Управління документами |
44 сервіси ШІ. Одна платформа.
4 рівні AI-DMS, сховище BYOS, мобільний додаток, API без інтерфейсу –
найінтелектуальніша DMS у світі.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Від простого зберігання до
Enterprise ШІ-інтелекту
Виберіть глибину обробки на документ. Одноразова обробка ШІ + щомісячне зберігання – прозоро та справедливо.
Тільки зберігання
Чисте зберігання
- Зберігання документів
- Ручне тегування
- Теги та метадані – встановлюються вручну
- Чистий архів
- Обробка пізніше через Агента
- Без OCR, не шукається
Найкраще для: Тимчасових документів, чернеток, чистого архівування
Тестувати онлайнBasic
Інтелектуальне файлове зберігання
- AI-OCR + розпізнавання тексту
- Обмежувальні рамки
- <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> базовий видобуток (11 полів)
- Повнотекстовий пошук
- Вбудовування резюме
- Автоматична класифікація
- 5 пропозицій шляху до папки
- Визначення мови та країни
Найкраще для: Цифрових документів, швидкого файлового зберігання з пошуком
Тестувати онлайнPremium
Business інтелект
- Усе в Basic
- <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> розширений (35 полів)
- Вилучення сторін (відправник/отримувач)
- Фінансові дані (суми, ПДВ, валюта)
- Повні вбудовування документа + сторінки
- Зв'язки документів
- Переранжування LLM для кращого пошуку
- Аналіз робочих процесів (пріоритет, статус)
- Визначення видавця за логотипом
Найкраще для: Business документів, бухгалтерії, управління договорами
Тестувати онлайнUltra
Enterprise ШІ-інтелект
- Усе в Premium
- <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> повний (60+ полів)
- Аудит документів (Виявлення шахрайства)
- Аналіз зображень (штампи, підписи, рукописний текст)
- Аналіз настроїв та ризиків контракту
- Вилучення та розпізнавання сутностей
- Knowledge Graph (багатоходовий)
- Міждокументний аналіз
- Розбиття на параграфи
- Прапорці відповідності (типи даних GDPR)
- Терміни зберігання за юрисдикцією
- Вилучення позицій
Найкраще для: Enterprise, комплаєнсу, запобігання шахрайству, максимального аналізу
Тестувати онлайнЯк це працює
Завантажте документ
За допомогою перетягування, API, сканера або електронної пошти
Виберіть рівень ШІ
Тільки зберігання, Базовий, Преміум або Ультра
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
} ШІ обробляє за секунди
OCR, <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a>, ембедінги, візіон, аудит
Жоден інший DMS не пропонує цього
Ціни базуються на загальнодоступних даних. Типова початкова ціна для порівнянних рішень DMS.
Кожен документ обробляється правильним спеціалізованим LLM
Рахунки-фактури, контракти, накладні, медичні записи, податкові документи – 800+ спеціалізованих моделей вилучають все за секунди. Нульовий постріл, без навчання, з обмежувальними рамками.
Що відрізняє PaperOffice DMS
від усього іншого
BYOS – Використовуйте власне сховище
Ваш NAS, сервер або хмара безпосередньо підключені через SSH/SFTP. Усі файли документів зберігаються на вашому сховищі – PaperOffice зберігає лише метадані та дані ШІ.
4 рівні обробки AI-DMS
Від безкоштовного сховища до Enterprise інтелекту. Ви вирішуєте для кожного документа, наскільки глибоко ШІ аналізує його — від 0 до 60+ полів.
Аудит документів та виявлення шахрайства
Наш ШІ думає як слідчий з шахрайства: помилки в розрахунках, географічні червоні прапорці, відсутність обов'язкових полів, підозрілі шаблони – виявляються автоматично.
Аналіз зображень
Рукописний текст, штампи, підписи, таблиці, штрих-коди, логотипи – ШІ бачить і розуміє кожен візуальний елемент у документі.
Knowledge Graph
Документи не ізольовані. Knowledge Graph показує зв’язки: Рахунок → Договір → Накладна → Контакт. Багатокроковий перехід.
AI-DMS API
Створіть власний DMS на нашій інфраструктурі. 357 інструментів API, REST, вебхуки, OAuth 2.0 – все доступно без інтерфейсу.
