Ратуша Карріон-де-лос-Кондес
Історичне місто Карріон-де-лос-Кондес, ключова зупинка на Шляху Святого Якова, модернізувало своє муніципальне управління, зберігаючи багатовікові історичні записи.
Довіра провідних компаній по всьому світу
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Ситуація
Карріон-де-лос-Кондес, з історією, що налічує понад 1000 років, зберігав муніципальні архіви, що датуються століттями. Як популярна зупинка на паломницькому шляху Святого Якова, ратуша займається не тільки звичайними адміністративними завданнями, але й тисячами запитів, пов'язаних з паломниками, щорічно.
Процеси, що базувалися на папері, означали, що громадяни часто чекали днями на прості довідки. Історичні документи руйнувалися, а доступ до архівних записів вимагав фізичних відвідувань сховищ.
Регіональний уряд зобов'язав усі муніципалітети до цифрової трансформації, створивши нагальну потребу в модернізації, одночасно забезпечуючи збереження історичних записів.
Наші архіви містять документи з 16 століття. Їх оцифрування було не просто питанням ефективності – це було збереженням нашої спадщини для майбутніх поколінь.
Виклик & Рішення
Виклики
- Багатовікові історичні записи, що вимагають ретельного оцифрування
- Громадяни чекають днями на прості довідки та документи
- Відсутність віддаленого доступу для громадян або паломників
- Регіональний мандат на цифрову трансформацію
- Обмежені ІТ-ресурси в невеликому муніципалітеті
Рішення з PaperOffice
- Ретельне оцифрування історичних архівів з протоколами збереження
- Онлайн-портал для громадян для запитів довідок та відстеження
- Пошук на основі ШІ по багатовікових рукописних записах
- Мобільний доступ для персоналу, що працює в різних муніципальних будівлях
- Автоматизований робочий процес для поширених адміністративних запитів
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice дозволив нам увійти в 21 століття, шануючи нашу 1000-річну історію. Паломники з усього світу тепер можуть миттєво отримати інформацію про наше місто.
Чому PaperOffice?
Модернізуйте свій муніципалітет
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає державним адміністраціям краще обслуговувати громадян.
