Карта сайту Оновлення
Українська
UAH
Оновлення
НОВЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Усі документи · 409+ ШІ-інструментів · Налаштування за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Підключити зараз
Платформа
50+ ШІ модулів та інструментів
Рішення
Галузі, процеси, ризики
Розробник
API, SDK, документація
Ресурси
Посібники, блог, підтримка
Компанія
Команда, партнери, кар'єра
Ціни
Платформа
Document + Automation AI
ЗАХОПЛЕННЯ
AI-IDP IDP Agents AI-OCR Human-in-the-Loop
ОБРОБКА
PDF AI Анонімайзер PDF PDF AI-Split Storage Mounts
ОРГАНІЗАЦІЯ
AI-DMS Workspaces Класифікація PaperOffice Sign
АВТОМАТИЗАЦІЯ
Агентний робочий процес Правила та тригери Connectors ШІ-Оркестратор
Analytics + Relations AI
Візуалізація
Knowledge Graph Панель інструментів Хронологія
Аналіз
Географічна карта Центр аудиту Фінансовий аналіз
Інсайти
Контакти та відносини Сутності Чат з документами
Agent + Media AI
Агенти
Чат-агент Телефонний агент Агент запитів Індивідуальні агенти
Мова
Генератор голосу (TTS) Транскрипція голосу (STT) Переклад
Медіа
Генератор зображень Розпізнавання зображень
Knowledge + HelpDesk AI
Знання
HelpDesk AI База знань Управління FAQ
Підтримка
Розумний пошук Автоматичні відповіді
Планування
Calendar AI Типи зустрічей Публічне бронювання
Security & Data AI
Безпека
Відбиток пристрою Детектор анонімності Детектор підроблених електронних листів
Місцезнаходження
IP2Location Геокодування API погоди PaperOffice AI Maps
Business
Обмін валют Валідатор ПДВ
Рішення
За галуззю
Банки та фінанси Страхування Податкові консультанти та юридичні фірми Промисловість та виробництво Торгівля та логістика Енергетика та комунальні послуги Охорона здоров'я та фармацевтика Нерухомість Державний сектор
За проблемою
Хаос документів Інформація не знайдена Втрата знань Ручне введення даних Процеси занадто повільні Масштабування неможливе Занадто багато помилок Ризики відповідності Перевантажена підтримка
За процесом
Обробка рахунків-фактур Оцифрувати приймальню Онбординг Управління контрактами HR-процеси Звітність та аналітика Архівування та відповідність Обслуговування клієнтів Контроль якості
За ризиком
Шахрайство з рахунками-фактурами Підроблені документи Шахрайство з ідентифікацією Інтелект щодо шахрайства з ПДВ Помилки розрахунку в рахунках Маніпуляція даними Шахрайство з платежами Порушення відповідності Конфіденційність / GDPR Прогалини в аудиті
За типом документа
Рахунки-фактури та квитанції Банківські виписки Податкові форми Контракти Посвідчення особи та документи Форми та заявки Рукописні документи Технічні документи Медичні документи
Enterprise ШІ-управління документами

Управління документами |

44 сервіси ШІ. Одна платформа.
4 рівні AI-DMS, сховище BYOS, мобільний додаток, API без інтерфейсу –
найінтелектуальніша DMS у світі.

4 рівні ШІ
Сховище BYOS
Мобільний додаток
API без інтерфейсу
44 сервіси
Без реєстрації Без кредитної картки Необмежене безкоштовне тестування
Invoice_2025.pdf
Invoice_2025.pdf Обробка... AI-DMS Ultra
Тип Рахунок-фактура
Відправник Acme Corp Inc.
Сума $ 1,234.56
Настрій нейтральний
Аудит Проблем не знайдено
Рівень шахрайства 0 / 10
OCR AI-IDP Vision Audit Graph

Довіра провідних компаній по всьому світу

Прозоре ціноутворення
Від €0,01 / сторінка

Від простого зберігання до
Enterprise ШІ-інтелекту

Виберіть глибину обробки на документ. Одноразова обробка ШІ + щомісячне зберігання – прозоро та справедливо.

Основні функції в кожному плані
Веб-інтерфейс з 6 видами
Мобільний додаток (PWA)
BYOS Storage Mounts
AI-DMS API
Версіонування та журнал аудиту
Повнотекстовий пошук
Автоматизація робочих процесів
Відповідність GDPR та GoBD

Тільки зберігання

Чисте зберігання

€0,01 одноразово / сторінка
€1 / 1000 сторінок/місяць
  • Зберігання документів
  • Ручне тегування
  • Теги та метадані – встановлюються вручну
  • Чистий архів
  • Обробка пізніше через Агента
  • Без OCR, не шукається

Найкраще для: Тимчасових документів, чернеток, чистого архівування

Тестувати онлайн

Basic

Інтелектуальне файлове зберігання

€0,03 / сторінка
€5 / 1000 сторінок/місяць
  • AI-OCR + розпізнавання тексту
  • Обмежувальні рамки
  • <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> базовий видобуток (11 полів)
  • Повнотекстовий пошук
  • Вбудовування резюме
  • Автоматична класифікація
  • 5 пропозицій шляху до папки
  • Визначення мови та країни

Найкраще для: Цифрових документів, швидкого файлового зберігання з пошуком

Тестувати онлайн
Enterprise інтелект

Ultra

Enterprise ШІ-інтелект

€0,25 / сторінка
€20 / 1000 сторінок/місяць
  • Усе в Premium
  • <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> повний (60+ полів)
  • Аудит документів (Виявлення шахрайства)
  • Аналіз зображень (штампи, підписи, рукописний текст)
  • Аналіз настроїв та ризиків контракту
  • Вилучення та розпізнавання сутностей
  • Knowledge Graph (багатоходовий)
  • Міждокументний аналіз
  • Розбиття на параграфи
  • Прапорці відповідності (типи даних GDPR)
  • Терміни зберігання за юрисдикцією
  • Вилучення позицій

Найкраще для: Enterprise, комплаєнсу, запобігання шахрайству, максимального аналізу

Тестувати онлайн

Як це працює

1. Завантаження
invoice_2025.pdf 3 сторінки · PDF

Завантажте документ

За допомогою перетягування, API, сканера або електронної пошти

2. Рівень
Storage Basic Premium Ultra

Виберіть рівень ШІ

Тільки зберігання, Базовий, Преміум або Ультра

3. Результат
response.json
{
  "fields": 60,
  "audit": "passed",
  "confidence": 0.99
}

ШІ обробляє за секунди

OCR, <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a>, ембедінги, візіон, аудит

Жоден інший DMS не пропонує цього

PaperOffice
€0,01
Нульовий постріл 60+ полів ШІ Сховище BYOS
Стандартний хмарний DMS
€10–30/User
Без ШІ
DMS Enterprise
€30–80/User
Обмежений ШІ
Застарілий DMS
€50–150/User
Потрібні шаблони

Ціни базуються на загальнодоступних даних. Типова початкова ціна для порівнянних рішень DMS.

Workspace рівні безпеки (GoBD, ISO 27001) окремо конфігуруються
Без реєстрації Без кредитної картки Необмежене безкоштовне тестування
0+
Спеціалізовані LLM
Інтелект документів

Кожен документ обробляється правильним спеціалізованим LLM

Рахунки-фактури, контракти, накладні, медичні записи, податкові документи – 800+ спеціалізованих моделей вилучають все за секунди. Нульовий постріл, без навчання, з обмежувальними рамками.