Мобільний додаток (PWA)
ШІ-сканер з OpenCV, черга офлайн-завантаження, чат з документами, електронний підпис з GPS + OTP. Без магазину додатків – встановлюйте безпосередньо.
44 сервіси, одна платформа
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security ШІ – 5 стовпів, що бездоганно працюють разом.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Історія ревізій
Аудитостійке логування всіх змін документів: зміни полів, примітки, статус – експортоване та фільтроване.
Аналіз настроїв та ризиків
Чи є цей документ терміновим? загрозливим? ризикованим? ШІ виявляє тон, настрій та оцінює ризики контракту за шкалою від 1 до 10.
Інтелектуальне файлове зберігання
5 пропозицій шляху до папки, напрямково-орієнтовані (вхідні/вихідні), мовою користувача, глибиною до 5 рівнів. Автоматично, без правил.
Кастомні метадані
Повністю настроювані поля даних: кастомні розділи, перетягування, заповнення ШІ + ручне розширення. Ваша схема, ваші правила.
Примітки, завдання та затвердження
Примітки у форматі Rich-text, пов'язані з текстовими областями, завдання з термінами та пріоритетами, робочий процес перевірки аудиту, єдина хронологія.
О, і звичайно…
Структури папок, теги, повнотекстовий пошук, версіонування, контроль доступу, попередній перегляд, завантаження, спільний доступ, архівування, терміни зберігання – все, що інші постачальники DMS рекламують як свою головну функцію, просто включено за замовчуванням.
Все, що потрібно DMS.
І все, чого немає в інших.
Кожен стовп бездоганно інтегрований. Документ проходить через усі компоненти.
Document + Automation AI
Захоплення, обробка, автоматизація
- <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> & <a href="/uk/">AI-OCR</a>
- Класифікація
- Розділення PDF та анонімізація
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Правила та тригери
Analytics + Relations AI
Розуміння, аналіз, зв'язування
- Knowledge Graph
- Панель інструментів та KPI
- Центр аудиту
- Хронологія
- Фінансова аналітика
- Чат з документами
Agent + Media AI
Спілкування, автоматизація, створення
- Чат-агент
- Телефонний агент
- Агент підтримки
- Голос TTS/STT
- Розпізнавання зображень
- Кастомні агенти
Knowledge + HelpDesk AI
Управління знаннями, автоматизація підтримки
- Статті бази знань
- Інтелектуальний пошук
- Система тікетів
- Автоматичні відповіді
- Управління FAQ
- Багатомовність
Security & Data AI
Захист, перевірка, безпека
- Відбиток пристрою
- Детектор анонімності
- Детектор підроблених електронних листів
- Геокодування
- Валідатор ПДВ
- Обмін валют
Зберігання та інфраструктура
Зберігання, синхронізація, безпека
- BYOS (Bring Your Own Storage)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- Резервне копіювання DeepStorage
- Управління сторінками документів
- Підтримка кількох підключень
- Автоматичне шифрування
ШІ для робочих процесів + відповідності
Затвердження, підписання, автоматизація
- Візуальний Workflow Designer
- ШІ-будівельник робочих процесів
- Електронні підписи eIDAS
- Принцип чотирьох очей
- Архівування відповідно до GoBD
- Завдання та затвердження
Мобільність та інтеграція
Працюйте мобільно, інтегруйте бездоганно
- PWA зі скануванням OpenCV
- Черга офлайн-завантаження
- REST API (357 інструментів)
- Вебхуки та тригери
- Postman Collection
- Синхронізація на кількох пристроях
ШІ для зображень та розпізнавання
Бачити, розпізнавати, розуміти
- Розпізнавання рукописного тексту
- Штампи та печатки
- Виявлення підписів
- Таблиці (багатосторінкові)
- Штрих-коди та QR-коди
- Розпізнавання логотипів
Співпраця та командна робота
Співпрацювати, координувати, затверджувати
- Примітки з прив'язкою до тексту
- Завдання та терміни
- Робочий процес перевірки аудиту
- Затвердження та чотири ока
- Єдина хронологія
