Наш ШІ може |
для державного управління
Від перевірки заяви до видачі рішення: PaperOffice AI автоматизує адміністративні процеси та розвантажує ваших співробітників. Відповідність GDPR, сертифікація NIST, готовність до eGov.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Адміністрація на межі можливостей – громадяни чекають
Співробітники потопають у паперах, громадяни чекають тижнями на рішення.
Потік заяв
Тисячі заяв накопичуються. Допомога громадянам, житлова допомога, допомога по догляду за дитиною – кожна заява потребує перевірки та обробки.
Брак персоналу
Посади залишаються незаповненими. Досвідчені співробітники виходять на пенсію, бракує нових кадрів.
Помилкові рішення
Помилки в розрахунках призводять до заперечень. Кожне заперечення вимагає додаткових ресурсів.
Перевантажені гарячі лінії
Громадяни не можуть до когось додзвонитися. Відповіді займають дні, розчарування зростає з усіх боків.
Ручний режим проти PaperOffice AI
Ручна обробка
- Кожна заявка розглядається індивідуально
- Ручне зіставлення даних
- Рішення приймаються вручну
- Заперечення накопичуються
- Запити громадян залишаються без відповіді
- 12+ тижнів до рішення
PaperOffice AI
- ШІ автоматично переглядає заявки
- Автоматичне зіставлення даних
- Рішення за підтримки ШІ
- Безпомилкові розрахунки
- Цілодобовий бот відповідає громадянам
- Обробка за хвилини
PaperOffice AI переглядає кожне рішення за секунди
Подивіться, як наш ШІ аналізує рішення про виплату допомоги, перевіряє розрахунки та виявляє помилки – повністю автоматизовано та юридично безпечно.
Рішення про допомогу для забезпечення життєдіяльності (допомога громадянам)
Дата: 15.01.2024Аналіз PaperOffice AI
Проаналізовано за 2,3 секунди- § 20 SGB II - Стандартна ставка
- § 21 п. 3 SGB II - Додаткова потреба одинокого батька
- § 22 SGB II - Потреби в житлі та опаленні
- § 11 SGB II - Врахування доходу
- Термін подання заперечення: 15.02.2024 (1 місяць)
- Термін позову: 15.02.2024
- Перегляд продовження з: 01.05.2024
Аналіз ШІ не виявив жодних помилок чи невідповідностей. Усі розрахунки відповідають поточним стандартним ставкам та правовим вимогам. Рішення може бути затверджено.
Рішення на базі ШІ для всього
Від соціальних виплат до дозволів на будівництво та комунікації з громадянами
Соціальні виплати
Допомога громадянам, житлова допомога, допомога по догляду за дитиною, дитяча надбавка – автоматичний перегляд заяв та видача рішень.
- Валідація заяви
- Розрахунок потреб
- Генерація рішення
Будівельний відділ
Заяви на будівництво, дозволи, зміни використання – ШІ перевіряє повноту та правдоподібність.
- Повнота документів
- Перегляд планів
- Моніторинг термінів
Громадянські послуги
Посвідчення особи, паспорти, свідоцтва про реєстрацію – прискорена обробка заяв.
- Перевірка особи
- Перевірка документів
- Управління зустрічами
Реєстрація транспортних засобів
Реєстрації, перереєстрації, бронювання номерних знаків – автоматизовані процеси.
- Збір документів
- Портал реєстрації транспортних засобів
- Розрахунок зборів
Імміграційна служба
Дозволи на проживання, візи, натуралізація – складні перевірки за підтримки ШІ.
- Валідація документів
- Аналіз мови
- Юридична перевірка
Відділ громадського порядку
Штрафи, дозволи, порушення правил – юридично безпечна обробка.
- Аналіз справи
- Генерація рішення
- Перегляд заперечень
Анонімізація документів за допомогою ШІ
Запити на доступ до інформації, GDPR ст. 15, судові процеси – автоматичне вилучення персональних даних.
- Розкриття інформації згідно з GDPR (ст. 15)
- Запити на доступ до інформації
- Публікація
- Судові процеси
PDF AI-Splitter
Автоматично розділяйте стопки заяв та пакетні рішення – до 3000 сторінок на стопку.
