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Migration vers PaperOffice AI: checklist pour la migration
Dix étapes pour passer de lecteurs réseau, d'anciens systèmes et de boîtes mail – depuis le fonds existant jusqu'à la phase pilote, l'importation et la date de bascule.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
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Plus
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PlusCe qui est écrit
- Inventaire des documents
- Définir les types de documents et les délais
- Structure : clients, départements, projets
- Transférer les droits et les rôles
- Connecter le stockage
- Pilote et importation
- Vérifier la détection
- Réorganiser les processus
- Preuve et journal
- Date d'arrêté et ancien système
Pour qui
Direction de projet et IT, qui transfèrent les documents des lecteurs réseau, anciens systèmes et boîtes aux lettres vers PaperOffice AI – dix étapes de l'inventaire initial jusqu'à la date de référence.
Faits essentiels
- Dix étapes de l'inventaire initial, via le pilote et l'importation, jusqu'à la date de référence
- Sources : lecteurs réseau, NAS, exports d'anciens systèmes, boîtes aux lettres, dossiers cloud
- Pour chaque source : décider si les fichiers restent en place et sont indexés, copiés ou si la source est décommissionnée
- Preuve et journal du déménagement avec sommes de contrôle
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Dois-je copier tous les documents ?
Non. Pour chaque source, il est décidé si les fichiers restent en place et sont indexés, s'ils sont copiés ou si la source est décommissionnée. Vos propres espaces de stockage tels qu'un NAS peuvent être connectés en tant que Storage Mount.
Par quoi devrais-je commencer ?
Par une zone pilote: un Workspace, un type de document, un import. Sur un échantillon, le texte, les tableaux, le type de document et les champs extraits sont vérifiés avant que la zone suivante ne suive.
Que devient l'ancien système ?
À partir de la date de référence, le travail se fait uniquement dans le nouveau système ; l'ancien système reste accessible en lecture pendant une période de transition, jusqu'à ce que les délais et les justificatifs aient été transférés.
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