Огляд Огляд Новини Новини
Поділитися
Автоматизація рахунків

Обробляйте кожен рахунок |

500+ рахунків на місяць? Більше жодного ручного введення даних.
PaperOffice AI витягує, перевіряє та проводить – за секунди замість годин.

Обробка <3с
Точність 100%
Відповідність GDPR
Автоматичний розрахунок
Обробка рахунків вживу Сканування.
Постачальник TechSupply Inc.
№ Рахунку INV-2025-0142
Дата 15 січня 2025
Сума без ПДВ 2 000,00 $
ПДВ 380,00 $
Загальна сума 2 380,00 $
IBAN GB82 WEST 1234 5698 7654 32
Ідентифікатор ПДВ перевірено
IBAN перевірено
Розрахунок правильний
Дублікат не знайдено
Впевненість 99.2%
Відео

Обробка рахунків в дії

Дивіться, як PaperOffice Invoice Processing працює на практиці — у відеозаписі.

Обробка рахунків в дії

Довіра провідних компаній по всьому світу

300+
Спеціалізовані LLM
<3с
На рахунок
99.9%
Точність
85%
Економія часу
Як це працює

Від рахунку до проведення

Відчуйте весь робочий процес обробки рахунків – від отримання до автоматичного проведення.

01

Отримання

Вкладення електронної пошти
Сканування/Завантаження
Імпорт через API
Перетягнути та відпустити
PDF отримано
02

Витяг за допомогою ШІ

Визначення постачальника
Витяг суми
Розпізнавання дати
Позиції в рядку
40+ полів
03

Перевірка

Перевірка ідентифікатора ПДВ
Перевірка IBAN
Перевірка на дублікати
Перевірка розрахунків
5 перевірок
04

Затвердження та проведення

Маршрутизація робочого процесу
Затвердження менеджером
Проведення в ERP
Архівування
Зроблено в 1 клік
Загальний час обробки: <3 секунд
Сценарії використання

Трансформуйте обробку ваших рахунків

Кредиторська заборгованість

Автоматизуйте весь ваш робочий процес кредиторської заборгованості від отримання рахунку до затвердження платежу.

-85% Час обробки

Управління витратами

Знімайте чеки, витягуйте дані та інтегруйте з системами звітності про витрати.

-90% Ручне введення

Відповідність та аудит

Автоматично підтримуйте повні аудиторські сліди та забезпечуйте відповідність нормативним вимогам.

100% Готовність до аудиту

Інтеграція з ERP

Безшовна інтеграція з SAP, DATEV, Dynamics та будь-якою ERP через REST API.

-95% Помилки введення
Можливості

Enterprise-Витягнення за класом

AI-Powered

Витяг без навчання (Zero-Shot)

Без навчання, без шаблонів. Наші LLM миттєво розуміють будь-який формат рахунку.

Без налаштуванняБудь-який форматМиттєво

Обмежувальні рамки

Бачте точно, де було знайдено кожне значення. Повна прозорість та відстежуваність.

ВізуальноВідстежуваноАудит

Автоматичний розрахунок

ШІ розраховує Чиста сума × ПДВ = Загальна сума. Виявляє помилки в розрахунках рахунків.

Перевірка математикиВиявлення помилок100%

5-рівнева перевірка

Перевірка ідентифікатора ПДВ, перевірка IBAN, перевірка на дублікати, перевірка розрахунків, перевірка дати.

ПДВIBANДублікат

Розумна маршрутизація

Автоматична маршрутизація на основі суми, постачальника, центру витрат або власних правил.

ПравилаРобочий процесАвто

Human-in-the-Loop

Коли ШІ не впевнений: автоматична ескалація до персоналу для перегляду.

ЕскалаціяПереглядЯкість
Проблема

Ручна обробка рахунків Коштує вам грошей

Ручний

Марнотрат часу
  • 15-30 хв на рахунок
  • Описки та транспозиції
  • Подвійні платежі
  • Пропущені знижки
  • Відсутність аудиторського сліду
Вартість за рахунок ~15,00 $

PaperOffice AI

На 85% швидше
  • <3 секунди на рахунок
  • 100% точність
  • Автоматична перевірка на дублікати
  • Сповіщення про знижки
  • Повний аудиторський слід
Вартість за рахунок ~0,95 $

Щомісячна економія (500 рахунків)

7 500 $ ручна робота 475 $ з ШІ = 7 025 $ заощаджено
Інтеграції

Підключається до ваших систем

DATEV Бухгалтерія
SAP ERP
QuickBooks Бухгалтерія
Xero Бухгалтерія
Динаміка ERP
REST API Власна
Немає відповідної інтеграції? Наш REST API підключається до будь-якої системи.
Безпека та відповідність

Ваші дані в безпеці

Дата-центр в ЄС

Власні дата-центри в ЄС. без облаков US hyperscaler.

Відповідність GDPR

100% відповідність GDPR. Жодні дані не залишають ЄС.

Готовність до аудиту

Відповідне архівування. Зберігання 10 років.

AES-256

Шифрування банківського рівня під час зберігання та передачі.

GDPR
ISO 27001
SOC 2

Готові автоматизувати обробку рахунків?

Спробуйте вживу зі 100 рахунками. Кредитна картка не потрібна.

GDPR ISO 27001 Дата-центр в ЄС

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Workspace і Playground створені для комп’ютера. Сітки, пакетна обробка та API Playground потребують широкого екрана та клавіатури.

Робочий простір на комп’ютері. На телефоні: захоплення та затвердження.

Надіслати собі електронною поштою Відкрити PaperOffice Mobile
Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API