Карта сайту Карта сайту Оновлення Оновлення
Поділитися
Українська
UAH
Оновлення
НОВЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Усі документи · 350+ ШІ-інструментів · Налаштування за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Підключити зараз
AI-DMS
50+ ШІ модулів та інструментів
Рішення
Галузі, процеси, ризики
Ресурси
Посібники, блог, підтримка
Developer
API, SDK, документація
Партнери
Integrator & Reseller — apply in the app
Компанія
Команда, партнери, кар'єра
Ціни
AI-DMS
Рішення
За галуззю
Банки та фінанси Страхування Податкові консультанти та юридичні фірми Промисловість та виробництво Торгівля та логістика Енергетика та комунальні послуги Охорона здоров'я та фармацевтика Нерухомість Державний сектор
За проблемою
Хаос документів Інформація не знайдена Втрата знань Ручне введення даних Процеси занадто повільні Масштабування неможливе Занадто багато помилок Ризики відповідності Перевантажена підтримка
За процесом
Обробка рахунків-фактур Оцифрувати приймальню Онбординг Управління контрактами HR-процеси Document Integrity Check Звітність та аналітика Архівування та відповідність Обслуговування клієнтів Контроль якості
За ризиком
Шахрайство з рахунками-фактурами Підроблені документи Document Integrity Check Шахрайство з ідентифікацією Інтелект щодо шахрайства з ПДВ Помилки розрахунку в рахунках Маніпуляція даними Шахрайство з платежами Порушення відповідності Конфіденційність / GDPR Прогалини в аудиті
За типом документа
Рахунки-фактури та квитанції Банківські виписки Податкові форми Контракти Посвідчення особи та документи Форми та заявки Рукописні документи Технічні документи Медичні документи
ІСТОРІЯ УСПІХУ
Видобуток корисних копалин | Природні ресурси

Kumul Minerals Holdings

Папуа Нова Гвінея

Kumul Minerals, державна гірничодобувна компанія Папуа Нової Гвінеї, трансформувала свої процеси документообігу в умовах віддалених операцій.

85%
Швидша відповідність
12
Віддалені об'єкти
100%
Готовність до аудиту
24/7
Доступ

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Kumul Minerals Holdings

Ситуація

Kumul Minerals управляє гірничодобувними роботами на складній місцевості Папуа Нової Гвінеї, де обмежене підключення та обширні вимоги до документації – від екологічних дозволів до звітів з безпеки та виробничих записів.

Віддалене розташування об'єктів робило координацію документів між штаб-квартирою в Порт-Морсбі та гірничодобувними об'єктами надзвичайно складною. Паперові системи призводили до затримок та ризиків невідповідності.

Міжнародні партнери та інвестори вимагали прозорої документації та звітності, тоді як місцеві нормативні акти вимагали вичерпних записів про екологічну діяльність та залучення громади.

Наші гірничодобувні об'єкти розташовані в одних з найвіддаленіших місць у світі. Доставка документів на об'єкти та з них іноді була неможливою в сезон дощів.

Виклик & Рішення

Виклики

  • 12 віддалених гірничодобувних об'єктів з обмеженим підключенням
  • Розширені вимоги до екологічної безпеки та відповідності
  • Вимоги до звітності міжнародних інвесторів
  • Координація документів на складній місцевості
  • Доступ для багатьох зацікавлених сторін (уряд, інвестори, громада)

Рішення з PaperOffice

  • Система управління документами для віддалених об'єктів з можливістю роботи в автономному режимі
  • Автоматизоване відстеження відповідності та звітність
  • Безпечний доступ до порталів для інвесторів та уряду
  • Відстеження екологічних дозволів та термінів
  • Синхронізація через супутник для віддалених місць розташування

Процес впровадження

1 місяць
Впровадження в штаб-квартирі
Налаштування в штаб-квартирі в Порт-Морсбі з конфігурацією системи відповідності.
2-3 місяці
Пілотні проекти на об'єктах
Розгортання на двох доступних гірничодобувних об'єктах для перевірки робочих процесів.
4-5 місяців
Повне розгортання
Розширення на всі 12 об'єктів з можливістю супутникової синхронізації.
6+ місяців
Портали для зацікавлених сторін
Запуск порталів доступу для уряду та інвесторів.

Вимірювані результати

85%
швидша відповідність
12
віддалені об'єкти
100%
готовність до аудиту
24/7
доступ

До vs. Після

Метрика
До
Після
Звітність про відповідність
Тижні
В реальному часі
Доставка документів
Фізичний кур'єр
Миттєва синхронізація
Підготовка до аудиту
Місяці
Дні
Звітність для інвесторів
Ручна компіляція
Портал самообслуговування
Координація об'єкт-штаб-квартира
Фрагментована
Єдина

PaperOffice вирішив наше фундаментальне завдання – управління документами в одних з найвіддаленіших місць світу. Наша відповідність значно покращилася, а наші інвестори мають безпрецедентну видимість.

Чому PaperOffice?

Можливість роботи у віддалених умовах
Повна автономна функціональність з підтримкою супутникового зв'язку та переривчастого підключення.
Екологічна відповідність
Вбудоване відстеження екологічних дозволів, оцінок та залучення громади.
Багатосторонній доступ
Безпечні портали для державних регуляторів, інвесторів та громадських зацікавлених сторін.

Відповідально керуйте ресурсами

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає компаніям з видобутку ресурсів підтримувати відповідність у складних умовах.