ІСТОРІЯ УСПІХУ

Виробництво сталі | Промислові вироби

K60 Gitterrostsysteme GmbH

Німеччина

K60, провідний виробник систем сталевих ґрат, революціонізував свій робочий процес від замовлення до виробництва за допомогою автоматизації документів на основі ШІ.

80%

Швидша обробка

500+

Замовлень/місяць

Нуль

Помилок у документах

50%

Швидші пропозиції

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Ситуація

K60 Gitterrostsysteme щотижня обробляє сотні індивідуальних замовлень, кожне з яких вимагає детальних технічних креслень, специфікацій матеріалів, виробничих замовлень та сертифікатів якості. Індивідуальний характер продукції означав, що жодні два замовлення не були ідентичними.

Інженери витрачали години на створення документації для кожного замовлення. Помилки в специфікаціях призводили до дорогих виробничих помилок та переробки.

Клієнти вимагали швидшого виконання замовлень, зберігаючи при цьому точність і якість, якими відома K60.

Кожна система ґрат виготовляється на замовлення. Помилки в документації означали помилки у виробництві, а помилки у виробництві коштували нам тисячі на переробку.

Виклик & Рішення

Виклики

Індивідуальні продукти, що вимагають унікальної документації для кожного замовлення
Ручне створення технічних креслень та специфікацій
Помилки в документації, що призводять до виробничих помилок
Повільне виконання пропозицій, що призводить до втрати бізнесу
Труднощі з відстеженням статусу замовлення між відділами

Рішення з PaperOffice

Вилучення специфікацій із запитів клієнтів за допомогою ШІ
Автоматизоване створення виробничої документації
Відстеження замовлень у реальному часі від пропозиції до доставки
Автоматизація сертифікатів якості з можливістю відстеження
Інтеграція з системами планування виробництва

Процес впровадження

Тиждень 1-2

Аналіз процесу

Картування робочого процесу від замовлення до виробництва та вимог до документації.

Тиждень 3-4

Створення шаблонів

Розробка інтелектуальних шаблонів для поширених конфігурацій продуктів.

Тиждень 5-6

Інтеграція

Підключення до систем CAD та програмного забезпечення для планування виробництва.

Тиждень 7-8

Навчання та запуск

Навчання персоналу та поетапне впровадження у виробництво.

Вимірювані результати

80%

швидша обробка

500+

замовлень/місяць

Нуль

помилок у документах

50%

швидші пропозиції

До vs. Після

Метрика

До

Після

Документація замовлення

4-6 годин

< 1 години

Виконання пропозиції

2-3 дні

Той самий день

Помилки в документації

3-5%

< 0.1%

Переробка виробництва

8% замовлень

< 1%

Відстеження замовлення

Ручні дзвінки/електронні листи

Панель приладів у реальному часі

PaperOffice перетворив нашу документацію з вузького місця на конкурентну перевагу. Тепер ми можемо надавати пропозиції швидше, ніж конкуренти, зберігаючи німецьку точність.

Чому PaperOffice?

Фокус на виробництві

Спеціально розроблено для виробничих робочих процесів з інтеграцією CAD та ERP.

Сертифікати якості

Автоматизоване створення документації з якістю та повною можливістю відстеження.

Аналітика виробництва

Видимість у реальному часі статусу замовлення та вузьких місць у виробництві.

Прискорте своє виробництво

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає виробникам оптимізувати документацію.

Зв'яжіться з нами Усі кейси

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key