- Найменування файлів на основі LLM
- Автоматичне призначення файлів
- Пакетна обробка
Від заяви до рішення – повністю автоматизовано
Інтелектуальне управління процесами для кожної адміністративної процедури
Отримання заяви
Електронна пошта, портал, пошта – всі записи централізовано реєструються
Перегляд ШІ
Повнота, правдоподібність, відповідність критеріям
Розрахунок
Автоматичний розрахунок потреб та зборів
Рішення
Проект рішення, згенерований ШІ, для затвердження
Відправлення
Автоматичне відправлення електронною поштою або поштою
Інтелектуальна маршрутизація
Складні справи автоматично пересилаються спеціалізованим співробітникам
Моніторинг термінів
Автоматичні нагадування про терміни, що закінчуються – жодна заява не буде забута
Паралельна обробка
Перегляд та обробка кількох заяв одночасно – без втрати якості
Моніторинг у реальному часі
Статус обробки видно в будь-який час – для громадян та співробітників
Цілодобова служба для громадян – без черг
Агенти ШІ відповідають на запити громадян, пояснюють рішення та допомагають із заявами
Чат для громадян
Вбудований на ваш вебсайт – миттєво відповідає на запитання
Додаток для громадян
Інтегрований у ваш адміністративний додаток – доступний на мобільних пристроях
Телефонний бот
Відповідає на дзвінки, приймає заяви, пересилає запити
Агент електронної пошти
Аналізує запити, класифікує та відповідає автоматично
Кожен адміністративний документ – автоматично зрозумілий
Найвищі стандарти безпеки для конфіденційних даних громадян
Сертифіковано NIST, відповідає GDPR, готове до eGov – у наших власних дата-центрах ЄС
Сертифікація BSI
Сертифіковано відповідно до BSI IT-Grundschutz – золотий стандарт для німецьких органів влади
Відповідність GDPR
Повна відповідність Загальному регламенту ЄС про захист даних
Готово для eGov
Сумісність з ініціативами цифрового урядування та електронними послугами.
Дата-центр ЄС
Розміщено в наших власних дата-центрах в ЄС, сертифікованих за ISO 27001
Суверенітет даних
Дані громадян ніколи не залишають ЄС – без облаков US hyperscaler, без хмар США
Наскрізне шифрування
Шифрування AES-256 для всіх даних – під час передачі та зберігання
Безшовно інтегровано у вашу існуючу інфраструктуру
PROSOZ
Інтеграція з PROSOZ Social Welfare та PROSOZ Benefits
OK.SOZIUS
Підключення до спеціалізованої процедури соціальних виплат
SAP S/4HANA
Enterprise для інтеграції з великими містами та державними органами
d.velop
Інтеграція в існуючі системи DMS та ECM
AKDB
Підключення до муніципального програмного забезпечення від AKDB
REST API
Відкриті інтерфейси для індивідуальних інтеграцій
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Kumul Minerals Holdings Limited
Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
The Challenge Printing Company Inc.
Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Kardiologie Waldstrasse
Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Okada Manila
8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
PT Bank BPD DIY
Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
IDC Construcción
Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
The Palms Beach Hotel & Spa
Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Q1 Energie AG
Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Baufritz GmbH & Co. KG
Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Roastmarket GmbH
Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Streck Transport GmbH
Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Nosta Group GmbH
Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Permapack AG
Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Nordlin Ehitus OÜ
Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
CF&S Estonia OÜ
Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Packhelp Sp. z o.o.
Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Johnan Shinkin Bank
Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
IL Kwang Label Co., Ltd.
Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Endowus Pte. Ltd.
Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Freight Links Express Holdings Ltd.
Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Selberan Sdn Bhd
Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Hatton National Bank PLC
Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
BRAC Bank PLC
Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Gulf Metal Industries LLC
Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Elm Company
«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Maple Precision Metalworks Ltd.
Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Clip SA de CV
Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Bodega Catena Zapata
Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Ualá
Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Flutterwave Inc.
Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Patriarchat Lissabon
Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Seniorenresidenz am Park
Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Baldwin County Sheriff's Office
Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Via Creative Leipzig
Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Ritter Verpackungen
З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Herrmann Handwerk
PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Hartung Pflegedienst
Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Doratec Maschinenbau
Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Cebras Steuerberatung
Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
Butterfly IT Consulting
Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Готові до цифрової адміністрації майбутнього?
Розвантажте своїх співробітників, прискорте процеси та запропонуйте громадянам сервіс, якого вони заслуговують. Продуктивність лише за 4 тижні.
Без кредитної картки · Необмежене безкоштовне тестування · Відповідність GDPR