- Потрібна дія
Чому PaperOffice DMS знаходиться у власній категорії
Традиційний DMS
Структура папок + ручні теги
- Ручне файлове зберігання в папках
- Без обробки ШІ
- Без повнотекстового пошуку за вмістом
- Без Knowledge Graph
- Без виявлення шахрайства
- Без автоматичної класифікації
Хмарний DMS
Basic OCR + простий пошук
- Хмарний, доступний усюди
- Basic OCR розпізнавання тексту
- Залежність від постачальника (ваші дані на їхніх серверах)
- Загальний ШІ без спеціалізації
- Без обмежувальних рамок
- Без BYOS – дані залишають вашу мережу
- Без виявлення шахрайства або аудиту
- Без Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 сервіси · 5 стовпів · BYOS
- 4 рівні ШІ (Сховище → Ultra)
- 800+ спеціалізованих LLM
- Автоматично вилучається 60+ полів
- Аудит документів та виявлення шахрайства
- Аналіз зображень (штампи, підписи)
- Knowledge Graph з Entity Resolution
- BYOS – бінарні файли на вашому сховищі
- API без інтерфейсу з 357 інструментами
- Аналіз настроїв та ризиків контракту
- Прапорці відповідності для типів даних GDPR
Наш ШІ думає як
слідчий з шахрайства
Кожен документ перевіряється на наявність невідповідностей, помилок у розрахунках та ознак шахрайства – автоматично, при кожному завантаженні.
Захищає вашу компанію
від шахрайства
Автоматично. На кожному документі.
Помилки в розрахунках
Позиції не відповідають загальній сумі, неправильний розрахунок ПДВ
Географічні червоні прапорці
Компанія в країні А, банківський рахунок у країні Б – серйозна ознака шахрайства
Невідповідності дат
Термін оплати раніше дати рахунку-фактури, неможливі часові періоди
Ознаки шахрайства
Gmail-адреса для великої корпорації, екстремальні погрози, незвичайні способи оплати
Порушення відповідності
Відсутність обов'язкових полів, неправильне податкове трактування
Відсутність обов'язкових полів
Необхідна інформація, яка має бути присутня за законом
Система серйозності
Один документ.
Вся платформа оживає.
Подивіться, як один документ проходить через усі 5 стовпів, наповнюючи всю платформу інтелектом.
Повний потік
Приклад: Завантажено рахунок-фактуру
Harvester: OCR → AI-IDP витягує 60+ полів → Аудит перевіряє шахрайство
Аналітика: Dashboard оновлено → Knowledge Graph пов’язано → Timeline розширено
Робочий процес: Сума > $10,000 → Розпочато робочий процес затвердження → Менеджера сповіщено
Агент: Тепер може відповісти: "Скільки ми винні Acme Corp?"
Зв'язки: Відправника розпізнано як контакт → пов'язано з 47 іншими документами
Календар: Термін оплати → Створено нагадування → Заплановано подальші дії
ШІ бачить і розуміє
кожен візуальний елемент
Не тільки текст – PaperOffice автоматично виявляє та аналізує візуальні елементи в документах.
Рукописний текст
Рукописні тексти, нотатки та анотації
Підписи
Виявлення підписів та їх розташування в документі
Штампи та печатки
Офіційні штампи, печатки компаній, підтвердження
Таблиці
Складні таблиці зі злиттям комірок та багатосторінкові
Штрих-коди та QR
1D/2D штрих-коди, QR-коди, Datamatrix
Логотипи
Виявлення логотипів компаній та зіставлення видавців
Прапорці
Позначки полів, форми, виявлення OMR
Діаграми
Виявлення та інтерпретація діаграм та графіків
Ваше сховище –
безпосередньо підключене через SSH/SFTP
Підключіть ваш NAS, сервер або хмарне сховище безпосередньо до PaperOffice. Ваші файли документів зберігаються на вашому сховищі – PaperOffice отримує до них доступ лише для обробки та зберігає метадані, індекси та результати ШІ окремо.
6 видів для
кожного робочого процесу
Перемикайтеся між видами одним кліком – адаптовано до вашого робочого процесу.
Список
Класичний табличний вигляд з усіма деталями, сортуванням та фільтрами.
Сітка
Візуальний вигляд плиток з попереднім переглядом мініатюр документів.