Нульовий постріл Обмежувальні рамки Аналіз зображень Аудит документів
Глобально унікальний

Що відрізняє PaperOffice DMS
від усього іншого

Глобально унікальний

BYOS – Використовуйте власне сховище

Ваш NAS, сервер або хмара безпосередньо підключені через SSH/SFTP. Усі файли документів зберігаються на вашому сховищі – PaperOffice зберігає лише метадані та дані ШІ.

Ексклюзивний

4 рівні обробки AI-DMS

Від безкоштовного сховища до Enterprise інтелекту. Ви вирішуєте для кожного документа, наскільки глибоко ШІ аналізує його — від 0 до 60+ полів.

Ексклюзивний

Аудит документів та виявлення шахрайства

Наш ШІ думає як слідчий з шахрайства: помилки в розрахунках, географічні червоні прапорці, відсутність обов'язкових полів, підозрілі шаблони – виявляються автоматично.

Аналіз зображень

Рукописний текст, штампи, підписи, таблиці, штрих-коди, логотипи – ШІ бачить і розуміє кожен візуальний елемент у документі.

Knowledge Graph

Документи не ізольовані. Knowledge Graph показує зв’язки: Рахунок → Договір → Накладна → Контакт. Багатокроковий перехід.

AI-DMS API

Створіть власний DMS на нашій інфраструктурі. 357 інструментів API, REST, вебхуки, OAuth 2.0 – все доступно без інтерфейсу.

Мобільний додаток (PWA)

ШІ-сканер з OpenCV, черга офлайн-завантаження, чат з документами, електронний підпис з GPS + OTP. Без магазину додатків – встановлюйте безпосередньо.

Глобально унікальний

44 сервіси, одна платформа

Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security ШІ – 5 стовпів, що бездоганно працюють разом.

Ексклюзивний

3 Workspace Types

Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.

Ексклюзивний

Історія ревізій

Аудитостійке логування всіх змін документів: зміни полів, примітки, статус – експортоване та фільтроване.

Аналіз настроїв та ризиків

Чи є цей документ терміновим? загрозливим? ризикованим? ШІ виявляє тон, настрій та оцінює ризики контракту за шкалою від 1 до 10.

Інтелектуальне файлове зберігання

5 пропозицій шляху до папки, напрямково-орієнтовані (вхідні/вихідні), мовою користувача, глибиною до 5 рівнів. Автоматично, без правил.

Кастомні метадані

Повністю настроювані поля даних: кастомні розділи, перетягування, заповнення ШІ + ручне розширення. Ваша схема, ваші правила.

Примітки, завдання та затвердження

Примітки у форматі Rich-text, пов'язані з текстовими областями, завдання з термінами та пріоритетами, робочий процес перевірки аудиту, єдина хронологія.

О, і звичайно…

Структури папок, теги, повнотекстовий пошук, версіонування, контроль доступу, попередній перегляд, завантаження, спільний доступ, архівування, терміни зберігання – все, що інші постачальники DMS рекламують як свою головну функцію, просто включено за замовчуванням.

5 стовпів – одна платформа

Все, що потрібно DMS.
І все, чого немає в інших.

Кожен стовп бездоганно інтегрований. Документ проходить через усі компоненти.

01

Document + Automation AI

Захоплення, обробка, автоматизація

  • <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> & <a href="/uk/">AI-OCR</a>
  • Класифікація
  • Розділення PDF та анонімізація
  • Workflow Designer
  • Human-in-the-Loop
  • Правила та тригери
02

Analytics + Relations AI

Розуміння, аналіз, зв'язування

  • Knowledge Graph
  • Панель інструментів та KPI
  • Центр аудиту
  • Хронологія
  • Фінансова аналітика
  • Чат з документами
03

Agent + Media AI

Спілкування, автоматизація, створення

  • Чат-агент
  • Телефонний агент
  • Агент підтримки
  • Голос TTS/STT
  • Розпізнавання зображень
  • Кастомні агенти
04

Knowledge + HelpDesk AI

Управління знаннями, автоматизація підтримки

  • Статті бази знань
  • Інтелектуальний пошук
  • Система тікетів
  • Автоматичні відповіді
  • Управління FAQ
  • Багатомовність
05

Security & Data AI

Захист, перевірка, безпека

  • Відбиток пристрою
  • Детектор анонімності
  • Детектор підроблених електронних листів
  • Геокодування
  • Валідатор ПДВ
  • Обмін валют
06

Зберігання та інфраструктура

Зберігання, синхронізація, безпека

  • BYOS (Bring Your Own Storage)
  • SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
  • Резервне копіювання DeepStorage
  • Управління сторінками документів
  • Підтримка кількох підключень
  • Автоматичне шифрування
07

ШІ для робочих процесів + відповідності

Затвердження, підписання, автоматизація

  • Візуальний Workflow Designer
  • ШІ-будівельник робочих процесів
  • Електронні підписи eIDAS
  • Принцип чотирьох очей
  • Архівування відповідно до GoBD
  • Завдання та затвердження
08

Мобільність та інтеграція

Працюйте мобільно, інтегруйте бездоганно

  • PWA зі скануванням OpenCV
  • Черга офлайн-завантаження
  • REST API (357 інструментів)
  • Вебхуки та тригери
  • Postman Collection
  • Синхронізація на кількох пристроях
09

ШІ для зображень та розпізнавання

Бачити, розпізнавати, розуміти

  • Розпізнавання рукописного тексту
  • Штампи та печатки
  • Виявлення підписів
  • Таблиці (багатосторінкові)
  • Штрих-коди та QR-коди
  • Розпізнавання логотипів
10

Співпраця та командна робота

Співпрацювати, координувати, затверджувати

  • Примітки з прив'язкою до тексту
  • Завдання та терміни
  • Робочий процес перевірки аудиту
  • Затвердження та чотири ока
  • Єдина хронологія
  • Потрібна дія
Порівняння

Чому PaperOffice DMS знаходиться у власній категорії

Застарілий

Традиційний DMS

Структура папок + ручні теги

  • Ручне файлове зберігання в папках
  • Без обробки ШІ
  • Без повнотекстового пошуку за вмістом
  • Без Knowledge Graph
  • Без виявлення шахрайства
  • Без автоматичної класифікації
Обмежений

Хмарний DMS

Basic OCR + простий пошук

  • Хмарний, доступний усюди
  • Basic OCR розпізнавання тексту
  • Залежність від постачальника (ваші дані на їхніх серверах)
  • Загальний ШІ без спеціалізації
  • Без обмежувальних рамок
  • Без BYOS – дані залишають вашу мережу
  • Без виявлення шахрайства або аудиту
  • Без Knowledge Graph
ШІ-платформа Enterprise

PaperOffice AI DMS

44 сервіси · 5 стовпів · BYOS

  • 4 рівні ШІ (Сховище → Ultra)
  • 800+ спеціалізованих LLM
  • Автоматично вилучається 60+ полів
  • Аудит документів та виявлення шахрайства
  • Аналіз зображень (штампи, підписи)
  • Knowledge Graph з Entity Resolution
  • BYOS – бінарні файли на вашому сховищі
  • API без інтерфейсу з 357 інструментами
  • Аналіз настроїв та ризиків контракту
  • Прапорці відповідності для типів даних GDPR
Ultra Ексклюзивно
Аудит документів

Наш ШІ думає як
слідчий з шахрайства

Кожен документ перевіряється на наявність невідповідностей, помилок у розрахунках та ознак шахрайства – автоматично, при кожному завантаженні.

Захищає вашу компанію
від шахрайства

Автоматично. На кожному документі.

