Перейти до змісту
Огляд Огляд Новини Новини
Поділитися
КЕЙС-СТАДІЯ
Електронна комерція та упаковка

Packhelp Sp. z o.o.

Варшава, Польща

Packhelp, провідна європейська платформа для індивідуальної упаковки, обробляє тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень за допомогою PaperOffice AI – включаючи затвердження дизайну, друковані дані та транспортні документи.

76%
Підвищення ефективності
3.000+
Замовлень/тиждень
25+
Країни ЄС
95%
Своєчасна доставка

Довіра провідних компаній по всьому світу

Packhelp Sp. z o.o.

Ситуація

Packhelp щотижня обробляє тисячі індивідуальних замовлень на упаковку від компаній електронної комерції з усієї Європи. Кожне замовлення включає файли дизайну, дозволи на друк, специфікації матеріалів та транспортні документи.

Швидке зростання з 2015 року до сьогодні призвело до експоненційного збільшення обсягу документів. Координація між командою дизайну, друкарнями та логістикою ставала все складнішою.

Зміни клієнтів під час виробництва вимагали швидких коригувань у всьому ланцюжку документообігу.

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженнями дизайну, друкованими даними та транспортними документами – для цього потрібна система, яка думає разом з вами.

Виклик & Рішення

Виклики

  • Тисячі індивідуальних замовлень на упаковку щотижня
  • Складні робочі процеси затвердження дизайну з взаємодією з клієнтами
  • Координація між дизайном, друком та логістикою
  • Багатомовна комунікація з клієнтами з 25+ країн
  • Високий тиск часу при змінах під час виробництва

Рішення з PaperOffice

  • Автоматичне призначення файлів дизайну до замовлень
  • ШІ-керована перевірка якості друкованих даних
  • Цифровий робочий процес затвердження з автоматичним сповіщенням клієнта
  • Централізована файлова справа для кожного замовлення у всіх відділах
  • Автоматичне створення транспортних документів та митних форм

Процес впровадження

Тиждень 1-2
Аналіз робочого процесу
Збір даних про процес замовлення від дизайну до доставки.
Тиждень 3-4
Налаштування системи
Конфігурація класифікації документів та робочих процесів.
Тиждень 5-6
Інтеграція
Підключення до існуючої системи управління замовленнями.
Тиждень 7-8
Запуск
Продуктивний запуск та онбординг команди.

Вимірювані результати

76%
Підвищення ефективності
3.000+
Замовлень/тиждень
25+
Країни ЄС
95%
Своєчасна доставка

До vs. Після

Метрика
До
Після
Обробка замовлення
4-6 годин
< 1 година
Затвердження дизайну
2-3 дні
< 4 години
Транспортні документи
Створено вручну
Автоматично
Помилкові виробництва
3-5%
< 0,5%
Запити клієнтів
40+ на день
< 10 на день

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженнями дизайну, друкованими даними та транспортними документами. PaperOffice тримає все разом.

Чому PaperOffice?

Інтеграція дизайну
Автоматична обробка та перевірка друкованих даних та файлів дизайну.
Автоматизація робочого процесу
Наскрізна автоматизація від отримання замовлення до доставки.
Масштабованість
Зростає разом з бізнесом – від 100 до 3000+ замовлень на тиждень.

Масштабуйте свою обробку замовлень

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає компаніям електронної комерції автоматизувати документообіг.

Де ви хочете спробувати PaperOffice?

Комп'ютер і смартфон підключені: робочий простір на комп'ютері, захоплення на телефоні.

Ваша пробна версія готова

З чого ви хочете почати?

Повний робочий простір оптимізовано для комп'ютера. Мобільна версія підходить для захоплення, перевірки та затвердження документів.

app.paperoffice.ai

Почати на комп'ютері

Ми надішлемо ваше особисте посилання для входу на електронну пошту.

Зареєструватися безкоштовно Відкрити застосунок Застосунок PaperOffice Повний продукт: веб, комп’ютер і мобільні пристрої. Захоплюйте, організовуйте, шукайте документи та працюйте з ними разом із командою. Потрібен безкоштовний обліковий запис Відкрити Playground Playground Вибрані функції одразу — без реєстрації, з обмеженим демо-ключем API. Без реєстрації, але з обмеженим демо-ключем API