共享文档，而非个人数据：使用假名进行脱敏（预览）

您好，欢迎回到 PaperOffice AI 学院。今天我们将探讨一家公司迟早会遇到的情况：您需要共享一份文档，但不能包含其中的个人数据。以下是我们的具体情况。Northstar 的薪资由一家外部机构进行审计。审计员需要查看 Maya 的雇佣合同，以核实其薪资处理是否正确。但他们不需要知道 Maya 本人：她的姓名、家庭住址以及个人身份标识。这是 Northstar HR Workspace，其中包含雇佣合同、工资单和一份事故报告。

让我们先打开合同，以便您了解我们要处理的内容。这里显示了 Maya 的全名、她在伦敦的私人地址以及她的年薪。所有这些都是个人数据，并且出现在全部三页上。手动删除这些数据既缓慢又容易遗漏某些区域。因此，让我们让 PaperOffice 来处理吧。

返回到列表中，我选择合同，打开“代理和工作流”，并选择 Redact。我将使用“带预览的编辑”功能，以便在保存任何内容之前检查一切。首先是场景。该文档用于什么目的？有一个用于 GDPR 请求的模板，一个用于与合作伙伴共享的模板，而这个最符合：人事档案，人力资源。

在微调过程中，我可以指定需要保留可见性的字段。审计人员仍需知晓这是哪家公司，但不需知晓具体是哪位个人。因此：公司名称为 Northstar Industrial Systems，简称 Northstar。在执行阶段：结果将直接保存于此 Workspace 中。模型为 Ultra，我选择“伪匿名化”（Pseudonymize）而非黑盒处理。伪匿名化意味着：姓名、地址、日期和标识符将被替换为一致且虚构的值。文档保持可读性，审计人员可将其视为真实文件进行处理。现在……开始执行。这需要几秒钟时间，因此我们跳过等待过程。以下是审核结果：PaperOffice 在全部三页中发现了个人数据，并标记了所有即将被替换的区域。您可以点击某个区域以释放它，或绘制方框以添加新区域。一切看起来都正确无误，因此我将应用此设置。

完成。表格部分是有趣之处：左侧是原始内容，右侧是文档中当前的内容。Maya Ellison 现在变成了一个虚构人物，拥有虚构的地址和新的合同编号。此表格仅在此处可见，它永远不会成为 PDF 的一部分。它是为您准备的，以便您在日后讨论该文档时清楚所看的内容。还有一个细节：每次运行都会生成新的伪名。因此，如果您在不同时间共享两份文档，任何人都无法将它们关联起来。从这里我可以下载副本，或通过电子邮件直接发送给审计员。

经过伪名化处理的副本现在位于原始文件旁边。原始文件本身保持不变。让我们打开副本。Maya 现在变成了 Sophie Foster，居住在格拉斯哥。在没有合适替换值的地方（例如国家），PaperOffice 会直接将其涂黑。而薪资信息仍然保留，以供审计使用。

就是这样：个人数据导出，一份可读的文档生成，整个过程仅需一分钟。感谢您的观看，我们下节课再见。