实践中的集成商:连接客户
技术层面连接客户:一个专用的 Workspace、一个仅包含该 Workspace 的用户组、一个用于 Claude 的组令牌、自动文档接收以及您自己的带有 n8n 的工作流。最后,请说明使用情况的最终去向。
您将学到
- 为每位客户创建一个专用的 Workspace
- 设置一个仅包含该 Workspace 的用户组
- 通过组令牌连接 Claude,确保客户无法查看其他内容
- 实现文档自动接收,并使用 n8n 构建自定义工作流
隐藏转录文本 显示转录文本 完整转录文本
结果先行:Kranvik Precision 已集成
您好,欢迎来到 PaperOffice AI 学院。合作伙伴系列的第四集将探讨如何在实践中作为集成商工作:我们从技术层面连接客户。首先,让我们看一个案例。对于位于伦敦的客户 Kranvik Precision,我们在我们的账户中为其设立了专用的 Workspace。他们的发票会自动从其邮箱接收,并且其团队可以在 Claude 中就文档提出问题,而不会看到我们账户中的其他任何信息。这通过四个步骤实现:为客户设立一个 Workspace,创建一个仅包含此 Workspace 的用户组,为 Claude 设置组令牌,以及自动接收文档。最后,我们将了解使用权限的终点在哪里。
第一章:每位客户一个专用的 Workspace
作为集成商,您的解决方案运行在您自己的 PaperOffice 账户上。您的客户按您的价格向您付款,而您的使用量将享受集成商优惠。为每位客户创建一个专用的 Workspace。这确保了文档、代理和知识按客户保持分离。我们将其称为 Kranvik Precision。
第二章:一个仅包含此 Workspace 的组
为确保您的客户团队只能看到其专用的 Workspace,请在“用户组”下创建一个组。在配置 Workspace 访问权限时,选择白名单并仅将 Kranvik Precision 分配给它。对于此 Workspace,您需定义该组可以对文档执行的操作,例如查看和下载,但不允许上传。将 Storage Mounts 或 Connectors 等区域设置为“无访问权限”。一个常见的错误是创建具有完全访问权限的组。这样,令牌将看到您账户中的所有 Workspaces,包括其他客户的文档。因此,请在组列表中检查访问权限是否已受到限制。
第3章:为Claude创建组令牌
在 API 与 Developer 下,您现在为该组创建一个组令牌。该令牌专用于 MCP Connect(即 Claude、ChatGPT 或 Cursor),并完全继承该组的权限与 Workspaces。您可以随时从 API 密钥列表中复制此令牌。请将其视为密码,仅通过安全渠道进行分享。在 Claude 中,您的客户将 PaperOffice 添加为连接器并登录一次(使用令牌)。此后,其团队可直接在 Claude 中查询自身文档。对于服务器端进程,请使用 API 密钥。针对 Claude 及其他 AI 助手,可使用组令牌或用户令牌。若某成员离开客户团队,请轮换令牌。系统将立即生成新令牌,旧令牌随即失效。您的客户需将新令牌在 Claude 中重新配置一次。
第4章:文档自动到达
现在,文档将自动到达。最简单的方式是客户的发票邮箱:在Storage Mounts下,通过IMAP连接邮箱,使用用户名和应用专用密码。一个处于导入模式的Connector会按固定间隔检索新邮件,并将其存储在Kranvik Precision的Workspace中。在那里,PaperOffice像处理其他任何文档一样读取这些文档。如果客户拥有NAS或扫描仪,请使用相同方法(例如通过SFTP)进行连接。相关主题的专业视频可在学院(Academy)中找到。
第5章:使用n8n定制工作流
对于您自身的流程,请使用API,例如借助n8n:提取、检查并转发新发票。学院(Academy)中的影片《为您思考的收件箱》将逐步指导您构建此类收件箱。
第6章:使用量的最终去向
所有呼叫均通过您的账户进行处理。您可以在计划卡上的合作伙伴徽章以及API使用量下的每一行中查看您的集成商收益。您向客户收取的费用由您自行决定。总结来说:每位客户一个 Workspace,一个仅包含此 Workspace 的组,用于 Claude 的组令牌,以及文档通过邮箱或 NAS 自动到达。一切均通过您的账户运行。下一集也是最后一集将介绍作为转售商的实际操作:您的客户如何自行开始使用。下次在 PaperOffice AI 学院再见。