Карта сайту Карта сайту Оновлення Оновлення
Поділитися
Українська
UAH
Оновлення
НОВЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Усі документи · 350+ ШІ-інструментів · Налаштування за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Підключити зараз
AI-DMS
50+ ШІ модулів та інструментів
Рішення
Галузі, процеси, ризики
Ресурси
Посібники, блог, підтримка
Developer
API, SDK, документація
Партнери
Integrator & Reseller — apply in the app
Компанія
Команда, партнери, кар'єра
Ціни
AI-DMS
Рішення
За галуззю
Банки та фінанси Страхування Податкові консультанти та юридичні фірми Промисловість та виробництво Торгівля та логістика Енергетика та комунальні послуги Охорона здоров'я та фармацевтика Нерухомість Державний сектор
За проблемою
Хаос документів Інформація не знайдена Втрата знань Ручне введення даних Процеси занадто повільні Масштабування неможливе Занадто багато помилок Ризики відповідності Перевантажена підтримка
За процесом
Обробка рахунків-фактур Оцифрувати приймальню Онбординг Управління контрактами HR-процеси Document Integrity Check Звітність та аналітика Архівування та відповідність Обслуговування клієнтів Контроль якості
За ризиком
Шахрайство з рахунками-фактурами Підроблені документи Document Integrity Check Шахрайство з ідентифікацією Інтелект щодо шахрайства з ПДВ Помилки розрахунку в рахунках Маніпуляція даними Шахрайство з платежами Порушення відповідності Конфіденційність / GDPR Прогалини в аудиті
За типом документа
Рахунки-фактури та квитанції Банківські виписки Податкові форми Контракти Посвідчення особи та документи Форми та заявки Рукописні документи Технічні документи Медичні документи
Аудитована безпечна відправка електронної пошти
Інтеграція без перерв із телефонним оператором

Відправляйте кожен договір. |

Зазначені оригінальні файли аудитово безпечні через електронну пошту — з паролем PDF, захищеним посиланням для завантаження та повним протоколом відправки. Опціонально окремий пароль через SMS. Отримувачу не потрібен портал і додатковий код.

До 10 документів Пароль PDF Протокол відправки PDF-підтвердження
Немає реєстрації для отримувачів Без кредитної картки Миттєво протестуйте в додатку
Надіслати через електронну пошту

Отримувач, тема та безпечний доступ — все в одному діалозі.

Отримання та повідомлення
Your documents
Hello, please find attached…
рахунок_2026.pdf
Безпечний доступ
Стандартний Пароль PDF через електронну пошту

Посилання та пароль у одному повідомленні

Більша безпека Пароль PDF через SMS

Посилання на електронну пошту, пароль окремо через SMS

Події відправки записуються в журнал

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Прозорість

Аудиторська безпечна доставка. Від 1.000 Кредити / Відправка

Платіть лише за кредити — підписка не потрібна. Ви платите тільки те, що реально відправляєте.

1.000
Кредити / Відправка

Успішна відправка електронної пошти з протоколом

+300
+ Пароль через SMS

Додатково для режиму «Пароль через SMS»

+500
PDF-доказ

Звіт про доставку, що підлягає аудитові після завантаження

Аудиторська безпечна доставка.

До 10 документів на відправку Пароль PDF та безпечне посилання Журнал подій з географічними вказівками Скасування у будь-який момент Активується через телефонного агента Європейський дата-центр

Що ви отримуєте порівняно зі звичайним електронною вкладкою

Звичайний додаток
Ніякого журналу, ніякої відмови
Лише посилання без пароля
Без захисту PDF
Пошта PaperOffice
Пароль, протокол, підтверджувальний PDF
Немає передплати Препейд-кредити Європейський датацентр
Відео

Audit Safe Email Delivery в дії

Дивіться, як PaperOffice Audit Safe Email Delivery працює на практиці — у відео.

Audit Safe Email Delivery в дії
Агент телефонної підтримки

Знайдено під час розмови — надійсно доставлено згідно з вимогами аудиту securely via audit trail

Агент-телефоніст знаходить документ під час розмови та пропонує відправлення через електронну пошту на зареєстрований адрес — без запитування електронної пошти отримувача під час дзвінка. Та сама надійна піплайна, як і в системі управління документами.

Агент телефонної підтримки Live
Звізник

Чи можете ви надіслати мені рахунок за березень?

Агент телефонної лінії

Знайдено. Я відправлю його на вашу зареєстровану електронну пошту — з захистом паролем.

