Карта сайту Карта сайту Оновлення Оновлення
Поділитися
Українська
UAH
Оновлення
НОВЕ
Claude & ChatGPT — Supercharged.
Усі документи · 350+ ШІ-інструментів · Налаштування за 30 сек
Claude· ChatGPT· Cursor· Gemini· +50
Підключити зараз
AI-DMS
50+ ШІ модулів та інструментів
Рішення
Галузі, процеси, ризики
Ресурси
Посібники, блог, підтримка
Developer
API, SDK, документація
Партнери
Integrator & Reseller — apply in the app
Компанія
Команда, партнери, кар'єра
Ціни
AI-DMS
Рішення
За галуззю
Банки та фінанси Страхування Податкові консультанти та юридичні фірми Промисловість та виробництво Торгівля та логістика Енергетика та комунальні послуги Охорона здоров'я та фармацевтика Нерухомість Державний сектор
За проблемою
Хаос документів Інформація не знайдена Втрата знань Ручне введення даних Процеси занадто повільні Масштабування неможливе Занадто багато помилок Ризики відповідності Перевантажена підтримка
За процесом
Обробка рахунків-фактур Оцифрувати приймальню Онбординг Управління контрактами HR-процеси Document Integrity Check Звітність та аналітика Архівування та відповідність Обслуговування клієнтів Контроль якості
За ризиком
Шахрайство з рахунками-фактурами Підроблені документи Document Integrity Check Шахрайство з ідентифікацією Інтелект щодо шахрайства з ПДВ Помилки розрахунку в рахунках Маніпуляція даними Шахрайство з платежами Порушення відповідності Конфіденційність / GDPR Прогалини в аудиті
За типом документа
Рахунки-фактури та квитанції Банківські виписки Податкові форми Контракти Посвідчення особи та документи Форми та заявки Рукописні документи Технічні документи Медичні документи
КЕЙС-СТАДІЯ
Електронна комерція та упаковка

Packhelp Sp. z o.o.

Варшава, Польща

Packhelp, провідна європейська платформа для індивідуальної упаковки, обробляє тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень за допомогою PaperOffice AI – включаючи затвердження дизайну, друковані дані та транспортні документи.

76%
Підвищення ефективності
3.000+
Замовлень/тиждень
25+
Країни ЄС
95%
Своєчасна доставка

Довіра провідних компаній по всьому світу

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

ISO 27001
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
SOC 2 Type 2
ISO 27001 і SOC 2 Type II на сертифікації. Проміжні аудити за запитом під NDA.
Packhelp Sp. z o.o.

Ситуація

Packhelp щотижня обробляє тисячі індивідуальних замовлень на упаковку від компаній електронної комерції з усієї Європи. Кожне замовлення включає файли дизайну, дозволи на друк, специфікації матеріалів та транспортні документи.

Швидке зростання з 2015 року до сьогодні призвело до експоненційного збільшення обсягу документів. Координація між командою дизайну, друкарнями та логістикою ставала все складнішою.

Зміни клієнтів під час виробництва вимагали швидких коригувань у всьому ланцюжку документообігу.

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженнями дизайну, друкованими даними та транспортними документами – для цього потрібна система, яка думає разом з вами.

Виклик & Рішення

Виклики

  • Тисячі індивідуальних замовлень на упаковку щотижня
  • Складні робочі процеси затвердження дизайну з взаємодією з клієнтами
  • Координація між дизайном, друком та логістикою
  • Багатомовна комунікація з клієнтами з 25+ країн
  • Високий тиск часу при змінах під час виробництва

Рішення з PaperOffice

  • Автоматичне призначення файлів дизайну до замовлень
  • ШІ-керована перевірка якості друкованих даних
  • Цифровий робочий процес затвердження з автоматичним сповіщенням клієнта
  • Централізована файлова справа для кожного замовлення у всіх відділах
  • Автоматичне створення транспортних документів та митних форм

Процес впровадження

Тиждень 1-2
Аналіз робочого процесу
Збір даних про процес замовлення від дизайну до доставки.
Тиждень 3-4
Налаштування системи
Конфігурація класифікації документів та робочих процесів.
Тиждень 5-6
Інтеграція
Підключення до існуючої системи управління замовленнями.
Тиждень 7-8
Запуск
Продуктивний запуск та онбординг команди.

Вимірювані результати

76%
Підвищення ефективності
3.000+
Замовлень/тиждень
25+
Країни ЄС
95%
Своєчасна доставка

До vs. Після

Метрика
До
Після
Обробка замовлення
4-6 годин
< 1 година
Затвердження дизайну
2-3 дні
< 4 години
Транспортні документи
Створено вручну
Автоматично
Помилкові виробництва
3-5%
< 0,5%
Запити клієнтів
40+ на день
< 10 на день

Тисячі замовлень на індивідуальну упаковку на тиждень із затвердженнями дизайну, друкованими даними та транспортними документами. PaperOffice тримає все разом.

Чому PaperOffice?

Інтеграція дизайну
Автоматична обробка та перевірка друкованих даних та файлів дизайну.
Автоматизація робочого процесу
Наскрізна автоматизація від отримання замовлення до доставки.
Масштабованість
Зростає разом з бізнесом – від 100 до 3000+ замовлень на тиждень.

Масштабуйте свою обробку замовлень

Дізнайтеся, як PaperOffice допомагає компаніям електронної комерції автоматизувати документообіг.