Обробляйте кожен вхідний документ |
Електронна пошта, сканування, факс, лист – незалежно від того, звідки надходять документи.
PaperOffice AI класифікує, витягує та маршрутизує – автоматично до потрібної команди.
Цифровизація поштової служби в дії
Дивіться, як PaperOffice Digitize Mailroom працює на практиці — у відеозаписі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Всі входи. Одна система.
Незалежно від того, як надходять документи – PaperOffice обробляє все централізовано.
Електронна пошта
Автоматичний моніторинг поштової скриньки. Вкладення обробляються миттєво.
Сканер
Пряма інтеграція з мережевими сканерами. Сканування-обробка за секунди.
Факс
Інтеграція цифрового факсу. Можна підключити навіть старі пристрої.
Веб-завантаження
Портал Drag & Drop для ручного завантаження. Можливий клієнтський портал.
Мобільний додаток
Скануйте документи на ходу та подавайте їх безпосередньо до робочого процесу.
API
REST API для будь-яких інтеграцій. Підтримка вебхуків включена.
Hotfolder
Моніторинг папок на мережевих дисках. Автоматичне захоплення файлів.
Від отримання до маршрутизації
Відчуйте весь робочий процес приймальні – від прийому документів до автоматичної маршрутизації.
Прийом
Класифікація
Витяг
Маршрутизація
Трансформуйте вашу приймальню
Фінансовий відділ
Рахунки-фактури, нагадування, банківські виписки – автоматично до бухгалтерії з витягнутими сумами.
Юридичний відділ
Контракти, юридичні повідомлення, розірвання – автоматично класифікуються з виявленням термінів.
Обслуговування клієнтів
Запити, скарги, прохання – автоматично маршрутизуються за терміновістю та темою.
Відділ кадрів
Заяви, контракти, сертифікати – організовані в цифрові особові справи.
Enterprise-рівня поштове відділення
Класифікація Zero-Shot
Без шаблонів, без навчання. Нові типи документів розпізнаються автоматично.
Автоматичне витягнення
Витягуються всі релевантні дані: відправник, тема, суми, терміни.
Інтелектуальна маршрутизація
Маршрутизація на основі правил. Документи автоматично потрапляють до потрібної команди.
Сповіщення в реальному часі
Email, Teams, Slack – інформуйте співробітників про важливу пошту.
Виявлення дублікатів
Дублікати записів виявляються та позначаються автоматично.
Повний аудит-слід
Кожен запис, кожна дія реєструється. 100% відстежуваність.
Ваші правила. Дотримуються автоматично.
IF Тип документа = "Рахунок-фактура"
THEN Маршрутизувати до Бухгалтерія IF Сума = ">$10,000"
THEN Маршрутизувати до Керівництво IF Відправник містить = "@important.com"
THEN Пріоритет Високий IF Тип документа = "Нагадування"
THEN Встановити термін 3 дні Ваша пошта в безпеці
Дата-центр ЄС
Власні дата-центри в ЄС. Без хмарних сервісів США.
Відповідність GDPR
100% відповідність GDPR. Обробка даних згідно зі ст. 28.
Наскрізне шифрування
Шифрування AES-256. Включаючи вкладення електронної пошти.
Права доступу
Гранульовані дозволи. Хто що бачить?
Готові до інтелектуальної приймальні?
Більше ніякого ручного попереднього сортування. ШІ бере на себе.
