Офіс. |
Скануйте документи, підписуйте контракти та спілкуйтеся з PaperOffice Agent – прямо зі смартфона. Без встановлення, без App Store. Відскануйте QR-код і почніть негайно.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Включено в кожен план PaperOffice – без доплат, без прихованих витрат.
Повноцінна DMS в кишені
Не просто сканер – повноцінна корпоративна платформа. Управління документами, ШІ-класифікація, цифрові підписи та інтелектуальний пошук – все доступно на смартфоні.
9 функцій, яких немає ніде більше
Прогресивний веб-додаток
Без App Store, без встановлення – просто відскануйте QR-код, увійдіть, готово. Встановлюється як нативний додаток на будь-який пристрій. Android, iOS, Desktop – всюди.
Сканер документів
Сканер документів Professional з виявленням країв, корекцією перспективи та автоматичною оптимізацією — розроблено PaperOffice, прямо у браузері.
Чат PaperOffice Agent
Спілкуйтеся з PaperOffice Agent на ходу. Класифікуйте документи, ставте запитання, запускайте робочі процеси – все за допомогою природної мови.
QR-код сполучення
Увійдіть на робочому столі, відскануйте QR-код смартфоном – підключено. Без введення пароля, без підтвердження електронною поштою. 3 секунди, і з'єднання встановлено.
API цілі для спільного доступу
Діліться фотографіями, PDF-файлами або файлами з будь-якого додатка безпосередньо в PaperOffice. Працює як нативний додаток – тому що це він і є.
Мобільний підпис
Підписуйте документи безпосередньо на екрані смартфона. Відповідає законодавству з підтвердженням SMS-OTP та аудиторським слідом.
Біометрична автентифікація
Вхід за допомогою відбитка пальця або Face ID. Стандарт WebAuthn – без паролів, максимальна безпека.
Віддалене роз'єднання
Телефон загублено? Одним кліком з робочого столу можна роз'єднати мобільну сесію. Усі локальні дані негайно видаляються.
Черга завантаження фото
Фотографії та скани зберігаються локально та автоматично завантажуються після відновлення з'єднання. Жодне фото не буде втрачено.
Все, що потрібно мобільному робочому місцю
Ідеальний міст від паперу до робочого столу
Використовуйте смартфон як професійний сканер документів – з автоматичним виявленням країв, корекцією перспективи, оптимізацією зображення та пакетним режимом. Відскановані документи з'являються безпосередньо в PaperOffice на робочому столі. Без додаткового обладнання, без обхідних шляхів, безшовно інтегровано.
Агент PaperOffice
Персональний ШІ-асистент на ходу. Класифікуйте документи, витягуйте дані, запускайте робочі процеси – все через чат природною мовою на смартфоні.
Браузер документів
Переглядайте повний архів документів на мобільному пристрої. Шукайте, фільтруйте, попередньо переглядайте – з повнотекстовим пошуком та мініатюрами.
Мобільний підпис
Підписуйте документи безпосередньо на смартфоні пальцем або стилусом. Електронні підписи, що відповідають eIDAS, з повним аудиторським слідом – будь-коли, будь-де.
Push-сповіщення
Сповіщення в реальному часі про нові документи, запити на підпис, завдання робочих процесів та результати PaperOffice Agent. Ніколи не пропустіть оновлення.
Як PaperOffice Mobile порівнюється
Традиційні додатки для сканування
Тільки сканування – без DMS, без ШІ
- Сканування документів
- OCR Basic
- Без інтеграції з DMS
- Без PaperOffice Agent
- Без цифрового підпису
- Без черги завантаження
- Окрема підписка
DMS-додатки Enterprise
Доступ до DMS, але дорогий та пропрієтарний
- Доступ до DMS
- сканування Basic
- Push-сповіщення
- Без PaperOffice Agent
- Без PWA (потрібен App Store)
- Без черги завантаження
- Додаткові ліцензійні витрати
PaperOffice Mobile
Повноцінна DMS як PWA
- Сканер документів PaperOffice
- Повноцінний доступ до DMS
- PaperOffice Agent з NLP
- Цифровий підпис
- PWA – без App Store
- Черга завантаження фото
- Безкоштовно включено
скани Professional — без сканера
Підключено за 3 секунди
Без введення пароля, без підтвердження електронною поштою. Просто відскануйте QR-код і вперед.
