电子邮件收件箱

基本原理——Storage Mount 与连接器

所有连接都始于 Document AI 下的“Storage Mounts”。Storage Mount 是通往某个来源的访问通道，例如收件箱、服务器上的文件夹或云存储。创建时，您首先要选择用途。作为导入来源时，PaperOffice 会获取文件；作为您自己的存储时，PaperOffice 会将您的文档存放在其中。此选择之后无法更改。

电子邮件收件箱

我们先从供应商发送发票的邮箱开始。将连接类型选为“电子邮件”（Email）。然后输入邮箱的登录凭据：服务器、用户名和密码。加密连接已启用，收件箱正在被读取。点击“测试连接”（Test Connection）后，PaperOffice 会立即检查一切是否正确，而且仅以只读模式进行检查。此过程中，邮箱内容不会发生任何变化。连接器会将其转化为一个工作流程：它监控来源，并将每一份新文档保存到您指定的 Workspace 中。接下来设置连接器。为它命名，来源为我们的邮箱，目标则选择 Workspace 收件箱。在“操作”（Action）下，您可以指定检查邮箱的频率，检查频率最高为每五分钟一次。PaperOffice 只获取未读邮件，之后会将其标记为已读。邮件本身仍保留在邮箱中。点击“开始扫描”（Start scan），我们无需等待下一次检查，即可立即获取发票。结果就在这里：三张发票，直接来自您的收件箱。AI-DMS 将立即对其进行读取。