen Azure), AES-256 encryptie (in rust en tijdens transport), volledige audit trail, GoBD-conform archiveren, BYOS (documentbestanden op uw opslag, PaperOffice slaat alleen metadata en AI-gegevens op), automatische compliance-vlaggen voor persoonsgegevens, PII Redactie voor AVG-conforme redactie. De AI detecteert automatisch of personal_data, bank_data, health_data of biometric_data aanwezig is in het document.
Succesverhalen van klanten
Ontdek hoe bedrijven hun processen transformeerden met PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse.
The Challenge Printing Company Inc.
Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen.
Kardiologie Waldstrasse
Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten.
Okada Manila
8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd.
PT Bank BPD DIY
Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch.
IDC Construcción
Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar.
The Palms Beach Hotel & Spa
Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service.
Q1 Energie AG
Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk.
Baufritz GmbH & Co. KG
Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos.
Roastmarket GmbH
Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld.
Streck Transport GmbH
Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden.
Nosta Group GmbH
Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald.
Permapack AG
Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal.
Nordlin Ehitus OÜ
Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden.
CF&S Estonia OÜ
Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest.
Packhelp Sp. z o.o.
Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat.
Johnan Shinkin Bank
Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer.
Endowus Pte. Ltd.
KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten.
Selberan Sdn Bhd
Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies.
Hatton National Bank PLC
Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten.
BRAC Bank PLC
Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos.
Gulf Metal Industries LLC
CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd.
Elm Company
Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig.
Clip SA de CV
Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos.
Bodega Catena Zapata
Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal.
Ualá
Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd.
Flutterwave Inc.
Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten.
Patriarchat Lissabon
Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven.
Seniorenresidenz am Park
Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk.
Baldwin County Sheriff's Office
500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct.
Via Creative Leipzig
Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd.
Naslednik Serbien
Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast.
Ritter Verpackungen
Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe.
Herrmann Handwerk
PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch.
Hartung Pflegedienst
De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten.
Doratec Maschinenbau
Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden.
Cebras Steuerberatung
Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden.
Butterfly IT Consulting
Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd.
Meetbaar klantsucces
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Enterprise documentbeheer voor al onze mijnbouwoperaties. Wereldklasse."
Operationeel Directeur, Kumul Minerals Holdings Limited "Door de FDA gereguleerde farmaceutische labels vereisen een naadloze documentatie. PaperOffice heeft ons goedkeuringsproces teruggebracht van dagen naar uren."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "Technische documentatie en orderverwerking verlopen nu volledig automatisch."
Directeur, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "Digitalisering heeft ons bestuur revolutionair veranderd. Burgervragen worden nu in minuten verwerkt in plaats van dagen."
Administratief Manager, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "Patiëntendossiers, medische rapporten en verwijzingen worden automatisch vastgelegd en geclassificeerd. Ons praktijkteam heeft eindelijk tijd voor de patiënten."
Cardioloog, Kardiologie Waldstrasse "8.000 medewerkers en dagelijks duizenden gastendocumenten. PaperOffice heeft onze backofficeprocessen volledig gedigitaliseerd."
Directeur Operations, Okada Manila "Leningaanvragen en compliancedocumenten worden nu in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt volledig automatisch."
Hoofd Digitaal Bankieren, PT Bank BPD DIY "Bouwprojectdocumentatie en compliance zijn nu digitaal en traceerbaar."
Projectleider, IDC Construcción "Check-in formulieren, facturen en gastencommunicatie zijn volledig digitaal. Ons conciergeteam richt zich nu op het verlenen van uitstekende service."
Algemeen Directeur, The Palms Beach Hotel & Spa "Tankstationafrekeningen, leveranciersdocumenten en compliancerecords van meer dan 250 stations worden automatisch verwerkt en gearchiveerd."
Hoofd Financiën, Q1 Energie AG "GMP-conforme documentatie voor farmaceutische functionele labels is nu volledig geautomatiseerd. Audit trails zijn naadloos en direct toegankelijk."
Hoofd Kwaliteitsmanagement, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Blauwdrukken, vergunningen en klantendossiers voor onze houten huizen worden nu centraal beheerd. Na zes generaties zijn we eindelijk papierloos."
Algemeen Directeur, Baufritz GmbH & Co. KG "Leverancierscontracten, certificaten en douanepapieren voor honderden branderijen wereldwijd worden automatisch vastgelegd en aan het juiste product gekoppeld."
COO, Roastmarket GmbH "Temperatuurlogboeken, CMR-vrachtbrieven en voedselcertificaten worden automatisch gescand en aan de bestelling gekoppeld. Misallocaties behoren tot het verleden."