Відправка запущена

Як відбувається відправлення під час розмови

Шесть кроків — від виклику до повного протоколу в системі управління документами.

1

Звізник запитує про документ

2

Агент знаходить і читає на głos

3

Запропонована відправка електронною поштою

4

Починається безпечний потік даних

5

Отримувач безпечно завантажує файл

6

Протокол зберігається в системі управління документами

Чому PaperOffice

Що нас відрізняє

Здатний до аудиту, а не сліпий відправ

Кожний крок фіксується — від запрошення до завантаження. PDF для підтвердження для архівування та відповідності вимогам.

PDF дійсно захищене

До PDF додається пароль отримувача, а не просто посилання без захисту.

Двоканальна безпека

За бажанням: посилання через електронну пошту, пароль окремо через SMS — вища безпека без порталу.

Анулювання протягом секунд

Доступ можна скасувати в будь-який момент — після цього посилання стає недійсним.

Інтегрований телефонний оператор

Безшовний пошук за телефоном після звернення до документів — ідеально для служб підтримки та гарячих ліній.

Відстеження походження

При діях отримувача: місце, IP-адреса та провайдер у протоколі — з картографічним відображенням.

Європейський дата-центр

Обробка в європейських дата-центрах. Відповідність GDPR.

Історія відправлення на рахунок

Пошук, фільтрація та повторна відправка — по документі та між рахунками.

Немає порталу для отримувача

Отримувач відкриває посилання і завантажує — без облікового запису PaperOffice та без додаткового коду.

Функціонал

Що ви отримуєте

Від відправки до надійного аудиторського підтвердження — в одній платформі.

Безпечна відправка

До 10 позначених оригінальних файлів за операцію — PDF з паролем.

  • Отримувач та тема
  • Особисте повідомлення
  • Два режими безпеки

PDF Password & Protection

Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.

  • Recipient password per PDF
  • Applied automatically on send
  • Documented in proof report

SMS Security Channel

Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.

  • Two-channel mode
  • No password in the email
  • Same audit protocol

Протокол відправки

Живий статус та детальний перегляд з KPI: загальна кількість, активні, завантажені, скасовані.

  • Лінія подій
  • Фільтри та пошук
  • Відправити знову

Geo & Доступ

Де було відкрито посилання? Де було завантажено? Карта та інформація про постачальника.

  • Карта розташування
  • IP та постачальник
  • Підказки щодо VPN/хостингу

Підтвердження-PDF

Звіт про доставку, що підлягає аудиті після завантаження — для особової справи та відповідності вимогам.

  • Номер звіту
  • Журнал подій
  • Пароль транспортування зафіксовано

Агент телефону

Надсилання безпосередньо під час телефонної розмови — налаштована цільова електронна пошта та опціональне SMS.

  • Немає запитування електронної пошти на телефоні
  • Та сама безпека
  • 35 мов

Контроль та скасування

Ліміт завантажень і термін дії — плюс миттєве скасування при необхідності.

  • Скасувати
  • Фільтр статусу
  • Історія відправлення на рахунок
Порівняння

Чому перевірка на безпеку при відправці звичайних електронних листів з вкладеннями є кращим рішенням

Небезпечно

Звичне вкладення до електронного листа

PDF без захисту в скриньці

  • Немає журналу доступу
  • Перенаправлення неконтрольоване
  • Відкликання відсутнє
  • Довідка про відповідність вимогам не наведена
Неповно

Тільки посилання для завантаження

Без паролі до PDF

  • Немає великого додаткового файлу
  • PDF не захищено паролем
  • Немає окремого SMS-пароля
  • Слабкий аудит
Рекомендовано

Аудит PaperOffice з доставкою

Пароль, протокол, доказ

  • PDF-пароль (поштою або SMS)
  • Повна протокола подій
  • Geo-Trace та скасування
  • PDF доказів
  • Телефонний агент
Як це працює

Від системи управління документами до прозорого відправлення

Чотири кроки — прозорі для відправника та комплаєнсу.

1

Обрання документів

До 10 позначених файлів у системі управління документами — оригінал залишається в архіві.

2

Режим безпеки

Пароль у електронній пошті або окремо через SMS — залежно від вимог.

3

Отримувач завантажує

Безпечне посилання, пароль PDF, без увідходження до порталу.

4

Протокол та підтвердження

Кожна дія реєструється — PDF довідки доступне після завантаження.

Довідка про відповідність
PDF-довідка

Посвідчення відправки для HR та аудиту

Після завантаження ви отримаєте аудитоване PDF з ID звіту, журналом подій, географічними даними та зареєстрованим паролем для транспорту.