6 перевірок на документ
Рівень серйозності 1–10 автоматично оцінюється
З рівня 7 Людська перевірка

Помилки в розрахунках

Позиції не відповідають загальній сумі, неправильний розрахунок ПДВ

ПДВ 19% від €8,162 = €1,550.78, але зазначено €1,800

Географічні червоні прапорці

Компанія в країні А, банківський рахунок у країні Б – серйозна ознака шахрайства

Компанія в Мадриді, але IBAN починається з LT89 (Литва)

Невідповідності дат

Термін оплати раніше дати рахунку-фактури, неможливі часові періоди

Дата рахунку-фактури 15 січня 2026 року, термін оплати 10 січня 2026 року

Ознаки шахрайства

Gmail-адреса для великої корпорації, екстремальні погрози, незвичайні способи оплати

Компанія з доходом $50 млн використовує info@gmail.com

Порушення відповідності

Відсутність обов'язкових полів, неправильне податкове трактування

Європейський рахунок-фактура без ПДВ-номера відправника

Відсутність обов'язкових полів

Необхідна інформація, яка має бути присутня за законом

Рахунок-фактура без податкового номера емітента

Система серйозності

1-3: Дрібне Помилки форматування, відсутність необов'язкових полів
4-6: Увага Відсутність обов'язкових полів, незначні помилки в розрахунках
7-8: Серйозне Значні помилки в розрахунках, підозрілі шаблони
9-10: Критичне / Шахрайство Географічні аномалії, явні ознаки шахрайства
Рівень серйозності 7+ → Автоматична ескалація до людської перевірки
Синергія

Один документ.
Вся платформа оживає.

Подивіться, як один документ проходить через усі 5 стовпів, наповнюючи всю платформу інтелектом.

Повний потік

Завантаження
Документ завантажено
Harvester
OCR + <a href="/uk/ai-idp-intelektualna-obrobka-dokumentiv/">AI-IDP</a> + Ембедінги + Візіон + Аудит
Analytics AI
Knowledge Graph, Панель приладів, Таймлайн
Workflow AI
Тригери, затвердження, автоматизація
Agent AI
Пошук RAG, чат, дії
Relations AI
Контакти, CRM, Розпізнавання сутностей

Приклад: Завантажено рахунок-фактуру

1

Harvester: OCR → AI-IDP витягує 60+ полів → Аудит перевіряє шахрайство

2

Аналітика: Dashboard оновлено → Knowledge Graph пов’язано → Timeline розширено

3

Робочий процес: Сума > $10,000 → Розпочато робочий процес затвердження → Менеджера сповіщено

4

Агент: Тепер може відповісти: "Скільки ми винні Acme Corp?"

5

Зв'язки: Відправника розпізнано як контакт → пов'язано з 47 іншими документами

6

Календар: Термін оплати → Створено нагадування → Заплановано подальші дії

Ексклюзивно Ultra
Аналіз зображень

ШІ бачить і розуміє
кожен візуальний елемент

Не тільки текст – PaperOffice автоматично виявляє та аналізує візуальні елементи в документах.

Рукописний текст

Рукописні тексти, нотатки та анотації

Підписи

Виявлення підписів та їх розташування в документі

Штампи та печатки

Офіційні штампи, печатки компаній, підтвердження

Таблиці

Складні таблиці зі злиттям комірок та багатосторінкові

Штрих-коди та QR

1D/2D штрих-коди, QR-коди, Datamatrix

Логотипи

Виявлення логотипів компаній та зіставлення видавців

Прапорці

Позначки полів, форми, виявлення OMR

Діаграми

Виявлення та інтерпретація діаграм та графіків

Bring Your Own Storage

Ваше сховище –
безпосередньо підключене через SSH/SFTP

Підключіть ваш NAS, сервер або хмарне сховище безпосередньо до PaperOffice. Ваші файли документів зберігаються на вашому сховищі – PaperOffice отримує до них доступ лише для обробки та зберігає метадані, індекси та результати ШІ окремо.

SSH/SFTPDropboxGoogle DriveOneDriveS3WebDAV
Офіційні партнери:
QNAPASUSTORSynologyTrueNAS
Суверенітет даних – бінарні файли на вашому сховищі
Пряме підключення – SSH/SFTP, WebDAV, OAuth
Конектори – Сканування та імпорт
BYOS – Повний контроль
Synology Office SFTP
Активний
Резервне копіювання Google Drive OAuth
Активний
Архів S3 IAM
Резерв
Сучасний веб-інтерфейс

6 видів для
кожного робочого процесу

Перемикайтеся між видами одним кліком – адаптовано до вашого робочого процесу.

Список

Класичний табличний вигляд з усіма деталями, сортуванням та фільтрами.

Сітка

Візуальний вигляд плиток з попереднім переглядом мініатюр документів.

Компактний

Стиснутий вигляд для максимального огляду з великою кількістю документів.

Хронологія

Хронологічна шкала всіх документів, відсортованих за датою.

Автоматична класифікація Рахунок-фактура, контракт, накладна – виявляється автоматично
Інтелектуальні теги Ключові слова автоматично вилучаються з вмісту
Визначення мови Мова документа автоматично визначається та позначається
Управління статусом Оплачено, Відкрито, Перевірено – з автоматизацією робочих процесів
Мобільний додаток

Корпоративний DMS
у вашій кишені

Прогресивний веб-додаток для iOS та Android – можна встановити безпосередньо з браузера, без магазину додатків. З ШІ-сканером, чергою завантаження та електронним підписом.

Без магазину додатків Можна встановити Черга завантаження

ШІ-сканер

Сканування документів на основі OpenCV з автоматичною корекцією перспективи, виявленням країв та багатосторінковим скануванням.

Черга офлайн-завантаження

Скануйте та захоплюйте документи без інтернету. Черга IndexedDB з автоматичною синхронізацією у фоновому режимі при перепідключенні.

Чат з документами

Питайте свої документи — Agent AI відповідає на основі вмісту, виконує семантичний пошук і дії.

Електронний підпис

Юридично значущий підпис з GPS-координатами, перевіркою OTP, хешем SHA-256 та повним журналом аудиту.

Браузер документів

Навігація Workspace, попередній перегляд PDF, голосовий пошук — повноцінна DMS на вашому смартфоні.

Біометрія та геозонування

Вхід через Face ID, Touch ID, відбиток пальця. Геозонування для контролю доступу на основі місцезнаходження.

Глибоке занурення
Workflow AI

Автоматизація робочих процесів,
яка справді робить усе

Візуальний дизайнер, ШІ-будівельник, 7 типів тригерів, 6 режимів затвердження, підписи eIDAS – ваші процеси, повністю автоматизовані.

Візуальний дизайнер

Конструктор робочих процесів перетягуванням з використанням React Flow. З'єднуйте вузли, визначайте умови, створюйте цикли – без написання жодного рядка коду.

  • Вузли перетягуванням
  • Умовне розгалуження
  • Паралельні шляхи
  • Керування циклами
  • Попередній перегляд у реальному часі

ШІ-будівельник

Опишіть свій робочий процес природною мовою – ШІ автоматично генерує повний потік.