Компактний
Стиснутий вигляд для максимального огляду з великою кількістю документів.
Канбан
Перетягування між стовпцями статусу: Відкрито, В роботі, Готово.
Хронологія
Хронологічна шкала всіх документів, відсортованих за датою.
Інтелектуальний
Вигляд, курований ШІ: Важливі документи першими, автоматично пріоритезовані.
Корпоративний DMS
у вашій кишені
Прогресивний веб-додаток для iOS та Android – можна встановити безпосередньо з браузера, без магазину додатків. З ШІ-сканером, чергою завантаження та електронним підписом.
ШІ-сканер
Сканування документів на основі OpenCV з автоматичною корекцією перспективи, виявленням країв та багатосторінковим скануванням.
Черга офлайн-завантаження
Скануйте та захоплюйте документи без інтернету. Черга IndexedDB з автоматичною синхронізацією у фоновому режимі при перепідключенні.
Чат з документами
Питайте свої документи — Agent AI відповідає на основі вмісту, виконує семантичний пошук і дії.
Електронний підпис
Юридично значущий підпис з GPS-координатами, перевіркою OTP, хешем SHA-256 та повним журналом аудиту.
Браузер документів
Навігація Workspace, попередній перегляд PDF, голосовий пошук — повноцінна DMS на вашому смартфоні.
Біометрія та геозонування
Вхід через Face ID, Touch ID, відбиток пальця. Геозонування для контролю доступу на основі місцезнаходження.
Автоматизація робочих процесів,
яка справді робить усе
Візуальний дизайнер, ШІ-будівельник, 7 типів тригерів, 6 режимів затвердження, підписи eIDAS – ваші процеси, повністю автоматизовані.
Візуальний дизайнер
Конструктор робочих процесів перетягуванням з використанням React Flow. З'єднуйте вузли, визначайте умови, створюйте цикли – без написання жодного рядка коду.
- Вузли перетягуванням
- Умовне розгалуження
- Паралельні шляхи
- Керування циклами
- Попередній перегляд у реальному часі
ШІ-будівельник
Опишіть свій робочий процес природною мовою – ШІ автоматично генерує повний потік.
- Введення природною мовою
- Автогенерація
- Пропозиції оптимізації
- Бібліотека шаблонів
7 типів тригерів
6 режимів затвердження
Підписи eIDAS
Штампування та анотування
Автоматичне нанесення штампів затвердження, водяних знаків, дат + підписів безпосередньо в PDF.
5 каналів сповіщень
Електронна пошта, у додатку, push, SMS, вебхук – налаштовується для кожного кроку робочого процесу.
Керування потоком
Умови (якщо/інакше), паралельні шляхи, цикли, вузли очікування, логіка повторних спроб, обробники тайм-аутів.
Human-in-the-Loop
Вбудовуйте ручні завдання в автоматизовані потоки: перевірка, введення даних, прийняття рішень.
Редагування PII
Автоматичне редагування персональних даних перед пересиланням зовнішнім сторонам.
Співпраця, яка
документується аудитостійко
Примітки, завдання, затвердження, перевірки – все в одній хронології, все відстежується, все експортується.
Примітки у форматі Rich-Text
Примітки з форматуванням, посиланнями та прив'язкою до обмежувальних рамок: виберіть область тексту в документі та прив'яжіть примітку безпосередньо до неї.
- Редактор Rich-text (жирний, списки, посилання)
- Прив'язка обмежувальних рамок до документа
- Внутрішнє тегування (@згадка)
- Відображається в єдиній хронології
Управління завданнями
Завдання з трьома станами (Відкрито → В роботі → Готово) з термінами, пріоритетами та призначеннями – безпосередньо в документі.
- Робочий процес з трьома станами
- Терміни з нагадуваннями
- Пріоритети (Низький/Середній/Високий/Критичний)
- Масові дії через дошку Kanban
Робочий процес перевірки аудиту
Для критичних висновків аудиту (рівень серйозності 7+) автоматично запускається перевірка: призначення, перевірка, рішення – повністю документовані.
- Автоматичне призначення при рівні серйозності 7+
- Перевірка з коментарем та рішенням
- Ескалація при перевищенні терміну
- Інтеграція з Workflow AI
Потрібна дія
У всіх робочих просторах: панель інструментів показує кожен документ, що потребує дії – затвердження, перевірки, відкриті завдання, терміни, що закінчуються.
- Між робочими просторами
- Фільтрування за типом та терміновістю
- Дії в один клік
- Push-сповіщення
Єдина хронологія
Кожна зміна, кожна примітка, кожне перемикання статусу, кожне завдання – хронологічно в єдиній хронології для кожного документа.
- Хронологічна та фільтрована
- Завантаження → Обробка → Зміна → Перевірка
- Експортована як CSV/PDF/JSON
- Аудитостійка з часовими мітками
4 рівні безпеки Workspace
Індивідуально налаштовується для кожного робочого простору: від базового до високого рівня безпеки ISO 27001. Аудитостійке архівування, відповідність GoBD та нормативним вимогам – без компромісів.
- Basic: AES-256, відповідає вимогам GDPR
- Стандартний: RBAC, 2FA, білий список IP
- GoBD: Сховище WORM, терміни зберігання
- ISO 27001: HSM, принцип чотирьох очей, ISMS
Титульний лист, історія ревізій
& кастомні метадані
Кожен документ отримує динамічний титульний лист, кожна зміна документується аудитостійко, а метадані повністю настроюються.
Динамічний титульний лист
Кожен документ отримує автоматично згенерований титульний лист з усією відповідною інформацією з першого погляду.
- Класифікація та тип документа
- Статус аудиту з банером серйозності
- Візуалізація результатів виявлення шахрайства та ризиків
- Підсумок полів AI-IDP
- QR-код для швидкого доступу
- Рівень обробки та часова мітка
Історія ревізій
Кожна зміна документа реєструється на рівні поля – хто, що і коли змінив. Повністю експортована.
- Відстеження змін на рівні поля
- Старе значення → Нове значення з різницею
- Фільтрування за періодом, користувачем, полем
- Експорт як CSV, PDF, JSON
- Незмінні часові мітки
- Хеш цілісності для кожного запису
Кастомні поля метаданих
Створення будь-яких кастомних полів даних – згрупованих у розділах, сортуваних за допомогою перетягування, автоматично заповнюваних AI-IDP.
- Необмежена кількість кастомних полів
- Динамічні розділи (груповані)
- Сортування перетягуванням
- Типи полів: текст, число, дата, випадаючий список, булеве
- Автозаповнення ШІ через AI-IDP
- Валідація обов'язкових полів
Більше ніж DMS –
повний набір інструментів
Кожен інструмент бездоганно інтегрований у DMS та доступний безпосередньо з перегляду документа. Кожен має власну окрему сторінку.
PaperOffice Sign
Юридично значущий цифровий підпис: SES, AES, QES за eIDAS. Надсилання на підпис, мобільний підпис з GPS + OTP, журнал аудиту.
Дізнатися більшеeRedact – ШІ-анонімізація
Редагування персональних даних відповідно до GDPR. ШІ автоматично виявляє імена, адреси, IBAN, медичні дані та редагує їх.
Дізнатися більшеШІ-розділювач PDF
ШІ-розділення документів: багатосторінкові PDF автоматично розділяються на логічні окремі документи – за допомогою аналізу зображень.
Дізнатися більшеDocument AI / AI-IDP
Інтелектуальна обробка документів: вилучення 60+ полів з нульовим пострілом, OCR, класифікація, обмежувальні рамки – без навчання.
Дізнатися більшеIDP Agents
ШІ-агенти, які розуміють ваші документи: вилучають дані, відповідають на запитання, виконують дії – за допомогою природної мови.
Дізнатися більшеWorkflow AI
Візуальний дизайнер + ШІ-будівельник: затвердження, підписи, сповіщення, ескалація – повністю автоматизовані з людиною в циклі.
Дізнатися більшеОдин DMS для кожної галузі.
800+ спеціалізованих LLM.
PaperOffice DMS адаптується до вашої галузі – зі спеціалізованими LLM, галузевим вилученням даних та відповідністю нормам.
Банківська справа та фінанси
Банківські виписки, кредитні договори, документи KYC. Відповідність BaFin.