Без робочого процесу скріншотів

Структурований звіт — архівується, передається, забезпечений захистом від ревізій. Ідеально підходить для персональних справ, податкових радників та юридичного відділу.

Що міститься у PDF-документі

  • Видатель та ID звіту (PaperOffice, ЄС)
  • Отримувач, Тема, Режим безпеки
  • Пароль документа PDF задокументовано
  • Хронологічний журнал подій
  • Геодані при діях отримувача
  • Список надісланих файлів
HR-архів Аудит-здатний Європейський датацентр Також по телефону
dispatch_proof.pdf
PaperOffice
PaperOffice Довідка про відправку
Номер звіту: PO-DD-2026-0042
4Всього відправлено
2Активно
0Завантажено
2Скасовано
Результат відправки
рахунок_2026.pdfActive
Журнал подій
Електронний лист запрошення надіслано
Пароль PDF надіслано через SMS
Безпечне посилання відкрито
Файл завантажено
Location on recipient actions
Використання за сценаріями

Безпечна відправка в будь-якому процесі

У всіх випадках, де важливі докази.

HR та персонал

Договори та документи, що підтверджують факти, передаються адресатам з гарантією аудиторської безпеки — із веденням протоколу.

Лична справаPDF-документ про підтвердженняСкасування

Податковий радник та юридична фірма

Безпечна доставка документів клієнтів — без небезпечних вкладень.

КлієнтКомплаєнсПротокол

Юридичний відділ

Конфіденційні PDF з паролем та повним аудиторським слідом.

LegalConfidentialGeo-Trace

Телефонний сервіс

Документ знайдено за телефоном — відправка електронною поштою без перерви в передачі медіа.

Агент телефонуСервісБезперервно

Фінанси та адміністративна робота

Надійно надсилати рахунки та документи для перевірки партнерам або аудитору.

РахунокСхваленняАудит

Страховка

Документи щодо збитків та поліси зі свідченням для клієнтів.

КлієнтЗбитокEU

Публічний сектор

Рішення та справи для громадян — з підтвердженням і скасуванням.

УстановаГромадянинПротокол

Нотаріус та нерухомість

Доставка документів та договорів конфіденційно до клієнтів.

НотаріусКонфіденційністьPDF-докази
Для розробників

document_delivery API

REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.

Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf

create_and_send download_proof_pdf security_mode=link|secure_sms
curl
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}'
Приклад дій
{
  "status": "success",
  "dispatch_id": "dd_2026_0042",
  "security_mode": "link",
  "recipient_email": "[email protected]",
  "documents_count": 1,
  "protocol_logged": true,
  "proof_pdf_available": false
}
Безпека та відповідність

Корпоративна безпека. Європейський дата-центр.

100 % даних в ЄС

Обробка виключно в європейських дата-центрах.

Відповідність GDPR

АВВ, видалення за запитами, контрольована обробка.

Шифрування PDF

Пароль отримувача на рівні PDF — не лише захист посиланням.

Скасування та ліміти

Ліміт завантаження та миттєве скасування доступу.

Аудит-трейл

Журнал подій та опціональний PDF-доказ.

Висока доступність

Інфраструктура підприємства з моніторингом.

FAQ

Часті запитання

Що таке аудитована безпечна електронна пошта?
Це захист документів, що надсилаються з DMS: PDF із паролем, захищена посилання, повний журнал дій і опціональний PDF-доказ — замість незахищеного електронного листа.
Чи потрібен отримувачу обліковий запис PaperOffice?
Ні. Отримувач відкриває захистене посилання і завантажує PDF із паролем — без реєстрації та без коду порталу.
Яка різниця між E-Mail та SMS-паролем?
Режим E-mail: отримувачі одержують посилання та пароль у одному повідомленні. Режим SMS: пароль надходить окремо через SMS — вища безпека.
Коли з'являється PDF-доказ?
Pісля мінімум одного успішного завантаження, Ви можете завантажити аудитоване посвідчення про відправку у форматі PDF.
Чи працює це з телефонним агентом?
Так. Після виявлення документа за телефоном агент пропонує відправку на конфігуровану електронну пошту — та сама безпечна конвеєрна система, як і в системі управління документами.
Чи можу я скасувати відправку?
Так. Скасування миттєво робить посилання недійсним — це реєструється у журналі подій.
Як технічно інтегрувати це рішення?
Через розділ Розробника на цій сторінці, документацію API та збірник для Postman.}
Чи відповідають дані вимогам GDPR?
Так. Обробка відбувається у Європейських дата-центрах з опціями AVV для клієнтів Enterprise.
Кейси

Історії успіху клієнтів

Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.