  • Введення природною мовою
  • Автогенерація
  • Пропозиції оптимізації
  • Бібліотека шаблонів

7 типів тригерів

Завантаження документа При кожному новому документі
Зміна поля Коли змінюється поле метаданих
Зміна статусу Коли змінюється статус документа
Розклад За розкладом Cron, від щогодини до щорічно
API / Вебхук Зовнішній тригер через REST
Поріг Перевищено суму, ризик або оцінку
Вручну Через кнопку в інтерфейсі або мобільному додатку

6 режимів затвердження

Одиночне затвердження Один затверджувач
Послідовне Каскадне затвердження
Паралельне Усі одночасно
Принцип 4 очей Два незалежних затверджувачі
Голосування більшістю Більше 50% повинні погодитися
Ескалація Автоматична ескалація при перевищенні терміну

Підписи eIDAS

SES
Простий електронний підпис – для внутрішніх затверджень
AES
Розширений електронний підпис – з підтвердженням особи
QES
Кваліфікований електронний підпис – юридично дійсний на території ЄС

Штампування та анотування

Автоматичне нанесення штампів затвердження, водяних знаків, дат + підписів безпосередньо в PDF.

5 каналів сповіщень

Електронна пошта, у додатку, push, SMS, вебхук – налаштовується для кожного кроку робочого процесу.

Керування потоком

Умови (якщо/інакше), паралельні шляхи, цикли, вузли очікування, логіка повторних спроб, обробники тайм-аутів.

Human-in-the-Loop

Вбудовуйте ручні завдання в автоматизовані потоки: перевірка, введення даних, прийняття рішень.

Редагування PII

Автоматичне редагування персональних даних перед пересиланням зовнішнім сторонам.

Глибоке занурення
Співпраця та відповідність

Співпраця, яка
документується аудитостійко

Примітки, завдання, затвердження, перевірки – все в одній хронології, все відстежується, все експортується.

Примітки у форматі Rich-Text

Примітки з форматуванням, посиланнями та прив'язкою до обмежувальних рамок: виберіть область тексту в документі та прив'яжіть примітку безпосередньо до неї.

  • Редактор Rich-text (жирний, списки, посилання)
  • Прив'язка обмежувальних рамок до документа
  • Внутрішнє тегування (@згадка)
  • Відображається в єдиній хронології

Управління завданнями

Завдання з трьома станами (Відкрито → В роботі → Готово) з термінами, пріоритетами та призначеннями – безпосередньо в документі.

  • Робочий процес з трьома станами
  • Терміни з нагадуваннями
  • Пріоритети (Низький/Середній/Високий/Критичний)
  • Масові дії через дошку Kanban

Робочий процес перевірки аудиту

Для критичних висновків аудиту (рівень серйозності 7+) автоматично запускається перевірка: призначення, перевірка, рішення – повністю документовані.

  • Автоматичне призначення при рівні серйозності 7+
  • Перевірка з коментарем та рішенням
  • Ескалація при перевищенні терміну
  • Інтеграція з Workflow AI

Потрібна дія

У всіх робочих просторах: панель інструментів показує кожен документ, що потребує дії – затвердження, перевірки, відкриті завдання, терміни, що закінчуються.

  • Між робочими просторами
  • Фільтрування за типом та терміновістю
  • Дії в один клік
  • Push-сповіщення

Єдина хронологія

Кожна зміна, кожна примітка, кожне перемикання статусу, кожне завдання – хронологічно в єдиній хронології для кожного документа.

  • Хронологічна та фільтрована
  • Завантаження → Обробка → Зміна → Перевірка
  • Експортована як CSV/PDF/JSON
  • Аудитостійка з часовими мітками

4 рівні безпеки Workspace

Індивідуально налаштовується для кожного робочого простору: від базового до високого рівня безпеки ISO 27001. Аудитостійке архівування, відповідність GoBD та нормативним вимогам – без компромісів.

  • Basic: AES-256, відповідає вимогам GDPR
  • Стандартний: RBAC, 2FA, білий список IP
  • GoBD: Сховище WORM, терміни зберігання
  • ISO 27001: HSM, принцип чотирьох очей, ISMS
Глибоке занурення
Інтелект документів

Титульний лист, історія ревізій
& кастомні метадані

Кожен документ отримує динамічний титульний лист, кожна зміна документується аудитостійко, а метадані повністю настроюються.

Динамічний титульний лист

Кожен документ отримує автоматично згенерований титульний лист з усією відповідною інформацією з першого погляду.

  • Класифікація та тип документа
  • Статус аудиту з банером серйозності
  • Візуалізація результатів виявлення шахрайства та ризиків
  • Підсумок полів AI-IDP
  • QR-код для швидкого доступу
  • Рівень обробки та часова мітка

Кастомні поля метаданих

Створення будь-яких кастомних полів даних – згрупованих у розділах, сортуваних за допомогою перетягування, автоматично заповнюваних AI-IDP.

  • Необмежена кількість кастомних полів
  • Динамічні розділи (груповані)
  • Сортування перетягуванням
  • Типи полів: текст, число, дата, випадаючий список, булеве
  • Автозаповнення ШІ через AI-IDP
  • Валідація обов'язкових полів
Інструменти для документів

Більше ніж DMS –
повний набір інструментів

Кожен інструмент бездоганно інтегрований у DMS та доступний безпосередньо з перегляду документа. Кожен має власну окрему сторінку.

eIDAS

PaperOffice Sign

Юридично значущий цифровий підпис: SES, AES, QES за eIDAS. Надсилання на підпис, мобільний підпис з GPS + OTP, журнал аудиту.

Дізнатися більше
GDPR

eRedact – ШІ-анонімізація

Редагування персональних даних відповідно до GDPR. ШІ автоматично виявляє імена, адреси, IBAN, медичні дані та редагує їх.

Дізнатися більше
Штучний зір

ШІ-розділювач PDF

ШІ-розділення документів: багатосторінкові PDF автоматично розділяються на логічні окремі документи – за допомогою аналізу зображень.

Дізнатися більше
Zero-Shot

Document AI / AI-IDP

Інтелектуальна обробка документів: вилучення 60+ полів з нульовим пострілом, OCR, класифікація, обмежувальні рамки – без навчання.

Дізнатися більше
ШІ-агент

IDP Agents

ШІ-агенти, які розуміють ваші документи: вилучають дані, відповідають на запитання, виконують дії – за допомогою природної мови.

Дізнатися більше
Автоматизація

Workflow AI

Візуальний дизайнер + ШІ-будівельник: затвердження, підписи, сповіщення, ескалація – повністю автоматизовані з людиною в циклі.

Дізнатися більше
Галузі та випадки використання

Один DMS для кожної галузі.
800+ спеціалізованих LLM.

PaperOffice DMS адаптується до вашої галузі – зі спеціалізованими LLM, галузевим вилученням даних та відповідністю нормам.

Банківська справа та фінанси

Банківські виписки, кредитні договори, документи KYC. Відповідність BaFin.

BaFinMaRisk

Охорона здоров'я

Медичні листи, результати лабораторних досліджень, рецепти. Відповідність ICD-10, HIPAA.

HIPAAICD-10

Юридичні послуги

Контракти, позови, терміни. Аналіз ризиків включено.

ABAGDPR

Страхування

Заяви, поліси, експертні висновки. Виявлення шахрайства.

Solvency IIGDPR

Логістика

Коносаменти, CMR, накладні. Вилучення даних відстеження.

ISO 9001AEO

Виробництво

Протоколи якості, накладні, сертифікати.

ISO 9001IATF

Податкові консультанти

Квитанції, рахунки-фактури, податкові повідомлення. Сумісність з DATEV.

GoBDDATEV

Нерухомість

Договори оренди, експлікації, комунальні рахунки.

GDPRBGB

Енергетика

Показання лічильників, рахунки, заявки на мережу.

EnWGGDPR

Державний сектор

Повідомлення, заяви, запити FOIA. Редагування PII.

GDPRFOIA

Людські ресурси

Заяви, трудові договори, розрахунок заробітної плати.

EEOCGDPR

Освіта

Транскрипти, іспити, адміністративні документи.

GDPRFERPA
800+ LLM – правильна модель для кожної галузі
AI-DMS API

Все також як
API для вашого власного DMS

Створіть власний DMS на нашій інфраструктурі. Усі функції – версіонування, робочі процеси, модулі ШІ, дозволи – доступні без інтерфейсу через REST API.

  • Доступно 357 кінцевих точок API
  • Завантаження, версіонування, пошук документів
  • Виклик модулів ШІ (OCR, AI-IDP, Класифікація)
  • Запуск робочих процесів та автоматизації
  • Керуйте Storage Mounts
  • Вебхуки для подій у реальному часі
357 Інструменти API
100% SLA часу безвідмовної роботи
47ms Середній час відповіді
Terminal
# Завантажити документ та обробити за допомогою AI-DMS Ultra
$ curl -X POST https://api.paperoffice.ai/v1/documents \
-H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
-F "file=@invoice.pdf" \
-F "tier=ultra"
# Семантичний пошук у DMS
$ curl https://api.paperoffice.ai/v1/search \
-d "query=Усі рахунки-фактури на суму понад $10,000 за 4 квартал 2025 року"
Відповідність та безпека

Корпоративна безпека
без компромісів

4 рівні безпеки робочого простору – від базового до високого рівня безпеки ISO 27001. Ви вирішуєте для кожного робочого простору.

Відповідність GoBD

Відповідає всім вимогам німецьких принципів ведення бухгалтерського обліку.

Відповідність GDPR

100% відповідність Загальному регламенту ЄС про захист даних.

Дата-центр ЄС

Власні дата-центри в ЄС. Без AWS, без Azure, без хмар США.

Журнал аудиту

Повне логування всіх дій – аудитостійке.

AES-256

Усі документи зашифровані – під час зберігання та передачі.

ISO 27001

Сертифікована система управління інформаційною безпекою.

3 Workspace Types

INCLUDED

Workspace Standard

€0 included in plan
  • AES-256 encryption
  • RAMDisk processing
  • Whitelist ACL
  • Permanent delete (no trash)
  • Plan default processing priority
Часті запитання

Все, що вам потрібно знати
про PaperOffice DMS

Чим PaperOffice DMS відрізняється від традиційних систем управління документами?

PaperOffice — це не класична DMS, а ШІ-платформа Enterprise із 44 інтегрованими ШІ-сервісами. У той час як традиційні DMS-рішення лише зберігають і шукають документи, PaperOffice обробляє кожен документ за допомогою понад 60 ШІ-полів: автоматична класифікація, аналіз настроїв, виявлення шахрайства, Knowledge Graph та візуальний аналіз. Плюс понад 800 спеціалізованих LLM, оптимізованих для кожної галузі та типу документів.

Що таке BYOS (Bring Your Own Storage) і як це працює?

BYOS означає, що ваше власне сховище безпосередньо підключене до PaperOffice – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), ваші власні сервери або хмарне сховище (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Усі файли документів зберігаються на вашому сховищі. PaperOffice отримує до них доступ через SSH/SFTP, WebDAV або OAuth для обробки та зберігає метадані, індекси, вбудовування та результати ШІ окремо.

Які 4 рівні обробки AI-DMS?

Тільки зберігання: чисте сховище без ШІ (безкоштовно). Basic: OCR + 11 полів + повнотекстовий пошук + автоматична класифікація. Premium: 35 полів + сторони + фінансові дані + зв'язки документів + ембеддінги. Ultra: 60+ полів + виявлення шахрайства + візуальний аналіз + Knowledge Graph + аналіз настроїв + вилучення сутностей. Ви обираєте відповідний рівень для кожного документа.

Як працює аудит документів / виявлення шахрайства?

На рівні Ultra ШІ перевіряє кожен документ як досвідчений аудитор: Чи сходяться розрахунки? (ПДВ, підсумки, позиції) Чи є географічні підозрілі ознаки? (Компанія в Іспанії, банківський рахунок у Литві) Чи відсутні обов'язкові поля? (ІПН для інвойсів ЄС) Чи є індикатори шахрайства? (Gmail для великої корпорації, екстремальні погрози). Кожна знахідка оцінюється за шкалою суворості 1-10; при значенні 7+ автоматично запускається перевірка людиною (Human Review).

Чи є мобільний додаток?

Так — повнофункціональний прогресивний веб-додаток (PWA) для iOS та Android. Функції: ШІ-сканер з OpenCV (корекція перспективи, автозахоплення, багатосторінковість), офлайн-черга завантаження з IndexedDB та фоновою синхронізацією (сканування без інтернету), чат із документами з Agent AI, електронний підпис із GPS-локацією та OTP-верифікацією, браузер документів із голосовим пошуком, біометрична автентифікація (Face ID, Touch ID) та геофенсинг. Встановлюйте безпосередньо з браузера — магазин додатків не потрібен.

Що таке Knowledge Graph?

Knowledge Graph візуалізує зв'язки між документами, контактами та сутностями. Приклад: Рахунок-фактура → посилається на Контракт → належить Контакту → має ще 47 документів. Багатокроковий обхід дозволяє виконувати складні запити. Граф будується починаючи з рівня Premium і стає повним на рівні Ultra із вилученням зв'язків на основі LLM та розв'язанням сутностей.

Чи можу я використовувати PaperOffice як AI-DMS API?

Так — всі 357 кінцевих точок API доступні без інтерфейсу. Ви можете створити повністю кастомне рішення DMS на нашій інфраструктурі: завантажуйте, версіонуйте, шукайте документи, викликайте модулі ШІ, запускайте робочі процеси, керуйте Storage Mounts. До складу входять REST API, OAuth 2.0, вебхуки, документація Postman Collection та OpenAPI 3.0.

Як працює аналіз зображень?

Візуальний аналіз (рівень Ultra) виявляє та аналізує візуальні елементи: рукописний текст, підписи, офіційні штампи та печатки, складні таблиці (багатосторінкові, з об'єднаними клітинками), штрих-коди та QR-коди, логотипи компаній (для ідентифікації видавця), чекбокси та форми, графіки та діаграми. Результати зберігаються у спеціалізованих таблицях бази даних і доступні через API та веб-інтерфейс.

Як працюють 44 сервіси разом?

DMS є центральним хабом. Документ автоматично проходить через всі піляри: процеси Document AI (OCR, AI-IDP, Класифікація), Analytics AI аналізує (Knowledge Graph, Дашборд, Таймлайн), Workflow AI автоматизує (тригери, затвердження, HITL), Agent AI комунікує (чат, телефон, тикети використовують DMS як джерело знань), Relations AI підключає (контакти, CRM, розв'язання сутностей). Кожен компонент отримує вигоду від результатів інших.

Скільки коштує PaperOffice DMS?

PaperOffice DMS можна протестувати безкоштовно — без реєстрації та кредитної картки. Рівень «Тільки зберігання» є безкоштовним назавжди. Рівні AI-DMS тарифікуються за сторінку: Basic, Premium та Ultra із прозорою вартістю кредитів. Усі 44 сервіси, веб-інтерфейс, мобільний додаток та Headless API включені в кожен тарифний план. Без плати за налаштування та мінімального терміну дії.

Які мови підтримуються?

PaperOffice підтримує 139 мов для OCR та вилучення тексту, включаючи всі європейські, азіатські, африканські та близькосхідні мови. Інтелектуальне файлове зберігання створює пропозиції папок мовою користувача. Терміни зберігання розраховуються на основі юрисдикції робочого простору.

Чи відповідає PaperOffice GDPR?

Так – повністю. Власні дата-центри в ЄС (без AWS, без Azure), шифрування AES-256 (під час зберігання та передачі), повний журнал аудиту, архівування відповідно до GoBD, BYOS (файли документів на вашому сховищі, PaperOffice зберігає лише метадані та дані ШІ), автоматичні прапорці відповідності для персональних даних, редагування PII для відповідного до GDPR редагування. ШІ автоматично визначає, чи присутні в документі personal_data, bank_data, health_data або biometric_data.

Кейси

Історії успіху клієнтів

Дізнайтеся, як компанії трансформували свої процеси з PaperOffice AI.

PG
90%
рівень відповідності
Гірництво та ресурси

Kumul Minerals Holdings Limited

Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас.

James Kora
Директор з операцій
Детальніше
US
92%
швидше затвердження друку
Друк та упаковка

The Challenge Printing Company Inc.

Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин.

Robert Marinelli
VP з операцій
DE
85%
підвищення ефективності
Промисловість і виробництво

K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG

Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично.

Thomas Keller
Генеральний директор
Детальніше
ES
80%
швидша обробка
Державне управління

Ayuntamiento de Carrión de los Condes

Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні.

María García
Керівник адміністрації
Детальніше
DE
75%
менше адміністративної роботи
Здоров'я та медицина

Kardiologie Waldstrasse

Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів.

Dr. Marcus Reinhardt
Кардіолог
PH
60%
швидше призначення документів
Гостинність та розваги

Okada Manila

8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси.

Antonio Reyes
Директор з операцій
Детальніше
ID
88%
швидша перевірка кредитів
Регіональний банк

PT Bank BPD DIY

Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично.

Bambang Suryadi
Керівник цифрового банкінгу
DO
55%
економія часу
Будівництво та нерухомість

IDC Construcción

Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані.

Carlos Rodríguez
Керівник проєкту
Детальніше
KW
70%
менше паперових процесів
Гостинність та туризм

The Palms Beach Hotel & Spa

Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі.

Faisal Al-Rashidi
Генеральний менеджер
DE
78%
швидша обробка документів
Енергетика та АЗС

Q1 Energie AG

Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично.

Jens-Peter Kracht
Керівник фінансів
Детальніше
DE
95%
документація відповідності
Фармацевтика та етикетки

Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG

Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво.

Dr. Stefan Hofer
Керівник управління якістю
DE
65%
менше планування
Будівництво та деревобудівництво

Baufritz GmbH & Co. KG

Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат.

Dagmar Fritz-Kramer
Генеральний директор
Детальніше
DE
80%
швидша обробка замовлень
Електронна комерція та торгівля

Roastmarket GmbH

Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару.

Julian Ploch
COO
Детальніше
DE
3x
швидша вантажна документація
Логістика та транспорт

Streck Transport GmbH

Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому.

Michael Streck
Генеральний директор
DE
70%
менше часу на пошук
Логістика та транспорт

Nosta Group GmbH

Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках.

Henrik Krohne
Керівник проектної логістики
AT
82%
підвищення ефективності
Логістика та транспорт

Lagermax Lagerhaus und Speditions AG

Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими.

Wolfgang Moser
Член правління з логістики
Детальніше
AT
90%
оцифрована виробнича документація
Друк та упаковка

Marzek Etiketten+Packaging GmbH

Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля.

Florian Marzek
Генеральний директор
CH
68%
менше адміністративної роботи
Пакування та етикетки

Permapack AG

Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі.

Andreas Tobler
Генеральний директор
EE
72%
швидше виконання проекту
Будівництво та нерухомість

Nordlin Ehitus OÜ

Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді.

Marten Tamm
Директор проекту
EE
85%
швидше укладання контрактів
Нерухомість та управління

Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ

Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди.

Kaido Kerem
Генеральний директор
EE
4x
швидше митне оформлення
Логістика та експедирування

CF&S Estonia OÜ

Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною.

Raivo Keskküla
Керуючий директор
PL
76%
приріст ефективності
Електронна комерція та упаковка

Packhelp Sp. z o.o.

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем.

Wojciech Sadowski
CTO
Детальніше
JP
94%
рівень відповідності
Лабораторія та медична техніка

Sakura Finetek Japan Co., Ltd.

Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату.

Takeshi Yamamoto
Директор із забезпечення якості
Детальніше
JP
83%
швидша обробка кредитів
Регіональний банк

Johnan Shinkin Bank

Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин.

Kenji Nakamura
Керівник операцій
JP
87%
підвищення ефективності
Сталеве будівництво та промисловість

Yamato Kogyo Co., Ltd.

Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво.

Hiroshi Tanaka
Директор виробництва
Детальніше
KR
91%
швидші процеси затвердження
Фармацевтика та етикетки

IL Kwang Label Co., Ltd.

Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків.

Park Joon-ho
Керівник з якості
SG
96%
автоматизована KYC-перевірка
Фінтех та управління активами

Endowus Pte. Ltd.

Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим.

Samuel Rhee
CTO
Детальніше
SG
5x
швидша документація небезпечних вантажів
Логістика та транспорт

Freight Links Express Holdings Ltd.

Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок.

David Lim
Директор з логістики
MY
73%
приріст ефективності
Розкіш та ювелірні вироби

Selberan Sdn Bhd

Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво.

Datin Paduka Seri Surina
Керуючий директор
TH
86%
менше часу на обробку
Комерційний банк

Kiatnakin Phatra Bank PCL

Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами.

Apiphan Charoenanusorn
Керівник цифрових операцій
LK
89%
оцифровані клієнтські справи
Приватний банк

Hatton National Bank PLC

Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів.

Dilshan Rodrigo
Chief Digital Officer
BD
77%
швидша мікрофінансова перевірка
Банк розвитку

BRAC Bank PLC

Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії.

Nazmul Hassan
Керівник технологій
VN
10x
швидша документація посилок
Логістика електронної комерції

Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)

Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу.

Nguyen Tran Hai
VP з технологій
AE
84%
підвищення ефективності
Точна металообробка та виробництво

Gulf Metal Industries LLC

Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді.

Ahmed Al-Hammadi
Менеджер з операцій
SA
97%
оцифровані державні документи
GovTech та ІТ

Elm Company

«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії.

Abdulrahman Al-Bunyan
VP цифрової трансформації
Детальніше
AU
79%
швидша документація якості
Спеціальна сталь та промисловість

Bisalloy Steels Pty Ltd

Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу.

Craig Wilson
Менеджер із забезпечення якості
Детальніше
NZ
66%
менше адміністративних витрат
Сталеве будівництво та виробництво

Pacific Steel Fabrications Ltd.

Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу.

Grant McPherson
Генеральний менеджер
CA
88%
приріст ефективності
Прецизійні деталі та виробництво

Maple Precision Metalworks Ltd.

Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим.

James Blackwood
Директор з інженерії
MX
93%
автоматизований перегляд контрактів
Фінтех та платежі

Clip SA de CV

Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу.

Adolfo Babatz
CTO
Детальніше
AR
71%
менше документації
Преміальне виноробство

Bodega Catena Zapata

Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі.

Laura Catena
Керуючий директор
Детальніше
AR
95%
автоматизована KYC-перевірка
Цифровий банкінг

Ualá

Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу.

Pierpaolo Barbieri
CTO
ZA
81%
швидший онбордінг
Фінтех та платежі

Yoco Technologies (Pty) Ltd

Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів.

Katlego Maphai
Генеральний директор
Детальніше
ZA
74%
приріст ефективності
Електронна комерція та органіка

Faithful to Nature (Pty) Ltd

Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично.

Robyn Smith
Директор з операцій
NG
98%
автоматизована відповідність
Фінтех та платежі

Flutterwave Inc.

Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів.

Olugbenga Agboola
CTO
Детальніше
PT
75%
економія часу
Фармацевтика та охорона здоров'я

HealthInLoc Apotheke Lissabon

Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів.

Dr. António Silva
Директор аптеки
Детальніше
PT
90%
оцифровані архіви
Релігійна установа

Patriarchat Lissabon

Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів.

Padre Miguel Santos
Директор архіву
Детальніше
DE
65%
менше документації
Догляд та здоров'я

Seniorenresidenz am Park

Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи.

Sabine Müller
Директор служби догляду
Детальніше
US
60%
швидший доступ
Органи влади

Baldwin County Sheriff's Office

Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво.

Sheriff Huey Hoss
Шериф
Детальніше
DE
70%
менше ручної роботи
Медицина та охорона здоров'я

Via Creative Leipzig

Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується.

Dr. Petra Weber
Менеджер клініки
Детальніше
RS
80%
швидша обробка
Спадкові послуги

Naslednik Serbien

Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова.

Nikola Jovanović
Генеральний директор
Детальніше
ES
70%
приріст ефективності
Нерухомість та управління

El Guijo Hausverwaltung Madrid

Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені.

Elena Martínez
Керівник адміністрації
Детальніше
DE
99%
економія часу при обробці рахунків
Промисловість та упаковка

Ritter Verpackungen

З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє.

Thomas Müller
Генеральний директор
Детальніше
DE
50%
менше ручної роботи
Ремесло та бізнес

Herrmann Handwerk

PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично.

Frank Herrmann
Власник
Детальніше
DE
50%
менше документації
Догляд та здоров'я

Hartung Pflegedienst

Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів.

Andrea Hartung
Директор служби догляду
DE
50x
швидший пошук документів
Машинобудування та виробництво

Doratec Maschinenbau

Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд.

Bernd Dormann
Технічний директор
DE
86%
підвищення ефективності обробки документів
Податкове консультування та право

Cebras Steuerberatung

Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому.

Christian Brandt
Податковий консультант
DE
60x
підвищення ефективності
ІТ та консалтинг

Butterfly IT Consulting

Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються.

Stefan Vogel
Керуючий партнер

Вимірюваний успіх наших клієнтів

90%
рівень відповідності
Kumul Minerals Holdings Limited
92%
швидше затвердження друку
The Challenge Printing Company Inc.
85%
підвищення ефективності
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
80%
швидша обробка
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Корпоративне управління документами для всіх наших гірничодобувних операцій. Світовий клас."
James Kora Директор з операцій, Kumul Minerals Holdings Limited
"Етикетки для фармацевтичних препаратів, що регулюються FDA, вимагають бездоганної документації. PaperOffice скоротив наш процес затвердження з днів до годин."
Robert Marinelli VP з операцій, The Challenge Printing Company Inc.
"Технічна документація та обробка замовлень тепер працюють повністю автоматично."
Thomas Keller Генеральний директор, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
"Цифровізація революціонізувала наше управління. Запити громадян тепер обробляються за хвилини, а не дні."
María García Керівник адміністрації, Ayuntamiento de Carrión de los Condes
"Картки пацієнтів, висновки та направлення реєструються та класифікуються автоматично. У нашої команди нарешті з'явився час для пацієнтів."
Dr. Marcus Reinhardt Кардіолог, Kardiologie Waldstrasse
"8 000 співробітників, тисячі гостьових документів щодня. PaperOffice повністю оцифрував наші бек-офісні процеси."
Antonio Reyes Директор з операцій, Okada Manila
"Кредитні заявки та комплаєнс-документи тепер обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка проходить повністю автоматично."
Bambang Suryadi Керівник цифрового банкінгу, PT Bank BPD DIY
"Документація будівельних проєктів і відповідність стандартам тепер цифрові та відстежувані."
Carlos Rodríguez Керівник проєкту, IDC Construcción
"Форми реєстрації, рахунки та спілкування з гостями повністю переведені в цифровий формат. Наша служба консьєржів тепер зосереджена на чудовому сервісі."
Faisal Al-Rashidi Генеральний менеджер, The Palms Beach Hotel & Spa
"Звітність АЗС, документи постачальників та комплаєнс-документація з понад 250 станцій обробляються та архівуються автоматично."
Jens-Peter Kracht Керівник фінансів, Q1 Energie AG
"Документація для фармацевтичних функціональних етикеток, що відповідає стандартам GMP, тепер ведеться повністю автоматично. Аудиторські сліди бездоганні та доступні миттєво."
Dr. Stefan Hofer Керівник управління якістю, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
"Креслення, дозволи та досьє клієнтів для наших дерев'яних будинків тепер керуються централізовано. У шостому поколінні ми нарешті перейшли на безпаперовий формат."
Dagmar Fritz-Kramer Генеральний директор, Baufritz GmbH & Co. KG
"Договори з постачальниками, сертифікати та митні документи для сотень обсмажувальних цехів по всьому світу автоматично реєструються та прив'язуються до відповідного товару."
Julian Ploch COO, Roastmarket GmbH
"Температурні листи, накладні CMR та сертифікати на продукти харчування скануються автоматично та прив'язуються до замовлення. Помилки розподілу залишилися в минулому."
Michael Streck Генеральний директор, Streck Transport GmbH
"Дозволи на перевезення негабаритних вантажів, плани маршрутів та проектна документація тепер доступні в цифровому вигляді миттєво. Більше жодних пошуків у папках."
Henrik Krohne Керівник проектної логістики, Nosta Group GmbH
"Митні документи, складські квитанції та експедиторські доручення для нашої мережі у Східній Європі класифікуються автоматично. Чотири покоління логістики нарешті стали цифровими."
Wolfgang Moser Член правління з логістики, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
"Специфікації друку, погодження клієнтів та сертифікати матеріалів тепер доступні централізовано. Частка браку на виробництві знизилася практично до нуля."
Florian Marzek Генеральний директор, Marzek Etiketten+Packaging GmbH
"Сертифікати сталого розвитку, договори з постачальниками та специфікації клієнтів обробляються автоматично. Швейцарська точность тепер і в цифровому форматі."
Andreas Tobler Генеральний директор, Permapack AG
"Дозволи на будівництво, договори з субпідрядниками та протоколи приймання для нашої комерційної нерухомості тепер повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Marten Tamm Директор проекту, Nordlin Ehitus OÜ
"Договори купівлі-продажу, експозе та досьє клієнтів за понад 30 років лідерства на ринку тепер доступні для цифрового пошуку. Кожен агент знаходить усе необхідне за лічені секунди."
Kaido Kerem Генеральний директор, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
"Документи морських перевезень, митні декларації та коносаменти фіксуються автоматично. Логістика на Балтійському морі ще ніколи не була такої ефективною."
Raivo Keskküla Керуючий директор, CF&S Estonia OÜ
"Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженням дизайну, даними друку та документами на поставку. PaperOffice тримає все під контролем."
Wojciech Sadowski CTO, Packhelp Sp. z o.o.
"Лабораторна документація з патології та сертифікація обладнання тепер повністю автоматизовані. Повна простежуваність кожного препарату."
Takeshi Yamamoto Директор із забезпечення якості, Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
"Кредитні документи, документи про забезпечення та листування з клієнтами обробляються за хвилини замість годин. Регуляторна перевірка виконується без прогалин."
Kenji Nakamura Керівник операцій, Johnan Shinkin Bank
"Технічні характеристики, сертифікати якості та протоколи вторинної переробки для нашого сталеливарного виробництва доступні централізовано та миттєво."
Hiroshi Tanaka Директор виробництва, Yamato Kogyo Co., Ltd.
"Специфікації етикеток для фармацевтики та косметики з урахуванням нормативних вимог перевіряються та затверджуються автоматично. Більше жодних ручних контрольних списків."
Park Joon-ho Керівник з якості, IL Kwang Label Co., Ltd.
"Документи KYC, інвестиційні звіти та регуляторна звітність класифікуються за секунди. Для робо-едвайзера, що регулюється MAS, бездоганний комплаєнс є критично важливим."
Samuel Rhee CTO, Endowus Pte. Ltd.
"Паспорти безпеки, дозволи на транспортування та документи ADR для хімічної логістики розподіляються автоматично. Нульова толерантність до помилок."
David Lim Директор з логістики, Freight Links Express Holdings Ltd.
"Сертифікати автентичності, підтвердження від постачальників та гарантії клієнтів для наших колекцій перлів архівуються автоматично та доступні миттєво."
Datin Paduka Seri Surina Керуючий директор, Selberan Sdn Bhd
"Заявки на кредити для МСБ, документи про забезпечення та регуляторні звіти класифікуються автоматично. Наші консультанти мають більше часу на роботу з клієнтами."
Apiphan Charoenanusorn Керівник цифрових операцій, Kiatnakin Phatra Bank PCL
"Клієнтські досьє за понад 135 років банківської історії поступово оцифровуються. 5000 співробітників тепер мають миттєвий доступ до всіх документів."
Dilshan Rodrigo Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC
"Заявки на мікрокредити та комплаєнс-документи для мільйонів клієнтів тепер обробляються за хвилини замість днів. Справжній прорив для фінансової інклюзії."
Nazmul Hassan Керівник технологій, BRAC Bank PLC
"Сотні тисяч накладних і квитанцій на повернення на день обробляються автоматично. Провідний логістичний оператор електронної комерції В'єтнаму тепер працює без паперу."
Nguyen Tran Hai VP з технологій, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
"Протоколи виробництва з ЧПК, сертифікати матеріалів та специфікації клієнтів для нафтогазових та аерокосмічних проектів теперь повністю задокументовані в цифровому вигляді."
Ahmed Al-Hammadi Менеджер з операцій, Gulf Metal Industries LLC
"«Візія 2030» вимагає повної цифровізації. PaperOffice обробляє державні документи для цифрового фундаменту Саудівської Аравії."
Abdulrahman Al-Bunyan VP цифрової трансформації, Elm Company
"Сертифікати матеріалів, протоколи гартування та специфікації клієнтів автоматично призначаються до відповідного замовлення. Єдиний в Австралії виробник Q&T-сталі тепер працює без паперу."
Craig Wilson Менеджер із забезпечення якості, Bisalloy Steels Pty Ltd
"Протоколи зварювальних швів, статичні розрахунки та плани проектів керуються в цифровому форматі. Наші цехові команди мають доступ у режимі реального часу."
Grant McPherson Генеральний менеджер, Pacific Steel Fabrications Ltd.
"Аерокосмічні сертифікати, програми ЧПК та допуски клієнтів класифікуються автоматично. Дотримання стандарту AS9100 ще ніколи не було таким самим простим."
James Blackwood Директор з інженерії, Maple Precision Metalworks Ltd.
"Договори з мерчантами, документи KYC та чеки транзакцій для сотень тисяч МСБ обробляються за секунди. Платіжна революція Мексики — тепер без паперу."
Adolfo Babatz CTO, Clip SA de CV
"Документація зі збору врожаю, експортні сертифікати та протоколи якості для наших високогірних вин Мальбек архівуються автоматично. 120 років традицій виноробства тепер у цифровому форматі."
Laura Catena Керуючий директор, Bodega Catena Zapata
"Мільйони верифікацій користувачів та нормативних документів обробляються повністю автоматично. Масштабування без паперу."
Pierpaolo Barbieri CTO, Ualá
"Документи для онбордингу мерчантів та підтвердження відповідності (compliance) для провідного платіжного провайдера Африки обробляються за лічені хвилини замість днів."
Katlego Maphai Генеральний директор, Yoco Technologies (Pty) Ltd
"Біо-сертифікати, аудити постачальників та етикетки для тисяч натуральних продуктів перевіряються та архівуються автоматично."
Robyn Smith Директор з операцій, Faithful to Nature (Pty) Ltd
"Регуляторні документи з 33 африканських країн, партнерські договори та аудиторські сліди керуються повністю автоматично. Корпоративна DMS для фінтеху вартістю 3 млрд доларів."
Olugbenga Agboola CTO, Flutterwave Inc.
"Рецепти та управління ліками тепер працюють повністю автоматично. Більше часу для наших пацієнтів."
Dr. António Silva Директор аптеки, HealthInLoc Apotheke Lissabon
"Багатовікові документи тепер доступні для цифрового пошуку. Віха для наших історичних архівів."
Padre Miguel Santos Директор архіву, Patriarchat Lissabon
"Наші доглядальники нарешті мають більше часу для мешканців замість паперової роботи."
Sabine Müller Директор служби догляду, Seniorenresidenz am Park
"Понад 500 000 справ оцифровано. Наші працівники тепер знаходять всю інформацію миттєво."
Sheriff Huey Hoss Шериф, Baldwin County Sheriff's Office
"Управління медичними картками тепер простіше простого. Все автоматично збирається й архівується."
Dr. Petra Weber Менеджер клініки, Via Creative Leipzig
"Спадкова документація тепер ефективна та безпомилкова."
Nikola Jovanović Генеральний директор, Naslednik Serbien
"Цифрове управління нерухомістю для всіх наших житлових комплексів. Орендарі та власники задоволені."
Elena Martínez Керівник адміністрації, El Guijo Hausverwaltung Madrid
"З PaperOffice ми прискорили обробку рахунків на 99%. ШІ автоматично розпізнає всі релевантні дані та правильно їх розподіляє."
Thomas Müller Генеральний директор, Ritter Verpackungen
"PaperOffice став невід'ємною частиною нашої повсякденної роботи. Замовлення, комерційні пропозиції та рахунки тепер обробляються автоматично."
Frank Herrmann Власник, Herrmann Handwerk
"Документація за нашими послугами з догляду тепер переведена в цифровий формат та автоматизована. Більше часу для наших пацієнтів."
Andrea Hartung Директор служби догляду, Hartung Pflegedienst
"Технічні креслення, специфікації та протоколи якості можна знайти миттєво. Пошук, який раніше займав 30 хвилин, тепер займає 30 секунд."
Bernd Dormann Технічний директор, Doratec Maschinenbau
"Документи клієнтів, податкові повідомлення та річні звіти автоматично сортуються та призначаються відповідному клієнту. Хаос у документах залишився в минулому."
Christian Brandt Податковий консультант, Cebras Steuerberatung
"Проєктна документація, SLA та комунікація з клієнтами для наших проєктів з ІТ-консалтингу автоматично класифікуються та архівуються."
Stefan Vogel Керуючий партнер, Butterfly IT Consulting
Почніть за 30 секунд

Найінтелектуальніший DMS у світі
– протестуйте його зараз

4 рівні ШІ · Сховище BYOS · Мобільний додаток · 357 інструментів API · 800+ LLM

Без реєстрації Без кредитної картки Необмежене безкоштовне тестування
44 Сервіси
Одна платформа. Ваш DMS.