Охорона здоров'я
Медичні листи, результати лабораторних досліджень, рецепти. Відповідність ICD-10, HIPAA.
Юридичні послуги
Контракти, позови, терміни. Аналіз ризиків включено.
Страхування
Заяви, поліси, експертні висновки. Виявлення шахрайства.
Логістика
Коносаменти, CMR, накладні. Вилучення даних відстеження.
Виробництво
Протоколи якості, накладні, сертифікати.
Податкові консультанти
Квитанції, рахунки-фактури, податкові повідомлення. Сумісність з DATEV.
Нерухомість
Договори оренди, експлікації, комунальні рахунки.
Енергетика
Показання лічильників, рахунки, заявки на мережу.
Державний сектор
Повідомлення, заяви, запити FOIA. Редагування PII.
Людські ресурси
Заяви, трудові договори, розрахунок заробітної плати.
Освіта
Транскрипти, іспити, адміністративні документи.
Все також як
API для вашого власного DMS
Створіть власний DMS на нашій інфраструктурі. Усі функції – версіонування, робочі процеси, модулі ШІ, дозволи – доступні без інтерфейсу через REST API.
- Доступно 357 кінцевих точок API
- Завантаження, версіонування, пошук документів
- Виклик модулів ШІ (OCR, AI-IDP, Класифікація)
- Запуск робочих процесів та автоматизації
- Керуйте Storage Mounts
- Вебхуки для подій у реальному часі
Корпоративна безпека
без компромісів
4 рівні безпеки робочого простору – від базового до високого рівня безпеки ISO 27001. Ви вирішуєте для кожного робочого простору.
Відповідність GoBD
Відповідає всім вимогам німецьких принципів ведення бухгалтерського обліку.
Відповідність GDPR
100% відповідність Загальному регламенту ЄС про захист даних.
Дата-центр ЄС
Власні дата-центри в ЄС. Без AWS, без Azure, без хмар США.
Журнал аудиту
Повне логування всіх дій – аудитостійке.
AES-256
Усі документи зашифровані – під час зберігання та передачі.
ISO 27001
Сертифікована система управління інформаційною безпекою.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Все, що вам потрібно знати
про PaperOffice DMS
Чим PaperOffice DMS відрізняється від традиційних систем управління документами?
PaperOffice — це не класична DMS, а ШІ-платформа Enterprise із 44 інтегрованими ШІ-сервісами. У той час як традиційні DMS-рішення лише зберігають і шукають документи, PaperOffice обробляє кожен документ за допомогою понад 60 ШІ-полів: автоматична класифікація, аналіз настроїв, виявлення шахрайства, Knowledge Graph та візуальний аналіз. Плюс понад 800 спеціалізованих LLM, оптимізованих для кожної галузі та типу документів.
Що таке BYOS (Bring Your Own Storage) і як це працює?
BYOS означає, що ваше власне сховище безпосередньо підключене до PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), ваші власні сервери або хмарне сховище (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Усі файли документів зберігаються на вашому сховищі. PaperOffice отримує до них доступ через SSH/SFTP, WebDAV або OAuth для обробки та зберігає метадані, індекси, вбудовування та результати ШІ окремо.
Які 4 рівні обробки AI-DMS?
Тільки зберігання: чисте сховище без ШІ (безкоштовно). Basic: OCR + 11 полів + повнотекстовий пошук + автоматична класифікація. Premium: 35 полів + сторони + фінансові дані + зв'язки документів + ембеддінги. Ultra: 60+ полів + виявлення шахрайства + візуальний аналіз + Knowledge Graph + аналіз настроїв + вилучення сутностей. Ви обираєте відповідний рівень для кожного документа.
Як працює аудит документів / виявлення шахрайства?
На рівні Ultra ШІ перевіряє кожен документ як досвідчений аудитор: Чи сходяться розрахунки? (ПДВ, підсумки, позиції) Чи є географічні підозрілі ознаки? (Компанія в Іспанії, банківський рахунок у Литві) Чи відсутні обов'язкові поля? (ІПН для інвойсів ЄС) Чи є індикатори шахрайства? (Gmail для великої корпорації, екстремальні погрози). Кожна знахідка оцінюється за шкалою суворості 1-10; при значенні 7+ автоматично запускається перевірка людиною (Human Review).
