Інтегратори та реселери можуть поєднуватися.
Переглянути партнерську програму
Phone Agent · Модуль AI-DMS
Phone Agent надає доступ до робочого простору (Workspace) для спільних одержувачів без додатка та входу: зателефонуйте, введіть PIN, запитайте.
Один шлюз, багато спільних доступів, кожен із номером мобільного телефону та PIN. Відповіді з робочого простору (Workspace), відправлення захищено електронною поштою.
Довіра провідних компаній по всьому світу
OEM PARTNERSHIP
Як це працює
Phone Agent підключений до спільного доступу робочого простору (Workspace), а не до окремого телефонного облікового запису. Хто може дзвонити, вказано в спільному доступі.
Надати спільний доступ до робочого простору (Workspace) одержувачу електронною поштою та активувати телефонний доступ для цього спільного доступу. Права на читання або більше, термін дії в днях, опціонально лише телефон без доступу до додатка.
Номер мобільного телефону та PIN одержувача, мова та голос для кожного спільного доступу. Центральний шлюз для кожного Phone Agent, кожен спільний доступ залишається логічно окремим.
Одержувач набирає вхідний номер, ідентифікується за номером мобільного телефону та PIN та спілкується з агентом щодо робочого простору (Workspace): знаходити документи, чути зміст, запитувати статус, ініціювати відправку.
Здатності
Один канал зв'язку для партнерів, клієнтів та зовнішніх команд, які не хочуть додатка.
Мова в текст, відповідь із знаннями робочого простору (Workspace), текст у мову, за кілька сотень мілісекунд.
Один вхідний номер для кожного Phone Agent, кожен спільний доступ із власним номером мобільного телефону, PIN та мовою.
До робочого простору (Workspace) мають доступ лише спільні одержувачі з зареєстрованим номером та PIN.
Мова автоматично розпізнається або встановлюється для кожного спільного доступу, природні HD-голоси.
Знаходити документи, чути зміст та метадані, запитувати статус.
За бажанням документ надсилається аудиторсько захищеною електронною поштою на зареєстровану адресу.
Агент бачить документи, метадані та права спільного робочого простору (Workspace), а не обліковий запис.
Шлюз та агент працюють постійно, кожен дзвінок протоколюється.
Порівняння
Різниця в тому, чи сидить на іншому кінці знання з ваших документів.
| Порівняння | Телефонна гаряча лінія | Голосове меню | Телефонний агент PaperOffice |
|---|---|---|---|
| Довідка | Співробітник шукає в системі | Немає вмісту | Відповідь із робочого простору |
| Ідентифікація | Уточнюючі запитання | Номер клієнта | Мобільний номер та PIN для кожного дозволу |
| Доступність | Година роботи | Завжди | Завжди, без черги очікування |
| Надіслати документ | Вручну пізніше | Неможливо | Захищено, миттєво, з логуванням |
| Границя доступу | Права співробітника | Немає вмісту | Тільки спільний робочий простір |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/paperoffice_account/workspace_telephony_agent?workspace_id=1553" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY"Для розробників
Створювати дозволи на робочий простір із доступом до телефону, встановлювати рівень доступу та термін дії, читати призначення агентів для кожного робочого простору.
Канал електронної пошти та телефонний канал для кожного дозволу, читання рівня доступу (читання, запис або адміністратор), термін дії в днях.
Який телефонний агент відповідає за який робочий простір, можна читати та змінювати.
Дозволи та робочі простори як інструменти в Claude, ChatGPT та Cursor.
Безпека та відповідність вимогам
Телефонний агент поважає права дозволу, ідентифікує абонента за мобільним номером та PIN і логує кожен дзвінок. Обробка мови та робочий простір знаходяться в дата-центрах ЄС.
Часті запитання
Тільки одержувач дозволу на робочий простір, для якого активовано доступ до телефону. Вони ідентифікуються за своїм зареєстрованим мобільним номером та PIN.
Документи, метадані та права спільного робочого простору, а не весь обліковий запис. Права на читання означають надання інформації та відправку, права на запис дозволяють додаткові дії.
Ні. Достатньо телефону та PIN. Дозвіл може стосуватися навіть лише телефону, без доступу до додатка.
