Обробляйте кожен вхідний документ |
Електронна пошта, сканування, факс, лист – незалежно від того, звідки надходять документи.
PaperOffice AI класифікує, витягує та маршрутизує – автоматично до потрібної команди.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Всі входи. Одна система.
Незалежно від того, як надходять документи – PaperOffice обробляє все централізовано.
Електронна пошта
Автоматичний моніторинг поштової скриньки. Вкладення обробляються миттєво.
Сканер
Пряма інтеграція з мережевими сканерами. Сканування-обробка за секунди.
Факс
Інтеграція цифрового факсу. Можна підключити навіть старі пристрої.
Веб-завантаження
Портал Drag & Drop для ручного завантаження. Можливий клієнтський портал.
Мобільний додаток
Скануйте документи на ходу та подавайте їх безпосередньо до робочого процесу.
API
REST API для будь-яких інтеграцій. Підтримка вебхуків включена.
Hotfolder
Моніторинг папок на мережевих дисках. Автоматичне захоплення файлів.
Від отримання до маршрутизації
Відчуйте весь робочий процес приймальні – від прийому документів до автоматичної маршрутизації.
Прийом
Класифікація
Витяг
Маршрутизація
Трансформуйте вашу приймальню
Фінансовий відділ
Рахунки-фактури, нагадування, банківські виписки – автоматично до бухгалтерії з витягнутими сумами.
Юридичний відділ
Контракти, юридичні повідомлення, розірвання – автоматично класифікуються з виявленням термінів.
Обслуговування клієнтів
Запити, скарги, прохання – автоматично маршрутизуються за терміновістю та темою.
Відділ кадрів
Заяви, контракти, сертифікати – організовані в цифрові особові справи.
Enterprise-рівня поштове відділення
Класифікація Zero-Shot
Без шаблонів, без навчання. Нові типи документів розпізнаються автоматично.
Автоматичне витягнення
Витягуються всі релевантні дані: відправник, тема, суми, терміни.
Інтелектуальна маршрутизація
Маршрутизація на основі правил. Документи автоматично потрапляють до потрібної команди.
Сповіщення в реальному часі
Email, Teams, Slack – інформуйте співробітників про важливу пошту.
Виявлення дублікатів
Дублікати записів виявляються та позначаються автоматично.
Повний аудит-слід
Кожен запис, кожна дія реєструється. 100% відстежуваність.
Ваші правила. Дотримуються автоматично.
IF Тип документа = "Рахунок-фактура"
THEN Маршрутизувати до Бухгалтерія IF Сума = ">$10,000"
THEN Маршрутизувати до Керівництво IF Відправник містить = "@important.com"
THEN Пріоритет Високий IF Тип документа = "Нагадування"
THEN Встановити термін 3 дні Ваша пошта в безпеці
Дата-центр ЄС
Власні дата-центри в ЄС. Без хмарних сервісів США.
Відповідність GDPR
100% відповідність GDPR. Обробка даних згідно зі ст. 28.
Наскрізне шифрування
Шифрування AES-256. Включаючи вкладення електронної пошти.
Права доступу
Гранульовані дозволи. Хто що бачить?
Готові до інтелектуальної приймальні?
Більше ніякого ручного попереднього сортування. ШІ бере на себе.