防篡改存储与法律保留

对于需要长期保存的文档，您可以启用防篡改存储。在文档上方，您会看到“未启用修订安全”的提示。我们进入“修订”选项卡进行激活：选择国家/地区和文档类型，系统将自动设定保留期限（此处为英国增值税记录的六年）。该过程立即生效，PaperOffice 将显示计算得出的截止日期。在此之后，文档将以不可更改的方式存储，在保留期结束前无法被删除或移动。PaperOffice 会在“修订”选项卡中防篡改地记录对该文档的所有操作。此功能在设计上即为不可逆。您随时可以创建合规证书：一份包含完整性证明、二维码和公共验证链接的 PDF 文件。如果正在进行法律纠纷或税务审计，管理员还可以通过 API（例如从您自己的工作流中）设置法律保留。文档将立即显示此状态，并在保留期结束后继续保留，直到解除法律保留为止。总结一下：对于重要文档，请选择 AI-DMS Ultra，审计功能会对每份文档执行十二项控制检查。关键发现会立即将文档送入隔离区，仅管理员在审核后有权释放它。PaperOffice 也能识别低质量扫描件，您可以核对每个值的原始来源，PaperOffice 会自动报告重复项，并且您可以将重要文档进行防篡改存储。下次再见，欢迎继续学习 PaperOffice AI 学院。