Ваші документи. |
Простір роботи забезпечує логічне розділення даних, прав доступу та типів просторів – так ви зберігаєте повний контроль над тим, хто може переглядати або редагувати які документи.
3 типи просторів для кожного попиту. Від тимчасових файлів до регульованих галузей – ви вирішуєте, наскільки безпечними мають бути ваші документи.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Ваш цифровий сейф – налаштований під кожну вимогу.
Workspace — це ваше ізольоване цифрове робоче середовище в межах PaperOffice з власними документами, дозволами та індивідуальною конфігурацією ШІ. Уявіть собі високозахищене сховище — кожен Workspace має свій власний замок.
Індивідуальні рівні захисту
Кожен простір можна налаштувати з власним типом – Стандарт, Business або Compliance.
Точне управління доступом
Окремі паролі, 2FA, IP-списки дозволених адрес і детально налаштовані ACL-дозволи — повністю незалежне керування для кожного Workspace.
Понад 30 шаблонів для галузі
Незалежно від того, чи це клієнт, проєкт, підрозділ, юридична справа або особова справа — використовуйте спеціалізовані Workspaces для кожного контексту, уже ідеально попередньо структуровані.
Контекстно-обізнаний ШІ
Налаштовуйте обробку документів ШІ індивідуально: обирайте між лише сховищем, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium або Ultra — цільово для кожного Workspace.
Workspaces на практиці – рішення за галузями
Юридичні фірми та адвокати
1 Workspace = 1 клієнт або юридична справа
- Compliance-тип для судових справ
- Привілей адвоката-клієнта через ACL
- Судово-бухгалтерський аудит для повної прозорості
Охорона здоров'я
1 Workspace = 1 пацієнт або практика
- Обов'язкова 2FA та IP-Whitelist (Compliance)
- Захист спеціальних даних (ст. 9 GDPR)
- Шифрування ChunkTech™ 4096-біт
Податкові консультанти та бухгалтерський облік
1 Workspace = 1 клієнт або фінансовий рік
- WORM-зберігання для GoBD (Business & Compliance)
- Блокування видалення відповідно до вимог GoBD
- Кваліфіковані електронні часові мітки
Нерухомість
1 Workspace = 1 об’єкт нерухомості або орендар
- Структуроване зберігання планів і контрактів
- Забезпечте безпечний зовнішній доступ для орендарів та партнерів
- Класифікація документів на основі штучного інтелекту
Промисловість та торгівля
1 Workspace = 1 постачальник або проєкт
- Управління доставочними накладними та замовленнями
- Доступ до команди на основі ролей (ACL)
- API-інтеграції, специфічні для Workspace
HR та рекрутинг
1 Workspace = 1 працівник або кандидат
- Особові справи у Business-просторі
- Автоматизовані цикли видалення відповідно до GDPR
- Завершена документація з дотримання вимог
Сховище завжди включено.
Хмара або On-Premise – нульові додаткові витрати.
Тоді як інші постачальники стягують плату за ГБ на місяць, PaperOffice включає необмежене сховище документів у кожен план. Не має значення, чи знаходяться ваші файли в нашій EU Secure Cloud, чи на вашій власній інфраструктурі.
Орієнтовні ринкові ціни на основі загальнодоступних моделей ціноутворення. Фактичні витрати варіюються залежно від постачальника, використання та умов договору.
Одна платформа. Три типи просторів.
Кожен простір у PaperOffice має свій тип. Поєднуйте Стандарт, Business та Compliance для різних класів документів – всередині одного акаунту.
Індивідуально для кожного Workspace
Кожен простір може мати інший тип. Зберігайте чернетки в Стандарті та регульовані дані в Compliance.
Оновлення в будь-який час
Почніть зі Стандарту та оновлюйтеся на Business або Compliance в будь-який момент. Downgrade неможливий з міркувань Compliance.
Вбудована відповідність
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – оберіть рівень, який відповідає вашим регуляторним вимогам.
Безпека за потребою
Від Стандарту до Compliance – ви вирішуєте, наскільки безпечними мають бути ваші документи.
