通过电子邮件共享
通过电子邮件进行的外部共享：收件人使用自己的 PaperOffice 账户接受邀请，只能看到这一个 Workspace；在获得允许的情况下，还可以把文档发回。
您将学到
- 通过电子邮件邀请收件人，并设置访问级别和到期时间
- 接受邀请，并通过共享的 Workspace 把文档发回
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第二章：通过电子邮件共享
您直接在 Workspace 中设置共享：点击“编辑”，然后切换到“共享”选项卡，再点击“新建外部共享”。将渠道选为“邮箱”，然后填入会计师的电子邮件地址。勾选这个复选框后，只有注册了这一完全相同地址的 PaperOffice 账户才能接受邀请；仅转发链接是不够的。在“文档访问”中，您可以设定收件人的权限：仅“查看 + 下载”，或另外允许“上传”。由于我们的会计师需要能够把文档返还给我们，因此我们允许上传。在“到期”中，您还可以决定共享的有效期：选择“无到期”，或设为 7 天、30 天、90 天或一年。对于年度结账，30 天对我们来说已经足够。保存即可完成。在会计师接受邀请之前，该共享会一直显示为“待处理”。
第三章：收件人接受邀请
会计师会收到一封电子邮件：邀请他加入 Workspace Accountant 2026，邮件中带有“接受邀请”按钮。如果他已登录自己的 PaperOffice 账户，只需点击一次即可获得访问权限。因此，他需要自己的账户，但不需要用于共享的 PIN。此后，该共享的 Workspace 会出现在他的账户中，并带有明显标记。在您授予的权限范围内，他可以查看文档以及所有提取出的数据，并下载文档。由于我们已允许上传，我们的会计师还可以把文件返还给我们，例如一张直接发给他的发票。他只需把发票拖入共享的 Workspace 即可。那么我们这边呢？这张发票现在位于我们的 Workspace Accountant 2026 中，与其他文档一样进行处理。双方都无需再通过电子邮件来回传送文件。
