Відправляйте кожен договір. |
Зазначені оригінальні файли аудитово безпечні через електронну пошту — з паролем PDF, захищеним посиланням для завантаження та повним протоколом відправки. Опціонально окремий пароль через SMS. Отримувачу не потрібен портал і додатковий код.
Отримувач, тема та безпечний доступ — все в одному діалозі.
Посилання та пароль у одному повідомленні
Посилання на електронну пошту, пароль окремо через SMS
Аудиторська безпечна доставка. Від 1.000 Кредити / Відправка
Платіть лише за кредити — підписка не потрібна. Ви платите тільки те, що реально відправляєте.
Успішна відправка електронної пошти з протоколом
Додатково для режиму «Пароль через SMS»
Звіт про доставку, що підлягає аудитові після завантаження
Аудиторська безпечна доставка.
Знайдено під час розмови — надійсно доставлено згідно з вимогами аудиту
Агент-телефоніст знаходить документ під час розмови та пропонує відправлення через електронну пошту на зареєстрований адрес — без запитування електронної пошти отримувача під час дзвінка. Та сама надійна піплайна, як і в системі управління документами.
Чи можете ви надіслати мені рахунок за березень?
Знайдено. Я відправлю його на вашу зареєстровану електронну пошту — з захистом паролем.
Як відбувається відправлення під час розмови
Шесть кроків — від виклику до повного протоколу в системі управління документами.
Звізник запитує про документ
Агент знаходить і читає на głos
Запропонована відправка електронною поштою
Починається безпечний потік даних
Отримувач безпечно завантажує файл
Протокол зберігається в системі управління документами
Що нас відрізняє
Здатний до аудиту, а не сліпий відправ
Кожний крок фіксується — від запрошення до завантаження. PDF для підтвердження для архівування та відповідності вимогам.
PDF дійсно захищене
До PDF додається пароль отримувача, а не просто посилання без захисту.
Двоканальна безпека
За бажанням: посилання через електронну пошту, пароль окремо через SMS — вища безпека без порталу.
Анулювання протягом секунд
Доступ можна скасувати в будь-який момент — після цього посилання стає недійсним.
Інтегрований телефонний оператор
Безшовний пошук за телефоном після звернення до документів — ідеально для служб підтримки та гарячих ліній.
Відстеження походження
При діях отримувача: місце, IP-адреса та провайдер у протоколі — з картографічним відображенням.
Європейський дата-центр
Обробка в європейських дата-центрах. Відповідність GDPR.
Історія відправлення на рахунок
Пошук, фільтрація та повторна відправка — по документі та між рахунками.
Немає порталу для отримувача
Отримувач відкриває посилання і завантажує — без облікового запису PaperOffice та без додаткового коду.
Що ви отримуєте
Від відправки до надійного аудиторського підтвердження — в одній платформі.
Безпечна відправка
До 10 позначених оригінальних файлів за операцію — PDF з паролем.
- Отримувач та тема
- Особисте повідомлення
- Два режими безпеки
PDF Password & Protection
Each PDF receives an individual recipient password — content stays protected even if the link is forwarded.
- Recipient password per PDF
- Applied automatically on send
- Documented in proof report
SMS Security Channel
Optional separate channel: link by email, access code by SMS — higher security for sensitive documents.
- Two-channel mode
- No password in the email
- Same audit protocol
Протокол відправки
Живий статус та детальний перегляд з KPI: загальна кількість, активні, завантажені, скасовані.
- Лінія подій
- Фільтри та пошук
- Відправити знову
Geo & Доступ
Де було відкрито посилання? Де було завантажено? Карта та інформація про постачальника.
- Карта розташування
- IP та постачальник
- Підказки щодо VPN/хостингу
Підтвердження-PDF
Звіт про доставку, що підлягає аудиті після завантаження — для особової справи та відповідності вимогам.
- Номер звіту
- Журнал подій
- Пароль транспортування зафіксовано
Агент телефону
Надсилання безпосередньо під час телефонної розмови — налаштована цільова електронна пошта та опціональне SMS.
- Немає запитування електронної пошти на телефоні
- Та сама безпека
- 35 мов
Контроль та скасування
Ліміт завантажень і термін дії — плюс миттєве скасування при необхідності.
- Скасувати
- Фільтр статусу
- Історія відправлення на рахунок
Чому перевірка на безпеку при відправці звичайних електронних листів з вкладеннями є кращим рішенням
Звичне вкладення до електронного листа
PDF без захисту в скриньці
- Немає журналу доступу
- Перенаправлення неконтрольоване
- Відкликання відсутнє
- Довідка про відповідність вимогам не наведена
Тільки посилання для завантаження
Без паролі до PDF
- Немає великого додаткового файлу
- PDF не захищено паролем
- Немає окремого SMS-пароля
- Слабкий аудит
Аудит PaperOffice з доставкою
Пароль, протокол, доказ
- PDF-пароль (поштою або SMS)
- Повна протокола подій
- Geo-Trace та скасування
- PDF доказів
- Телефонний агент
Від системи управління документами до прозорого відправлення
Чотири кроки — прозорі для відправника та комплаєнсу.
Обрання документів
До 10 позначених файлів у системі управління документами — оригінал залишається в архіві.
Режим безпеки
Пароль у електронній пошті або окремо через SMS — залежно від вимог.
Отримувач завантажує
Безпечне посилання, пароль PDF, без увідходження до порталу.
Протокол та підтвердження
Кожна дія реєструється — PDF довідки доступне після завантаження.
Посвідчення відправки для HR та аудиту
Після завантаження ви отримаєте аудитоване PDF з ID звіту, журналом подій, географічними даними та зареєстрованим паролем для транспорту.
Без робочого процесу скріншотів
Структурований звіт — архівується, передається, забезпечений захистом від ревізій. Ідеально підходить для персональних справ, податкових радників та юридичного відділу.
Що міститься у PDF-документі
- Видатель та ID звіту (PaperOffice, ЄС)
- Отримувач, Тема, Режим безпеки
- Пароль документа PDF задокументовано
- Хронологічний журнал подій
- Геодані при діях отримувача
- Список надісланих файлів
Безпечна відправка в будь-якому процесі
У всіх випадках, де важливі докази.
HR та персонал
Договори та документи, що підтверджують факти, передаються адресатам з гарантією аудиторської безпеки — із веденням протоколу.
Податковий радник та юридична фірма
Безпечна доставка документів клієнтів — без небезпечних вкладень.
Юридичний відділ
Конфіденційні PDF з паролем та повним аудиторським слідом.
Телефонний сервіс
Документ знайдено за телефоном — відправка електронною поштою без перерви в передачі медіа.
Фінанси та адміністративна робота
Надійно надсилати рахунки та документи для перевірки партнерам або аудитору.
Страховка
Документи щодо збитків та поліси зі свідченням для клієнтів.
Публічний сектор
Рішення та справи для громадян — з підтвердженням і скасуванням.
Нотаріус та нерухомість
Доставка документів та договорів конфіденційно до клієнтів.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Корпоративна безпека. Європейський дата-центр.
100 % даних в ЄС
Обробка виключно в європейських дата-центрах.
Відповідність GDPR
АВВ, видалення за запитами, контрольована обробка.
Шифрування PDF
Пароль отримувача на рівні PDF — не лише захист посиланням.
Скасування та ліміти
Ліміт завантаження та миттєве скасування доступу.
Аудит-трейл
Журнал подій та опціональний PDF-доказ.
Висока доступність
Інфраструктура підприємства з моніторингом.
Часті запитання
Що таке аудитована безпечна електронна пошта?
Чи потрібен отримувачу обліковий запис PaperOffice?
Яка різниця між E-Mail та SMS-паролем?
Коли з'являється PDF-доказ?
Чи працює це з телефонним агентом?
Чи можу я скасувати відправку?
Як технічно інтегрувати це рішення?
Чи відповідають дані вимогам GDPR?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Компанії по всьому світу довіряють PaperOffice AI
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Готові до відстежуваної доставки?
Система управління документами (DMS), телефонний оператор або API — з протоколом та PDF-доказом. Розміщено в ЄС.