Мову транскрибується в режимі реального часу, відповідь надходить із знаннями робочого простору та природним голосом за кілька сотень мілісекунд.
Так. За бажанням він запускає аудиторсько безпечну відправку електронною поштою на зареєстровану адресу, з паролем PDF та журналом.
Він каже про це та пропонує передзвонити співробітнику або створити тикет. Нічого не вигадують.
Так. Дозволи з доступом до телефону та призначення агентів для кожного робочого простору доступні через REST-API та на сервері MCP.
Гірництво та ресурси Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.
Друк та упаковка Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.
Промисловість і виробництво Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.
Державне управління Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.
Здоров'я та медицина Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.
Гостинність та розваги 8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.
Регіональний банк Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.
Будівництво та нерухомість Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.
Гостинність та туризм Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.
Енергетика та АЗС Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.
Фармацевтика та етикетки Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.
Будівництво та деревобудівництво Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.
Електронна комерція та торгівля Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.
Логістика та транспорт Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.
Логістика та транспорт Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.
Логістика та транспорт Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.
Друк та упаковка Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.
Пакування та етикетки Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.
Будівництво та нерухомість Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.
Нерухомість та управління Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.
Логістика та експедирування Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.
Електронна комерція та упаковка Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.
Лабораторія та медична техніка Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.
Регіональний банк Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.
Сталеве будівництво та промисловість Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.
Фармацевтика та етикетки Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.
Фінтех та управління активами Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.
Логістика та транспорт Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.
Розкіш та ювелірні вироби Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.
Комерційний банк Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.
Приватний банк Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.
Банк розвитку Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.
Логістика електронної комерції Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.
Точна металообробка та виробництво Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.
GovTech та ІТ «Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.
Спеціальна сталь та промисловість Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.
Сталеве будівництво та виробництво Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.
Прецизійні деталі та виробництво Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.
Фінтех та платежі Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.
Преміальне виноробство Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.
Цифровий банкінг Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.
Фінтех та платежі Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.
Електронна комерція та органіка Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.
Фінтех та платежі Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.
Фармацевтика та охорона здоров'я Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.
Релігійна установа Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.
Догляд та здоров'я Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.
Органи влади Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.
Медицина та охорона здоров'я Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.
Спадкові послуги Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.
Нерухомість та управління Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.
Промисловість та упаковка З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.
Ремесло та бізнес PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.
Догляд та здоров'я Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.
Машинобудування та виробництво Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.
Податкове консультування та право Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.
ІТ та консалтинг Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
Гірництво та ресурси "Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Друк та упаковка "Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Промисловість і виробництво "Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
Державне управління "Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Здоров'я та медицина "8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Гостинність та розваги "Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Регіональний банк "Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Будівництво та нерухомість "Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Гостинність та туризм "Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Енергетика та АЗС "Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Фармацевтика та етикетки "Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Будівництво та деревобудівництво "Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Електронна комерція та торгівля "Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Логістика та транспорт "Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Логістика та транспорт "Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Логістика та транспорт "Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Друк та упаковка "Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Пакування та етикетки "Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Будівництво та нерухомість "Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Нерухомість та управління "Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Логістика та експедирування "Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Електронна комерція та упаковка "Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Лабораторія та медична техніка "Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Регіональний банк "Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Сталеве будівництво та промисловість "Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Фармацевтика та етикетки "Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Фінтех та управління активами "Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
Логістика та транспорт "Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Розкіш та ювелірні вироби "Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Комерційний банк "Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Приватний банк "Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Банк розвитку "Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Логістика електронної комерції "Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Точна металообробка та виробництво "«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
GovTech та ІТ "Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Спеціальна сталь та промисловість "Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Сталеве будівництво та виробництво "Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
Прецизійні деталі та виробництво "Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Фінтех та платежі "Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Преміальне виноробство "Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Цифровий банкінг "Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Фінтех та платежі "Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Електронна комерція та органіка "Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Фінтех та платежі "Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Фармацевтика та охорона здоров'я "Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Релігійна установа "Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Догляд та здоров'я "Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Органи влади "Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Медицина та охорона здоров'я "Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Спадкові послуги "Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Нерухомість та управління "З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Промисловість та упаковка "PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Ремесло та бізнес "Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Догляд та здоров'я "Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Машинобудування та виробництво "Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Податкове консультування та право "Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
ІТ та консалтинг Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію