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Checklist GoBD pour l'archivage numérique des justificatifs
Dix points de contrôle issus des GoBD – traçabilité, enregistrement en temps utile, intégrité des données, délais, accès aux données – avec les fonctions correspondantes qui les prennent en charge.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
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Plus
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PlusCe qui est écrit
- Traçabilité et vérifiabilité
- Saisie complète et en temps opportun
- Ordre
- Intégrité et journalisation
- Délais de conservation
- Saisie électronique des justificatifs papier
- Lisibilité et conversion de format
- Sécurité des données et protection de l'accès
- Système de contrôle interne
- Documentation des procédures et accès aux données
Pour qui
Direction générale, comptabilité et conseil fiscal qui alignent le stockage numérique des justificatifs sur les GoBD – dix points de contrôle avec numéros marginaux à cocher.
Faits essentiels
- Dix points de contrôle avec les numéros marginaux GoBD (Rz.) et les indications de chapitre
- Traçabilité, enregistrement en temps utile, inviolabilité, délais de conservation, accès aux données
- Pour chaque point, la fonction d'assistance dans PaperOffice AI
- Deux pages ; ne remplace pas un conseil fiscal ou juridique
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Que sont les GoBD ?
Les principes relatifs à la tenue et à la conservation régulières de livres, registres et documents sous forme électronique ainsi qu'à l'accès aux données – les directives administratives du Ministère fédéral des Finances, selon lesquelles l'administration fiscale évalue les stockages numériques de justificatifs.
Comment PaperOffice AI aide-t-il à garantir l'inviolabilité?
Grâce aux versions et au journal d'audit, chaque état est conservé; Workspaces avec les délais de conservation et la protection WORM empêche que les justificatifs soient modifiés ou supprimés avant l'expiration du délai.
Ai-je besoin en plus d'une documentation des procédures ?
Oui. Les GoBD exigent une documentation de procédure, qui doit faire apparaître le contenu, la structure, le déroulement et les résultats de la procédure. La liste de contrôle indique l'élément et les fonctions qui fournissent les preuves ; l'entreprise elle-même crée la documentation.
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