扫描质量较差
咖啡渍、针式打印机输出、手机拍摄:PaperOffice 也能读取困难文档,并让您核对每个提取值的来源位置。
您将学到
- 即使从质量较差的扫描件和照片中也能获取数据字段
- 将鼠标悬停在字段上,即可查看该值源自何处
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在日常实践中,文档很少以完美状态送达。我们上传了三个典型场景:一份带有咖啡渍的货运发票、一份针式打印机输出的送货单,以及一份用手机拍摄的照片发票。PaperOffice 也能处理这些文档。每份文档都会获得一个描述性名称、简要摘要及其数据字段:文档编号、发件人、收件人、参考号和金额。在来自 Britannia Freight 的货运发票中,咖啡渍正好位于页面中央。尽管如此,文档编号、发件人以及两个行项目的总金额仍被正确提取到各自的字段中。将鼠标悬停在某个字段上,左侧视图会直接跳转到文档中该值来源的位置。这样,您可以立即确认其是否正确。来自针式打印机的送货单在灰色连续纸上呈现浅色点阵字符。送货单号、订单号和地址依然清晰可辨。至于手机拍摄的照片:是在木质桌面上以倾斜角度拍摄的。PaperOffice 将其像扫描件一样读取,提取了发票号码、发件人、税号以及一千九百欧元的金额。仅凭扫描质量较差并不构成审计发现项。上述三份文档均顺利通过审计,未出现任何关键警示信号。