Directeur, Streck Transport GmbH "Vergunningen voor zwaar transport, routeplannen en projectdocumentatie zijn nu direct digitaal toegankelijk. Nooit meer zoeken in mappen."
Hoofd Projectlogistiek, Nosta Group GmbH "Douanedocumenten, magazijnbonnen en verzendopdrachten voor ons Oost-Europese netwerk worden automatisch geclassificeerd. Vier generaties logistiek, eindelijk digitaal."
Bestuurslid Logistiek, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "Printspecificaties, klantgoedkeuringen en materiaalcertificaten zijn nu centraal toegankelijk. Het foutpercentage in de productie is tot bijna nul gedaald."
Directeur, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Duurzaamheidscertificaten, leverancierscontracten en klantenspecificaties worden automatisch verwerkt. Zwitserse precisie, nu ook digitaal."
CEO, Permapack AG "Bouwvergunningen, onderaannemerscontracten en acceptatieprotocollen voor onze commerciële vastgoedobjecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Projectdirecteur, Nordlin Ehitus OÜ "Koopovereenkomsten, exposés en klantendossiers van ruim 30 jaar marktleiderschap zijn nu digitaal doorzoekbaar. Elke makelaar vindt alles binnen enkele seconden."
Directeur, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "Zeevrachtdocumenten, douaneaangiften en cognossementen worden automatisch vastgelegd. De logistiek op de Oostzee is nog nooit zo efficiënt geweest."
Algemeen Directeur, CF&S Estonia OÜ "Duuzenden aangepaste verpakkingsorders per week met ontwerpkunsten, printgegevens en leveringsdocumenten. PaperOffice houdt alles bij elkaar."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "Pathologie laboratoriumdocumentatie en apparaatcertificeringen verlopen nu volledig automatisch. Naadloze traceerbaarheid voor elk preparaat."
Directeur Kwaliteitsborging, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "Leningstukken, zekerheidsdocumenten en klantcorrespondentie worden in minuten in plaats van uren verwerkt. De regelgevende toetsing verloopt naadloos."
Hoofd Operations, Johnan Shinkin Bank "Technische specificaties, kwaliteitscertificaten en recyclingprotocollen voor onze staalproductie zijn centraal en direct toegankelijk."
Directeur Productie, Yamato Kogyo Co., Ltd. "Farmaceutische en cosmetische labelspecificaties met regelgevende vereisten worden automatisch gecontroleerd en goedgekeurd. Geen handmatige checklists meer."
Hoofd Kwaliteit, IL Kwang Label Co., Ltd. "KYC-documenten, investeringsrapporten en regelgevende aanvragen worden in enkele seconden geclassificeerd. Als een door de MAS gereguleerde robo-advisor is naadloze compliance essentieel."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "Veiligheidsinformatiebladen, transportvergunningen en ADR-documenten voor chemische logistiek worden automatisch toegewezen. Nultolerantie voor fouten."
Directeur Logistiek, Freight Links Express Holdings Ltd. "Certificaten van echtheid, leveranciersgegevens en klantengaranties voor onze parelcollecties worden automatisch gearchiveerd en zijn direct toegankelijk."
Algemeen Directeur, Selberan Sdn Bhd "MKB-leningaanvragen, zekerheidsdocumenten en regelgevende rapporten worden automatisch geclassificeerd. Onze adviseurs hebben meer tijd voor klantadvies."
Hoofd Digitale Operaties, Kiatnakin Phatra Bank PCL "Klantendossiers uit ruim 135 jaar bankgeschiedenis worden geleidelijk gedigitaliseerd. 5.000 medewerkers hebben nu direct toegang tot alle documenten."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Microkredietaanvragen en compliancedocumenten voor miljoenen klanten worden nu in minuten in plaats van dagen verwerkt. Een gamechanger voor financiële inclusie."
Hoofd Technologie, BRAC Bank PLC "Honderdduizenden pakbonnen en retourbonnen per dag worden automatisch verwerkt. Vietnam's toonaangevende e-commerce logistieke dienstverlener, nu papierloos."
VP Technologie, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "CNC-fabricageprotocollen, materiaalcertificaten en klantenspecificaties voor olie-, gas- en luchtvaartprojecten zijn nu volledig digitaal gedocumenteerd."
Operations Manager, Gulf Metal Industries LLC "Vision 2030 vereist volledige digitalisering. PaperOffice verwerkt overheidsdocumenten voor de digitale ruggengraat van Saoedi-Arabië."
