Захоплення
Завантаження, сканування через мобільний додаток, вхідна електронна пошта, монтування сховища на вашому NAS або сервері, конектор або API. Кожен робочий простір має свої канали та глибину обробки.
AI-DMS · Платформа PaperOffice
OCR, IDP, е-підпис, затемнення, перевірка, робочі процеси, пошук та чат на одній платформі замість п'яти інструментів.
Веб-додаток, мобільний додаток, REST-API та MCP для Claude, ChatGPT та Cursor. Один документ, ті ж самі права, скрізь.
Довіра провідних компаній по всьому світу
Як це працює
Документи надходять через будь-який канал, автоматично обробляються відповідно до робочого простору та стають доступними миттєво: у додатку, мобільному додатку, через API та в AI-асистенті.
Завантаження, сканування через мобільний додаток, вхідна електронна пошта, монтування сховища на вашому NAS або сервері, конектор або API. Кожен робочий простір має свої канали та глибину обробки.
AI-OCR читає текст, класифікація визначає тип документа, IDP витягує поля, такі як відправник, сума та термін. Залежно від глибини обробки додаються вбудовування (embeddings), перевірка документів та Knowledge Graph.
Семантичний пошук, чат з документами, підпис, затвердження, робочі процеси та версії з аудиторським слідом. Той самий документ у веб-додатку, мобільному додатку, через REST-API та в AI-асистенті через MCP.
Все включено
Зчитування, розуміння, підписання, цензурування, перевірка, керування, пошук: кожна функція є частиною однієї платформи з тими ж правами та тим самим аудиторським слідом.
Понад 120 мов, рівень тексту з Bounding Boxes, тип документа, мова та пропозиція папки автоматично при входженні.
Поля, сторони, позиції та фінансові дані у вигляді структурованого JSON. Агенти для кожного типу документа без фіксованих шаблонів.
Підписання відповідно до eIDAS, особисто на мобільному пристрої або шляхом відправки підписувачу, зі статусом підпису та доказом.
Redact Agent анонімізує персональні дані, Trust Agent виявляє аномалії в розрахунках, датах та банківських реквізитах.
Правило-базовані та AI-керовані робочі процеси, завдання Human-in-the-Loop, затвердження та версії з точним аудиторським слідом.
Вбудовування (embeddings), чат з документами зі посиланням на джерела та Knowledge Graph щодо документів, компаній та осіб.
PWA без магазину додатків: сканер із виявленням країв, черга офлайн-роботи, чат з документами та підпис.
Файли залишаються на NAS, сервері або хмарному сховищі через SFTP, WebDAV або S3. PaperOffice зберігає метадані, індекс та результати AI.
Глибина обробки
Кожен Workspace визначає, наскільки глибоко працює AI: лише зберігання, читання та впорядкування; розуміння та зв'язування; або перевірка та мережеве взаємодія. Усі рівні є частиною платформи.
Тільки зберігання
Для архівних фондів та чернеток
Читання та впорядкування
Для цифрових документів з швидким зберіганням
Розуміння та зв'язування
Для бухгалтерії та управління договорами
Перевірка та мережеве взаємодія
Для відповідності вимогам та глибокого аналізу
Глибина автоматично застосовується до кожного нового документа в Workspace. Окремі документи можна пізніше обробити знову з вищим рівнем.
Типи Workspace
Кожен Workspace є окремим простором безпеки з ролями, списками доступу та аудиторським слідом. Тип визначає, наскільки суворий захист, незалежно від глибини обробки.
Для поточної роботи
Для команд, проектів та повсякденної роботи
Для чутливих фондів
Для бухгалтерії, персоналу та договорів
Для високої безпеки
Для регульованих галузей та перевірок
Тип Workspace та глибина обробки є незалежними: Compliance-Workspace може лише зберігати, а стандартний Workspace працює з Ultra.
Модулі
Чотири етапи життєвого циклу документа. Кожен модуль є частиною платформи та доступний у додатку, через API та через MCP.
Порівняння
Різниця не в зберіганні, а в тому, що система робить із документом.
| Порівняння | Класична DMS | Хмарна DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Розпізнавання тексту | OCR як додатковий модуль | Базовий OCR | AI-OCR з Bounding Boxes |
| Витяг даних | Ручне тегування | Фіксовані шаблони | IDP за допомогою запиту (prompt), до Ultra |
| Пошук | Ім'я файлу та повний текст | Повний текст | Семантичний з вбудовуваннями (embeddings) та чатом |
| Електронний підпис | Інструмент стороннього розробника | Додатковий модуль | Підпис eIDAS включено |
| Цензурування | Вручну | Не передбачено | Redact Agent, на основі AI |
| Перевірка документів | Немає | Немає | Trust Agent з індикаторами шахрайства |
| Мобільний | Клієнт для ПК | Браузер | PWA зі сканером, офлайн-режимом, підписом |
| Місце зберігання | Власний сервер, власне обслуговування | У постачальника | Хмара ЄС або власне сховище |
| AI-асистенти | Не передбачено | Потрібен експорт | Нативний MCP: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Для розробників
Та сама платформа, що стоїть за додатком, доступна як REST-API: завантажити, обробити, знайти, версіювати, з вебхуками та MCP.
Один виклик розміщує документ у робочому просторі та запускає обрану глибину.
Події, такі як оброблено, перевірено або схвалено, досягають вашої системи миттєво.
Понад 300 інструментів для Claude, ChatGPT та Cursor, з OAuth 2.1 або токеном користувача.
Безпека та відповідність (Compliance)
Документи обробляються та зберігаються у власних дата-центрах ЄС, зашифровані при зберіганні та передачі. Права доступу до робочого простору, аудит-трек та захист WORM діють однаково в додатку, API та MCP.
Часті питання
Повноцінна система управління документами, де AI-обробка є частиною архіву: AI-OCR, класифікація, витяг даних, вбудовування для семантичного пошуку, перевірка документів та Knowledge Graph. Також електронний підпис, цензурування, робочі процеси, затвердження, версії з аудиторським слідом, мобільний додаток, REST-API та MCP для AI-асистентів.
Ні. OCR, IDP, електронний підпис, цензурування, перевірка документів, робочі процеси, пошук, чат та мобільний додаток є частиною однієї платформи. Кожна функція працює з тими ж правами Workspace та тим самим аудиторським слідом, у додатку, через API та через MCP.
Ви визначаєте для кожного робочого простору, наскільки глибоко працює ШІ. Архів лише зберігає, Basic читає та класифікує, Premium екстрагує розширені поля та будує вбудовування, Ultra перевіряє документ та зв'язує його в Knowledge Graph. Окремі документи можна пізніше обробити знову на вищому рівні.
Так, якщо ви цього хочете. Через Storage Mounts ви підключаєте NAS, сервер або хмарне сховище через SFTP, WebDAV або S3. Файли залишаються там, PaperOffice зберігає метадані, індекс та результати AI. Альтернативно ви можете використовувати хмарне сховище PaperOffice в ЄС.
Стандарт включає AES-256, списки доступу, версії та остаточне видалення. Business доповнює кошиком, захистом WORM від запису, паролем Workspace та SMS або двохособовим затвердженням. Compliance працює з апаратним шифруванням, HSM, білим списком IP та обов'язковою двофакторною аутентифікацією для вимог високої безпеки. Тип є незалежним від глибини обробки.
Так. MCP-сервер надає повний каталог інструментів: пошук, екстракція, підписання, запуск робочих процесів. Права та аудит-трек діють в асистенті так само, як у веб-додатку, обробка залишається в ЄС.
Так, кожна функція доступна headless через REST: завантаження, обробка, пошук, підписання, версіонування, запуск робочих процесів. Також вебхуки для подій та сервер MCP з понад 300 інструментами. API та додаток працюють з тими ж документами та тими ж правами.
Безкоштовно, без кредитної картки та без обмеження часу: створіть Workspace, виберіть глибину обробки, завантажте документи. Фонди імпортуєте як ZIP, через Storage Mount або з експорту ELO, мобільний додаток сканує папір напряму в Workspace.
На центральній сторінці цін. Там наведені всі плани, включені функції та опції. Ця сторінка описує функціональні можливості AI DMS.
Вимірювані успіхи наших клієнтів
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Де ви хочете спробувати PaperOffice?
Ваша пробна версія готова
З чого ви хочете почати?
Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.
app.paperoffice.aiПочати на комп'ютері
Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.
Відкрити PaperOffice Mobile
Захоплюйте та редагуйте документи напряму зі смартфона.
Відкрити мобільну версію