Workspace Standard
Тимчасові файли, чернетки, Storage-Only
- AES-256 шифрування
- Обробка RAMDisk
- Whitelist-ACL
- Остаточне видалення (не кошик)
- Пріоритет обробки стандартного плану
Workspace Business
Договори, особові справи, фінансові дані
- Все зі Стандарту +
- Деталі та додаткова інформація
- Захист доступу та зовнішнє надання доступу
- Кошик простору та активація WORM
- Пароль простору (опціонально)
- SMS або надання доступу двома особами (опціонально)
Workspace Compliance
Медицина, право, державні установи, регульовані галузі
- Все з Business +
- Апаратне шифрування та HSM
- Шматкове шифрування
- IP-Whitelist та обов'язкова 2FA
- Водяний знак попереднього перегляду та захищена доставка PDF
- Захищені мініатюри (приватно / no-store)
Прозоро. Справедливо. Дегресивні знижки.
Чим вищий ваш план, тим дешевшими стають Business- та Compliance-простори.
Дегресивні знижки за планом
Вищий план = більша знижка на Business- та Compliance-простори.
| Plan | Знижка | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% ВАЖЛИВО: Відповідайте виключно у дійсному форматі JSON. Ніяких додаткових пояснень поза межами JSON. | €10 | €40 |
| Plus | 0% ВАЖЛИВО: Відповідайте виключно у дійсному форматі JSON. Ніяких додаткових пояснень поза межами JSON. | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Немає доступу без перевірки.
Простір відкривається лише після успішної верифікації – через SMS або додаток Authenticator. Для Compliance надання доступу є обов'язковим.
Кожен доступ можна відстежити. Скриншоти марні.
Динамічні водяні знаки з ім'ям користувача, часовою міткою та ідентифікатором сеансу накладаються на кожен документ у реальному часі. Навіть якщо хтось фотографує екран, відповідальна особа відразу стає ідентифікованою.
- Динамічний водяний знак з даними користувача
- Ідентифікатор сесії та вбудований часовий штамп
- Технологія проти знімків екрану
- Судова трасологія
Неактивний? Автоматично заблоковано.
Коли користувач стає неактивним, Workspace блокується автоматично. Настроювані тайм-аути гарантують, що ніхто випадково не збереже доступ.
- Налаштовуваний: 5, 15, 30 хвилин
- Негайна блокування по закінченню сесії
- Необхідна повторна аутентифікація через 2FA
- Журнал аудиту кожної дії блокування/розблокування
Навіть у разі зламу сервера: Ваші дані залишаються нерозбірливими.
Кожен документ розділений на зашифровані фрагменти та розподілений між кількома вузлами зберігання. Без усіх фрагментів і майстер-ключа документ абсолютно марний.
- Пропрієтарне шифрування частин
- Індивідуальні фрагменти безглузді
- Жодна точка відмови
- Доступно від Workspace Compliance
Обробка ШІ налаштовується для кожного Workspace
Кожен Workspace може мати власний режим AI-DMS – від простого зберігання до повної обробки ШІ. Розрахунок здійснюється через систему кредитів, а не через ціну Workspace.
Лише зберігання
Лише зберігання – без обробки AI-DMS
AI-DMS Basic
OCR + Класифікація
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Ембединги
AI-DMS Ultra
Повна обробка ШІ + Knowledge Graph
Усі функції одним поглядом
Детальне порівняння всіх функцій безпеки для всіх трьох типів просторів.
