Q1 Energie AG
Q1 Energie AG керує понад 250 АЗС у Німеччині. За допомогою PaperOffice AI обробка документів від постачальників, документів про відповідність та розрахунків станцій була прискорена на 78%.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Ситуація
Q1 Energie AG керує мережею з понад 250 АЗС з щоденними потоками документів від постачальників, протоколами технічного обслуговування, протоколами калібрування та документами про відповідність.
Кожна станція генерує в середньому 40-60 документів на тиждень. Ручне введення та призначення вимагали значних людських ресурсів у центральному офісі.
Регуляторні вимоги енергетичної галузі вимагають безперебійного відстеження всіх документів зі строками зберігання до 10 років.
При 357+ станціях та 60 документах на тиждень на станцію, це понад 15 000 документів на місяць. Ручна обробка цього вже не була прийнятною.
Виклик & Рішення
Виклики
- Понад 15 000 документів на місяць з 357+ АЗС
- Різноманітні типи документів: рахунки-фактури, протоколи калібрування, звіти про технічне обслуговування
- Регуляторні вимоги щодо зберігання до 10 років
- Ручне призначення документів окремим станціям та центрам витрат
- Затримки в щомісячному закритті через відсутність документів
Рішення з PaperOffice
- Автоматична класифікація та вилучення даних на основі ШІ
- Автоматичне призначення станціям за допомогою номерів станцій, розпізнаних OCR
- Безпечне для аудиту довгострокове архівування з відповідністю GoBD
- Панель моніторингу в реальному часі для статусу документів усіх станцій
- Інтеграція з бухгалтерським обліком SAP та внутрішньою ERP
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice перетворив нашу обробку документів з постійного вузького місця на безперебійний процес автоматизації. 250 станцій, одна система.
Чому PaperOffice?
Оптимізуйте Вашу мережу АЗС
Дізнайтеся, як PaperOffice революціонізує процеси документообігу в енергетичній галузі.