Перейти до змісту
Огляд Огляд Новини Новини
Поділитися

AI-DMS · Платформа PaperOffice

Повна система DMS. Все включено. MCP та API-first. Без обмежень.

OCR, IDP, е-підпис, затемнення, перевірка, робочі процеси, пошук та чат на одній платформі замість п'яти інструментів.

Веб-додаток, мобільний додаток, REST-API та MCP для Claude, ChatGPT та Cursor. Один документ, ті ж самі права, скрізь.

Без кредитної картки Можливе використання власного сховища (BYOS) Дата-центри в ЄС, ISO 27001, SOC 2
AI-DMS в дії

Довіра провідних компаній по всьому світу

Як це працює

Захоплення, розуміння, робота.

Документи надходять через будь-який канал, автоматично обробляються відповідно до робочого простору та стають доступними миттєво: у додатку, мобільному додатку, через API та в AI-асистенті.

Захоплення

Завантаження, сканування через мобільний додаток, вхідна електронна пошта, монтування сховища на вашому NAS або сервері, конектор або API. Кожен робочий простір має свої канали та глибину обробки.

Розуміння

AI-OCR читає текст, класифікація визначає тип документа, IDP витягує поля, такі як відправник, сума та термін. Залежно від глибини обробки додаються вбудовування (embeddings), перевірка документів та Knowledge Graph.

Робота

Семантичний пошук, чат з документами, підпис, затвердження, робочі процеси та версії з аудиторським слідом. Той самий документ у веб-додатку, мобільному додатку, через REST-API та в AI-асистенті через MCP.

Шість способів доступу, один документ, ті ж самі права

  • Веб-додаток Шість видів: від списку до Kanban, затвердження, версії.
  • Мобільний додаток PWA зі сканером, офлайн-чергою та підписом.
  • MCP Claude, ChatGPT та Cursor працюють безпосередньо в DMS.
  • REST API Кожна функція доступна як headless-сервіс із вебхуками.
  • Вхідна електронна пошта Вкладені файли потрапляють безпосередньо в робочий простір.
  • Storage mount SFTP, WebDAV, S3 та хмарні сховища як власне сховище.

Все включено

Те, що потрібно для DMS, вже включено. Без додаткових модулів.

Зчитування, розуміння, підписання, цензурування, перевірка, керування, пошук: кожна функція є частиною однієї платформи з тими ж правами та тим самим аудиторським слідом.

  • AI-OCR та класифікація

    Понад 120 мов, рівень тексту з Bounding Boxes, тип документа, мова та пропозиція папки автоматично при входженні.

  • Витяг IDP за допомогою запиту (prompt)

    Поля, сторони, позиції та фінансові дані у вигляді структурованого JSON. Агенти для кожного типу документа без фіксованих шаблонів.

  • Електронний підпис

    Підписання відповідно до eIDAS, особисто на мобільному пристрої або шляхом відправки підписувачу, зі статусом підпису та доказом.

  • Цензурування та перевірка

    Redact Agent анонімізує персональні дані, Trust Agent виявляє аномалії в розрахунках, датах та банківських реквізитах.

  • Робочі процеси та затвердження

    Правило-базовані та AI-керовані робочі процеси, завдання Human-in-the-Loop, затвердження та версії з точним аудиторським слідом.

  • Семантичний пошук та чат

    Вбудовування (embeddings), чат з документами зі посиланням на джерела та Knowledge Graph щодо документів, компаній та осіб.

  • Мобільний додаток

    PWA без магазину додатків: сканер із виявленням країв, черга офлайн-роботи, чат з документами та підпис.

  • Власне сховище (BYOS)

    Файли залишаються на NAS, сервері або хмарному сховищі через SFTP, WebDAV або S3. PaperOffice зберігає метадані, індекс та результати AI.

Глибина обробки

Чотири рівні. Ви обираєте залежно від Workspace.

Кожен Workspace визначає, наскільки глибоко працює AI: лише зберігання, читання та впорядкування; розуміння та зв'язування; або перевірка та мережеве взаємодія. Усі рівні є частиною платформи.

