Документна Хронологія
Кожен документ. Кожна подія. У хронологічному порядку.
Гнучке групування за датою, аудиторські звіти, управління завданнями та результати ШІ – все пов'язано в одній хронології.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Час розкриває те, що папки приховують.
PaperOffice AI пропонує 7 різних полів дати для групування хронології: дата створення, дата рахунку-фактури, дата оплати, дата доставки, дата документа, дата замовлення та дата дійсності. У поєднанні з 3 режимами групування (день, тиждень, місяць) та 12+ типами подій.
Від завантаження до хронологічного розуміння
Прийом Документів
Документи надходять у систему через завантаження, Storage Mounts або API. Кожен документ має часову мітку в 7 полях дати.
Аналіз ШІ
ШІ витягує дати, сутності, суми та класифікації. Автоматично генеруються результати аудиту з рівнями серйозності.
Побудова Хронології
Документи розміщуються на хронології відповідно до вибраного вами поля дати. Гнучке групування: день, тиждень або місяць.
Аудит та Завдання
Результати ШІ, нотатки та завдання прикріплюються до документів. Рівні пріоритету, терміни виконання, відповідальні та посилання на обмежувальні рамки.
Інтеграція Графа
Дані таймлайна надходять до Knowledge Graph. Потоки справ Business візуалізуються як ієрархічні графи за допомогою vis.js.
Пошук та Фільтрація
Фільтруйте за партнером, діапазоном дат, типом документа або напрямком. Пагінація та статистика за місяцем, типом та партнером.
Повний Життєвий Цикл Документа
Workspace Таймлайн
Хронологічний перегляд усіх документів робочого простору. Групування за днем, тижнем або місяцем. Вибір з 7 полів дати. Суми та кількість документів за період.
Життєвий Цикл Документа
Хронологія для кожного документа з нотатками, завданнями, результатами аудиту та виявленнями ШІ. Повне CRUD для нотаток та завдань. Прив'язка обмежувальних рамок до областей документа.
Аудиторський Звіт
Результати, згенеровані ШІ: виявлення шахрайства, аналіз ризиків, перевірки відповідності, аналіз настроїв. Рівні серйозності 1-10. Відстеження статусу перевірки.
Управління Завданнями
Створюйте завдання з дедлайнами, пріоритетами (від низьких до термінових), призначеними виконавцями та відстеженням виконання. Автоматичні завдання з полів AI-IDP, що вимагають дій.
API Хронології Графа
Кінцева точка таймлайна Knowledge Graph: фільтрація за партнером, діапазоном дат. Статистика за місяцем, типом і партнером. Мініатюри та пагінація.
7 Полів Дати
Групуйте за датою створення, датою рахунку-фактури, датою оплати, датою доставки, датою документа, датою замовлення або датою дійсності. Кожне поле дає різну перспективу.
Один документ. Сім перспектив.
Кожен документ містить кілька дат. Кожна розповідає різну історію. Виберіть перспективу, яка важлива для вашого робочого процесу.
Дата Створення
Коли документ було додано до PaperOffice
Дата Рахунку-Фактури
Дата, зазначена на рахунку-фактурі
Дата Оплати
Термін оплати або виконання
Дата Доставки
Коли були доставлені товари або послуги
Дата Документа
Офіційна дата документа
Дата Замовлення
Коли було розміщено замовлення
Термін Дії
Термін закінчення терміну дії або дійсності
Дати папок чи інтелектуальна хронологія?
Традиційне Діловодство
- Одна дата на документ (створення файлу)
- Ручне сортування папок за датою
- Відсутність аудиторського звіту або управління завданнями
- Відсутність опцій групування
- Відсутність результатів ШІ або рівнів серйозності
Документна Хронологія
- 7 полів дати на документ
- Автоматичне групування: день, тиждень, місяць
- Повний аудиторський звіт з рівнями серйозності ШІ
- Інтегроване управління завданнями з пріоритетами
- API таймлайна Knowledge Graph
Документна Хронологія на практиці
Фінанси та Бухгалтерія
Відстежуйте рахунки-фактури за датою оплати, контролюйте терміни платежів, візуалізуйте грошові потоки з часом із сумами за період.
Юридичні Питання та Відповідність
Аудиторський звіт для всіх подій документа. Результати ШІ з рівнями серйозності. Відстеження статусу перевірки для співробітників з питань відповідності.
Закупівлі
Ланцюжки: дата замовлення → дата доставки → дата рахунку-фактури. Повний життєвий цикл закупівель в одному хронологічному перегляді.
Управління
Щомісячні тенденції обсягу документів, суми за період, аналіз напрямку (вхідні проти вихідних).
Обслуговування Клієнтів
Нотатки та завдання для кожного документа у справах клієнтів. Призначення пріоритетів, відстеження термінів виконання та управління відповідальними.
Аудит та Перевірка
Повний життєвий цикл документа: створення, аналіз ШІ, результати аудиту, людський перегляд, виконання завдань. Нічого не втрачено.
API Хронології – Запит історії документів через код
RESTful API для даних таймлайна, історії документів, подій аудиту та хронологічної статистики — усе через API PaperOffice Knowledge Graph.
- Запит хронологічних хронологій документів
- Фільтрація за партнером, діапазоном дат та типом
- Пагіновані результати (до 200 на сторінку)
- Статистика за місяцем, типом, партнером
- URL-адреси мініатюр для кожного документа
- Інтеграція зі зв'язками Knowledge Graph
# Запит хронології документів для партнера
$ curl -X GET \
https://api.paperoffice.ai/v2/knowledge_graph/timeline \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-d '{"partner": "Acme Corp", "from": "2024-01-01", "limit": 50}'
# Response
{
"timeline": [
{"pofid": "doc_001", "date": "2025-01-15", "document_type": "invoice", "amount": "4250.00"},
{"pofid": "doc_002", "date": "2025-01-12", "document_type": "delivery_note", "amount": null},
{"pofid": "doc_003", "date": "2025-01-08", "document_type": "order", "amount": "4250.00"}
],
"stats": {"by_month": {"2025-01": 3}, "by_type": {"invoice": 1, "delivery_note": 1, "order": 1}}
}Безпека Enterprise для вашого таймлайна
Незмінний Аудиторський Звіт
Кожна подія документа реєструється. Результати аудиту, перевірки та зміни статусу записуються назавжди.
Наскрізне Шифрування
Дані хронології, нотатки, завдання та результати аудиту шифруються під час передачі та зберігання.
Сертифіковано за ISO 27001
PaperOffice сертифіковано за ISO 27001. Найвищі стандарти інформаційної безпеки.
Відповідність GDPR
Повна відповідність GDPR для всіх даних хронології. Права суб'єктів даних повністю підтримуються.
Часті Запитання про Документну Хронологію
Що таке Документна Хронологія?
Що таке 7 полів дати?
Як працює Аудиторський Звіт?
Чи можу я додавати нотатки та завдання до документів?
Що таке API таймлайна Knowledge Graph?
GET /knowledge_graph/timeline надає хронологічні дані документів з фільтрами (партнер, діапазон дат), пагінацією (до 200 результатів) та статистикою за місяцем, типом та партнером. Включає URL-адреси мініатюр для кожного документа.Як працює групування?
Які типи подій відстежуються?
Чи існує хронологія для кожного документа?
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний Успіх Клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Від документів до
хронологічного розуміння.
Хронології на основі ШІ з 7 полями дати, аудиторськими звітами, управлінням завданнями та Graph API – автоматично.
Нульова конфігурація. Повна історія.
Безкоштовно спробувати. Без кредитної картки.