Чи є мобільний додаток?
Так — повнофункціональний прогресивний веб-додаток (PWA) для iOS та Android. Функції: ШІ-сканер з OpenCV (корекція перспективи, автозахоплення, багатосторінковість), офлайн-черга завантаження з IndexedDB та фоновою синхронізацією (сканування без інтернету), чат із документами з Agent AI, електронний підпис із GPS-локацією та OTP-верифікацією, браузер документів із голосовим пошуком, біометрична автентифікація (Face ID, Touch ID) та геофенсинг. Встановлюйте безпосередньо з браузера — магазин додатків не потрібен.
Що таке Knowledge Graph?
Knowledge Graph візуалізує зв'язки між документами, контактами та сутностями. Приклад: Рахунок-фактура → посилається на Контракт → належить Контакту → має ще 47 документів. Багатокроковий обхід дозволяє виконувати складні запити. Граф будується починаючи з рівня Premium і стає повним на рівні Ultra із вилученням зв'язків на основі LLM та розв'язанням сутностей.
Чи можу я використовувати PaperOffice як AI-DMS API?
Так — всі 357 кінцевих точок API доступні без інтерфейсу. Ви можете створити повністю кастомне рішення DMS на нашій інфраструктурі: завантажуйте, версіонуйте, шукайте документи, викликайте модулі ШІ, запускайте робочі процеси, керуйте Storage Mounts. До складу входять REST API, OAuth 2.0, вебхуки, документація Postman Collection та OpenAPI 3.0.
Як працює аналіз зображень?
Візуальний аналіз (рівень Ultra) виявляє та аналізує візуальні елементи: рукописний текст, підписи, офіційні штампи та печатки, складні таблиці (багатосторінкові, з об'єднаними клітинками), штрих-коди та QR-коди, логотипи компаній (для ідентифікації видавця), чекбокси та форми, графіки та діаграми. Результати зберігаються у спеціалізованих таблицях бази даних і доступні через API та веб-інтерфейс.
Як працюють 44 сервіси разом?
DMS є центральним хабом. Документ автоматично проходить через всі піляри: процеси Document AI (OCR, AI-IDP, Класифікація), Analytics AI аналізує (Knowledge Graph, Дашборд, Таймлайн), Workflow AI автоматизує (тригери, затвердження, HITL), Agent AI комунікує (чат, телефон, тикети використовують DMS як джерело знань), Relations AI підключає (контакти, CRM, розв'язання сутностей). Кожен компонент отримує вигоду від результатів інших.
Скільки коштує PaperOffice DMS?
PaperOffice DMS можна протестувати безкоштовно — без реєстрації та кредитної картки. Рівень «Тільки зберігання» є безкоштовним назавжди. Рівні AI-DMS тарифікуються за сторінку: Basic, Premium та Ultra із прозорою вартістю кредитів. Усі 44 сервіси, веб-інтерфейс, мобільний додаток та Headless API включені в кожен тарифний план. Без плати за налаштування та мінімального терміну дії.
Які мови підтримуються?
PaperOffice підтримує 139 мов для OCR та вилучення тексту, включаючи всі європейські, азіатські, африканські та близькосхідні мови. Інтелектуальне файлове зберігання створює пропозиції папок мовою користувача. Терміни зберігання розраховуються на основі юрисдикції робочого простору.
Чи відповідає PaperOffice GDPR?
Так – повністю. Власні дата-центри в ЄС (без AWS, без Azure), шифрування AES-256 (під час зберігання та передачі), повний журнал аудиту, архівування відповідно до GoBD, BYOS (файли документів на вашому сховищі, PaperOffice зберігає лише метадані та дані ШІ), автоматичні прапорці відповідності для персональних даних, редагування PII для відповідного до GDPR редагування. ШІ автоматично визначає, чи присутні в документі personal_data, bank_data, health_data або biometric_data.
Історії успіху клієнтів
Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.
Вимірюваний успіх наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Найінтелектуальніший DMS у світі
– протестуйте його зараз
4 рівні ШІ · Сховище BYOS · Мобільний додаток · 357 інструментів API · 800+ LLM