Архів

Тільки зберігання

  • Зберігання файлів із власними тегами та метаданими
  • Версії та аудиторський слід
  • Можлива обробка пізніше агентом

Для архівних фондів та чернеток

Basic

Читання та впорядкування

  • AI-OCR на рівні тексту та Bounding Boxes
  • Класифікація, мова та пропозиція папки
  • Базові поля, такі як відправник, дата, сума та повнотекстовий пошук

Для цифрових документів з швидким зберіганням

Premium

Розуміння та зв'язування

  • Все з Basic
  • Розширені поля IDP, сторони та фінансові дані
  • Вбудовування (embeddings), семантичний пошук, зв'язки між документами

Для бухгалтерії та управління договорами

Ultra

Перевірка та мережеве взаємодія

  • Все з Premium
  • Перевірка документів із індикаторами шахрайства
  • Vision, сутності, Knowledge Graph, позиції рахунків

Для відповідності вимогам та глибокого аналізу

Глибина автоматично застосовується до кожного нового документа в Workspace. Окремі документи можна пізніше обробити знову з вищим рівнем.

Типи Workspace

Три рівні безпеки. Одна модель прав.

Кожен Workspace є окремим простором безпеки з ролями, списками доступу та аудиторським слідом. Тип визначає, наскільки суворий захист, незалежно від глибини обробки.

Стандарт

Для поточної роботи

  • Шифрування AES-256 та обробка в RAM-диску
  • Списки доступу за білим списком та ролі
  • Версії з аудиторським слідом, остаточне видалення

Для команд, проектів та повсякденної роботи

Business

Для чутливих фондів

  • Все зі Стандартного
  • Кошик, захист WORM від запису та пароль Workspace
  • Захист доступу, зовнішній обмін, SMS або двохособове затвердження

Для бухгалтерії, персоналу та договорів

Compliance

Для високої безпеки

  • Все з Business
  • Апаратне шифрування з HSM та блокове шифрування
  • Білий список IP, обов'язкова двофакторна аутентифікація, водяні знаки та захищена доставка PDF

Для регульованих галузей та перевірок

Тип Workspace та глибина обробки є незалежними: Compliance-Workspace може лише зберігати, а стандартний Workspace працює з Ultra.

Модулі

Все, що містить AI-DMS.

Чотири етапи життєвого циклу документа. Кожен модуль є частиною платформи та доступний у додатку, через API та через MCP.

Порівняння

Класична DMS, хмарна DMS, AI-DMS.

Різниця не в зберіганні, а в тому, що система робить із документом.

Порівняння Класична DMSХмарна DMSPaperOffice AI-DMS
Розпізнавання тексту OCR як додатковий модуль Базовий OCR AI-OCR з Bounding Boxes
Витяг даних Ручне тегування Фіксовані шаблони IDP за допомогою запиту (prompt), до Ultra
Пошук Ім'я файлу та повний текст Повний текст Семантичний з вбудовуваннями (embeddings) та чатом
Електронний підпис Інструмент стороннього розробника Додатковий модуль Підпис eIDAS включено
Цензурування Вручну Не передбачено Redact Agent, на основі AI
Перевірка документів Немає Немає Trust Agent з індикаторами шахрайства
Мобільний Клієнт для ПК Браузер PWA зі сканером, офлайн-режимом, підписом
Місце зберігання Власний сервер, власне обслуговування У постачальника Хмара ЄС або власне сховище
AI-асистенти Не передбачено Потрібен експорт Нативний MCP: Claude, ChatGPT, Cursor
cURL
curl -X POST \  "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \  -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \  -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \  -F "workspace_id=1553" \  -F "processing_mode=ai_dms" \  -F "ai_dms_tier=premium"

Для розробників

Ваша DMS, headless.

Та сама платформа, що стоїть за додатком, доступна як REST-API: завантажити, обробити, знайти, версіювати, з вебхуками та MCP.

  • Завантаження з обробкою

    Один виклик розміщує документ у робочому просторі та запускає обрану глибину.

  • Webhooks

    Події, такі як оброблено, перевірено або схвалено, досягають вашої системи миттєво.

  • MCP-сервер

    Понад 300 інструментів для Claude, ChatGPT та Cursor, з OAuth 2.1 або токеном користувача.

Безпека та відповідність (Compliance)

Дата-центри в ЄС, незмінність записів, GDPR.

Документи обробляються та зберігаються у власних дата-центрах ЄС, зашифровані при зберіганні та передачі. Права доступу до робочого простору, аудит-трек та захист WORM діють однаково в додатку, API та MCP.