PG Гірництво та ресурси
рівень відповідності

Kumul Minerals Holdings Limited

Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.

US Друк та упаковка
швидше затвердження друку

The Challenge Printing Company Inc.

Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.

DE Промисловість і виробництво
підвищення ефективності

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.

ES Державне управління
швидша обробка

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.

DE Здоров'я та медицина
менше адміністративної роботи

Kardiologie Waldstrasse

Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.

PH Гостинність та розваги
швидше призначення документів

Okada Manila

8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.

ID Регіональний банк
швидша перевірка кредитів

PT Bank BPD DIY

Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.

DO Будівництво та нерухомість
економія часу

IDC Construcción

Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.

KW Гостинність та туризм
менше паперових процесів

The Palms Beach Hotel & Spa

Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.

DE Енергетика та АЗС
швидша обробка документів

Q1 Energie AG

Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.

DE Фармацевтика та етикетки
документація відповідності

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.

DE Будівництво та деревобудівництво
менше планування

Baufritz GmbH & Co. KG

Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.

DE Електронна комерція та торгівля
швидша обробка замовлень

Roastmarket GmbH

Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.

DE Логістика та транспорт
швидша вантажна документація

Streck Transport GmbH

Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.

DE Логістика та транспорт
менше часу на пошук

Nosta Group GmbH

Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.

AT Логістика та транспорт
підвищення ефективності

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.

AT Друк та упаковка
оцифрована виробнича документація

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.

CH Пакування та етикетки
менше адміністративної роботи

Permapack AG

Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.

EE Будівництво та нерухомість
швидше виконання проекту

Nordlin Ehitus OÜ

Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.

EE Нерухомість та управління
швидше укладання контрактів

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.

EE Логістика та експедирування
швидше митне оформлення

CF&S Estonia OÜ

Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.

PL Електронна комерція та упаковка
приріст ефективності

Packhelp Sp. z o.o.

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.

JP Лабораторія та медична техніка
рівень відповідності

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.

JP Регіональний банк
швидша обробка кредитів

Johnan Shinkin Bank

Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.

JP Сталеве будівництво та промисловість
підвищення ефективності

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.

KR Фармацевтика та етикетки
швидші процеси затвердження

IL Kwang Label Co., Ltd.

Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.

SG Фінтех та управління активами
автоматизована KYC-перевірка

Endowus Pte. Ltd.

Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.

SG Логістика та транспорт
швидша документація небезпечних вантажів

Freight Links Express Holdings Ltd.

Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.

MY Розкіш та ювелірні вироби
приріст ефективності

Selberan Sdn Bhd

Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.

TH Комерційний банк
менше часу на обробку

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.

LK Приватний банк
оцифровані клієнтські справи

Hatton National Bank PLC

Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.

BD Банк розвитку
швидша мікрофінансова перевірка

BRAC Bank PLC

Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.

VN Логістика електронної комерції
швидша документація посилок

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.

AE Точна металообробка та виробництво
підвищення ефективності

Gulf Metal Industries LLC

Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.

SA GovTech та ІТ
оцифровані державні документи

Elm Company

«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.

AU Спеціальна сталь та промисловість
швидша документація якості

Bisalloy Steels Pty Ltd

Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.

NZ Сталеве будівництво та виробництво
менше адміністративних витрат

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.

CA Прецизійні деталі та виробництво
приріст ефективності

Maple Precision Metalworks Ltd.

Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.

MX Фінтех та платежі
автоматизований перегляд контрактів

Clip SA de CV

Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.

AR Преміальне виноробство
менше документації

Bodega Catena Zapata

Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.

AR Цифровий банкінг
автоматизована KYC-перевірка

Ualá

Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.

ZA Фінтех та платежі
швидший онбордінг

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.

ZA Електронна комерція та органіка
приріст ефективності

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.

NG Фінтех та платежі
автоматизована відповідність

Flutterwave Inc.

Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.

PT Фармацевтика та охорона здоров'я
економія часу

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.

PT Релігійна установа
оцифровані архіви

Patriarchat Lissabon

Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.

DE Догляд та здоров'я
менше документації

Seniorenresidenz am Park

Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.

US Органи влади
швидший доступ

Baldwin County Sheriff's Office

Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.

DE Медицина та охорона здоров'я
менше ручної роботи

Via Creative Leipzig

Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.

RS Спадкові послуги
швидша обробка

Naslednik Serbien

Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.

ES Нерухомість та управління
приріст ефективності

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.

