Ritter Verpackungen GmbH
Ritter Verpackungen, провідний постачальник пакувальних рішень, революціонізував свій процес від замовлення до отримання коштів за допомогою повністю автоматизованої обробки документів.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Єдина офіційна DMS
Ситуація
Ritter Verpackungen обробляє понад 500 замовлень щодня, кожне з яких генерує кілька документів: підтвердження замовлень, виробничі замовлення, накладні та рахунки-фактури. Ручна обробка такого обсягу документів вимагала значних адміністративних ресурсів.
З жорсткими термінами доставки та вимогливими клієнтами в автомобільній та харчовій промисловості будь-яка затримка в обробці документів безпосередньо впливала на задоволеність клієнтів та грошові потоки.
Бухгалтерська команда витрачала понад 3 години щодня на ручне введення даних з накладних до рахунків-фактур, часто працюючи понаднормово для дотримання термінів кінця місяця.
Ми наймали додатковий персонал лише для роботи з документами. Наші кваліфіковані співробітники займалися повторюваним введенням даних замість роботи, що приносить цінність.
Виклик & Рішення
Виклики
- Понад 500 щоденних замовлень, що генерують тисячі документів щотижня
- Понад 3 години щоденного ручного введення даних з накладних до рахунків-фактур
- Часті помилки при ручному створенні рахунків-фактур (рівень помилок 2-3%)
- Затримка виставлення рахунків-фактур, що впливає на грошові потоки
- Труднощі зі співставленням поставок із замовленнями під час суперечок
Рішення з PaperOffice
- Вилучення даних з накладних та замовлень за допомогою ШІ
- Автоматичне створення рахунків-фактур на основі підтверджень доставки
- Інтелектуальне співставлення замовлень, поставок та рахунків-фактур
- Відстеження документів у реальному часі протягом життєвого циклу замовлення
- Автоматизоване архівування з повним аудиторським слідом для відповідності вимогам
Процес впровадження
Вимірювані результати
До vs. Після
PaperOffice усунув наш бек-лог документів протягом тижнів. Наша бухгалтерська команда тепер зосереджується на аналізі та обслуговуванні клієнтів, а не на введенні даних. ROI був помітний протягом першого кварталу.
Чому PaperOffice?
Автоматизуйте обробку документів
Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає виробничим компаніям усунути ручну обробку документів.