Дата-центр ЄСISO 27001SOC 2 Type IIGDPR
Безпека та відповідність
Шифрування
AES-256 у пам'яті, TLS 1.3 при передачі, Compliance-Workspaces з апаратним шифруванням та HSM.
Аудит-трек
Хто, що і коли змінив, до поля, експортовано як CSV, PDF та JSON.
WORM та терміни зберігання
Захист від запису для кожного документа, терміни зберігання для кожного типу документа, остаточне видалення без кошика.
Суверенітет даних
Хмара ЄС або власне сховище через Storage Mount, сертифікати ISO 27001 та SOC 2 Type II за запитом під NDA.

Часті питання

Питання щодо AI-DMS

Що таке AI-DMS від PaperOffice?

Повноцінна система управління документами, де AI-обробка є частиною архіву: AI-OCR, класифікація, витяг даних, вбудовування для семантичного пошуку, перевірка документів та Knowledge Graph. Також електронний підпис, цензурування, робочі процеси, затвердження, версії з аудиторським слідом, мобільний додаток, REST-API та MCP для AI-асистентів.

Чи потрібні мені додаткові модулі чи інші інструменти?

Ні. OCR, IDP, електронний підпис, цензурування, перевірка документів, робочі процеси, пошук, чат та мобільний додаток є частиною однієї платформи. Кожна функція працює з тими ж правами Workspace та тим самим аудиторським слідом, у додатку, через API та через MCP.

Що означає глибина обробки?

Ви визначаєте для кожного робочого простору, наскільки глибоко працює ШІ. Архів лише зберігає, Basic читає та класифікує, Premium екстрагує розширені поля та будує вбудовування, Ultra перевіряє документ та зв'язує його в Knowledge Graph. Окремі документи можна пізніше обробити знову на вищому рівні.

Мої файли залишаються на моєму сховищі?

Так, якщо ви цього хочете. Через Storage Mounts ви підключаєте NAS, сервер або хмарне сховище через SFTP, WebDAV або S3. Файли залишаються там, PaperOffice зберігає метадані, індекс та результати AI. Альтернативно ви можете використовувати хмарне сховище PaperOffice в ЄС.

Чим відрізняються типи робочих просторів?

Стандарт включає AES-256, списки доступу, версії та остаточне видалення. Business доповнює кошиком, захистом WORM від запису, паролем Workspace та SMS або двохособовим затвердженням. Compliance працює з апаратним шифруванням, HSM, білим списком IP та обов'язковою двофакторною аутентифікацією для вимог високої безпеки. Тип є незалежним від глибини обробки.

Чи можу я використовувати DMS з Claude або ChatGPT?

Так. MCP-сервер надає повний каталог інструментів: пошук, екстракція, підписання, запуск робочих процесів. Права та аудит-трек діють в асистенті так само, як у веб-додатку, обробка залишається в ЄС.

Чи є API?

Так, кожна функція доступна headless через REST: завантаження, обробка, пошук, підписання, версіонування, запуск робочих процесів. Також вебхуки для подій та сервер MCP з понад 300 інструментами. API та додаток працюють з тими ж документами та тими ж правами.

Як почати?

Безкоштовно, без кредитної картки та без обмеження часу: створіть Workspace, виберіть глибину обробки, завантажте документи. Фонди імпортуєте як ZIP, через Storage Mount або з експорту ELO, мобільний додаток сканує папір напряму в Workspace.

Де знайти ціни та плани?

На центральній сторінці цін. Там наведені всі плани, включені функції та опції. Ця сторінка описує функціональні можливості AI DMS.

Кейси

Історії успіху клієнтів

Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.

PG Гірництво та ресурси
рівень відповідності

Kumul Minerals Holdings Limited

Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.

US Друк та упаковка
швидше затвердження друку

The Challenge Printing Company Inc.

Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.

DE Промисловість і виробництво
підвищення ефективності

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.

ES Державне управління
швидша обробка

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.

DE Здоров'я та медицина
менше адміністративної роботи

Kardiologie Waldstrasse

Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.

PH Гостинність та розваги
швидше призначення документів

Okada Manila

8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.

ID Регіональний банк
швидша перевірка кредитів

PT Bank BPD DIY

Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.

DO Будівництво та нерухомість
економія часу

IDC Construcción

Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.