DE Промисловість та упаковка
економія часу при обробці рахунків

Ritter Verpackungen

З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.

DE Ремесло та бізнес
менше ручної роботи

Herrmann Handwerk

PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.

DE Догляд та здоров'я
менше документації

Hartung Pflegedienst

Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.

DE Машинобудування та виробництво
швидший пошук документів

Doratec Maschinenbau

Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.

DE Податкове консультування та право
підвищення ефективності обробки документів

Cebras Steuerberatung

Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.

DE ІТ та консалтинг
підвищення ефективності

Butterfly IT Consulting

Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.

Компанії по всьому світу довіряють PaperOffice AI

90%
рівень відповідності
Flag of Папуа-Нова ГвінеяKumul Minerals Holdings Limited
92%
швидше затвердження друку
Flag of Сполучені ШтатиThe Challenge Printing Company Inc.
85%
підвищення ефективності
Flag of НімеччинаK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
швидша обробка
Flag of ІспаніяAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
Flag of Папуа-Нова ГвінеяГірництво та ресурси
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Flag of Сполучені ШтатиДрук та упаковка
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Flag of НімеччинаПромисловість і виробництво
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
Flag of ІспаніяДержавне управління
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Flag of НімеччинаЗдоров'я та медицина
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Flag of ФіліппіниГостинність та розваги
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Flag of ІндонезіяРегіональний банк
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Flag of Домініканська РеспублікаБудівництво та нерухомість
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Flag of КувейтГостинність та туризм
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Flag of НімеччинаЕнергетика та АЗС
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Flag of НімеччинаФармацевтика та етикетки
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Flag of НімеччинаБудівництво та деревобудівництво
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Flag of НімеччинаЕлектронна комерція та торгівля
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Flag of НімеччинаЛогістика та транспорт
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Flag of НімеччинаЛогістика та транспорт
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Flag of АвстріяЛогістика та транспорт
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Flag of АвстріяДрук та упаковка
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Flag of ШвейцаріяПакування та етикетки
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Flag of ЕстоніяБудівництво та нерухомість
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Flag of ЕстоніяНерухомість та управління
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Flag of ЕстоніяЛогістика та експедирування
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Flag of ПольщаЕлектронна комерція та упаковка
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Flag of ЯпоніяЛабораторія та медична техніка
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Flag of ЯпоніяРегіональний банк
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Flag of ЯпоніяСталеве будівництво та промисловість
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Flag of Південна КореяФармацевтика та етикетки
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Flag of СінгапурФінтех та управління активами
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
Flag of СінгапурЛогістика та транспорт
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Flag of МалайзіяРозкіш та ювелірні вироби
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Flag of ТаїландКомерційний банк
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Flag of Шрі-ЛанкаПриватний банк
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Flag of БангладешБанк розвитку
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Flag of ВʼєтнамЛогістика електронної комерції
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Flag of Обʼєднані Арабські ЕміратиТочна металообробка та виробництво
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
Flag of Саудівська АравіяGovTech та ІТ
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Flag of АвстраліяСпеціальна сталь та промисловість
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Flag of Нова ЗеландіяСталеве будівництво та виробництво
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
Flag of КанадаПрецизійні деталі та виробництво
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Flag of МексикаФінтех та платежі
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Flag of АргентинаПреміальне виноробство
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Flag of АргентинаЦифровий банкінг
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Flag of Південно-Африканська РеспублікаФінтех та платежі
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Flag of Південно-Африканська РеспублікаЕлектронна комерція та органіка
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Flag of НігеріяФінтех та платежі
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Flag of ПортугаліяФармацевтика та охорона здоров'я
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Flag of ПортугаліяРелігійна установа
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Flag of НімеччинаДогляд та здоров'я
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Flag of Сполучені ШтатиОргани влади
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Flag of НімеччинаМедицина та охорона здоров'я
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Flag of СербіяСпадкові послуги
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Flag of ІспаніяНерухомість та управління
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Flag of НімеччинаПромисловість та упаковка
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Flag of НімеччинаРемесло та бізнес
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Flag of НімеччинаДогляд та здоров'я
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Flag of НімеччинаМашинобудування та виробництво
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Flag of НімеччинаПодаткове консультування та право
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Flag of НімеччинаІТ та консалтинг
Надійна доставка електронної пошти, що відповідає стандартам аудиту

Готові до відстежуваної доставки?

Система управління документами (DMS), телефонний оператор або API — з протоколом та PDF-доказом. Розміщено в ЄС.

Без кредитної картки DSGVO Європейський дата-центр Агент телефону інтегровано