Виявлено новий файл. |
Connectors цілодобово контролює ваші папки, спільні ресурси NAS та поштові скриньки. Як тільки надходить новий файл, автоматично запускається Workflow AI – без ручного втручання.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Будь-яке джерело. Миттєво обробляється.
Папки NAS, поштові скриньки, кошики S3, ресурси WebDAV – Connectors цілодобово контролює ваші джерела даних. Нові файли виявляються та негайно спрямовуються до Workflow AI.
Storage Mount → Connector → Workflow AI
Три компоненти працюють безшовно: The Storage Mount визначає з'єднання, Конектор моніторить джерело, а Workflow AI обробляє автоматично.
Визначити з'єднання
Встановіть хост, облікові дані та протокол. SFTP, S3, WebDAV або IMAP.
Налаштування Storage Mounts →Відстежувати джерело
Автоматично перевіряйте папки або вхідні повідомлення на наявність нових файлів. Конфігурований інтервал опитування.
Обробляти автоматично
OCR, класифікація, вилучення даних, архівування – все повністю автоматизовано.
Відкрити Workflow Designer →Підключіть будь-яке джерело даних
Connectors підтримує найважливіші протоколи для моніторингу файлів та електронної пошти
NAS / SFTP / SSH
РекомендованоQNAP, Synology, Asustor або будь-який сервер Linux. Відстежуйте папки та автоматично імпортуйте файли.
S3-сумісне сховище
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Відстежуйте шляхи бакетів та захоплюйте нові об'єкти.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Відстежуйте хмарні папки без прив'язки до хмарного постачальника.
Електронна пошта / IMAP
ПопулярноВідстежуйте будь-яку поштову скриньку IMAP. Автоматично вилучайте та обробляйте вкладення.
Хмарні постачальники
СкороGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – з'єднувачі хмарних сервісів на основі OAuth. Скоро.
Ви контролюєте глибину обробки
Кожен з'єднувач може бути налаштований з одним із чотирьох рівнів ШІ. Більше потужності ШІ = глибший аналіз, кращі результати.
Тільки зберігання
Файли імпортуються та зберігаються – без обробки ШІ.
- Імпорт та зберігання
- Попередній перегляд файлів
- Ручний пошук
Basic
Розпізнавання тексту OCR та базове індексування для повнотекстового пошуку.
- Розпізнавання тексту OCR
- Повнотекстовий пошук
- метадані Basic
Premium
Повний аналіз ШІ: класифікація, вилучення даних, автоматична категоризація.
- Усе в Basic
- Класифікація ШІ
- Вилучення даних
- Автоматична категоризація
Ultra
Максимальна глибина обробки: глибокий аналіз, агенти документів, перехресні посилання.
- Усе в Premium
- Глибокий аналіз
- Агенти документів
- Перехресні посилання
Чому Connectors від PaperOffice?
Запуск Workflow AI
Нові файли автоматично запускають Workflow AI. OCR, класифікація, архівування – все без жодного кліку.
4 рівні ШІ
Від «лише зберігати» до «Ultra» – ви вирішуєте, наскільки глибоко ШІ аналізує кожен імпортований файл.
Термінал статусу в реальному часі
Моніторинг у реальному часі з інтерфейсом терміналу: статус, файли, помилки, журнали – все відстежується в реальному часі.
Фільтр шаблонів файлів
Імпортувати тільки певні типи файлів: *.pdf, *.doc*, *.jpg – повністю конфігурується.
Дії після імпорту
Зберігати, переміщувати або видаляти вихідні файли після імпорту. Повний контроль над життєвим циклом файлу.
Гнучке опитування
Інтервали опитування від хвилин до тижнів. Використання кредитів прозоро розраховується заздалегідь.
Розумний імпорт електронної пошти
Тільки непрочитані листи, автоматичне позначення як прочитані, фільтр вкладень – з'єднувачі IMAP мають високу конфігурованість.
Інтеграція Storage Mount
Кожне підключення використовує Storage Mount як джерело. Після одноразового підключення можна використовувати необмежену кількість разів.
PaperOffice проти Ручне керування файлами
Чому автоматизовані з'єднувачі кращі за ручний моніторинг
Традиційне керування файлами
Ручна перевірка, ручне завантаження, ручне призначення
- Вручну перевіряти папки на наявність нових файлів
- Завантажувати файли до DMS вручну
- Зберігати вкладення електронної пошти по одному
- Немає автоматичної обробки ШІ
- Немає моніторингу в реальному часі
- Схильне до помилок і займає багато часу
PaperOffice AI Connectors
Автоматично відстежувати, імпортувати та обробляти за допомогою ШІ
- Цілодобовий автоматичний моніторинг папок
- Миттєвий імпорт при появі нового файлу
- Автоматичне вилучення вкладень електронної пошти
- 4 рівні ШІ: до глибокого аналізу Ultra
- Термінал у реальному часі зі статусом у реальному часі
- Надійний і без ручних зусиль
Connectors автоматизує ваші найпоширеніші робочі процеси з документами
Обробка рахунків-фактур
Відстежуйте папку NAS або каталог сканування. Нові рахунки-фактури автоматично скануються OCR, класифікуються та спрямовуються до бухгалтерії.
Архівування електронної пошти
Відстежуйте поштову скриньку IMAP. Вкладення вилучаються, розпізнаються та архівуються відповідно до вимог.
Керування контрактами
Відстежуйте бакет S3 або мережевий диск на наявність нових контрактів. ШІ виявляє терміни, дати та сторони.
Станція сканування
Відстежуйте папку виведення сканера через SFTP. Відскановані документи миттєво обробляються та призначаються.
Багатофіліальність
Підключайте різні системи NAS для кожної локації. Обробляйте всі документи централізовано та робіть їх доступними для пошуку.
Хмарна вхідна скринька
Спільний ресурс WebDAV (Nextcloud, ownCloud) як канал прийому. Зовнішні партнери завантажують документи – з'єднувач обробляє автоматично.
Connectors API – Повний контроль через код
RESTful API для керування з'єднувачами: Створюйте, запускайте, відстежуйте та керуйте – все програмно через API PaperOffice.
- Список, створення, оновлення, видалення з'єднувачів
- Запуск ручного сканування через API
- Отримання статусу з'єднувача в реальному часі
- Тест з'єднання IMAP
- Повторне сканування невдалих файлів
- Інтеграція Storage Mount
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Безпека Enterprise для вашого Connectors
Центри обробки даних ЄС
Оброблені дані в дата-центрах Німеччини/ЄС. Повна відповідність GDPR.
Зашифровані з'єднання
SSH/SFTP, TLS для IMAP, шифрування S3. Дані завжди передаються у зашифрованому вигляді.
Сертифіковано за ISO 27001
PaperOffice сертифіковано за ISO 27001. Найвищі стандарти інформаційної безпеки.
Аудитостійкість
Кожен імпорт реєструється. Повний журнал аудиту для відповідності та відстежуваності.
Часті запитання про Connectors
Що таке Connectors у PaperOffice?
Які типи джерел підтримуються?
Яка різниця між Storage Mounts та Підключеннями?
Чи можуть Connectors запускати Workflow AI?
Що таке 4 рівні обробки ШІ?
Basic: OCR + повнотекстовий пошук.
Premium: OCR + класифікація + вилучення даних (рекомендовано).
Ultra: Глибокий аналіз + агенти документів + перехресні посилання.
Як працює з'єднувач електронної пошти?
Що відбувається з вихідними файлами після імпорту?
Чи є API для Connectors?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний успіх клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Підключіть джерела даних.
Обробляйте автоматично.
Без ручних завантажень. Без пропущених листів. Без забутих документів.
Connectors відстежують ваші джерела цілодобово.