KW Гостинність та туризм
менше паперових процесів

The Palms Beach Hotel & Spa

Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.

DE Енергетика та АЗС
швидша обробка документів

Q1 Energie AG

Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.

DE Фармацевтика та етикетки
документація відповідності

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.

DE Будівництво та деревобудівництво
менше планування

Baufritz GmbH & Co. KG

Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.

DE Електронна комерція та торгівля
швидша обробка замовлень

Roastmarket GmbH

Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.

DE Логістика та транспорт
швидша вантажна документація

Streck Transport GmbH

Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.

DE Логістика та транспорт
менше часу на пошук

Nosta Group GmbH

Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.

AT Логістика та транспорт
підвищення ефективності

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.

AT Друк та упаковка
оцифрована виробнича документація

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.

CH Пакування та етикетки
менше адміністративної роботи

Permapack AG

Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.

EE Будівництво та нерухомість
швидше виконання проекту

Nordlin Ehitus OÜ

Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.

EE Нерухомість та управління
швидше укладання контрактів

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.

EE Логістика та експедирування
швидше митне оформлення

CF&S Estonia OÜ

Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.

PL Електронна комерція та упаковка
приріст ефективності

Packhelp Sp. z o.o.

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.

JP Лабораторія та медична техніка
рівень відповідності

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.

JP Регіональний банк
швидша обробка кредитів

Johnan Shinkin Bank

Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.

JP Сталеве будівництво та промисловість
підвищення ефективності

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.

KR Фармацевтика та етикетки
швидші процеси затвердження

IL Kwang Label Co., Ltd.

Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.

SG Фінтех та управління активами
автоматизована KYC-перевірка

Endowus Pte. Ltd.

Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.

SG Логістика та транспорт
швидша документація небезпечних вантажів

Freight Links Express Holdings Ltd.

Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.

MY Розкіш та ювелірні вироби
приріст ефективності

Selberan Sdn Bhd

Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.

TH Комерційний банк
менше часу на обробку

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.

LK Приватний банк
оцифровані клієнтські справи

Hatton National Bank PLC

Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.

BD Банк розвитку
швидша мікрофінансова перевірка

BRAC Bank PLC

Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.

VN Логістика електронної комерції
швидша документація посилок

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.

AE Точна металообробка та виробництво
підвищення ефективності

Gulf Metal Industries LLC

Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.

SA GovTech та ІТ
оцифровані державні документи

Elm Company

«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.

AU Спеціальна сталь та промисловість
швидша документація якості

Bisalloy Steels Pty Ltd

Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.

NZ Сталеве будівництво та виробництво
менше адміністративних витрат

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.

CA Прецизійні деталі та виробництво
приріст ефективності

Maple Precision Metalworks Ltd.

Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.

MX Фінтех та платежі
автоматизований перегляд контрактів

Clip SA de CV

Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.

AR Преміальне виноробство
менше документації

Bodega Catena Zapata

Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.

AR Цифровий банкінг
автоматизована KYC-перевірка

Ualá

Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.

ZA Фінтех та платежі
швидший онбордінг

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.

ZA Електронна комерція та органіка
приріст ефективності

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.

NG Фінтех та платежі
автоматизована відповідність

Flutterwave Inc.

Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.

PT Фармацевтика та охорона здоров'я
економія часу

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.

PT Релігійна установа
оцифровані архіви

Patriarchat Lissabon

Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.

DE Догляд та здоров'я
менше документації

Seniorenresidenz am Park

Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.

US Органи влади
швидший доступ

Baldwin County Sheriff's Office

Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.

DE Медицина та охорона здоров'я
менше ручної роботи

Via Creative Leipzig

Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.

RS Спадкові послуги
швидша обробка

Naslednik Serbien

Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.

ES Нерухомість та управління
приріст ефективності

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.

DE Промисловість та упаковка
економія часу при обробці рахунків

Ritter Verpackungen

З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.

DE Ремесло та бізнес
менше ручної роботи

Herrmann Handwerk

PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.

DE Догляд та здоров'я
менше документації

Hartung Pflegedienst

Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.

DE Машинобудування та виробництво
швидший пошук документів

Doratec Maschinenbau

Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.

DE Податкове консультування та право
підвищення ефективності обробки документів

Cebras Steuerberatung

Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.

DE ІТ та консалтинг
підвищення ефективності

Butterfly IT Consulting

Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.

Вимірювані успіхи наших клієнтів

90%
рівень відповідності
Flag of Папуа-Нова ГвінеяKumul Minerals Holdings Limited
92%
швидше затвердження друку
Flag of Сполучені ШтатиThe Challenge Printing Company Inc.
85%
підвищення ефективності
Flag of НімеччинаK60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
швидша обробка
Flag of ІспаніяAyuntamiento de Carrión de los Condes
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
Flag of Папуа-Нова ГвінеяГірництво та ресурси
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Flag of Сполучені ШтатиДрук та упаковка
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Flag of НімеччинаПромисловість і виробництво
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
Flag of ІспаніяДержавне управління
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Flag of НімеччинаЗдоров'я та медицина
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Flag of ФіліппіниГостинність та розваги
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Flag of ІндонезіяРегіональний банк
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Flag of Домініканська РеспублікаБудівництво та нерухомість
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Flag of КувейтГостинність та туризм
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Flag of НімеччинаЕнергетика та АЗС
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Flag of НімеччинаФармацевтика та етикетки
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Flag of НімеччинаБудівництво та деревобудівництво
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Flag of НімеччинаЕлектронна комерція та торгівля
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Flag of НімеччинаЛогістика та транспорт
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Flag of НімеччинаЛогістика та транспорт
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Flag of АвстріяЛогістика та транспорт
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Flag of АвстріяДрук та упаковка
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Flag of ШвейцаріяПакування та етикетки
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Flag of ЕстоніяБудівництво та нерухомість
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Flag of ЕстоніяНерухомість та управління
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Flag of ЕстоніяЛогістика та експедирування
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Flag of ПольщаЕлектронна комерція та упаковка
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Flag of ЯпоніяЛабораторія та медична техніка
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Flag of ЯпоніяРегіональний банк
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Flag of ЯпоніяСталеве будівництво та промисловість
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Flag of Південна КореяФармацевтика та етикетки
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Flag of СінгапурФінтех та управління активами
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
Flag of СінгапурЛогістика та транспорт
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Flag of МалайзіяРозкіш та ювелірні вироби
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Flag of ТаїландКомерційний банк
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Flag of Шрі-ЛанкаПриватний банк
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Flag of БангладешБанк розвитку
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Flag of ВʼєтнамЛогістика електронної комерції
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Flag of Обʼєднані Арабські ЕміратиТочна металообробка та виробництво
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
Flag of Саудівська АравіяGovTech та ІТ
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Flag of АвстраліяСпеціальна сталь та промисловість
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Flag of Нова ЗеландіяСталеве будівництво та виробництво
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
Flag of КанадаПрецизійні деталі та виробництво
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Flag of МексикаФінтех та платежі
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Flag of АргентинаПреміальне виноробство
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Flag of АргентинаЦифровий банкінг
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Flag of Південно-Африканська РеспублікаФінтех та платежі
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Flag of Південно-Африканська РеспублікаЕлектронна комерція та органіка
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Flag of НігеріяФінтех та платежі
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Flag of ПортугаліяФармацевтика та охорона здоров'я
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Flag of ПортугаліяРелігійна установа
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Flag of НімеччинаДогляд та здоров'я
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Flag of Сполучені ШтатиОргани влади
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Flag of НімеччинаМедицина та охорона здоров'я
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Flag of СербіяСпадкові послуги
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Flag of ІспаніяНерухомість та управління
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Flag of НімеччинаПромисловість та упаковка
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Flag of НімеччинаРемесло та бізнес
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Flag of НімеччинаДогляд та здоров'я
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Flag of НімеччинаМашинобудування та виробництво
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Flag of НімеччинаПодаткове консультування та право
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Flag of НімеччинаІТ та консалтинг
30sec
Ready to go
Спробуйте одразу

Спробуйте онлайн одразу.
Чотири зрозумілі шляхи.

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Комп'ютер і смартфон підключені: робочий простір на комп'ютері, захоплення на телефоні.

Ваша пробна версія готова

З чого ви хочете почати?

Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.

app.paperoffice.ai

Почати на комп'ютері

Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.

Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Комп'ютер і смартфон підключені: робочий простір на комп'ютері, захоплення на телефоні.

Ваша пробна версія готова

З чого ви хочете почати?

Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.

app.paperoffice.ai

Почати на комп'ютері

Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.

Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API