银行账户变更:发票进入隔离区
一张发票要求提供新的银行账户信息:审计报告显示存在严重的欺诈警告,PaperOffice 立即锁定该文档。
您将学到
- 在审计标签页中查看包含严重程度、推理过程和推荐建议的发现结果
- 了解隔离锁定的范围以及哪些内容仍可读取
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现在来看一个严重案例。我们上传了一张来自知名供应商 Veldtmann 的发票。发票底部注明:即日起请仅使用新的银行账户信息,旧账户已失效。您已在列表中看到异常迹象:安全隔离、高审核级别,且需要 HITL(人在回路)审核,即必须由人工进行审查。在“审计”标签页中,您可以看到具体原因。审计标记出欺诈风险:发票明确要求使用新银行账户并忽略旧账户信息。这是电子邮件欺诈的典型迹象,例如邮箱被接管的情况。严重程度为十分之八,属于严重级别。每项发现均附带推荐建议:此处建议不要仅依据文档处理付款,而应通过早期通信中已验证的联系方式联系供应商以确认变更。此外还有第二项发现:支付风险,因为发票指示使用新的 IBAN 并忽略之前的银行信息。当严重程度达到七级及以上时,PaperOffice 会立即将文档置于隔离状态。编辑、移动、下载和删除功能被锁定;其余标签页处于未激活状态。您仍可查看关联信息,但仅限只读模式。