← Проведіть пальцем, щоб порівняти →
| Функція | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ідеально для | Тимчасові файли, чернетки, Storage-Only | Договори, особові справи, фінансові дані | Медицина, право, державні установи, регульовані галузі |
| Функції Business | |||
| Деталі та додаткова інформація Поля контактів, адрес та метаданих для бізнес-процесів. | |||
| Типовий тип документа Нові документи можуть починатися з попередньо визначеного типу документа. | |||
| Захист доступу Додаткові правила для відкриття та використання цього простору. | |||
| Зовнішнє надання доступу Керований доступ для зовнішніх акаунтів PaperOffice. | Захищено | ||
| Кошик простору Видалені документи залишаються в кошику (Стандарт остаточно видаляє). | Остаточне | ||
| Шифрування | |||
| Шифрування AES-256 Базове шифрування для всіх збережених документів | |||
| Апаратне шифрування Додаткове апаратне шифрування всього диска носіїв даних | |||
| Модуль апаратного забезпечення безпеки Ключі зберігаються у спеціальному апаратному забезпеченні безпеки, ніколи в оперативній пам'яті | |||
| Обробка в RAMDisk Обробка тільки у тимчасовій пам'яті – без слідів | |||
| Шматкове шифрування Документи розподіляються на кілька вузлів у вигляді зашифрованих шматків. | |||
| Контроль доступу | |||
| Пароль Workspace Workspace залишається захищеним, навіть якщо обліковий запис скомпрометовано | Необов'язково | Обов'язково | |
| Контроль доступу (ACL) Деталізовані дозволи для кожного користувача/групи | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Двофакторна автентифікація Перевірка SMS/TOTP при кожному доступі | Необов'язково | Обов'язково | |
| IP-Білий список Дозволити доступ лише з певних IP-адрес | |||
| Аудит та відповідність | |||
| Активація WORM Зберігання Write-once на документ. | |||
| Аудит метаданих WORM Зміни метаданих у WORM-документах фіксуються. | Тільки WORM | Тільки WORM | |
| Захист документів та підтвердження | |||
| Водяний знак попереднього перегляду Персоналізовані водяні знаки у попередніх переглядах документів. | |||
| Ідентифікатор користувача та час у водяному знаку Водяний знак показує ідентифікатор користувача та час доступу. | |||
| QR-відстеження у попередніх переглядах Дискретні QR-маркери для додаткової ідентифікації. | |||
| Захищена доставка мініатюр Тимчасові водяні знаки мініатюр з приватною доставкою. | Стандартний кеш | Стандартний кеш | Приватно / no-store |
| З водяними знаками PDF-завантаження PDF-завантаження як копії з персоналізованими водяними знаками. | |||
| Захист сирого попереднього перегляду Попередні перегляди лише як захищена водяним знаком версія. | |||
Де мають зберігатися ваші документи?
Ви вирішуєте – ми адаптуємося. Хмара або On-Premise, вибір за вами.
PaperOffice Безпечна хмара
Наші власні дата-центри в ЄС. Без AWS, без Azure. 100% суверенітет даних.
- Дата-центр Tier-3
- 2.5 Гбіт на сервер
- Автоматичне резервне копіювання
- Нульове налаштування, готовий до роботи
- 100% зелена енергія
- Цілодобовий моніторинг
Локально / BYOD
Повний контроль. Ваша інфраструктура, ваші правила.
- Монтування сховища SSH/SFTP
- Первинне + вторинне = резервування
- Автоматичне сканування та індексація
- Імпорт або обробка на місці
- Ваш власний NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Повний суверенітет даних
Готовність до роботи за 3 простих кроки
Підключіть своє сховище, а PaperOffice зробить решту – повністю автоматично.
Підключіть своє сховище
Підключіть свій існуючий NAS, сервер або хмарне сховище через SSH/SFTP. Працює з QNAP, Synology, ASUSTOR та будь-яким пристроєм з підтримкою SSH.
Автоматичне сканування та індексація
PaperOffice автоматично виявляє, сканує та індексує всі ваші документи. Класифікація ШІ, OCR та вилучення метаданих – повністю автоматично.
Безпечно та резервовано
За бажанням додайте вторинне сховище для автоматичного резервування. Усі дані шифруються з обраним рівнем безпеки – без додаткових витрат.
Хто потребує якого рівня?
Знайдіть відповідний тип простору для вашої галузі та типів документів.
Малий Business / фрилансер
Workspace StandardЗагальне зберігання документів, чернетки, нотатки. Ідеально для старту.
Відділи кадрів та юристи
Workspace BusinessТрудові договори, NDA, дані про зарплату. Вимагає контролю доступу та аудиту.
Фінанси та бухгалтерський облік
Workspace ComplianceРахунки, податкові документи, річні звіти. GoBD-відповідне архівування з WORM.
Часті запитання
Все, що ви повинні знати про простори та типи просторів.
Чи можу я використовувати різні типи просторів у одному акаунті?
Чи можу я знизити тип простору простору?
Чому мої документи не можуть бути скомпрометовані – навіть якщо сервер зламано?
Як сховище WORM захищає мене під час податкової перевірки?
Чи потрібно мені розміщувати власні сервери?
Чи відповідає PaperOffice вимогам GDPR?
Чи справді сховище коштує 0 євро – у чому підступ?
Чи є обмеження на кількість документів або обсяг сховища?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний успіх наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Готові захистити свої документи?
Почніть з нашої Secure Cloud – оновлюйтеся в будь-який момент на Business або Compliance.