Вибрати
Позначити до десяти оригінальних файлів у DMS, ввести отримувача, тему та повідомлення, вибрати термін дії посилання. Режим безпеки: пароль електронною поштою або окремо через SMS.
Аудиторсько-безпечна відправка електронною поштою · модуль AI-DMS
Надсилання до десяти документів із DMS електронною поштою, з паролем PDF, безпечним посиланням та журналом кожного кроку.
Пароль електронною поштою або окремо через SMS, відкликання в будь-який час, PDF-звіт після завантаження. Також телефоном.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Як це працює
Відправка замінює незахищене вкладення процесом із паролем, посиланням та журналом.
Позначити до десяти оригінальних файлів у DMS, ввести отримувача, тему та повідомлення, вибрати термін дії посилання. Режим безпеки: пароль електронною поштою або окремо через SMS.
Кожний PDF отримує індивідуальний пароль отримувача, отримувач отримує безпечне посилання для завантаження. У режимі SMS пароль не знаходиться в електронному листі.
Доставка, відкриття та завантаження фіксуються з часом, місцем розташування, IP та провайдером. Після завантаження створюється PDF-звіт. Доступ можна відкликати в будь-який час.
Можливості
Захист, контроль та доказ, який належить до справи.
До десяти оригінальних файлів на одну справу, тема та особисте повідомлення.
Індивідуальний пароль одержувача для кожного PDF, автоматично під час відправлення, задокументовано у звіті.
Посилання електронною поштою, пароль окремо SMS, без порталу або облікового запису у одержувача.
Доставка, відкриття, завантаження та анулювання з міткою часу, живий статус для кожної справи.
Де було відкрито посилання: місце, IP, провайдер та примітки щодо VPN або хостингу, з картою.
Аудиторський звіт про відправлення після завантаження, для кадрової справи та відповідності.
Забрати доступ за секунди, посилання стає недійсним.
Телефонний агент знаходить документ і запускає той самий захищений процес відправлення.
Порівняння
Три способи надіслати документ. Лише один залишає доказ.
| Порівняння | Вкладення електронною поштою | Лише посилання для завантаження | PaperOffice відправлення |
|---|---|---|---|
| Захист файлу | Немає | Посилання, без пароля | Пароль PDF для кожного одержувача |
| Другий канал | Немає | Немає | Пароль через SMS |
| Журнал | Немає | Кліки без контексту | Події з місцем і часом |
| Анулювання | Неможливо | Вимкнути посилання | Будь-коли, задокументовано |
| Доказ | Тека «Надіслані» | Немає | Звітний PDF після завантаження |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "pofid=YOUR_POFID" \ -F "[email protected]" \ -F "subject=Ihre Unterlagen" \ -F "expires_days=7" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/detail" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/revoke" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "delivery_id=YOUR_DELIVERY_ID" Для розробників
Надсилання документів з робочого простору, читання статусу доставки та подій, анулювання доступу.
Від одного до десяти документів за запит, одержувач, режим безпеки та термін дії як параметри.
Доставка, відкриття, завантаження та місцезнаходження для кожної справи, список для кожного документа.
Відправлення та статус як інструменти в Claude, ChatGPT та Cursor.
Безпека та відповідність
Відправлення, посилання та журнали працюють через власні датацентри в ЄС. Одержувачу не потрібен обліковий запис, документ залишається захищеним паролем до моменту завантаження.
Часті запитання
Електронний лист із безпечним посиланням для завантаження та вашим повідомленням. Пароль PDF вказано в тому ж електронному листі або надходить окремо SMS. Обліковий запис у PaperOffice не потрібен.
До десяти позначених оригінальних файлів. Кожний PDF отримує свій пароль одержувача, справа має спільний журнал.
Доставка запрошення, відкриття посилання, введення пароля, завантаження та анулювання, кожне з часом. Дії одержувача також включають місце, IP, провайдер та примітки щодо VPN або хостингу, з картографічним виглядом.
Звіт про відправлення, який генерується після завантаження: документи, одержувач, режим, події. Його можна зберегти в кадровій справі або архіві відповідності.
Так. Анулювання робить посилання миттєво недійсним і фіксується в журналі. Вже завантажені файли залишаються у одержувача.
Телефонний агент знаходить документ у спільному робочому просторі, за бажанням читає його вголос і пропонує відправлення. Електронний лист надходить на вказану адресу з тим самим захистом і журналом.
Так. Відправлення, статус, список для кожного документа, повторне надсилання та анулювання доступні через REST-API та на сервері MCP.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію