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Lexware Office · インテグレーション

Lexware OfficeのためのPaperOffice AI

既製のn8nワークフローを使用して、請求書データにPaperOffice AIを活用し、Gmailの請求書添付ファイルからLexware Officeの伝票を作成します。このワークフローは今日よりGitHubでご利用いただけます。ダイレクトコネクタも近日公開予定です。

近日公開予定開発は完了していますが、まだストアには公開されていません。このページでは、今後どのように機能する予定かをご説明します。

機能

主な機能

  • 添付ファイル(PDF、PNG、JPEG、TIFF)付きの新しいメールをGmailで監視し、小さなロゴや署名画像はスキップします。
  • 各添付ファイルを請求書抽出のためにPaperOffice AIに送信します(OCRに加え、AI、スキャン画像、写真も対応しています)。
  • Lexware Officeに、仕入先名、請求書番号、日付、総額および消費税額を含む買掛金伝票(または合計が負の場合の買掛金貸方伝票)を作成し、元のファイルを添付します。
  • すべての伝票を「確認待ち」ステータスのままにし、担当者が勘定科目と仕訳を確認します。自動的に仕訳処理や支払いは行われません。
  • Lexware Officeに同じ請求書番号で既に存在する請求書をスキップします。
  • 通貨がEURではない、請求書番号がない、または金額の合計が合わない請求書を「要確認」としてリスト化し、伝票は作成しません。

セットアップ

数ステップで設定

  1. PaperOffice AIのアカウント → APIでユーザートークン(po_ut_…)を作成し、そのパブリックAPIへのアクセス権を持つLexware OfficeプランのLexware OfficeAPIキーを取得します。
  2. ワークフローを GitHub リポジトリ paperoffice-ai/n8n-workflows から n8n にインポートします。
  3. PaperOffice AIトークンを使用したBearer Auth認証情報と、Lexware OfficeAPIキーを使用した認証情報を1つずつ作成し、対応するノードで選択します。
  4. トリガーノードで Gmail を接続し、label:invoices などで検索を絞り込みます。
  5. ご自身にテスト用の請求書を送信し、ワークフローを有効化します。

FAQ

よくある質問と回答

直接の Lexware Office コネクタはありますか?

まだです。計画されています。PaperOffice AIは独立した製品であり、Lexwareとは関係ありません。現在、あなたはn8nワークフローを使用しています。

制限は何ですか?

伝票はEURのみ対応しており、Lexware Officeは5 MBを超えるファイルを受け付けません。Lexware Officeが時間内に回答しない場合、請求書は「不確実」としてリストされ、自動的に再送信されません。再送信する前にLexware Officeを確認してください。

仕入先はLexware Officeで作成されますか?

いいえ。仕入先名は、一括仕入先連絡先に設定されます。連絡先は作成または変更されません。特定のプランは必要ありません。使用料は通常どおり、あなたのPaperOffice AIアカウントに請求されます。文書処理(OCR、抽出、分類)は、外部のAIプロバイダーを使用せず、スペイン(EU)にあるPaperOffice自社のデータセンターで、自社のハードウェア上で実行されます。

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