Увійдіть на робочому столі
Відкрийте PaperOffice на комп'ютері та увійдіть
Відскануйте QR-код
Наведіть камеру смартфона на QR-код на робочому столі
Підключено!
Повноцінний доступ до DMS на смартфоні – встановіть PWA і вперед
Краща альтернатива Microsoft Lens
PaperOffice Mobile
- Сканер документів PaperOffice
- Повноцінна інтеграція з DMS
- PaperOffice Agent включено
- Черга завантаження фото
- Не потрібен App Store
- Включено в кожен план
Microsoft Lens
- лише сканування Basic
- Тільки OneDrive
- Без ШІ-функцій
- Тільки онлайн
- Потрібен App Store
- Припиняє роботу
Для кожної галузі – на кожному пристрої
Виїзний сервіс
Скануйте накладні, сервісні звіти та акти монтажу на місці. Автоматичне завантаження в DMS.
Податковий консультант
Отримуйте квитанції клієнтів безпосередньо. ШІ класифікує автоматично, витягування даних в реальному часі.
Будівництво
Документуйте хід будівництва. Плани, протоколи та фотографії – все в одному місці.
Медична практика
Скануйте направлення, результати лабораторних досліджень та рецепти під час візитів пацієнтів. Відповідає GDPR з біометричним захистом.
Страхування
Отримуйте звіти про збитки з фотографіями на місці. ШІ витягує дані про претензії, підпис безпосередньо на смартфоні.
Нерухомість
Підписуйте контракти на місці, скануйте акти передачі. Все доступно в DMS в реальному часі.
Логістика
Цифровізуйте накладні та CMR-документи на вантажному дворі. Фотографії автоматично завантажуються після відновлення сигналу.
Продажі
Доступ до комерційних пропозицій та контрактів на зустрічах з клієнтами. Цифровий підпис на місці – угода укладена миттєво.
Домашній офіс
Повноцінний доступ до DMS з будь-якого місця. Скануйте документи вдома, отримуйте доступ до архівів у поїзді, підписуйте на ходу.
Прогресивний веб-додаток без App Store
Створено з використанням передових веб-стандартів. Відчувається як нативний, працює всюди, автоматично оновлюється.
Service Worker
Черга завантаження фото, фонова синхронізація та push-сповіщення завдяки інтелектуальній архітектурі service worker.
WebAuthn
Біометричний вхід без пароля за допомогою відбитка пальця та Face ID. Стандарт FIDO2 для максимальної безпеки.
IndexedDB
Локальне кешування фотографій та сканів. Все автоматично завантажується після відновлення з'єднання.
Background Sync
Операції в черзі автоматично синхронізуються при відновленні з'єднання. Жодне фото не буде втрачено.
Share Target
Зареєстровано як ціль для спільного доступу в ОС. Діліться файлами з будь-якого додатка безпосередньо в PaperOffice.
Push API
Push-сповіщення в реальному часі навіть із закритим додатком. Сповіщення про робочі процеси, запити на підпис тощо.
Налаштування за 3 кроки
Увійдіть до PaperOffice на робочому столі
Відскануйте QR-код смартфоном
Встановіть PWA – готово!
Підтримувані платформи
безпека Enterprise — на кожному пристрої
Дата-центр ЄС
Усі дані зберігаються виключно в сертифікованих дата-центрах ЄС. ISO 27001, SOC 2 Type II.
Наскрізне шифрування
AES-256 при зберіганні, TLS 1.3 при передачі. Усі дані зашифровані – на сервері та на пристрої.
Відповідність GDPR
Повна відповідність GDPR з угодою про обробку даних, правом на видалення та портативністю даних.
Біометрична автентифікація
WebAuthn/FIDO2 для входу без пароля. Відбиток пальця, Face ID або ключ безпеки.
FAQ щодо мобільного додатка
Чи потрібен App Store для використання PaperOffice Mobile?
Чи можна завантажувати фото без інтернету?
Які пристрої підтримує додаток?
Чи достатньо безпечний мобільний додаток для конфіденційних документів?
Чи коштує мобільний додаток додатково?
Як смартфон підключається до робочого столу?
Що PaperOffice Mobile може робити краще за традиційні додатки для сканування?
А як щодо Microsoft Lens? Чи є PaperOffice альтернативою?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Довіряйте перевіреному успіху
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Відскануйте QR-код. Готово.
Повноцінна DMS на смартфоні. За 3 секунди. Без App Store, без встановлення, без додаткових витрат.