VP Digitale Transformatie, Elm Company "Materiaalcertificaten, uithardingsprotocollen en klantenspecificaties worden automatisch aan de juiste bestelling gekoppeld. Australië's enige Q&T-fabrikant, nu papierloos."
Quality Assurance Manager, Bisalloy Steels Pty Ltd "Lasnaadprotocollen, statische berekeningen en projectplannen worden digitaal beheerd. Onze werkplaatsteams hebben in realtime toegang."
Algemeen Directeur, Pacific Steel Fabrications Ltd. "Luchtvaartcertificaten, CNC-programma's en klanttoleranties worden automatisch geclassificeerd. AS9100-compliance was nog nooit zo eenvoudig."
Directeur Engineering, Maple Precision Metalworks Ltd. "Handelaarscontracten, KYC-documenten en transactiebewijzen voor honderdduizenden MKB's worden in seconden verwerkt. Mexico's betalingsrevolutie, papierloos."
CTO, Clip SA de CV "Oogstdocumentatie, exportcertificaten en kwaliteitsprotocollen voor onze hooggelegen Malbecs worden automatisch gearchiveerd. 120 jaar wijnbouwtraditie, nu digitaal."
Algemeen Directeur, Bodega Catena Zapata "Miljoenen gebruikersverificaties en regelgevende documenten worden volledig automatisch verwerkt. Opschalen zonder papier."
CTO, Ualá "Onboardingdocumenten van verkopers en compliancerecords voor Afrika's toonaangevende betalingsprovider worden in minuten in plaats van dagen verwerkt."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Biologische certificaten, leveranciersaudits en productlabels voor duizenden natuurlijke producten worden automatisch gecontroleerd en gearchiveerd."
Operationeel Directeur, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Regelgevende documenten uit 33 Afrikaanse landen, partnercontracten en audit trails worden volledig automatisch beheerd. Een enterprise DMS voor een fintech van $3 miljard."
CTO, Flutterwave Inc. "Recepten en medicijnbeheer verlopen nu volledig automatisch. Meer tijd voor onze patiënten."
Apotheekdirecteur, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Eeuwenoude documenten zijn nu digitaal doorzoekbaar. Een mijlpaal voor onze historische archieven."
Archiefdirecteur, Patriarchat Lissabon "Onze verzorgers hebben eindelijk meer tijd voor bewoners in plaats van papierwerk."
Directeur Zorgverlening, Seniorenresidenz am Park "500.000+ dossiers gedigitaliseerd. Onze medewerkers vinden nu alle informatie direct."
Sheriff, Baldwin County Sheriff's Office "Patiëntdossiers beheren is nu een fluitje van een cent. Alles automatisch vastgelegd en gearchiveerd."
Praktijkmanager, Via Creative Leipzig "Erfenis- en nalatenschapsdocumentatie is nu efficiënt en foutloos."
Directeur, Naslednik Serbien "Digitaal vastgoedbeheer voor al onze wooncomplexen. Huurders en eigenaren zijn enthousiast."
Administratief Manager, El Guijo Hausverwaltung Madrid "Met PaperOffice hebben we onze factuurverwerking met 99% versneld. De AI herkent automatisch alle relevante gegevens en wijst deze correct toe."
Directeur, Ritter Verpackungen "PaperOffice is onmisbaar geworden in ons dagelijks werk. Bestellingen, offertes en facturen verlopen nu automatisch."
Eigenaar, Herrmann Handwerk "De documentatie van onze zorgverlening is nu digitaal en geautomatiseerd. Meer tijd voor onze patiënten."
Directeur Zorgverlening, Hartung Pflegedienst "Technische tekeningen, stuklijsten en kwaliteitsprotocollen zijn direct doorzoekbaar. Een zoekopdracht die vroeger 30 minuten duurde, duurt nu 30 seconden."
Technisch Directeur, Doratec Maschinenbau "Kwitanties van klanten, belastingaanslagen en jaarrekeningen worden automatisch gesorteerd en aan de juiste klant toegewezen. Factuurchaos behoort tot het verleden."
Belastingadviseur, Cebras Steuerberatung "Projectdocumentatie, SLA's en klantcommunicatie voor onze IT-consultingprojecten worden automatisch geclassificeerd en gearchiveerd."
Managing Partner, Butterfly IT Consulting Het meest intelligente DMS ter wereld –
test het nu
4 AI-niveaus · BYOS opslag · Mobiele App · 357 API tools · 800+ LLM's